黃仁毅
南寧市政工程集團有限公司
摘要:施工企業的經濟活動分析是運用經濟核算和經濟指標,對施工企業一段時間內的經濟活動進行分析研究,希望通過改善經營管理,從而提高經濟效益。本文主要是對施工企業經濟活動分析的重要性、存在的問題及其應對策略進行分析研究,希望提供一些有價值的參考,從而提高施工企業經濟活動分析水平,做好企業成本控制,進而提高企業經濟效益。
關鍵詞:企業;經濟活動分析;問題;策略
施工企業經濟活動分析是指運用會計、統計、業務核算及預算等相關資料,對一定期間的企業經濟活動過程及其結果進行比較、分析、研究,以揭示企業經濟運行的規律,分析存在的問題及其原因,從而找出解決問題的方法和措施,并明確下一階段經營工作的方向和重點。施工企業經濟活動分析是企業對經營狀況進行的自我診斷,分析的對象是企業的經濟活動,也就是企業在生產經營活動中人力、物力、財力的配合使用情況,決定企業供、產、銷活動是否能夠發揮其正常的工作效能。適時地采取正確的方法對企業的經濟活動進行分析,能夠及時找出影響企業生產經營活動的有利因素和不利因素,分清責任,采取措施,以促進企業不斷提高管理水平和技術水平,全面完成生產經營計劃,提高經濟效益。
(一)施工企業經濟分析的重要性
施工企業在工程建設中會涉及眾多的工程項目,尤其是建設的高峰期,上百個工程項目分散在不同地點,會加大成本控制的管理難度。成本管理是一項系統工程,單靠某個人或某個部門,根本不可能做好該項工作,因此應提倡全員參與、人人有成本意識,提倡將施工環節進行分解,成本控制落實到每一個環節。經濟分析工作的目的就是對每個工程項目的成本進行全過程的監控,使其成本處于受控狀態。
施工企業的經濟活動分析主要分為三個階段:第一,根據施工圖紙,由專業人員按施工部位編制工程預算成本,進行第一階段的經濟活動分析;第二,依據施工預算成本及施工組織計劃,在施工過程中對成本進行有效控制,進行第二階段經濟活動分析;第三,項目完工,進行第三階段經濟活動分析,對比實際成本與預算成本的差距,分析原因。經濟活動分析工作的作用在于檢查項目實際成本的真實性和準確性,并與預算成本對比進行差異分析,在事中發出預警信號,提醒項目部、公司經理采取必要的有效控制措施并為總部領導提供決策參考;同時為以后成本管理、招投標積累準確的成本資料并作為二級單位兌現成本節余獎的依據。
(二)施工企業經濟活動分析存在的問題
施工企業的經濟活動分析對施工企業具有重要意義,能夠監控工程項目成本,控制工程成本,從而降低工程施工成本,增加經濟效益,然而在實際工作中施工企業的經濟活動分析存在著一些問題,主要有以下幾點:
1.不能正確認識經濟活動分析的作用
施工企業領導不能正確認識經濟活動分析這項工作,沒有真正把這項工作當作企業管理的一個重要內容,往往為了滿足上級主管部門或領導的需要,從而不善于通過經濟活動分析來全面加強企業管理和提高決策水平,影響了企業經濟活動的分析的開展及作用的發揮。
同時企業分析人員對企業開展經濟活動分析這項工作的目的不明確,認為只是滿足領導的需要,致使在經濟活動分析工作中,以完成任務為目的,或多或少帶有應付的成分,使分析工作處于程式化、表面化狀態。
2.數據的失真造成分析結果的不可靠
企業經濟活動分析需要在準確、可靠的信息基礎上進行系統、科學的分析和判斷,這樣才能得出可信的結論,因此可靠的信息是經濟活動分析的基礎。但在實際工作中,由于種種原因,以統計、會計報表為核心的資料常常被人為“包裝”,其中既包括在不違反規范原則的情況下對報表進行修正,同時也包括一些企業為自身利益對數據進行刪改或主觀臆造虛假信息,使分析結果較大程度失真,從而使分析失去意義。
3.不能根據實際情況采用不同的評價指標
在企業發展不同的階段中,不同業績計量指標的重要程度會發生變化。如一個企業處于成長期,像投資收益率這樣的長期業績計量指標就比較重要,而在處于衰退階段,這樣的計量指標相對來說就不太重要,這就要求企業根據自身的發展階段有針對性地利用分析指標。但企業在進行分析時,往往不考慮其所處的發展階段,一律都套用一種或幾種評價指標。
4.經濟活動分析結果未得到有效應用
企業進行經濟活動分析的主要目的是發現施工企業發展中存在的問題,改善企業管理,從而為決策提供依據。但企業在組織力量做出分析之后并沒有把分析結果運用于改善企業管理,一方面浪費了企業的資源,同時也打擊了分析人員的積極性,影響了企業員工參與改善提高企業管理水平的積極性。
(三)提高施工企業經濟活動水平的策略
現階段,施工企業的經濟活動分析存在著一些問題,企業要根據問題實施切實可行的策略,從而提高施工企業的經濟活動水平。
1.正確認識經濟活動分析的作用
首先,企業領導者要把企業經濟活動分析這項工作作為企業管理的一個重要環節和手段,建立科學的評價分析制度。其次,作為企業分析人員要認識到做好分析工作是改善企業管理水平,提高企業運行質量的一個重要途徑,要加強學習,努力提高專業素養,踏實工作,提高分析水平。
2.建立健全分析制度
企業經濟活動分析是一項帶有全局性的工作,需要各職能部門的密切配合和相互溝通。在此基礎上還應當明確各職能部門在經濟活動分析中的責任,實行專業分析和基層班組分析相結合的歸口分級分析制度。
3.重視經濟活動分析程序
通常經濟活動分析活動又稱為步驟,施工企業的經濟活動分析一般有四個步驟:首先,明確分析目的。只有明確分析目的才能保證分析工作的有效開展;其次,搜集和整理資料;再次,對比分析、計算影響度。對核算和整理的資料,采用比較分析的方法找出施工企業之間存在的差距,然后把生產經營管理中的薄弱環節(或存在的問題)揭示出來;最后,歸納總結、提出措施。這是經濟活動分析的最后一步,它要求根據分析出來的情況對企業的生產經營活動做出客觀評價,有針對性地提出具體的改進措施,以指導今后的工作。
4.抓重點,針對問題提出措施
經濟活動分析的目的是發現經營活動中存在的問題及原因,然后針對問題采取有效措施,找出解決問題的方案并落實到實處,其中的分析是找出問題、發現問題的手段。
(四)結束語
綜上所述,施工企業的經濟活動分析能有有效監控企業成本,即使出現成本偏離預期成本的情況,經濟活動分析也能夠及時發現問題,并針對問題制定解決方案,避免成本的進一步擴大,降低成本損失,從而有利于加強成本控制。
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