王小琴
【摘要】 系統介紹了《公路工程試驗檢測信息管理系統》軟件的設計思想及功能,按照現行管理模式實現了用計算機網絡對試驗檢測機構工作質量進行動態控制。
【關鍵詞】 試驗檢測,管理,系統設計
1.《公路工程試驗檢測管理信息系統》的開發目的
試驗檢測在公路工程中發揮著非常重要的作用,任何環節都必須以試驗檢測數據說話,它不僅僅是設計、施工的依據,也是質量仲裁的唯一途徑,更是控制工程質量的重要手段。因此,作為試驗檢測基礎的數據填寫、處理、繪圖的試驗表格就顯得尤為重要。《公路工程試驗檢測管理信息系統》(HighwayTest-Management Information System,簡稱HT-MIS)是河北省交通廳科技計劃項目,由河北省公路工程質量監督站和上海華巖軟件有限公司聯合研制開發。它是依據國家質監總局、交通部、建設部頒發的技術標準和試驗規程研制出的適合全國公路工程試驗檢測機構使用的計算機輔助試驗系統。該系統不僅可以通過計算機技術對土工、瀝青、水泥、石料、金屬、水質、無機結合料、集料、現場、橋梁、隧道、配合比等試驗檢測項目進行數據處理,而且可以對整個試驗室的業務工作進行計算機自動化管理。使用該系統,可以幫助試驗檢測機構達到計量認證/審查認可的要求。
(1)使用計算機技術對試驗檢測工作進行包括委托管理、樣品管理和財務管理等全面的業務管理,使之完全符合《產品質量檢驗機構計量認證技術參考規范》(JJF1021-1990)的要求,符合《標準和檢驗實驗室能力的通用要求》(GB/T15481-2000)的標準規范,幫助試驗檢測機構達到計量認證/審查認可的要求,提高計算機技術在公路工程試驗檢測中的應用水平。
(2)應用計算機處理試驗原始數據,達到自動準確計算、繪圖、生成并打印試驗報告,減少人為錯誤,提高工作效率。
(3)統一試驗檢測表式,規范試驗檢測過程,加強對試驗檢測市場的管理。
(4)可以匯總評定、查詢統計、保存調用和管理試驗報告資料,充分利用數據資源。
2.《公路工程試驗檢測管理信息系統》的開發依據
(1)開發依據。HT-MIS系統嚴格依據國家質監總局技術標準確定試驗室業務管理流程,依據交通部部頒試驗規程來規范試驗方法和數據計算處理方法,試驗檢測表式參考河北現用的部分表式并做適當改進;對試驗檢測結果,根據交通部《公路工程質量檢驗評定標準》(JTJ 071-98)進行統計、評定。個別要求執行其他標準的試驗項目,均在報告中注明執行的標準編號。
(2)設計原則。本系統在考慮計算機網絡系統時遵循以下原則:采用先進成熟的技術,但不應片面追求先進性,而以適用為主;網絡結構簡單、靈活,易于擴展升級;經濟,充分利用現有的軟硬件資源。
3.《公路工程試驗檢測管理信息系統》的設計
3.1 試驗檢測機構情況分析
(1)組織結構設定。通過對交通部甲級、乙級試驗室的組織結構及其相關職能進行分析總結。收樣室:登記委托單,收取樣品,以任務單的形式給試驗室分派任務,以收費通知書的形式將應收試驗費和預收款金額通知財務室,以委托單的形式將委托信息輸出到信息管理室。財務室:根據收費通知書收取試驗費。試驗室:依據試驗類型分為13類試驗室,從收樣室領取樣品和任務單,做試驗,在試驗記錄表上記錄并處理試驗數據,試驗記錄表上報到信息管理室。信息管理室:
①對試驗設備進行管理,設置試驗室試驗設備名稱、設備參數、試驗單價、試驗過程中所有的試驗參數以及各試驗室的人員;
②根據委托單,對委托單位和委托樣品進行管理,建立試驗室臺賬,對試驗室所承接的所有試驗進行管理;
