人力資源管理信息系統在企業中的設計和實踐分析

【文章摘要】

近年來市場經濟不斷發展，企業的人力資源管理也開始與時代接軌，與信息系統結合起來。本文主要闡述了企業人力資源管理的現狀，探討了人力資源管理信息系統的設計原則與設計目標，最后對人力資源管理信息系統在企業中的實踐進行了深入的分析，希望可以為相關研究提供一些借鑒。

【關鍵詞】

人力資源管理信息系統；企業；設計；實踐

1 分析企業人力資源管理的現狀

隨著時代的發展，促進了企業計算機管理的發展。現階段很多企業開始推廣計算機系統的應用，將計算機應用系統融入到企業的生產與管理等多個方面。企業數據與信息快速處理的實現都是依靠計算機系統來完成的，計算機系統提高了企業的工作效率，使辦公手段得到了優化，開始作為企業管理中一個重要組成部分而存在。

現階段有很多企業還沒有建立起相對完善的人力資源信息化管理平臺，一些企業的人力資源管理部門甚至還沒有從復雜的人力資源工作中解脫出來，這樣的企業即使擁有非常先進的人力資源管理思想，人力資源信息化管理也不會得到有效實現。這些企業不能實現信息化管理的原因在于：1）在人力資源管理信息化的理論基礎上，我國在這方面的基礎比較薄弱，與其它國家相比還不是很成熟；2）人力資源管理系統的優化過程是非常繁瑣的，在進行優化的過程中會出現很多問題；3）企業中關于人力資源管理的數據相對分散，管理工作一旦開展起來會存在很多的困難；4）不能保證數據的真實性，宏觀調控得不到正確的繼續擰；5）有很多獨立信息；6）集成人力資源信息的程度很低，這一現狀不利于系統分析的繼續擰；7）在信息化管理方面管理里人員不能進行正確的理解；8）部門之間的系統轉化過程中存在一定的困難，沒有建立起正規的評價標準。

2 人力資源管理信息系統的設計

如果一個企業想要實現人力資源管理的信息化，就一定要建立起相對完善的信息管理系統，完善信息管理系統的建立可以為管理者的管理與決策提供一定的信息支撐，本文針對C/S架構的人力資源信息管理系統進行分析。

2.1 設計原則

信息系統設計原則的制定一定要與企業的經營特點相符合；計算機應用程序的制定應該嚴格遵循相應的設計要求；在應用程序的制定中應該對系統運行的功能性開發進行充分的重視；進行信息系統設計的時候應該重視實現人力資源管理的戰略性；事先制定出整體的系統規劃設計目標，按照設計目標將設計項目分部實施。

2.2 設計目標

在企業中為了迎合發展的要求，應該建立起一套先進的、科學的信息管理系統，這套信息管理系統應該是符合人力資源管理制度的，與此同時在這套信息系統開始實施的時候應該使人力資源管理的優勢得到最大限度的發揮，對潛在的人才進行充分的挖掘，最終使信息數據的傳遞與共享得到實現，從而為企業的數據分析以及戰略決策等方面提供必要的科學依據。

3 人力資源管理信息系統在企業中的實踐

在人力資源管理工作中人力資源管理信息系統是一種重要的工具，在人力資源管理信息系統的應用中應該重視其核心功能的發揮。

3.1 設計開發的總體考慮

要想建立人力資源管理信息系統，首先應該建立起一個至關的操作界面，界面中可以包括勞動合同以及教育培訓等模塊，系統中應該存在一定的層級關系，以便于進行區別指導和分類管理。為了能夠建立起這樣的信息管理系統，人力資源部門應該對業務流程進行重新的梳理，同時把經常使用的或者非常關鍵的業務歸到功能模塊之中，另外，各業務中涉及到的相關人員應該對各個業務模塊和整個工作流程盡心更加完整的認識，這樣未來的知識積累和工作輪換可以更加方便。在此前提之下，企業可以通過專門的機構或者自己的信息部門設計開發出人力資源管理信息系統，這種人力資源管理信息系統應該使業務部門的各種功能得到滿足。

3.2 該系統中的個人基本信息模塊具有一定的貫通性

個人基本信息模塊不僅要包括與企業人力資源管理相關的各項個人信息，同時還應該包括個人的工作履歷、家庭情況以及學習經歷等方面的信息。個人基本信息模塊應該具有一定的及時性和準確性，從系統中企業可以獲取到不同的信息，由此可見，該模塊在信息傳遞與共享的同時發揮著重要的基礎性作用。

3.3 薪酬福利模塊是該系統中的重要組成部分

不管在任何企業，在人力資源管理信息系統中薪酬福利模塊都應該作為一個重要的組成部分而存在。如果績效考核的結果得到了確認，薪酬福利模塊就應該根據國家的政策支持和企業的支付標準進行工資、住房公積金、獎金等的計算。該系統一方面要使企業中的所有人員了解薪酬福利、社會保險發放、工資標準等情況，另一方面該系統還可以幫助企業度人工成本進行合理控制，為企業資質目標的實現起到積極的正面的激勵作用。

4 結語

綜上所述，企業為了使人力資源的系統性與科學性得到有效實現，通過人力資源管理信息系統的建立與健全獲得更加準確和科學的信息，從而使人力資源管理的工作效率得到相應的提升，[3]同時使相關工作人員的工作量得到相應得到降低，他們可以將時間與精力放在制定與實施人力資源管理策略上，最終企業人力資源管理的效能將會得到提升。

【參考文獻】

[1]康英，薛惠鋒，張文宇，姚暢燕. 智能化人力資源管理信息系統的設計與應用[J].西安財經學院學報，2009，（1）.

[2]趙鳳榮，裴冬梅，鄭偉.事業單位人力資源管理信息系統中績效管理子系統的設計[J].現代物業（中旬刊），2009，（12）.

[3]張樂鵬.人力資源管理信息系統的設計與實現[J].現代經濟信息，2013，（24）.

【作者簡介】

冷亞萍.女.198407.云南昆明.彝 助教.本科.工商管理