供電企業(yè)“電費綠卡村”與“電費金融卡社區(qū)”建設(shè)

李宇輝

（國網(wǎng)襄陽供電公司客戶服務(wù)中心,湖北 襄陽441000）

1 專業(yè)管理的目標(biāo)描述

1.1 專業(yè)管理的理念及策略

推進“集團化運作”、“集約化發(fā)展”、“精益化管理”、“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”轉(zhuǎn)變公司的發(fā)展方式，建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司是國家電網(wǎng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。目前公司的電費回收方式仍然以使用了一個多世紀的走收、臺收為主導(dǎo)方式，占比達到了80%以上，存在潛在的電費風(fēng)險和電費資金安全問題，耗費了大量的人力、物力，顯然不符合國家電網(wǎng)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求。建設(shè)“電費綠卡村”和“電費金融卡社區(qū)”，運用電力、金融現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的平臺，凝聚社會各方資源，共同推進電費回收方式向銀行自動代扣為主導(dǎo)方式的轉(zhuǎn)變，既符合科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的國家大政方針，也是國家電網(wǎng)公司實現(xiàn)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的必然要求。

1.2 專業(yè)管理的范圍

“電費綠卡村”和“電費金融卡社區(qū)”建設(shè)涉及文明建設(shè)、服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)，公共關(guān)系、市場營銷、電力營銷信息技術(shù)和金融信息技術(shù)等業(yè)務(wù)。

1.3 專業(yè)管理的目標(biāo)

通過“電費綠卡村”和“電費金融卡社區(qū)”建設(shè)，聯(lián)合政府部門、郵政和各商業(yè)銀行，共同引導(dǎo)廣大居民客戶轉(zhuǎn)變繳費觀念，實現(xiàn)電費回收方式的轉(zhuǎn)變，加快資金回籠，減少現(xiàn)金滯留，規(guī)避農(nóng)村走收電費風(fēng)險，解決客戶“繳費難”，達到政府滿意、社會滿意、客戶滿意和企業(yè)滿意。

1.4 指標(biāo)體系

（1）月均應(yīng)收賬款余額。

（2）供電營業(yè)所居民現(xiàn)金收費占居民電費的比重。

（3）供電營業(yè)所柜面收費筆數(shù)比重。

（4）農(nóng)村月末走收電費比重(最后3日)。

（5）居民電費平均回收周期（日）：。

（6）電費綠卡村數(shù)量。

（7）電費金融卡社區(qū)數(shù)量。

（8）儲蓄批扣戶數(shù)。

（9）居民客戶儲蓄批扣率。

（10）批扣成功率。

2 專業(yè)管理的主要做法

2.1 專業(yè)管理工作的流程

（1）確定方案：開展農(nóng)村電費回收方式調(diào)查和風(fēng)險分析：供電公司；

（2）策劃品牌：在調(diào)研分析的基礎(chǔ)上細分市場，進行品牌建設(shè)的策劃：供電公司；

（3）實施品牌建設(shè)

1）找準(zhǔn)載體，促進品牌建設(shè)實施：供電公司；

2）開展友好合作伙伴建設(shè)：供電公司發(fā)起，各合作銀行、郵政共同實施；

3）品牌建設(shè)發(fā)動：由政府牽頭，召開啟動大會，各基層政府、供電公司、商業(yè)銀行、郵政局分別進行啟動；

4）宣傳推介，釋疑解惑：供電公司聯(lián)合商業(yè)銀行、郵政局共同開展；

5）組織簽約：供電公司提供客戶信息，由村委會、小區(qū)物業(yè)組織客戶現(xiàn)場簽約；

6）規(guī)范操作、培訓(xùn)提高：供電公司聯(lián)合郵政制作操作手冊，開展基層業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)，提高工作技能；

