特色文獻(xiàn)資源利用最大化之探討

徐建林++余昕

摘 要：康巴文獻(xiàn)館是我館著力打造的康巴文獻(xiàn)特色資源中心，從2006年建立以來收藏了近兩萬余冊(cè)件相關(guān)文獻(xiàn)，其中不乏《平定兩金川方略》《有泰駐藏日記》《西康建省記》、德格印經(jīng)院全套雕版等珍貴文獻(xiàn)。近年來文獻(xiàn)館的讀者數(shù)量也不斷增長，每年文獻(xiàn)的流通量也不斷提高，但還是與我們的希望有很大的差距。就其原因，康巴文獻(xiàn)館在很多方面存在不足，如：資金、專業(yè)人才、對(duì)外宣傳、服務(wù)方式等方面。只有解決了這些問題，康巴文獻(xiàn)館才能真正成為康巴文化保護(hù)和傳承的重要基地。

關(guān)鍵詞：資源建設(shè)；利用；特色文獻(xiàn)

中圖分類號(hào)：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-2596（2014）09-0274-02

康巴文獻(xiàn)館是四川民族學(xué)院圖書館于2006年5月建立起來的特色館藏文獻(xiàn)資源庫。它集中了圖書館建館以來收藏的所有康巴地區(qū)文獻(xiàn)，包括漢文、藏文，涵蓋了康巴地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、人文、地理等方面的所有知識(shí)門類，有康巴地區(qū)各縣縣志，有有關(guān)康巴地區(qū)旅游、生態(tài)環(huán)境及風(fēng)土人情的畫冊(cè)和音像資料，收藏了康巴學(xué)者的有關(guān)研究成果，還有珍貴的《平定兩金川方略》《有泰駐藏日記》、《西康建省記》等古籍線裝書，其中最為珍貴的當(dāng)屬鎮(zhèn)館之寶——有“藏文化大百科全書”之稱的德格印經(jīng)院全套雕版印刷資料，有著名的《甘珠爾》、《丹珠爾》藏文大藏經(jīng)和文集類、叢書類、綜合類，共1300余函，28萬張。經(jīng)過多年的精心收藏，康巴文獻(xiàn)館現(xiàn)共有館藏19646冊(cè)，4307種。同時(shí)，圖書館在四川省教育廳人文社科重點(diǎn)研究項(xiàng)目“康巴文化資源數(shù)字化建設(shè)研究”之下，著力打造出康巴文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)在，康巴文獻(xiàn)館已成為康巴地區(qū)康巴文化保護(hù)和傳承的重要基地，同時(shí)也是康巴文化對(duì)外交流、展示的一個(gè)重要平臺(tái)。康巴文獻(xiàn)館的裝修極具民族風(fēng)格，其充滿神秘色彩和宗教文化的藏式裝修風(fēng)格深深的吸引了來校指導(dǎo)、參觀、考察、學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)者們，來此留影。本文就康巴文獻(xiàn)館現(xiàn)有館藏紙質(zhì)資源近幾年來的讀者利用情況作簡要分析，找出其中的不足，思考改進(jìn)方法，以便文獻(xiàn)資源利用的最大化。

一、康巴文獻(xiàn)館資源利用的現(xiàn)狀

康巴文獻(xiàn)館位于四川民族學(xué)院圖書館A區(qū)一樓，主要收藏社科類文獻(xiàn)，其中K類（歷史地理）25.39%，B類（哲學(xué)宗教）18.43%、I類（文學(xué)）17.90%，D類（政治法律）、H類（語言）、G類（教育）、J類（藝術(shù)），各約占5%。康巴文獻(xiàn)館為全院師生（教授是21人，副教授129，講師209，助教15，其他教職工141，學(xué)生在校生8403人）及社會(huì)各界免費(fèi)服務(wù)，每周開放35小時(shí)，節(jié)假日閉館。通過近幾年的借閱情況來看，康巴文獻(xiàn)館越來越受到讀者的歡迎。本文統(tǒng)計(jì)了從2009年到2012年這幾年的有關(guān)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)來康巴文獻(xiàn)館的讀者有從學(xué)生到教授的各層次人員，其中教授330人次，副教授410人次，講師744人次，助教601人次，其他職工140人次，學(xué)生為11030人次，從借閱量來看，康巴文獻(xiàn)館的文獻(xiàn)外借量逐年上漲，2009年共計(jì)借閱1828冊(cè)次，2010年2654冊(cè)次，2011年3574冊(cè)次，2012年達(dá)5199冊(cè)次。借閱量超過1000冊(cè)次的有4類：I類，4140冊(cè)次，占31.23%，K類，3468冊(cè)次，占，26.16%，B類，1810冊(cè)次，占13.66%，H類，1787冊(cè)次，占13.48%，這4類占了總借閱量近85%。

