關于如何加強電力物資倉儲管理初探

胡小玲 張小琴

摘要：倉儲管理是企業配送物料的必要環節，也是確保企業生產能夠順利開展的重要條件，當物資倉儲相應管理工作較為滯后時，將會對企業效益與發展產生直接影響。本文對電力物資當前倉儲管理中所存在特點進行了簡要介紹，接著針對這些特點相應提出了優化措施。

關鍵詞：電力企業;物資倉儲管理;措施

0、引言

電力企業物資倉儲是指在電力生產過程之中，組織、計劃并對本電力公司所需的物資采購、儲備及使用等行為進行控制。開展物資倉儲的管理工作是對物資進行有效管理，以實現降低電力公司生產成本的目的，通過加快資金的周轉速度來使企業增大盈利，進而使電力企業能在市場的激烈競爭中占據優勢。在電力物資的倉儲管理工作中，可將其分成幾個環節來進行，分別為物資計劃制定、物資采購、物資使用以及物資儲備等，它們不可孤立而存在，需將其相互影響作為一個整體來發揮作用。

1、電力物資倉儲管理的特點

1.1 較大的物資存儲量

電力企業因其規模較大，使其在日常工作之中對物資的需求量也相對較大，因此，為滿足運行需要，通常需要有大量物資儲備。針對電力企業實際的情況而言，在其日常生產運行中均必須儲存大量物資，同時建立起完善、可靠的管理系統，以利于物資的調用，從而滿足電力企業在運行時的物資需要。

1.2 倉庫歸屬較為分散

在管理電力物資的倉庫時，一個比較關鍵的方面即為需對每個倉庫物資庫存實施合理調度與平衡，當前，在電力企業下屬部門中均設置有自己所屬的倉庫，例如分公司、建設單位與物流中心等，如此便可在地理位置分布等方面占據較大優勢，每個單位在倉庫管理過程中也能清晰的對資產進行核算，然而，依然存有許多問題，由于這些物資儲存無法統一予以管理與調度，則便影響物資流通，使得各倉庫間缺乏必要進行的溝通，進而無法有效共享和調撥各自資源，另外，因資產歸屬等方面問題，也有可能引發一些采購重復的狀況，使資金被嚴重浪費。

1.3 倉庫設備設施較為落后

物資倉儲的現代化管理若想實現，則必須積極應用一些技術較為先進的物流設備與設施。當前，大多電力企業在管理倉儲方面尚未采取具有較高信息化水平的管理系統，各倉庫在網絡化與信息化方面依舊需要提高，倉庫空間的不合理布局、倉儲設備設施的陳舊仍然是一個急需解決的問題。在管理物料倉儲方面所采取的方式仍舊以人工搬運、揀選和平面堆放存儲為主，如此不僅會使所占面積較大，也不利于工作效率的提高，并在搬運裝卸方面所需成本較高。

1.4 管理工作比較繁重

電力企業在日常生產之中，物資調動、存儲等工作較為繁忙，這相應造成工作人員存在較大壓力，為這些工作能夠更好完成，必須積極采取措施，如建立并完善倉庫管理的流程體系，以促進管理能力的提升，保證物資供應到位，使得對各種所需物資的利用更加充分合理，從而促使電力企業運行的正常有序進行。

2、加強電力物資其倉儲管理的相應優化措施

2.1 對電力建設采購物資原則與流程進行明確

在采購物資方面需遵循其必要原則，并依據計劃進行物資采購，如此對于物資采購來說十分重要。在進行采購時要將相應責任落實至個人，并且，還要把采購的具體責任向具體采購人員進行落實。采購時，要保證物資庫存積壓的減少，降低物資積壓量，可以有效減少資金占有率，這對項目建設的成本控制具有重要意義，并能使物資利用的效率得以提高。采購物資方面要確保經濟性和及時性的結合，要不斷完善采購物資的流程，同時，需對物資采購的相應制度進行優化，規范好采購人員行為，并對采購時的相關事項給予充分重視，從而防止采購過程中不當行為的出現。

