邵良飛
【摘要】項(xiàng)目管理關(guān)系著項(xiàng)目開發(fā)的正常進(jìn)行,也關(guān)系著企業(yè)的利益。合理有效的項(xiàng)目管理能夠保障項(xiàng)目的質(zhì)量和完成,使企業(yè)從中獲取資金和名譽(yù)的雙重收益。作為項(xiàng)目的開發(fā)者,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目管理,使項(xiàng)目中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都盡可能無紕漏,提高項(xiàng)目管理的效率。成本管理是項(xiàng)目管理中的重中之重,它不僅關(guān)乎著企業(yè)投入資金的多少,還關(guān)系著項(xiàng)目的利潤(rùn)。企業(yè)重視和落實(shí)成本管理能夠合理進(jìn)行資金投入,控制成本,從而保障項(xiàng)目的開發(fā)和企業(yè)的效益提高。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 成本管理 研究
企業(yè)都是重視利潤(rùn)的,如果成本投入過多,企業(yè)獲取的利潤(rùn)也會(huì)減少。如果企業(yè)想要減少資金投入,獲得更好的效益,就要把成本管理放在重要位置,在項(xiàng)目管理中,企業(yè)應(yīng)到考慮到方方面面,落實(shí)成本管理,促進(jìn)企業(yè)的自身發(fā)展。本文進(jìn)行深入研究,分析了項(xiàng)目開發(fā)中成本管理的意義,指出了企業(yè)成本管理效率低下的原因,并提出了加強(qiáng)成本管理的有效措施。
1.成本管理的意義
成本管理是項(xiàng)目開發(fā)中的重要組成部分,它影響著企業(yè)的資金投入和利潤(rùn)。成本管理對(duì)于企業(yè)的項(xiàng)目開發(fā)和收益有著重要意義。首先,成本管理能夠有效節(jié)約成本。成本管理能夠促使企業(yè)詳細(xì)計(jì)算成本,從而防止資金的無組織投入,從而有效節(jié)約成本,對(duì)企業(yè)的收益起促進(jìn)作用。其次,成本管理促使企業(yè)的管理制度更完善,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。一個(gè)企業(yè)管理制度的完善與否影響著企業(yè)的未來。成本管理制度的設(shè)立能夠使企業(yè)更加靈活的適應(yīng)市場(chǎng)變化,從而能夠更好的發(fā)展,成為企業(yè)中的佼佼者。最后,項(xiàng)目開發(fā)中成本管理有利于提高企業(yè)的收益。企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)中的投入資金越多,獲得的收益也會(huì)相應(yīng)減少,這與企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目的初衷不符。為了獲取更多的利潤(rùn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制投入成本,這就需要有效的成本管理。成本管理的高效進(jìn)行,能夠使投入資金得到有效控制,從而提高企業(yè)的收益。
2.成本管理效率低下的原因
2.1成本管理意識(shí)不足
成本管理意識(shí)反映了企業(yè)對(duì)于成本管理的重視程度以及管理方法。企業(yè)的成本管理意識(shí)不足,導(dǎo)致項(xiàng)目開發(fā)中的成本控制缺乏有效性,企業(yè)難以節(jié)約成本,致使利潤(rùn)少。首先,部分企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)中忽視了成本管理的重要性。部分企業(yè)由于管理制度不完善等原因的影響,導(dǎo)致企業(yè)并不重視成本管理,這使項(xiàng)目開發(fā)中資金如流水,出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,企業(yè)難以合理控制成本。其次,部分企業(yè)成本管理不當(dāng)。部分企業(yè)為了減少資金投入,在項(xiàng)目開發(fā)中選擇更加廉價(jià)的材料,這雖然一定程度上加少了成本,但是項(xiàng)目的質(zhì)量和安全性卻無從保證,這也是成本管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
2.2成本管理制度不完善
成本管理制度不僅影響著成本估算,還影響著成本管理的不斷更新。成本管理制度的不完善一方面容易導(dǎo)致究責(zé)無人,另一方面也會(huì)導(dǎo)致成本管理缺乏完善的進(jìn)行,阻礙了成本控制的有效進(jìn)行。首先,部分企業(yè)缺乏專門的成本管理人員,導(dǎo)致管理效率低下。在項(xiàng)目開發(fā)中,部分企業(yè)由于眼界和思想的限制,并沒有設(shè)立專門的成本管理部門,這不僅使成本管理缺乏專業(yè)的人員,成本管理效率低,還容易造成責(zé)任的推諉,成本管理名存實(shí)亡。其次,企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)中財(cái)務(wù)管理不足,影響了成本管理的有效開展。部分企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)中沒有明確記錄資金的來去,同時(shí)財(cái)務(wù)也不夠詳細(xì)公開,這也導(dǎo)致成本管理難以完善進(jìn)行,影響了成本管理的有效性。
3.加強(qiáng)成本管理的措施
3.1進(jìn)行有效的成本估算
在項(xiàng)目開發(fā)前,為了確保企業(yè)有所收益,企業(yè)在成本管理中應(yīng)到進(jìn)行有效的成本估算。成本估算可以計(jì)算出大概的資金需求,讓企業(yè)看看項(xiàng)目是否合適,是否可以進(jìn)行開發(fā)。同時(shí)成本估算也可以讓企業(yè)有效防止資金的浪費(fèi),從而節(jié)約資本。因此,在項(xiàng)目開發(fā)中,企業(yè)應(yīng)到進(jìn)行成本估算,提高成本管理的有效性。首先,企業(yè)應(yīng)到明確項(xiàng)目施工環(huán)節(jié),進(jìn)行有效成本估算。成本估算應(yīng)到涉及到項(xiàng)目開發(fā)的方方面面,企業(yè)應(yīng)到詳細(xì)分析各個(gè)施工環(huán)節(jié),仔細(xì)計(jì)算資金投入,從而盡可能準(zhǔn)確的估算成本。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析項(xiàng)目開發(fā)是否存在變通,從而有效估算成本。在項(xiàng)目開發(fā)中,企業(yè)可以看看一些器械材料是否可以用更加質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料代替,施工人員是否可以安排的更精簡(jiǎn)合理,這些分析可以幫助企業(yè)估算成本,控制成本投入。所以,在項(xiàng)目開發(fā)的成本管理中,企業(yè)有效進(jìn)行成本估算,能夠節(jié)約成本,提高公司的效益和利潤(rùn)。