二、康巴文獻(xiàn)館資源利用分析及存在的不足

從數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況來看，學(xué)生讀者來館借閱的人次最高，為11030次，占總?cè)舜蔚?3.21%，但我們從平均來館次數(shù)上來看，教授來康巴文獻(xiàn)館借閱文獻(xiàn)的平均次數(shù)排在第一位，平均每人來館15.71次，副教授平均來館3.17次，講師及以下職稱人員平均到館4.19次，學(xué)生讀者平均到館僅為1.31次。這是4年的總情況，如果平均到每年，那這個(gè)數(shù)據(jù)還要除以4，這樣看來，讀者對(duì)康巴文獻(xiàn)館的文獻(xiàn)利用是非常低的。再從圖書周轉(zhuǎn)率來看，這里我們首先對(duì)圖書周轉(zhuǎn)率的定義作一個(gè)說明，圖書周轉(zhuǎn)率的定義又很多種，在丁道謙著的《圖書館統(tǒng)計(jì)學(xué)的理論與實(shí)踐》一書中是這樣說的：“所謂圖書周轉(zhuǎn)率指標(biāo)，指的是平均每本圖書在一年中出借的次數(shù)，或者說是平均每本圖書在一年中周轉(zhuǎn)的次數(shù)。這種指標(biāo)是用全館的藏書數(shù)除全年圖書借閱次數(shù)計(jì)算出來的”[1]。“這是個(gè)成功的定義”[2]。用公式表示：圖書周轉(zhuǎn)率=圖書借閱總冊(cè)次/藏書總冊(cè)數(shù)*100%。通過這個(gè)公式我們算出康巴文獻(xiàn)館這4年來圖書的周轉(zhuǎn)率平均為16.87%，16.87%對(duì)于一個(gè)不到2萬冊(cè)的特色館藏來說其周轉(zhuǎn)率是非常低的。早在1984年于鴻儒就在《黑龍江圖書館》發(fā)表了一篇題為“論公共圖書館的圖書周轉(zhuǎn)率”的文章，從這篇文章里可以看到很多圖書館的周轉(zhuǎn)率情況都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于16.87%[3]。

通過對(duì)這兩組數(shù)據(jù)的分析，我們發(fā)現(xiàn)康巴文獻(xiàn)館存在著很多不足的方面：第一、館藏文獻(xiàn)不夠豐富，現(xiàn)有館藏難以滿足讀者們的文獻(xiàn)實(shí)際需求；第二、康巴文獻(xiàn)館現(xiàn)有館藏種類不多，僅4307種，復(fù)本量較大，超過3.56冊(cè)，作為研究型館藏，其復(fù)本量最好為0，“大學(xué)圖書館研究用書的收集工作，就只有采取“種多冊(cè)少”的辦法了，這也是圖書館科研用書自身的性質(zhì)所決定的”[4]。第三、康巴文獻(xiàn)館文獻(xiàn)雖然每年都多種渠道采購收集，進(jìn)行了補(bǔ)充，但仍然無法滿足讀者實(shí)際需求；第四、由于我館人力資源緊缺，康巴文獻(xiàn)館現(xiàn)每周只能開放35個(gè)小時(shí)，節(jié)假日就只能閉館；第五、康巴文獻(xiàn)館的讀者僅限于校園以內(nèi)，沒有校園以外的讀者對(duì)其利用。

三、提高康巴文獻(xiàn)館資源利用率應(yīng)著手做好以下幾個(gè)方面

1.加大對(duì)康巴文獻(xiàn)的收藏力度，彌補(bǔ)現(xiàn)有館藏的不足。僅現(xiàn)有4300多種，不到2萬冊(cè)的館藏是不可能成為康巴地區(qū)的文獻(xiàn)信息中心，也不能很好的服務(wù)于各類康巴文化研究機(jī)構(gòu)及有關(guān)愛好者們。康巴文化是指所有康巴地區(qū)的文化，它是青藏高原文明的重要組成部分。整個(gè)康巴藏區(qū)包括了四川省甘孜藏族自治州、西藏昌都地區(qū)、云南迪慶藏族自治州和青海玉樹藏族自治州，是我國三大藏區(qū)（衛(wèi)藏、安多、康巴）之一，民間俗稱“康”、“康區(qū)”。早在石器時(shí)代，康區(qū)先民就已在這塊土地上生息繁衍。漢代（公元前128年），司馬相如諭降西南夷部分部落，康區(qū)開始納入中原王朝的統(tǒng)治范圍。唐代，曾為吐蕃占領(lǐng)，康區(qū)原始土著居民亦逐漸被吐蕃同化并形成康巴藏族。唐末至宋，吐蕃王朝崩潰，藏區(qū)分裂，康區(qū)呈部落割據(jù)狀態(tài)。元、明、清三代，中央政府均在康區(qū)設(shè)立土司，推行土司制度。清末，由于英國武裝侵略西藏，西藏親英勢(shì)力開始抬頭，西南邊疆形勢(shì)危急，清政府開始在康區(qū)改土歸流（即改土司統(tǒng)治為中央政府派流官管理），從此，康區(qū)便納入中央政府的直接治理之下。從這一歷史描述我們就可以看出康巴文獻(xiàn)是非常豐富的，遠(yuǎn)不只4300多種，而我們現(xiàn)有康巴文獻(xiàn)館藏主要僅局限于四川的甘孜地區(qū)。endprint

