聲像檔案管理方法探討

尹鳳倫

摘要：聲像檔案作為特殊的載體，以感官的影像形式顯現具有價值的歷史記錄。聲像檔案包換了錄音、照片、底片及視頻錄像帶、數字光盤等。這些資料由于在管理過程當中造成的一些損傷而影響聲像效果，如何妥善保管是檔案管理者關注的問題之一。

關鍵詞：聲像檔案;問題;管理方法

0前言

城建檔案是檔案管理中較為重要的門類，在城建過程中具有重大的利用價值，越來越受到重視。由于在城建過程中收集及保存著大量的聲像檔案，容易造成損壞，如何讓這些具有價值的檔案資料妥善管理，是我們檔案管理人員關注的問題。以下就聲像檔案的管理問題及方法進行分析。

1、城建聲像檔案管理問題分析

在管理聲像檔案過程中，比較常見的問題是照片的底片以及反轉片載體的保護劑有指紋、污漬或光盤劃傷等，這些問題給聲像檔案造成了無可挽回的損失。

現就常見的損毀現象進行分析。

1.1指紋與污漬問題

污漬物體接觸到底片、反轉片的藥膜（乳劑）面、光盤的信號層等，一旦時間過長，聲像檔案就會出現發霉變色、變形、信號丟失等現象，甚至反轉片的藥膜脫離片基或變質等等，影響聲像質量，嚴重時會無法使用。這些現象的發生都是檔案管理不足所造成。

1.2劃傷問題

造成劃傷有三個原因：（1）在拍攝過程中底片及反轉片經過相機片窗時被片芯的毛刺刮傷。（2）在底片或反轉片沖洗后的藥膜面未干燥及不按規程整理底片造成的人為劃傷。（3）錄像帶在整理時由于檔案管理人員不清楚光盤的構造而劃傷信號層。

1.3變形、斑紋、褪色、霉變、信號丟失問題

檔案載體保管不當會受到不干凈空氣或存在過多漂浮物的位置、具有化學空氣的地方，從而發生物理變化（如斑紋、褪色、霉變等）。另外就是不按照規范進行存放，受強烈陽光的直射而造成磁性材料信號磁變損失及變形。

2、管理聲像檔案載體的方法

2.1防止有害氣體、潮氣、塵埃、陽光輻射及強磁場侵害

歸檔后的聲像檔案存放的房間應保持溫度20℃，聲像檔案進行單獨存放，特別要進行避光、防磁、除塵處理。聲像檔案歸檔時需按按照規范進行存放，用專用的桃膠處理過的影集裝存反轉片檔案，照片利用紙袋裝，用無酸紙袋分裝底片。而錄音及錄像等需裝入專用的防磁柜內，特別要注意的是每盒光盤需立著存放，以免變形，造成損失。

2.2防止塵埃的傷害

各地天氣都不一樣，根據具體天氣情況，妥善對聲像檔案管理。如北方天氣比較干燥，風沙較大，風沙的塵埃具有很強的附著力，要避免塵埃所造成的聲像檔案損壞，應采取對聲像檔案進行分類處理，在具備防塵條件下及時存入庫存，同時發現有塵埃附著檔案，可以用專用的軟毛刷彈掉，切記不能用手或手帕去擦。

2.3禁止將聲像檔案載體同放一個袋內或盒內

照片和底片要分別存放，由于照片比底片更容易吸潮，不能放在一塊。一旦受潮便會和底片粘在一塊，導致藥膜面損壞。因此，錄音帶或錄像帶等必須分開存放，而且要立著放，否則也會發生擠壓、變形而無法使用，造成無法彌補的損失。

2.4采用正確的方法調取、檢查聲像檔案載體

定時檢查聲像檔案，如工作需要調取無檔案需要我們做好防靜電工作，衣服要潔凈，手套要防靜電的棉質手套，調取時應盡量觸摸邊沿部分。聲像檔案如錄音帶、視頻錄像每年需要在無塵的條件下倒帶一次，特殊情況下需備份一套光盤保存。

3、受損傷聲像檔案載體的補救措施

3.1 保管不當的聲像載體的補救

由于受到各種因素影響而粘合的底片或照片、錄音帶。利用潔凈的容器倒上常溫的純凈水或蒸餾水，將這些粘合在一塊的底片或照片放進去浸泡，到時一定程度自然分離。然后將這些錄音帶、視頻錄像帶放在干燥無塵條件下的室內，用專用工具打開帶盒輕輕轉動帶輪用擦拭照相機的鏡頭布輕輕擦拭帶基。

切記不準將已粘合的錄像帶或錄音帶放入機器中運行或強行剝離。

3.2 粘有較臟塵埃的聲像檔案載體的補救

聲像檔案如粘有較臟的塵埃，可以采用專用的軟毛刷進行清除，若清除不掉可以利用純凈水中浸泡幾分鐘后再輕輕擦拭。而錄音帶、視頻錄像帶、光盤可以采取專用強風氣吹球再用專業鏡頭軟毛刷清除，注意光盤的信號層不準沾水。

3.3 染有斑漬、指紋的照片檔案的補救

將照片、底片、反轉片放入純凈水或蒸餾水中泡一會（對于較臟的底片，也可以用彩擴照片中的穩定液加純凈水或蒸餾水稀釋后清除臟面）而后取出放入盛有照片、底片、反轉片專用清潔液的容器內，用脫脂棉在清潔液中輕輕擦拭斑漬和指紋就會急、逐漸減輕和消除。注意的是照片、底片、反轉片浸泡時間不宜過長，以免損害照片、底片、反轉片的藥膜。

3.4對輕微劃傷的聲像檔案的照片、底片、反轉片的補救

根據照片、底片、反轉片劃傷的程度進行處理，輕微劃傷的情況可以置于溫度18-20℃的純凈水或蒸餾水中浸泡，所劃傷部位會自行合攏，或者可以涂少量的甘油進行填補傷縫處理。

3.5錄音帶、視頻錄像帶的保存

將錄音帶、視頻錄像帶用專業非線工作站轉成數字化的AVI格式信號，再將AVI格式的信號刻錄到檔案級的光盤上進行保存。

4、結束語

聲像檔案的管理具有特殊性，一般對此部分的檔案管理人員有較高的職業要求。不但要熟悉檔案管理知識，還要懂得聲像檔案管理的具體要求及發生損壞的檔案處理措施，對電腦操作要熟悉，同時要有較強的接受新生能力。希望以上所闡述部分供同行有類似的問題可以借鑒處理，為我國聲像檔案管理事業作出貢獻。

參考文獻：

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