李佳月
摘要:建筑市場競爭的日漸激烈,建筑施工企業(yè)必須具備相應的成本管
理體系方可在激烈的市場中站穩(wěn)腳跟。本文對建筑施工企業(yè)項目成本管理措施進行了探討。
關鍵詞:建筑;施工企業(yè);項目;成本;管理
建筑施工項目往往與人們的生活、經(jīng)濟的繁榮、城市的發(fā)展等方面直接掛鉤,因此,成本管理控制作為其整體運轉(zhuǎn)過程中的重要內(nèi)容,應引起我們高度重視。
一、 建筑工程施工項目成本管理分析
建筑工程項目的成本管理就是指在項目實施過程中,對所消耗的人力、機械、材料和費用開支進行的監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)和限制,除將各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本之內(nèi)外,還應該進一步尋求最大程度的成本節(jié)約,確保項目成本目標的實現(xiàn)。要做好建筑施工單位成本管理,就必須做好成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等工作。
1、從項目部管理手段的角度出發(fā),就是因為項目部在材料采購、入庫、消耗等各個環(huán)節(jié)管理混亂,沒有明確的管理制度,造成采購人員在采購過程中有意舞弊,從中牟利,使用人員不能做到節(jié)約使用材料,從而造成大量浪費。
2、項目部人員缺少合同管理能力,在材料購買合同、分包合同等簽訂中,因為合同知識不足,不認真等原因,簽訂條款不合理,項目部處在不利地位。
3、目前施工企業(yè)雖然實行了項目經(jīng)理負責任,但大多數(shù)國有或國有改制的民營企業(yè)實際上也沒有真正對項目實行責任成本考核,沒有具體的操作性強的項目經(jīng)營預算和成本分析。
二、建筑施工企業(yè)項目成本管理的原則
1、 要對工程項目施工進行全面控制
在建筑工程項目的實際管理過程中,建筑企業(yè)的相關管理人員應當擁有一個科學的成本控制管理理念以及較高的成本控制管理水平,要將成本控制管理工作切實和全面地落實到建筑工程施工階段的每一個細節(jié)當中。另外,若想更加有效地節(jié)約建筑施工的資金投入以為建筑企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟利潤,不僅僅需要相關管理人員對其施工成本進行嚴格控制,更也要推動施工過程中的各級工作人員共同齊心協(xié)力來完成這項工作。
2、工程項目的經(jīng)濟與效益相結合
建筑工程管理中的施工成本控制工作,不僅僅只是要降低對工程項目的設計投入以及材料和設備等的硬性投入,更還要通過節(jié)約施工的相對成本來控制整個建筑工程的施工成本。在工程項目的施工過程中,相關管理人員應當對工程項目的施工進度進行嚴格控制和預期以及對施工人員的具體工作內(nèi)容進行合理分配,從而保證工程項目能夠在預計的最佳工期內(nèi)完成。
3、實現(xiàn)權責分明
建筑企業(yè)的相關管理人員應當將工程項目的施工成本控制工作切實落實到施工過程中的各個步驟當中,并將施工團隊中各個部門所應承擔的責任、義務以及利益等進行全面界定。通過這樣的權責落實,可以促使參與建筑施工工作的各個部門與人員都能夠在自己所負責內(nèi)容的范圍內(nèi)對施工成本進行合理規(guī)劃和有效預算;另外,相關管理人員還可以制定一套科學完善的考核制度來對工程項目施工過程中各級部門和人員的工作業(yè)績進行考核,并將其考核成績與其工資相掛鉤,以此來促進各級部門和人員更加重視起對建筑工程施工成本的控制工作。建筑工程施工過程中的權責落實制度既可以減輕管理人員的過重工作量,又可以使工程項目的成本得到有效控制,可謂一舉兩得。
三、建筑施工企業(yè)項目成本管理措施
1、加強細節(jié)管理,提升管理水準