③根據試驗記錄表,出具試驗報告,報請技術負責人審核,審核通過后,將試驗報告提交給委托單位,記錄委托單位報告領取登記情況;
④根據試驗記錄表,對《質量檢驗評定標準》中要求的試驗項目的試驗結果進行匯總評定;
⑤根據試驗記錄表,對已經完成的試驗進行查詢統計。
(2)業務流程分析。
3.2 系統設計
(1)網絡設計。
(2)硬件配置。運行HT-MIS系統對計算機配置有如下最低要求。
①服務器:CPU主頻500MHz;內存:64M以上;硬盤空間:4G以上。
②顯示器:分辨率800×600以上;顯示內存:8M以上。
③打印機:含A4幅面大小的普通打印機。
(3)軟件環境。
3.3 軟件功能總體功能結構。
(1)系統維護子系統:對系統進行維護,可以執行權限管理、系統參數設置、數據檢查、數據備份、數據恢復等操作。
(2)數據管理子系統:進行數據管理,具有參數設置、導入試驗數據、導出試驗數據、外部數據接口等功能。
(3)委托信息管理子系統:在委托單上輸入委托信息,生成委托單、收費通知書和任務單;對委托單位信息進行管理。
(4)財務管理子系統:財務室收取試驗費,登記委托單位繳費情況,生成單位賬本,以供查詢單位收費情況。
(5)試驗報告子系統:根據試驗項目子系統的試驗結果生成試驗報告,登記試驗報告領取情況并進行查詢。
(6)匯總評定子系統:根據試驗項目子系統的試驗結果和《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGF80-2004),對指定工程的指定施工部位的某一試驗項目的試驗結果進行匯總評定,生成匯總評定表。
(7)查詢統計子系統:對試驗結果、委托單位繳費情況、樣品信息和樣品齡期進行查詢。
(8)試驗項目子系統:各試驗室領取樣品后,根據任務單和試驗規程進行試驗,輸入試驗數據,經過系統處理后,得到試驗結果和試驗記錄表。
4.《公路工程試驗檢測管理信息系統》的評價
(1)完全符合國家計量認證/審查認可的試驗室業務管理模式。HT-MIS系統的試驗室業務管理模式完全符合國家計量認證/審查認可,使試驗檢測機構的工作流程清晰化。通過計算機局域網絡的控制,各部門各司其職,實現了企業的信息化管理。同時,通過計算機網絡,實現了企業管理和質量控制,可以隨時通過HT-MIS系統了解業務進行的各階段情況,來規范試驗檢測過程,提高試驗檢測質量。
(2)統一的試驗表式。HT-MIS系統統一了試驗表式、報告,它能智能化地產生出如任務單、樣品信息、收費通知書、記錄表、通用室內試驗報告、現場檢測報告、評定報表、查詢報表等數十類報表,其中記錄表和報告嚴格按照《產品質量檢驗機構計量認證技術考核規范》(JJF1021-1990)的要求,針對幾百種試驗分別輸出格式統一、符合交通部部頒試驗規程和河北省工程實際要求的報表,方便用戶管理、查詢和存檔。
(3)強大的數據處理功能。HT-MIS系統設計了嶄新的操作界面,智能化功能為用戶提供極大的便利,各部門實現數據共享。數據庫采用SQL Server數據處理,不僅包括專業計算、財務計算、圖形繪制、數據保存、數據查找、數據編輯,還包括試驗、樣品、委托單位等方面的數據信息處理。
(4)豐富的試驗項目。HT-MIS系統在原有HW99的基礎上增加了眾多的重要試驗,包括土工試驗、瀝青試驗、水泥試驗、石料試驗、金屬試驗、水質分析試驗、無機結合料試驗、集料試驗、現場試驗、橋梁試驗、配合比試驗等共計218個,現階段完成120個。各試驗實現自動計算,省去手工作業的繁瑣。