3.2加強(qiáng)施工材料的管理
項(xiàng)目開發(fā)需要很多的材料,材料的選用不僅關(guān)系著項(xiàng)目的質(zhì)量,還關(guān)系著企業(yè)的資金投入。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)施工材料的管理,能夠減少資金投入,做到有效的成本管理,從而能夠使項(xiàng)目更好的開發(fā),企業(yè)也能獲得更多的利潤(rùn)。因此,在項(xiàng)目開發(fā)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)施工材料的管理,進(jìn)行成本控制。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇更加質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。為了減少成本,企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格選擇材料,或者與材料公司長(zhǎng)期合作,從而引進(jìn)質(zhì)量和價(jià)錢都合適的材料,有效控制成本。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理材料的使用,加強(qiáng)成本管理。在項(xiàng)目開發(fā)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門管理材料的部門,管理材料的存儲(chǔ),記錄材料的數(shù)量和使用情況,時(shí)時(shí)查看材料的缺失與否,從而防止材料使用存在浪費(fèi)和丟失現(xiàn)象,提高成本管理的有效性。所以在項(xiàng)目開發(fā)中,企業(yè)管理材料的使用能夠有效進(jìn)行成本控制,減少資金投入。
3.3重視項(xiàng)目工作人員的管理
工作人員的安排合理與否以及工作人員的工作狀態(tài)都會(huì)影響到項(xiàng)目投入成本。如果企業(yè)不重視項(xiàng)目工作人員的管理,就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理缺乏有效性,不僅會(huì)影響項(xiàng)目開發(fā)的工期,還會(huì)影響項(xiàng)目開發(fā)的質(zhì)量。因此,在項(xiàng)目開發(fā)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目工作人員的管理,提高成本管理的有效性。首先,企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求工作人員的技術(shù)和責(zé)任心,合理控制成本。如果工作人員技術(shù)差,不盡責(zé),不僅會(huì)延誤工期,還會(huì)導(dǎo)致材料的浪費(fèi),浪費(fèi)資金。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視工作人員的選用,選擇技術(shù)能力強(qiáng),有責(zé)任心的工作人員,從而有效控制成本。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)控制項(xiàng)目工作人員的數(shù)量,防止人員的冗雜。企業(yè)應(yīng)當(dāng)精簡(jiǎn)項(xiàng)目工作人員,合理安排工作人員,使每個(gè)工作人員都能夠發(fā)揮其作用。這一方面可以使項(xiàng)目開發(fā)高效進(jìn)行,另一方面也可以精簡(jiǎn)人員,從而節(jié)約成本,有效進(jìn)行成本控制。所以在項(xiàng)目開發(fā)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)項(xiàng)目工作人員的管理,使項(xiàng)目開發(fā)順利進(jìn)行,減少成本投入,獲得更多利潤(rùn)。
3.4設(shè)立成本管理制度
如果企業(yè)沒有完善的成本管理制度,就會(huì)很容易導(dǎo)致責(zé)任的推諉和成本管理的效率低下,這不僅會(huì)造成成本投入加大,還會(huì)影響項(xiàng)目的順利開發(fā)。企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)中設(shè)立專門的成本管理制度,一方面可以落實(shí)成本管理,另一方面也可以防止責(zé)任的推諉。因此,在項(xiàng)目開發(fā)的成本管理中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立成本管理制度,提高管理的有效性。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立成本管理部門,提高成本管理的有效性。企業(yè)建立獨(dú)立的成本管理部門,能夠明確責(zé)任,促使工作人員各司其職,防止有事無人管現(xiàn)象的發(fā)生。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理與成本管理息息相關(guān),企業(yè)為了提高成本管理的有效性,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求財(cái)務(wù)管理,使財(cái)務(wù)更詳細(xì)更公開,從而有效的進(jìn)行成本管理,控制資金投入。所以在項(xiàng)目開發(fā)中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立成本管理制度,有效控制成本。
4.總結(jié)
成本管理關(guān)系著企業(yè)的收益和項(xiàng)目的順利開發(fā),因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目管理的重要性,在項(xiàng)目開發(fā)中采取有效措施控制成本投入。
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