（4）深化品牌建設(shè)。

1）總結(jié)分析，改進提升：供電公司聯(lián)合合作銀行、郵政局共同開展；

2）強化考核，開展獎懲：供電公司和郵政局分別對基層單位開展情況進行考核，獎罰兌現(xiàn)；

3）適度激勵，服務(wù)到位：供電公司和郵政局對客戶舉行簽約有禮，代扣有獎以及抽獎活動，提高客戶參與度；

4）深化建設(shè)，開展星級評定：供電公司和郵政局共同深入推進品牌建設(shè)，對基層單位進行綜合評定，授予星級和獎牌。

2.2 流程過程控制方法說明

品牌建設(shè)涉及的各合作單位分級設(shè)置代扣業(yè)務(wù)專責(zé)，建立評價考核制度，對建設(shè)推進工作的各環(huán)節(jié)進行分環(huán)節(jié)評價考核，確保各合作單位內(nèi)部建設(shè)推進工作高效有序運行；品牌建設(shè)涉及的各合作單位分級設(shè)置協(xié)作工作聯(lián)絡(luò)人，建立協(xié)作溝通機制，協(xié)作工作聯(lián)絡(luò)人代表各合作單位進行定期溝通和遇到問題實時溝通，確保建設(shè)推進工作各合作單位之間步調(diào)一致，各環(huán)節(jié)有序銜接，高效運轉(zhuǎn)；建設(shè)推進工作部分環(huán)節(jié)通過信息技術(shù)平臺設(shè)置邏輯判定功能，通過技術(shù)手段提高本環(huán)節(jié)運行質(zhì)效，同時指導(dǎo)下一環(huán)節(jié)運行質(zhì)效的提高；品牌建設(shè)涉及的各合作單位統(tǒng)一下達建設(shè)推進工作計劃，按月考核，按周分析。

2.3 關(guān)鍵節(jié)點做法描述

2.3.1 確定工作方針階段

（1）農(nóng)村走收風(fēng)險及居民電費回收風(fēng)險分析。多年來，因推介方式、繳費方式自身弊端、適用群體的局限等因素的制約，襄陽地區(qū)居民電費仍以供電營業(yè)所柜臺坐收和走收為主，在107萬戶居民用戶中，其中坐收筆數(shù)比重達到31%，走收筆數(shù)比重達到65%。隨著城區(qū)戶表開放的力度逐漸加大，居民用電需求迅速增加，公司年均居民用戶以2萬多戶的速度增長，日益增長的居民用電給供電企業(yè)電費回收及資金安全帶來了巨大的壓力和風(fēng)險，同時也導(dǎo)致供電企業(yè)人工成本高，管理、硬件投入大、服務(wù)質(zhì)量難以提高等一系列問題。

（2）優(yōu)化。將14種交費方式優(yōu)化為一種交費方式——銀行自動代扣方式，將全力推介14種交費方式改為全力推介銀行自動代扣這一種交費方式，將居民客戶自主選擇14種方式改為強力引導(dǎo)居民客戶采用銀行自動代扣一種交費方式。

（3）確定電費回收方式工作方針。襄陽供電公司通過對14種交費方式分析和優(yōu)化，從而確定襄陽公司今后居民電費回收工作方針為：強力引導(dǎo)居民客戶采用銀行自動代扣交費方式，推進居民電費回收方式由柜臺交費和走收交費為主導(dǎo)方式向銀行自動代扣交費方式轉(zhuǎn)變，努力實現(xiàn)80%以上的居民客戶采用銀行自動代扣交費方式繳納電費。

2.3.2 品牌策劃階段

（1）細分市場。根據(jù)商業(yè)銀行網(wǎng)點的分布情況，主要細分為農(nóng)村居民客戶市場和城鎮(zhèn)居民客戶市場。將郵政部門已建設(shè)為省、市級的“綠卡村”確定為農(nóng)村居民客戶重點市場；縣級“綠卡村”確定為戶重點市場；位置比較偏遠、經(jīng)濟落后、思想比較保守部分農(nóng)村居民確定為攻堅市場。將新開發(fā)的小區(qū)、新簽訂戶表開放協(xié)議的小區(qū)、單位整體居住的小區(qū)確定為城鎮(zhèn)居民客戶重點市場；近年來開發(fā)的小區(qū)，租賃情況較少的小區(qū)確定為主攻市場；居住情況比較混雜的小區(qū)，租賃居戶較多的小區(qū),零散居民居住的街道確定為攻堅市場。

