建筑工程實施多項目管理的探討

關燦明

【摘要】現代建筑企業通過采用多項目管理模式來提高企業自身內部管理的有效性，從系統管理的高效性與穩定性出發，使管理模式與資源利用可以有效地融合，促使多個項目實施的有序進行，從而確保項目能夠高效、高質量地完成。本文主要對建筑工程實行多項目管理的可行性及應用策略進行探討。

【關鍵詞】建筑工程；多項目管理；應用策略

1、多項目管理概念分析

多項目管理指一個項目經理對多個項目同時進行管理，并且能在組織中協調所有項目的選擇、評估、策劃、控制以及資源分配等工作。廣義的多項目管理還應延伸到一個組織對多個項目進行管理活動，在該組織范圍內為多個項目開展管理的一系列管理活動，包括管理方法、管理機制、管理體系等等。

單項目管理和多項目管理區別主要表現在：

（1）組織結構變化。單一項目管理中，組織的最高管理者為項目經理，管理路徑較短；而在多項目管理中，組織的職能部門需要綜合考慮多個項目，并且為項目成立單獨的項目管理機構，管理路徑較長。

（2）資源配置發生變化。單一項目管理中，組織所有可利用資源都會投入到一個項目中，但在多項目管理中，需要考慮資源優化問題，還需考慮資源沖突問題，項目之間的資源分配和安排是組織在多項目管理中面對的首要問題。

（3）多項目管理難度增加。多項目管理中需要從企業整體的角度來考慮和解決問題，需要同時對多個項目進行管理協調，需要綜合各種因素，并能依據這些因素的重要性做出決策。

（4）信息流通難度增加。單個項目中無需和其他項目進行信息交換和共享，但在多項目管理中，項目之間的任何信息都需要交換和共享，要及時處理好項目之間的信息共享問題。

2、建筑工程實施多項目管理的可行性

（1）由于建筑企業一般都有著較為完善和系統化的項目管理與實施機制，因此多項目管理 的實施只需在原有但項目管理的基礎之上對項目實施與管理過程進行合理添加，并積極構建規范化的項目管理模式，這就能夠充分發揮多項目管理模式在建筑企業工程項目中的實踐價值。

（2）除了建筑行業之外，多項目管理模式在信息技術行業以及制造也均取得了較好的實施效果，而這一管理方法也同樣適用于建筑施工企業工程項目管理與實施，這與工程項目管理的復

雜性相吻合。

（3）在當前技術發展以及建筑市場競爭趨勢的推動下，針對建筑工程項目管理的變革已然成為一種必然的趨勢，這是建筑企業適應時代發展與社會進步的必然選擇，同時對于建筑企業 自身工程項目管理水平的提升也有著積極而深遠的影響。

3、建筑企業多項目管理的實施應用

（1）項目選擇與組合

建筑企業依據自身發展狀況和業務范圍進行項目的選擇，將項目的實施和企業的綜合發展結合，對類型相似、時間相近、區域相臨的項目進行優化組合。項目選擇與組合過程中需要綜合企業的戰略經濟目標、宏觀管理目標，充分利用企業有限的資源進行項目組合與分配，以便達到資源利用的最大化。

（2）組建項目級綜合管理部門

企業依據不同的項目組合建立項目級綜合管理部門，并且負責多個項目的協調、實施，是多項目管理的直接責任部門，能更好的進行項目的日常施工管理工作，多項目的信息收集、利用與溝通，協調進行多項目資源分配，為多項目管理提供決策依據和決策支持，確保多項目管理滿足企業的各項要求。

（3）搭建多項目信息管理平臺

建筑企業工程項目應用多項目管理的過程中需要就項目管理流程進行必要的監督與管控，因此這一交流和溝通的過程就需要通過信息管理平臺的搭建得以體現。在當前網絡信息技術的輔助下，多項目信息管理平臺的搭建可就其中的指令發放以及信息反饋等問題即時處理，并通過多項目信息管理平臺的傳播作用來對工程項目管理過程進行實時監控，提升項目 管理的有效性。需要注意的是，多項目信息管理平臺的搭建應當具備以下四個方面的管理職能：其一，多項目信息系統的建立需要從信息管理流程方面明確項目工程管理的目的，并切實從管理協作方面突出信息平臺搭建的實際功能；其二，在協同工作的過程中還應關注到信息溝通在多項目管理中的重要性，通過信息溝通機制來對其中的工程項目管理展開深人研究，提升實時項目管理數據的準確性；其三，多項目管理實施還應將獲得的數據信息技術匯集到信息管理平臺當中，在對具體工程項目管理情況進行整理的同時也實現對多項目管理的有效掌控；其四，在對多項目管理交付文件進行統一化管理的過程中我們還應重視對各類文件信息的及時 整理歸檔，通過信息化管理的方式來對多項目管理信息系統的構建作出及時有效的補充，確保多項目管理目標的實現。

（4）綜合多項目目標，與企業戰略目標一致

項目目標與企業戰略要協調一致。項目級綜合管理部門是企業與項目的紐帶、是項目戰略管理的主體，積極執行企業的戰略目標和管理政策是多項目管理順利實施的重要保障。企業的戰略目標是企業的愿景長期使命，是指導企業發展方向的根本，多項目管理中，首先要明確其發展方向，然后進行項目的分配與結合，在滿足企業戰略目標的基礎上進行多項目管理。

（5）多項管理人才的建設

多項目管理對執業人員綜合素質要求很高，不僅有能力解決項目建設過程中的技術問題，還要具備良好的溝通能力和團隊意識，具備在多個項目中協調管理的能力。企業的長期發展還需提升員工的創新能力，學習先進的管理理念，引入先進技術提升企業競爭力。企業要充分認識人才的重要性，并做好人才的準備工作、以及員工的綜合素質培養。

（6）建立多項目管理績效評估體制

與傳統單項目管理了模式不同的是，多項目管理模式在建筑企業工程項目中的應用還 應從管理體制完善方面提升多項目管理的實踐應用功能，在必要的組織架構優化過程中促進多項目管理工作的有序開展。各項運行管理制度的完善不僅是對多項目管理實施的重要保 障，同時對于監控項目實施的進展也有積極影響。作為一個動態化的管理過程，多項目管理模式在建筑企業工程項目中的應用還應該積極構建必要的績效管理與評估機制，完善多項目管理的信息反饋制度，通過對整體工程項目的績效考核來促進多項目管理運行的有效開展。除此之外，針對信息反饋還應當及時對建筑企業戰略管理目標作出有效調整，從現有的多項目 管理模式中及時發現管理中存在的不足，并就存在的問題及時優化與調整，保障建筑企業工程項目與多項目管理模式的妥善融合。

（7）企業文化的建設

企業文化是提升企業凝聚力的重要途徑，更能提升員工對企業的歸屬感。多項目管理中，員工不僅要對所在項目有歸屬感和責任感，更需要對企業有歸屬感，對企業的整體利益、整體戰略目標有責任感。而就需要企業建立企業文化進行對員工思想進行教育，以提高企業凝聚力、核心競爭力、更為有效地應對企業發展過程中面對的問題。

4、結語

多項目管理作為一個全新的管理模式，對于建筑企業工程管理來說是一次有效的管理改革，并且能很好地提升建筑企業內部管理能力。同時，多項目管理模式的實施還應進一步優化企業的管理模式，不斷加強建筑企業的市場競爭能力，提升工程項目管理的效能，對不斷完善建筑企業管理職能有著重要的發展意義。

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