2.2 對倉儲布局進行優化，并實現物資的零積壓

要充分利用好活躍流通、交通方便、所占面積較大以及信息靈通等優勢，對自身倉儲管理策略方針進行迅速調整，并調整好自身倉儲的結構，利用統籌安排、布局合理、科學規劃，以對倉儲資源有效利用等問題進行解決。對倉儲布局實施調整，開展必要技改，更新倉庫，并打破條塊形分割局面，使其適應大流通物資的需求。另外，要協調好電力企業的物資供應與配送水平，從而實現物資的零積壓。提高供應物資能力，保證物資能獲得有效及時的供應，以滿足電力生產需要。工作人員還需做好物資協調等工作，對庫存及電力企業所需物資進行及時掌握，實現物資零積壓，減少物資倉儲的資本消耗，以促進管理物資倉儲水平的提升。

2.3 完善電力物資的采購體制

在采購物資過程之中，相關的電力建設企業需注重完善物資的采購機制，并明確好各部門職責，強化監督部門對于采購過程的作用，以使監督作用能得到真正落實。對于物資采購相應部門與采購人員，需明確采購的目標與責任，并做到合理科學的采購。在采購時，必須要確保物資采購的質量，且在該基礎上，盡量追求最低價格，以有效降低電力建設的成本。在當前高速發展的信息技術時代，相關的電力采購部門必須充分利用好信息網絡資源，并逐步應用并適應網絡平臺競價等新型物資采購形式。因網上競價存在較高透明度和更快捷采購速度，相較于傳統采購形式具有更多優勢，可使電力企業經濟效益得到更好的提升。

2.4 完善倉儲管理的信息系統

完善好當前電力企業所建立的物資存儲現代化信息管理體系，對倉儲管理與組織進行必要性的優化，這在電力物資倉儲物流的信息化改造過程中，需積極使用一系列較先進的技術，例如無線設施管理體系、電子標簽體系、射頻識別體系以及倉庫信息管理體系等，對于物流信息系統平臺的開發除了需對已有電力系統進行有效銜接外，還需滿足其多項功能的需要，如對應急物資的管理，對預警的處理，對客戶關系的管理，分析數據集成與配送管理等，該平臺應包含很多模塊，如人員管理、庫存管理以及貨位管理、庫存統計報表分析、故障處理和信息查詢等，可按照具體情況來合理分配貨位，以確保能夠可視化、信息化的對日常管理和其他物流作業進行管理。通過這樣，不但能有效降低作業發生差錯的概率，也能夠有效節約物流成本和人力資源的成本。

2.5 對物資倉儲管理人員加強培訓

對電力建設工程而言，其所需的物資類別眾多，且相關設施也較多，所以，相關的物資采購人員及倉儲管理人員其專業化素質水平對于電力建設工程的質量、成本與進度等方面具有嚴重影響，同時對于電力企業發展的可持續性以及經濟效益提高等方面也有著十分密切關系。因此，對電力企業而言，在完善與強化物資的管理模式同時，也必須詳細制定制度與計劃加強培訓以對物資管理相關人員的能力進行強化，如定期開展集體培訓活動，強化物資管理者對于相關理論知識學習的力度，并提高其對信息網絡技術的使用和了解。另外，要培養物資管理相關人員的學習主動性，并對國內外先進的物資管理相關經驗進行借鑒，這對電力行業的整體發展水平提升都具有極大促進作用。

3、結論

總之，電力物資的倉儲管理工作對電力企業而言具有十分重要的作用，在日常的電力企業運行中，需不斷采取相應措施，以對該項工作進行強化，這對電力企業管理水平提高以及運行發展均具有重要意義。在電力企業運行時，要認識到電力物資在倉儲管理方面的不足，按照實際需求，以相應采取完善措施，使物資倉儲的管理能力得以提升，并實現物資在采購、調用、存儲等環節的逐漸規范。以促使電力企業的綜合效益得以不斷提高。

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