（2）策劃農(nóng)村居民市場的推進品牌。利用郵政部門建設(shè)的“綠卡村”品牌資源，結(jié)合電費銀行自動代扣方式推介工作，確定推進農(nóng)村居民電費回收工作方針建設(shè)品牌為“電費綠卡村”。

“電費綠卡村”： 是指80%以上的農(nóng)戶均辦理郵政綠卡（存折），并通過持有的綠卡（存折）實現(xiàn)銀行自動代扣方式繳納電費的行政村。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)：山區(qū)“電費綠卡村”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)：綠卡（存折）余額達到50元以上，儲蓄代扣電費比例達到80%以上。

丘陵、平原“電費綠卡村”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)：綠卡余額起點為100元，儲蓄代扣電費比例達到80%以上。

建設(shè)合作伙伴：擁有農(nóng)村80%郵政儲蓄營業(yè)網(wǎng)點郵政局；擁有農(nóng)村20%儲蓄營業(yè)網(wǎng)點、提供郵政批扣業(yè)務(wù)技術(shù)支持的郵政儲蓄銀行。

（3）策劃城鎮(zhèn)居民市場的推進品牌。利用城鎮(zhèn)各商業(yè)銀行信息技術(shù)平臺，確定推進城鎮(zhèn)居民電費回收工作方針建設(shè)品牌為“電費金融卡社區(qū)”。

“電費金融卡社區(qū)”： 是指80%以上的居戶均辦理有銀行金融卡（存折），并通過持有的銀行金融卡（存折）實現(xiàn)銀行自動代扣方式繳納電費的社區(qū)。

建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)：市區(qū)“電費金融卡社區(qū)”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)：金融卡（存折）余額達到300元以上，基本能滿足近6個月的電費額度，社區(qū)（居委會）城鎮(zhèn)居民戶通過金融卡（存折）自動劃撥交納電費比例達到80%以上。縣城區(qū)“電費金融卡社區(qū)”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)：金融卡（存折）余額達到100元以上，基本能滿足近6個月的電費額度，社區(qū)（居委會）城鎮(zhèn)居民戶通過金融卡（存折）自動劃撥交納電費比例達到80%以上。

建設(shè)合作伙伴：提供批扣業(yè)務(wù)技術(shù)支持的工、農(nóng)、中、建、郵儲等商業(yè)銀行。

2.3.3 實施品牌建設(shè)階段

（1）確定促進品牌建設(shè)的載體。以服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)活動作為推進“電費綠卡村”品牌建設(shè)的載體，以社區(qū)文明共建活動作為推進“電費金融卡社區(qū)”建設(shè)工作的載體。

（2）開展友好合作伙伴建設(shè)活動，促進合作伙伴認同推進品牌，共同擁有、推動、維護品牌建設(shè)。

導(dǎo)入襄陽公司同心文化建設(shè)，從共贏入手，構(gòu)建“同向目標(biāo)”，由目標(biāo)同向，促進“行動同步”，建立定期溝通的合作協(xié)調(diào)機制，促進心相同、情相溶、力相合的同心文化落地生根，促進合作伙伴認同推進品牌，共同擁有、推動、維護品牌建設(shè)。

（3）宣傳發(fā)動，提高認識，促進協(xié)作各部門高度重視。“電費綠卡村”和“電費金融卡社區(qū)”建設(shè)涉及多個部門和多方協(xié)作的系統(tǒng)工程，需要涉及的各部門高度重視，才能在建設(shè)工程中密切協(xié)作，有效推進建設(shè)工作順利開展。尤其在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的收費方式上，做好基層供電所和農(nóng)電工的思想工作，耐心引導(dǎo)他們順利完成工作角色的轉(zhuǎn)變。

