圖書資料檢索與信息化建設

【文章摘要】

隨著信息技術的不斷發展與進步，圖書館資料的存儲與檢索方式也發生了相應的變化，圖書館管理正在不斷的走向信息化建設，圖書資料在檢索方式與工作方法上都發生了較大的改變。計算機網絡技術在圖書資料檢索中的應用可以說是圖書資料檢索方式的一次革命，同時也推動了圖書館的信息化建設。

【關鍵詞】

圖書館；資料檢索；信息化

0 引言

隨著計算機技術在圖書館中應用的逐漸成熟，其在圖書資料檢索方面的優越性也逐漸的凸顯出來。不僅如此，通過現代信息技術的應用，改變了傳統的圖書資料檢索與管理方式，為圖書資料信息資源的收集、整理、開發和利用提供了新的方式，有效的推動了我國圖書資料管理的信息化，為實現資源共享帶來了極其有利的影響，同時，促進了圖書資料事業的發展。

1傳統檢索方式的局限

在我國傳統的圖書館管理方式，有兩件非常明顯的標志性事物就是卡片箱與外借處。在進行圖書資料檢索時，卡片目錄是其主要的檢索工具，通過卡片目錄，我們可以發現各種文獻資料的特征，進而以此為渠道進行檢索。但是，隨著信息技術的不斷的進步與發展，并逐漸走進人們的生活當中，卡片目錄已經不能滿足人們對于圖書資料進行多層次、多角度、高速快捷的檢索需求，表現出其明顯的局限性。主要變現在以下幾點：

第一，讀者檢索需求的復雜性和多元性與卡片目錄反映圖書特征的局限性之 間的矛盾。當今社會物質文化水平都在逐漸提高，各領域之間的聯系也越來越緊密，各個研究課題雖然是很專業的，但是也會涉及到很多學科的交叉影響，比如，某社會學研究課題，就會涉及到很多與其相關的政治、經濟、文化和心理學等學科的知識，研究的角度也同樣不是單一的，而是涉及很多方面，這就導致通過卡片目錄進行圖書檢索會浪費大量的時間和經歷，而且由于卡片目錄只反映的是圖書資料的表面特征，很可能會導致讀者浪費了大量的時間，卻沒有找到自己在研究中所需要的合適的資料。

第二，圖書資料內容的復雜性與目錄所反映文獻內容的單一性之間的矛盾。現代的很多圖書文獻內容一般都是具有多種主題的，但是，目錄卡并沒有深度揭示圖書資料的內在本質，而僅僅體現的是一本書的分類、題名、責任者和其他無法作為檢索點的特征，所以，通常會出現漏檢的情況，不能對圖書館中的各種資料進行全面的檢索。

第三，較難掌握圖書去向。當讀者通過卡片目錄檢索到自己所需要的資料時，去書庫提書卻發現并沒有這本書，這時候，工作人員也很難了解圖書的去向，無從下手去尋找此書，是弄丟或者還未還回來都很難判斷，無法對此書從入館到借閱的整個過程進行跟蹤檢索。

第四，卡片目錄自身的不足給圖書館內部檢索及深層次服務帶來不利影響。因為卡片目錄只記錄的是圖書資料的分類、題名、責任者和其他無法作為檢索點的表面特征，那么，當工作人員需作專題索引或文摘時，就只能重新進行篩選，濾去與主題不相關的圖書，非常浪費時間。

第五，排序的復雜性和存儲的片面性。由于圖書館中的文獻資料非常多，因此很容易造成排序錯誤，同時，由于卡片目錄是讀者隨著攜帶的，那么就很可能會出現由于某些讀者的疏忽大意，導致卡片目錄丟失的情況，最終造成由于圖書館中有書但是沒有卡而導致的讀者對文獻資料的漏檢。

第六，不能實現各圖書館之間的資源共享。現實中，每個圖書館的文獻資料都是有限的，并不可能購進全部的圖書文獻，所以，如果各個圖書館之間的資料能夠實現共享，那么就可以更好的滿足讀者對于不同種圖書資料的借閱需求。

總之，在信息化的社會中，卡片目錄檢索方式已經無法滿足讀者對于文獻資料的檢索需求了。

2信息化時代的機讀目錄

網絡信息化技術的發展使文獻檢索將成為文獻工作的重點，機讀目錄檢索代替了傳統的卡片目錄，改變了圖書資料的檢索方式，檢索環境，以及服務方式。與傳統的手工檢索方式不同，機讀目錄檢索是通過以網絡為基礎的圖書資料數據庫進行檢索的，讀者只需輸入相關的檢索詞，服務系統便會自動檢索出與之相配的文獻，通過這種方式，可以實現為讀者提供“廣、快、精、準” 的有效信息服務。具體來講，機讀目錄檢索的優勢本文從狹義和廣義兩方面對其進行分析，主要表現在以下幾點：

