李皓天 莊泓濤
【文章摘要】
由于受到市場經濟的沖擊,建筑施工行業市場競爭更加激烈,于是施工單位原有的利潤空間面臨進一步壓縮,這給所有施工企業的發展帶來了很大的挑戰。本文主要分析了施工企業在工程財務管理上的主要問題,并針對問題提出相應的對策。
【關鍵詞】
施工企業;財務管理;對策
在遵守各項法律法規和貫徹落實國家的政策以及目標的前提下,施工企業做好各項施工項目的工程預算、會計核算和財務管理等工作,從根本上強化工程項目的資金預算、評價與考核,并且遵照相關的法律條款來籌集和使用工程建設資金,從而控制建設項目的成本,降低該工程的投資額是建筑工程項目管理中財務管理工作的主要任務,然而較為規范的工程財務管理工作中還是存在著一些不可避免的問題。
1 工程財務管理工作中存在的主要問題
1.1 財務管理工作較為滯后,他的主要原因是企業粗放的經營模式所導致的。生產型和經驗型是目前工程經營管理工作所處的階段,然而工程管理者卻沒有能夠真正清楚的認識到財務管理的重要性,簡單點說就是有時間就做,沒時間就可以不做的,在可有可無的觀念下導致了財務會計沒有發揮到監督和參與決策的作用。
1.2 資金管理較為分散,其原因是很多企業采取的流動作業的方式所導致流動資金無法集中管理,無法進行統一的調配。即使現在采取了工程項目經理負責制,但仍沒有解決此類問題,依然呈現出了經管疏散和資金分流等問題。
1.3 工程成本管理不斷弱化,其原因是在成本管理和成本核算過程中缺少了約束和內部控制的機制,進而導致成本意識的淡薄。甚至會有一部分管理者片面地認為企業各項支出即為成本,就是說無論是什么費用的支出均可以列支,由于這種的片面的認識,導致成本科目成為一個萬能的科目,增大了工程項目中成本的開支范圍,使其成本核算不準確,而卻不斷地發生亂列和亂攤工程成本現象。
1.4 財務管理人員的綜合素質需要提高?;A工作不夠正規、不夠標準是一些工程財務會計人員所呈現的問題。當前施工企業內部的工程財務管理人員由于企業的特殊性,大都不是專門的財務管理人員,很多是“半路出家”,或者施工隊伍中年限較久跟過工程較多的施工員中換崗的人員,很多還是無證上崗人員。所以,工程項目的財務管理人員存在著專業知識貧瘠,對工程財務管理與普通財務管理相比的特殊性沒有很好的了解,缺少工程實務財務管理的經驗和工程造價資金預算的相關知識,不能客觀在宏觀的角度上統籌整個工程施工建設項目的整體狀況,導致工程項目的每一個會計科目的設立、計量出納支付資金缺乏必要的合理性,項目財務管理職責分布重疊混亂,無法從根本上走進工程項目財務管理工作中來。此類問題致使了銀行現金賬難以做到日清月結,會計賬簿的設置不合理,成本核算方式不科學等現象。
1.5 管理層在管理認識出現偏差。在這樣的情況下,往往認為整個施工項目的成本管理僅僅需要施工單位專門的財務部門負責即可,項目內部技術員僅僅負責為工程提供技術保障,工程質量的驗收,而組織人員又只協調工程整體進度,倉庫管理人員負責庫存材料的匯總,采購還有發放。如此管理單人單項負責,確實整個工程施工進度和效率確實短期內會有一定的提升,但是沒有對整個項目進行宏觀的調控,會造成整個項目的成本無法得到協調,企業的經濟利益無法得到確實的保障,長久如此大大影響了企業的經濟效益。
2 工程財務管理中主要問題的解決措施
2.1 要明確工程管理的核心作用是財務管理。企業效益的源泉是工程項目,企業管理的關鍵是工程項目的財務管理,而實行企業重要窗口也是工程項目的財務管理。作為一名工程管理者,應當要明確的認識到這點,進而將其形成有遠見的經營管理思想。