2.做好康巴文獻(xiàn)館的宣傳工作，提高現(xiàn)有館藏的利用率。“宣傳工作是圖書館的一扇窗。通過對(duì)外宣傳能充分展現(xiàn)圖書館擁有的軟硬件資源，突出圖書館服務(wù)的精神，塑造圖書館員形象。因此圖書館要重視宣傳工作，通過宣傳工作給讀者以信息及知識(shí)的沖擊”[5]。康巴文獻(xiàn)館是我院我館為康巴地區(qū)著力打造的康巴文獻(xiàn)信息中心，它將是康巴地區(qū)康巴文化保護(hù)和傳承的核心基地，是所有康巴文化愛好者、研究者離不開的地方，建設(shè)康巴文獻(xiàn)館的目的就是要推動(dòng)康巴地區(qū)康巴文化的大發(fā)展大繁榮，為康藏地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化、政治、科技、教育等的發(fā)展服好務(wù)，因此，康巴文獻(xiàn)館面對(duì)的讀者不僅僅是全院師生，而是整個(gè)康藏地區(qū)，以至所有愛好康巴文化的讀者。從現(xiàn)有讀者來看，康巴文獻(xiàn)館近幾年來除了全校師生外再?zèng)]有其它讀者，說明我們的宣傳工作做得不好。做好宣傳工作是當(dāng)前康巴文獻(xiàn)館的重要工作，它將為館藏資源的利用率的提高起到重要的作用。

3.加強(qiáng)康巴文獻(xiàn)館的專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)，做好康巴文獻(xiàn)館對(duì)康巴文化的保護(hù)和承傳工作。要將康巴文獻(xiàn)館建設(shè)成康巴文化的信息中心，沒有一只高素質(zhì)的隊(duì)伍是不可能的。康巴文化歷史悠久，文化覆蓋地域廣，屬于瀕危文化種類，其搶救、收集、整理、加工、開發(fā)等工作都必須具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員。就目前，我館現(xiàn)有人力資源來看，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不可能完成好這項(xiàng)工作的。這就要求圖書館一方面引進(jìn)人才，另一方面在學(xué)校的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下和系部科研院所合作，如和學(xué)院的“康巴藏文化研究所”、“康巴特色生物研究所”、“康巴民族政策與法學(xué)研究所”、“康巴旅游研究所”、“康巴民間歌舞藝術(shù)研究所”、“康巴方言與民間文學(xué)研究所”、“康巴民族經(jīng)濟(jì)研究所”、“康巴民間體育研究所”、“康巴民族教育研究所”、“康巴美術(shù)研究所”等單位。

4.要積極爭取多種渠道的資金來源進(jìn)行康巴文獻(xiàn)館的建設(shè)工作。文獻(xiàn)的搶救、收集、整理、加工等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要大量的資金，巧婦難為無米之炊，沒有經(jīng)費(fèi)，工作是無法開展的。文獻(xiàn)館目前的情況是，每年只劃撥有限的用于新書的購置費(fèi)，而對(duì)于康巴文獻(xiàn)的搶救、收集、整理加工及開發(fā)等費(fèi)用是沒有的。要解決經(jīng)費(fèi)的投入，一是領(lǐng)導(dǎo)要高度重視特色文獻(xiàn)的建設(shè)和開發(fā)，從政策偏向、經(jīng)費(fèi)投入上加大支持力度，使得文獻(xiàn)館在資料的收集、二次開發(fā)、加工整理方面有專項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)投入；二是圖書館通過對(duì)特色文獻(xiàn)的研究申請(qǐng)科研項(xiàng)目、基金，以科研項(xiàng)目的方式爭取研究經(jīng)費(fèi)；第三是向社會(huì)募集資金，通過社會(huì)各界的援助來解決資金短缺的問題。

5.延長開館時(shí)間，開展多種服務(wù)方式。目前文獻(xiàn)館的服務(wù)主要是等待讀者上門被動(dòng)的服務(wù)，圖書館應(yīng)積極思考，拓寬服務(wù)方式，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，開展多種服務(wù)方式，挖掘隱形讀者。一是加大和系部的科研院所合作，及時(shí)了解他們的科研情況，文獻(xiàn)需求，進(jìn)行信息推送，二是可以請(qǐng)專家學(xué)者在圖書館舉辦一些康巴文化的講座，吸引更多的讀者參與。

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參考文獻(xiàn)：

〔1〕丁道謙.圖書館統(tǒng)計(jì)學(xué)的理論與實(shí)踐[M].成都：四川省中心圖書館委員會(huì)，1981.225.

〔2〕宋德生.是“藏書利用率”還是“藏書周轉(zhuǎn)率”[J].圖書館雜志，1986（3）：16-18.

〔3〕于鴻儒.論公共圖書館的圖書周轉(zhuǎn)率[J].黑龍江圖書館，1984（01）：12-19.

〔4〕鄧廣宇.復(fù)本量之我見[J].黑龍江圖書館，1984（03）：23-25.

〔5〕郭麗艷.高校圖書館宣傳工作探要[J].圖書館學(xué)刊，2013（6）：30-31.

（責(zé)任編輯 徐陽）endprint