企業采購管理模式的優化探索

【文章摘要】

采購管理時整個企業職能管理的重要組成部分。隨著，國內經濟的飛速發展，國內的企業不斷引進較為先進的管理模式或經營，尤其是近年來，相關學者不斷在企業采購管理上探索新的工作模式，使得我國的企業管理有了質的成長。但總的來說，國內的企業采購管理模式仍有許多不足。本文主要通過對國內采購管理模式出現的問題進行深入分析，并探索出幾點優化對策，以期提高企業采購管理水平，使企業健康快速發展。

【關鍵詞】

采購管理；供應鏈管理；業務流程重組

隨著我國時長經濟不斷發展，企業之間的競爭延伸到各個方面，尤其是企業供應鏈之間的競爭愈來愈激烈。在當前供應鏈管理環境下，企業物資的采購通常會被要求用合適的價格、在合適的時間、采購到合適數量及優質的物品，并最終將所購物品交付給所需部門使用。采購部門作為企業內部物流管理活動的重要角色，同時作為整個供應鏈管理的關鍵環節，采購人員承擔著重要的責任。此外，為使整個企業正常有序的運轉，需要確保企業資金充裕，因此在采購中節做好節約顯得尤為重要。

1當前企業采購管理模式的現狀

1.1采購部門運轉效率較低

由于當前企業許多設備在整個生產或應用中起著重要作用，一旦關鍵設備出現問題需要更換時，整個工作或生產線就處于停工或待料狀態，若采購部門無法及時采購相應設備或原材料時，會致使企業承受嚴重的經濟損失，甚至造成產品或工程延期給企業聲譽帶來影響。

1.2企業對采購的績效考核缺乏科學性

目前許多企業的績效考核標準都缺乏科學性，企業采購人員的采購積極性較低，致使在大多數情況下的采購中，采購成本居高不下。此外，中小企業采購的談判效率低下。采購人員對采購價格過于看重，而對產品穩定性、后期維修成本及相應服務則較少考慮。在績效考核中，許多企業所采用的獎勵標準以比歷史采購價格為衡量標準。缺乏對整個采購計劃的分解評判考核。

1.3缺乏較為健全的權利制衡機制

鑒于采購部門工作的重要性，在企業缺乏對采購管理權利制衡的情況下，使領導對采購人員工作干預嚴重，經常對價格、產品選用做最終決定。此類管理模式，給采購人員的工作積極性帶來嚴重影響，這種采購模式雖然工作效率高，但產品質量、產品綜合性能、產品后期服務等無法做到較為全面的兼顧，不利于改善采購管理水平及降低采購成本。此外，采購管理與操作機構若不分離，還容易產生道德問題。

1.4忽視客戶方面對企業采購管理的評價

不論是產品、還是其他服務內容，企業最終的服務對象是客戶。在許多企業中，市場管理與采購管理機構是分開的，市場的管理中，客戶滿意度直接與時長管理工作評價標準掛鉤，而目前大部分企業都沒有將客戶的評價納入到企業采購管理和績效考核體系中來。缺乏強有力的評價標準，無法從中長期的發展視角來提升企業采購管理的工作水平。

2企業采購體系的優化策略

要優化采購體系，必須先明確采購管理對企業發展的戰略意義，并逐步提升采購管理工作在整個企業中的地位，并不斷完善采購體系。完善采購體系后，要建立起較為規范的采購管理流程，做好采購的各個環節，最終在采購中控制好采購成本。

針對前文企業采購管理工作現狀及存在的各種問題，本文探討出以下三個方面，來優化企業采購管理體系。

2.1優化采購組織體系

要想建立起較為完善的企業采購組織體系和采購流程，必須要有組織保障。在構建企業采購組織體系時，要注意結合企業自身特點，從而達到提升企業核心競爭。優化采購組織體系的關鍵在于增強企業管理層對采購工作的重視度，只有足夠重視采購工作，并不斷提升采購部門在企業中的地位，才能使采購組織的優化工作落實的更為徹底。

在優化采購組織體系工作中，要建立起由采購部門牽引、以組織需求為導向以各級管理這全員參與的采購管理體系。在采購組織體系優化變革中，做好采購部門重建及權利分配，將現代化的管理理念融入到采購組織體系中來，不斷完善組織構造。處理好優化后的采購管理部門與財務、審計、設計、生產等部門的關系。樹立起“采購是所有部門的責任”意識，并且把采購業績作為考核所有涉及采購的部門的重要指標。

2.2優化采購業務工作流程

企業采購管理模式的優化，必須在采購業務工作流程上進行“改良式”的再造。在采購流程優化中，要確保只能管理向流程管理轉變，并從流程管理工作的角度，合理設置新的采購業務崗位、明晰權責并制定較為完善的績效考核標準。在新的業務工作流程管理中，要充分落實對采購人員更大的授權，使采購組織權利向組織內的各個領域滲透，并縮短采購決策的指導及實施時間，提升采購運轉效率。

2.3合理控制采購成本

在采購中，要做好采購待選產品的排序（產品質量、產品穩定性、產品售后服務等多方面綜合評價），并對產品使用年限或成本收益進行合理預估。此外還要對經常采購的產品規格、市場成本、使用情況信息進行及時收集，并做好包括對競爭對手產品的細目分類及成本審核。在審核過程中，使用一套整合系統將采購、市場、銷售及生產部門的策略聯系起來。確保規格變動方面的決策能夠很快得到實施。此外，在采購工作中，要做好對供應商成本結構及業績的的挖掘和分析，并以此為基礎與供應商進行價格談判。

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【作者簡介】

劉芳（1981-4-22）女，湖北武漢，中級職稱，所在單位：湖北聯投商貿物流有限公司，研究方向：財務管理