（4）釋疑解惑，宣傳推介強勢引導(dǎo)。“電費綠卡村”和“電費金融卡社區(qū)”建設(shè)的難點在于轉(zhuǎn)變居民客戶的繳費觀念和習(xí)慣，自愿采用銀行自動代扣方式繳納電費，要讓居民客戶自愿采用銀行自動代扣方式，就必須要消除居民客戶客觀存在扣多、扣錯等諸多問題疑慮，進行多種形式強勢宣傳來引導(dǎo)客戶，使他們真正認識到代扣方式確實是一種好方式。

開展現(xiàn)場大型宣傳推介活動，強勢引導(dǎo)居民客戶。

利用電視、電臺、報紙等新聞媒體，開辟專欄反復(fù)宣傳，強勢引導(dǎo)居民客戶。

聯(lián)合協(xié)作各方深入村組、社區(qū)，強勢引導(dǎo)居民客戶。

（5）依靠村組、居委會發(fā)動群眾，依托政府組織行政強勢引導(dǎo)。襄陽公司通過載體的導(dǎo)入，將企業(yè)行為轉(zhuǎn)化為政府行為，將“電費綠卡村”和“電費金融卡社區(qū)”建設(shè)納入為政府的“民心工程”，作為新農(nóng)村建設(shè)和社區(qū)文明建設(shè)的重要內(nèi)容，成為基層政府組織一項重要工作。

2.3.4 深化品牌建設(shè)階段

（1）強化分析，找準(zhǔn)問題，及時化解。建立月度品牌建設(shè)工作分析制度、聯(lián)系人溝通協(xié)作制度，及時分析品牌建設(shè)工作過程中的問題和合作單位配合協(xié)作中的問題，有針對性研究制定解決問題的措施，及時化解品牌建設(shè)過程中的問題，創(chuàng)新工作機制，推進品牌建設(shè)工作深入有效地開展。

（2）強化考核，嚴格獎懲，調(diào)動工作積極性。各合作單位制定內(nèi)部獎懲考核機制，在單純的電費回收率的考核指標(biāo)中增加了簽約戶數(shù)、簽約率和批扣成功率等小指標(biāo)，調(diào)動各合作單位內(nèi)部職工積極性、主動性、創(chuàng)造性，鼓勵基層工作人員用創(chuàng)新的思路解決問題，化解矛盾，推進品牌建設(shè)工作深入有效地開展。

（3）適度激勵，服務(wù)到位，調(diào)動居民客戶積極性。開展續(xù)存電費送小禮品活動（如：續(xù)存電費200元電費，送一塊肥皂；續(xù)存300元電費，送一袋洗衣粉等方式）。

開展新簽約戶和連續(xù)六個月成功批扣戶抽獎活動。

研究開發(fā)“電費儲蓄卡”，在偏遠農(nóng)村、距郵政網(wǎng)點較遠的村組建立“電費儲蓄卡”售卡點，利用互聯(lián)網(wǎng)通過密碼、身份確認碼等實行售卡點售卡在線續(xù)存電費，方便農(nóng)村居民續(xù)存電費。

（4）星級評定，提升標(biāo)準(zhǔn)。星級建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)：以社區(qū)（居委會）、行政村內(nèi)居民自動劃撥交納電費比例的85%、90%、95%、98%、99%作為“電費金融卡社區(qū)”、“電費綠卡村”的一星、二星、三星、四星、五星級的評定標(biāo)準(zhǔn)。

建設(shè)示范標(biāo)準(zhǔn)：社區(qū)（居委會）、行政村內(nèi)居民自動劃撥交納電費比例達到100%的即為“電費金融卡示范社區(qū)”、“電費綠卡示范村”。

3 結(jié)語

我們對電費綠卡村和電費金融卡社區(qū)建設(shè)以構(gòu)筑以客戶為中心、以市場為導(dǎo)向的營銷管理理念，進一步推動客戶市場細分和營銷管理創(chuàng)新，堅持鞏固與提高相結(jié)合，不斷完善管理機制和工作方法，加快建設(shè)步伐，迅速增加電費綠卡(金融卡)繳費的比重，全面完成建設(shè)目標(biāo)，力爭實現(xiàn)營銷管理質(zhì)的提升。