① 狹義上：

第一，與傳統的卡片目錄檢索方式相比較，機讀目錄檢索既繼承了傳統檢索方式的優勢，又彌補了其不足，它可以進行主題詞自動輪排檢索，還可以進行模糊檢索，而且能夠較好的滿足各種讀者的不同需求。在實際的運用中，讀者既可以根據文獻資料的分類、書名和作者進行檢索，也可以將責任者作為檢索點將同一作者的全部著作進行檢索，還可以根據主題詞將相關主題的圖書館內全部文獻進行檢索。

第二，為圖書館工作人員能夠提供深層服務創造了條件。當要為某課題作專題索引或專題數據庫時，就可以直接通過主題詞找到全部的相關主題圖書， 再依據課題內容作專題庫或專題索引。這與上述傳統的卡片目錄相比，節約了檢索時間，提高了檢索的準確性，進而提升了圖書館工作人員的工作效率。

第三，若圖書館中的某本圖書被借走，若想了解該圖書的去向及狀態，包括借閱者、借閱時間、歸還時間等，都可以直接通過讀者管理子系統來具體了解，便會一目了然，既方便，又節約時間，同時還能夠準確的對其去向進行追蹤。若有其他讀者急需使用，工作人員則可采取適當方式催還，以滿足重點讀者的閱讀需求。

② 廣義上：

由于各個圖書館在實際的運營過程中，每個圖書館的文獻資料都是有限的，并不可能購進全部的圖書文獻，進而不能滿足全部用戶的不同需求。但是，通過計算機網絡在圖書檢索中的應用，便可以實現各個圖書館之間圖書資料的共享，并以有償服務的形式，采用郵寄圖書、復印全書或部分章節等方法滿足不同讀者的檢索需求。

3圖書館信息化建設

計算機網絡技術在圖書館領域的應用，文獻資料檢索的信息化大大推進了圖書館的信息化建設，計算機技術已使文獻信息處理技術和圖書館的工作發生了革 命性變化，文獻信息的管理和利用已開始進入自動化、網絡化時代。但是仍然存在一些問題，本文主要對于圖書館的信息化建設提出了以下幾點建議：

第一，加強規范化標準化操作，實現資料信息化管理。

隨著社會的發展，教育的進步，我國高校圖書館大多數都已經為實現文獻工作網絡化，建立了文獻數據庫。但是存在的不足之處就是并沒有對其進行較為規范的、標準的操作，直接導致各高校圖書資料管理系統之間的差異性，進而阻礙了圖書館文獻資料管理的信息化的實現。因此，在未來的圖書館信息化建設道路中，應不斷加強規范化標準化操作。

第二，強化圖書館信息化意識

信息化在全社會領域的全面推進，傳統的圖書資料管理模式已經逐漸被新時代信息化的管理模式所取代，逐漸向結構虛擬化、資源共享化方向發展。在這種新的時代背景下，各圖書館要與時俱進，尤其是相關的管理人員要不斷強化和加深圖書館信息化建設的意識。從思想上加強圖書館信息化建設是其具體實現的前提基礎，因此，一定要從戰略的高度來對待圖書館信息化的目標，從從實體服務主 體向虛擬服務主體的觀念轉變。

第三，推進信息系統標準體系建設

圖書資料管理信息化涉及很多標準，而制約我國圖書館信息化建設的一個重要因素就是并未建設完善的信息系統標準體系，雖然已經有《中國圖書館圖書分類法》等標準，但是他們仍然不能夠全面滿足高校圖書館信息化建設需求，因此，國家需要加強關于圖書館資料管理信息化方面相關標準，從而更好的推動圖書館的信息化建設。

第四，培養讀者使用計算機檢索的能力

由于各地經濟社會發展的差異，某些地區的圖書館還未實現自動化、網絡化，因此，有些讀者還不具備使用計算機進行檢索的能力，或者說這種通過計算機進行檢索的意識還比較差。另外，一些地方雖然已經在圖書館鐘普及了自動化、網絡化，但是由于讀者是一些老年人，他們對于計算機檢索方式非常不習慣。針對于以上情況，我們要進行合理的計算機檢索培訓，讓更多的讀者學會并使用這一檢索方式，讓讀者深深的感受到這種檢索方式的優越性，

總之，為了能夠更好的改善圖書館文獻信息服務質量，適應信息化發展趨勢，以及知識化社會的發展方向，就要從以上三點不斷作出努力，改進文獻資料檢索技術，最大限度的發揮圖書館文獻資料的社會價值及社會功能。

4 結論

綜上所述，隨著信息技術的不斷發展，圖書文獻資料檢索方式也發生了新的變革，計算機網絡背景下的機讀目錄已經取代了傳統的手工方式，不僅為圖書館工作人員及讀者提供了便利，提升了工作效率，而且適應了社會的發展需求，推動了圖書館信息化建設，但是，由于圖書館、讀者以及立法方面的多重影響，在信息化的圖書館建設道路中，仍然存在著一些問題，本文最后對其解決方案提出了自己的見解，望能夠為日后的圖書館信息化建設及文獻檢索提供新的依據。

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【作者簡介】

喬耿，女，1965.10，山西，副研究館員，圖書資料及信息檢索