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淺析“三集五大”后的績效管理中存在的問題及解決方法

2014-10-21 18:08:49吳治宏
基層建設 2014年8期
關鍵詞:解決方法績效管理存在問題

吳治宏

國網運城供電公司 山西省運城市

摘要:隨著經濟社會的不斷發(fā)展與企業(yè)的不斷壯大,實施全員績效管理已在國有企業(yè)系統(tǒng)中全面展開。特別對于地位舉足輕重的國家電網來說,推行全員績效管理工作,是建設統(tǒng)一堅強智能電網、推進“兩個轉變”、實現(xiàn)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司發(fā)展目標的客觀要求,是堅持以人為本、調動職工積極性和創(chuàng)造性的重要內容。然而在全員績效管理實施的過程中依然存在一些問題,這些問題阻礙了全員績效管理的實施。本文就對全員績效管理中存在的問題和解決方法進行分析。

關鍵詞:三集五大;績效管理;存在問題;解決方法

一、基本概念

“三集五大”是指:人力資源、財務、物資集約化管理;大規(guī)劃、大建設、大運行、大檢修、大營銷體系。

“三集五大”是國家電網公司在“十二五“期間的發(fā)展戰(zhàn)略中提出的,目的是實施兩個轉變即轉變公司發(fā)展方式,轉變電網發(fā)展方式。

績效管理就是為了保障組織目標的實現(xiàn),在員工、部門和企業(yè)之間形成績效協(xié)議的共識,并通過一個雙向互動式的、開放式的溝通過程,從而實現(xiàn)提高組織員工的績效、潛能,繼而提高組織效益的目的。

二、三集五大績效管理存在的問題

1、員工對三集五大績效管理缺乏必要的認識

供電企業(yè)推行全員績效管理是為了實現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展,但是供電企業(yè)以往的管理機制造成企業(yè)員工觀念保守,服務意識差等問題。全員會認為績效管理會具體到每一位員工的工作內容和考核內容,將考核的結果作為薪酬的標準,會造成某些員工的不理解和反感,部分管理層員工也會出現(xiàn)排斥的思想,認為績效考核是為了找出員工的錯誤和不足加以懲罰,阻礙全員績效管理的推行。

2、各部門協(xié)作能力不夠

供電企業(yè)現(xiàn)在各部門的管理都有其自己的部門,但是由于供電企業(yè)涉及的業(yè)務范圍較廣泛,所以許多工作需要不同的部門協(xié)作完成。當把績效指標分解落實工作任務的時候,有些需要協(xié)作完成的指標變成了某一部門或是某一個崗位的指標,這就造成了責任和目標不對稱,會嚴重影響績效管理的成效。供電企業(yè)普遍存在的冗員和結構性缺員并存的現(xiàn)象,這也嚴重地阻礙了全員績效管理的推行。

3、關鍵環(huán)節(jié)落實不到位

全員績效管理在設計績效目標時是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標從上往下進行分解,落實到每一位員工。但是部分供電企業(yè)在制定績效目標時是按照本部門的工作內容,脫離了企業(yè)總體戰(zhàn)略,使全員績效管理失去原有的戰(zhàn)略支撐作用。

4、實際考核中出現(xiàn)了新問題

全員績效管理中在同一戰(zhàn)略目標下出現(xiàn)了由不同部門負責的不同考核體系,使考核的過程和考核的指標出現(xiàn)了矛盾,使全員績效管理很難進行;全員績效考核的指標體系設定不完善,績效考核的指標體系缺乏可操作性,指標的設計空洞并且指標的權重賦值不規(guī)范,各部門根據(jù)自身的優(yōu)勢賦值,使考核指標體系適用性降低,從而影響對戰(zhàn)略的支撐作用。

三、提高三集五大后的績效管理的措施

1、加強全員績效管理的培訓

供電企業(yè)采用全員績效管理,轉變了企業(yè)管理的模式,肯定會觸及到員工的利益。因此要加強全員績效管理的培訓,讓全體員工全面深刻地理解績效管理的意義和目的,提高他們對全員績效管理的認識。通過培訓加強對全員績效管理的認識,消除排斥情緒,掌握全員績效管理的實際操作技能,提升全員績效管理的效率。