建筑施工企業(yè)承接的很多工程,從建設規(guī)模、投資總額等角度來看都是大項目,利潤似乎很豐厚,于是一些管理者在成本管理上就養(yǎng)成了“抓大放小”的毛病,不注意從細節(jié)上控制成本,造成跑冒滴漏。更何況,如今建筑市場競爭激烈,早已進入微利時代,如果不抓好細節(jié)、從每個細微之處注意控制成本,最終會導致企業(yè)在該盈利的項目上卻沒能盈利。傳統(tǒng)的粗放型管理容易讓工程施工活動產(chǎn)生許多不合理、不規(guī)范的成本,使成本管理難以有效實現(xiàn)。要想從根本上改變這種狀況,必須運用先進的管理理念和系統(tǒng)的管理方法,加強成本管理,在合理合法的情況下做到既保證施工質(zhì)量又能控制施工成本。同時要加快科技進步的步伐,注重對新材料、新技術、新工藝的研發(fā)或者追蹤,通過提升技術水平、加強技術管理來保證質(zhì)量、控制成本,提高核心競爭力。
2、抓好成本預測、預控,加強合同管理
要嚴抓建筑工程的施工項目成本管理,必須要做到事前防范,事中控制,事后分析總結這三點。對于成本控制,要做好施工前的預測工作,即是企業(yè)要及時做好施工項目的預算編制,保證預算編制科學、可行性高,讓施工過程中的一切成本支出內(nèi)容都能有預算編制可以依照,并嚴格執(zhí)行預算編制。施工前的材料采購、器材的購入安裝設置等等,都要進行詳細深入的市場調(diào)查,選取性價比最高的材料和器材進行購買,對比市場價,得出總實際成本進行財會核算。在企業(yè)進行完施工前的成本預算編制后,企業(yè)與客戶簽訂合同時要明確列明施工所費的成本預算、工期長短、質(zhì)量保證、安全指數(shù)等等,依照成本預算編制來進行合同價格的議談。通過條目清晰的合同規(guī)定,明確建筑工程企業(yè)和發(fā)包方兩者之間的權利責任,當出現(xiàn)糾紛時可以憑借合同為依據(jù)向法院提出仲裁或索賠,以此來減少企業(yè)不必要的虧損。
3、實現(xiàn)各項資源的優(yōu)化合理配置
成本管理歸根結底就是資源的管理,建筑工程建設中涉及到人力、物力、資金、信息等各項資源。對此,承建企業(yè)應當合理調(diào)配人力資源,盡量避免崗位扎堆現(xiàn)象;有效分配物力資源,提升建材、機械設備的利用率,建立追責制度,降低人為因素導致的建材消過量或設備損毀情況發(fā)生幾率;加強資金調(diào)控力度,做好統(tǒng)計,明晰其走向;提升信息等無形資源的利用率,以此制定最佳決策方案,達到降低工程建設成本,促進承建企業(yè)健康長遠發(fā)展的目標。
4、 做好費用控制管理工作
(1)人工費的控制
對人工費的控制具體可以從以下幾方面做起:建立完善的績效考評、激勵機制和獎懲制度,做好獎罰分明;對于一線勞動力加大培訓力度,提高其技術水平和紀律性;嚴格控制非生產(chǎn)人員的比例,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工;保證工程的質(zhì)量,一旦出現(xiàn)返工的現(xiàn)象,會增加很多的時間和材料成本,避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn),能夠減低人工成本。
(2)材料費的控制
在建筑工程施工項目中,特別要加強材料費的控制。采購是很重要的一個環(huán)節(jié),采購的好壞直接的影響到項目施工的成本高低,實踐表明,采購環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施有很重要的影響。所以,有效降低材料成本的根本途徑就是在項目材料管理中充分利用采購環(huán)境。
(3)機械使用費的控制
對機械使用費的控制具體應做到:避免設備閑置;合理、充分的選配和利用現(xiàn)有機械設備;在設備選型配套中注意一機多用;做好機械設備的保養(yǎng)修理工作。另外,對于不少大型工程機械設備,因一次性采購成本很大,可以考慮采用租賃方式。
(4) 間接費及其它直接費的控制
對間接費及其它直接費的控制可以從以下幾方面做起:一是最好使用廢舊料及能夠重復使用的材料;二是建立一支高效、精干的項目管理隊伍,合理確定管理幅度與管理層次,嚴格控制各項費用的支出。
總之,加強建筑施工的成本管理,將是建筑企業(yè)進入時代前列的核心競爭力,也是企業(yè)推進成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎。在建筑業(yè)面臨國際競爭的情況下,加強建筑企業(yè)成本控制顯得尤為重要。
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