SCI數據庫中檢索被引文獻的正確方法思考

邵嘉亮

摘 要：本文在分析SCI數據庫中被引文獻信息的表達存在問題的基礎上，重點探討了檢索被引文獻的正確方法，希望能夠對于SCI數據庫中被引文獻信息能夠準確進行檢索起到一定拋磚引玉的作用。

關鍵詞：SCI數據庫 被引文獻 檢索 信息表達

中圖分類號：G351 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）07（a）-0017-01

目前，對于美國費城科學情報研究所的科學引文索引（簡稱SCI）來說，我國大部分高校都用此來評定個人和團體的學術水平，具體包括科研人員的晉升職稱、成果申報、課題申請等，在進行評估和考核科研機構，以及相應的高校科研能力排名中，都需要此數據庫提供的有關論著收錄或者被引用證明。對于情報檢索人員來說，在SCI檢索方面的需求正大迅速增長的背景下，能否正確進行該數據庫的檢索有時候直接影響到科技工作團隊的工作成就，這就需要特別認真對待，需要具有比較大的責任。但是，在該數據庫中，有時候存在過于簡單的被引文獻信息的表達的情況，有些數據庫記錄中的一些重要信息也是如此，甚至還會出現一定的錯誤信息，這就給準確進行檢索帶來一定困難[1]。本文主要就SCI數據庫中被引文獻信息表達相關問題進行探討和分析，并且在DIALOG聯機系統中，提出相關的該數據庫進行文獻被引信息檢索的正確方法。

1 SCI數據庫中被引文獻信息的表達存在問題分析

根據實際工作中的情況，在SCI數據庫中，對于被引文獻信息表達中所存在的問題進行總結如下[2]：（1）對于尚未正式出版的文獻就已經引用，此時就存在十分簡略的表達，比如，帶有UN PUB（未出版）或者IN PRFSS（出版中）等字眼。（2）分析文獻被引信息的表達形式，往往都有固定的格式，為縮寫的作者姓名，文獻源名稱（縮寫），卷號，期號，頁碼。出版年等，但是，存在的例外情況則會缺少相關的一項或者多項信息。（3）對于為叢書系列或會議文獻的專著來說，存在多變的文獻源信息表示，比如可以用出版商的名稱來表達，或者是會議名稱、會議文獻、會議錄書名，或者是叢書名稱、專著題名和系列號等，另外，還存在多種多樣的表達的縮寫方式。（4）對于多于一人的文獻作者來說，往往僅取第一作者的姓名。（5）在作者姓名縮寫形式中，往往為作者姓+作者名的首字母，中國作者的雙名字縮寫一般采用為兩個詞的首字母，但是，存在錯把姓當名和名當姓，或者僅僅取一個首字母的情況。（6）引用者會出現相關的期號、卷號、出版年以及頁碼等方面的錯誤，文獻被引信息中出現錯誤已經成為普遍現象，這還包括相應的人為所引起的數據錄入的錯誤。

2 檢索被引文獻的正確方法探討

在SCI數據庫中，存在十分簡略的被引文獻信息的表達情況，還有一定的不規范性和易出錯等特點，這在上述存在的問題中已經表明。要想對于SCI數據庫中的盡量避免出現大量的漏檢和誤檢情況，一定要在充分意識到上述問題的基礎上，按照正確的檢索方法去進行文獻檢索工作[3]。比如，通過實際工作可以知道，經常出現幾十種的對于同一篇被引文獻的表達方法，其中，肯定存在一定的錯誤表達，根據通常的檢索方法，僅僅檢索過程中集中于一兩種的表達方式，這樣就會造成比較嚴重的漏檢情況。為了能夠更好地公正評價有關科研人員的學術成就，得到較為準確的檢索結果，認真負責的態度對于情報檢索人員相當重要，應該對于正確和有效的檢索方法進行積極探尋。

2.1 被檢索文獻的書目特征應該詳細了解

其中，主要需要了解的內容包括以下幾個方面[4]：（1）文獻題名。對于專著的文獻來說，題目就是其書名，這樣就會在相關的被引信息表達中中出現，或者也存在不出現的情況；對于期刊論文的文獻來說，篇名就是題名，在被引信息的表達中一般不會出現，但是，在特定的情況下，則在SCI數據庫中會出現一定的例外情況；（2）卷、期、頁、年、叢書號等，上述信息往往在被引信息表達中出現，也可能不出現，這也是進行所查的文獻的被引信息的相關表達式的判定的重要依據之一，但有時也有錯誤的時候；（3）在文獻源方面，可能存在為會議名稱、叢書名稱以及刊名，甚至有可能為書商名；（4）在作者姓名方面，應該注意合作完成的文獻的情況，在SCI數據庫中往往僅提供相關的第一作者的在此數據中的被引信息，對于中國作者來說，則應該格外注意作者名字的縮寫形式；（5）在中文文獻方面，應該注意書目信息譯成英文后的形式問題，因為在SCI數據庫中存在不止一種形式的被引信息的表達方式。

2.2 “ecr=”的命令應該充分利用

被引信息的可檢索字段在在DIALOG的SCI數據庫中，總共有四個：cr（被引參考），cw（被引工作，實指被引文獻出處），ca（被引作者），cy（被引文獻出版年。在上述四種中，被引信息最完整的就是cr所包含的信息。后三者的字段的信息都可以看作為包含在cr中，它們僅為cr的子字段，這樣可以看出，檢索cr字段為主則是被引文獻的檢索的有效方法。

DIALOG的擴展命令則是e（expand）命令，通過此命令，能夠根據字典排序方式，針對指定字段的內容進行按照從指定點開始展列，同時，包含有該字段的相應內容在該數據庫中的記錄數量也能夠被很好顯示。

2.3 用“scr=”的命令作正式檢索思考

在分析上述得到的結果過程中，對于文獻的被引用情況進行初步的判定。在對于SCI數據庫進行正式檢索時，則可以使用“scr=”的命令，另外，相關的記錄內容的顯示命令則用type命令。

2.4 認真分析核對檢索結果

應該認真核對上述步驟所得到的相關結果，對于需要檢索的被引文獻信息進行進一步地確認和判斷，在確有必要的情況下，可以找到原文進行確認，并且仔細檢查相應的前面幾個步驟，主要就有無遺漏表達進行重點檢查；對于上述第二部分中的可能存在的不同類型的引文表達來說，應該充分考慮，比如，相關的引文表達中的年份遺漏、未正式發表前的被引以及錯誤信息提供等情況。

為了獲得檢索的滿意結果，應該對于上述步驟進行反復，直到獲得滿意結果為止。需要注意一點，應該盡量要求被引文獻作者本人參加。

參考文獻

[1] 王榮，秦江敏，林平.正確認識和利用SCI的評價作用[J].長江大學學報：社會科學版，2010，33（4）：39-41.

[2] 薛培榮.計算機文獻檢索與科技期刊編輯工作[J].中國科技期刊研究，2000，11（6）：387-388.

[3] 孫嘉杰.Dialog數據庫在科技查新中的靈活應用[J].創新科技，2013（12）.

[4] 莫愚，羅勤，王旭.由Web of Science（R）數據庫淺析4種非SCI科技期刊引發的思考[J].中國科技期刊研究，2012，23（6）：992-994.