2.2 要提升工程財務管理人員的綜合素質。工程財務管理人員是工程財務管理的執行者,而提升了工程財務管理人員的素質,在很大程度上就相當于提高工程財務管理質量的高度。為此,具備一些特別的本領是工程財務人員在具有普通財務工作者所必需具有的理論素養和本領以外的另一部分本領。其不僅僅要求工程財務人員能夠熟悉地掌握具體的財務會計知識,還要求他們了解一些工程的概預算和工程圖知識,全面了解工程狀況,并準確地設置帳套,對工程項目進行合理的合算。要做到以上所提的幾點要求,工程財務人員就要加大進修力度,不但要弄通基建財務制度和相關規定,而是要熟練掌握,進一步提升對政策和制度的理解和執行水平,進一步提升自身依法和依規辦事的能力。除了工程財務人員本身對本領的提高外,工程財政主管部門還應當根據工程財務人員的業務現狀,有針對性的開展業務培訓,擴展工程財務人員的知識面。在提高本身業務素質的基礎上,工程財務人員要把本來事后記賬的做法轉變為事前參與和事中監督,較為周全的介入到建筑工程管理中,進而來提高財務管理的水平。
2.3 要成立工程財務危害節制系統。明確工程項目的決策、概預算編制和價款支付等方面的控制要求,規范工程項目的業務流程,設置記錄或者憑證,真實地記載每個環節業務運行的情況,進而合理地控制工程的全過程。首先,要明確工程項目的決議要求,了解工程項目決議的依據、程序、審批權和責任制度。對工程項目開展決策要依據職責分工和審批權限,在決策過程中要完整書面記實,當呈現重大項目時要上報董事會或者工程項目決議計劃機構審議批準。其次,要明確概預算編制的要求,準確認識到概預算編制的根據、內容、尺度及考核法式。概預算的考核要由工程、技術及財政等相關部門的專業人員來舉行,其在考核的過程中要重點檢察編制的根據、項目內容和工程量計算等的準確性。最后,要明白價款支付方面的請求,熟悉價款付出的方式、金額、時間進度以及審批法式等。而何時支付工程進度款則應當依據合約來履行,而不能違反合約來隨意支付。
2.4 要注重工程條約的經管。依據歸口管理與管理聯系的原則,工程條約可以進行分部門會簽的核查制度[3] 。經由過程精細化的條約會簽核查制度,進步對工程危害舉行專業化控制。從多個關鍵點進行有效節制,包羅工程項目所涉及到的政策,工程實行過程之中的施工安全問題、經濟效益及經濟安全等多個關鍵,進而將工程的危害降低到最低水平。在條約之中要明確表明條約價款、付款方式和違約責任等主要條目。工程各責任部門在簽署施工合同時必須嚴格遵守公司規章制度,嚴格履行會簽制度,不得以任何形式和理由在對外簽定合同中假公濟私,一旦發現不符或者缺陷,應當及時提出相應修改意見。對于那些因為不負責任而造成公司損失,公司將根據公司管理制度予以獎賞罰。
2.5 要做到財務信息化。通過以財務信息化為載體,提升工程會計管理的效率和水平。要運用計算機管理軟件,實現規章制度、信息、業務編碼及財務一體化,此方法不僅使我們能夠通過網絡對財務管理工作隨時進行監督與查詢,更能夠使財務管理達到較高的自動化程度,進而提升財務管理水平。要掌握前輩們的先進的計算機技術,通過實行遠程監控財務情況,實現資源共享,增強財務規章制度扶植,并實現高效信息辦理,資金的使用效率也需要進一步提高,實現管理的信息化。
3 結束語
由上面所提到的幾方面我們可以了解到,工程財務管理是一個觸及面非常廣,周期長的系統工程。為此,將財務管理和工程項目管理進行有機連系是必要的,通過有針對性地解決其中存在的問題,對工程財務管理中的各個環節進行調節和規劃,以此來進一步更好地降低管理的成本,提高工程的效率,保障工程能夠按期完工定期落成。
【參考文獻】
[1]劉淼.沈陽外國企業服務總公司財務精細化管理研究[D]. 南開大學. 2010
[2]尹崇智.北京國有建筑施工企業資金周轉現狀及對策分析[D].北京交通大學. 2004
[3]王艷兵.淺談工程財務管理中存在的問題及解決措施[J].現代商業. 2011(12)