2、建立合理的績效考核指標

以業(yè)績考核指標、綜合計劃、同業(yè)對標指標和年度重點工作為基礎,全面梳理企業(yè)層面、部門層面、崗位層面的績效指標,注重指標量化,將崗位職責與關鍵業(yè)績考核指標相轉化。對一線員工和管理人員采用差異考核方法。對一線員工按照工作任務指標、勞動紀律指標實行“工作積分制”考核,要以不增加一線人員工作負擔為前提,以多勞多得、多能多得為原則。對管理人員,按照目標任務指標、綜合評價實行定量考核和定性評價相結合的“目標任務制”,最大限度的將個人承擔工作完成數(shù)量和質量、擔任角色,按照重要程度、技術含量、安全責任、復雜程度等因素納入量化范圍。形成公開、透明的部門組織績效管理體系。

3、建立公平、公開的績效評價體系

績效評價體系是開展全員績效管理的關鍵環(huán)節(jié)。績效評價采取職工自評、績效經理人考評、民主測評等方式進行,選擇自然月、季、年度為評價周期,績效評價結果可分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。其中:評價為優(yōu)秀的職工控制在15%以內,績效評價結果應符合正態(tài)分布原則。一般員工年度績效考核評定由月度考評、員工互評和領導年終考評三部分組成,全年各“月度考評”結果的加權平均分值占“年度績效考核”結果的分值60%。員工互評和“領導年終考評”結果的分值均占“年度績效考核”結果的分值20%。中層干部年度績效由個人月度績效、個人所在部門業(yè)績、個人年終綜合測評三部分組成,內容注重將中層干部個人績效與部門業(yè)績掛鉤,體現(xiàn)績效管理工作流程和績效經理人制度。

4、與基層員工進行有效的溝通

與基層員工進行有效的溝通對推行全員績效管理具有重要作用。有效的企業(yè)溝通機制應該貫穿全員績效管理全部過程。企業(yè)的溝通機制可以改變命令式的管理的方式,增進了管理者和員工之間的聯(lián)系和了解,營造積極和諧的企業(yè)氛圍。建立暢通的溝通機制,可以關注員工實際的工作績效,如果發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,達到預定的績效管理的效果。

5、構建恰當?shù)目冃гu價方法

供電企業(yè)人員可以分為管理人員、專業(yè)技術人員、領導干部、一般員工等幾個層次,各個層次的工作目標和崗位要求不盡相同,因而完成工作所需的知識技能、責任和態(tài)度以及經驗的程度和廣度是有差別的,評價要素也各不相同。績效評價的方法可以采用企業(yè)負責人經營業(yè)績評價法、目標管理、關鍵績效指標、平衡計分卡等方法。對于部門負責人可以選擇目標管理、關鍵績效指標、平衡記分卡方法。對于基層員工采用關鍵事件法、目標管理法、平衡記分卡、關鍵績效指標法、360度評估法等績效指標。

6、拓寬評價結果的應用范圍

拓寬員工績效考核的應用范圍,逐步拉大績效薪金在員工工資收入中的比重,讓員工真正感覺到績效結果與切身利益相聯(lián)系。績效參與的對象是全體員工,在全員普及績效管理知識,對于做好公司績效管理工作,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標具有重大的實際意義。

結語

在三集五大后推行全員績效管理對于供電企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。“三集五大”體系建設和人力資源集約化深入推進,績效管理工作任務艱巨,同時面臨前所未有的管理提升機遇。積極探討全員績效管理在供電企業(yè)中的推行和應用,可以提高供電企業(yè)的管理水平,促進管理方式的轉變,利于形成企業(yè)文化。但是我們也應該看到在推行過程中的問題,只有積極尋求解決策略,不斷進行改進,才能保證全員績效管理在供電企業(yè)中的順利實施。

參考文獻:

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