劉漢杰
摘 要:工程項目進度管理是施工管理的一個重要組成部分,隨著近幾年房地產的勢頭越來越火,各方面的管理被提上日程。通過研究工程項目進度管理的職責,從建設單位、勘察設計單位、施工單位、監理單位和其他方面分析影響工程項目進度管理的相關因素,然后提出一些對工程項目施工進度管理有利的措施,以便達到合理科學的進行工程項目進度管理,從而確保整個項目按照合同規定的工期完成。
關鍵詞:工程項目;進度管理;進度管理職責;影響因素;管理措施
工程項目進度管理具體是指計劃并且執行項目各階段的工作內容、工作順序,尤其對流水施工的持續時間和搭接時間要做好周密的計劃安排,避免造成人員和時間的浪費,從而影響項目的施工進度。項目進度實施的過程中,需要定期的定時的進行檢查,如果出現實際進度和計劃進度不符的情況,要及時查找故障原因,然后調整改進,使進度管理處于一個動態的管理過程。從項目中標簽約到施工準備到現場施工再到竣工整個項目的過程,都需要進度管理來控制整個項目的進程,從而在工期范圍內完成項目。
1 工程項目進度管理職責
第一,編制科學合理的進度計劃。在進行項目投標之前,施工單位一般會按照招標文件的要求編制一個簡單粗略的施工方案和進度計劃。而詳細的科學合理的進度計劃編制,需要在中標后根據施工現場、合同工期、工程具體的特點要求等重新編制。具體的進度管理計劃的內容很多包括開工準備、施工方案選擇、流水施工組織計劃、勞動力物資的搭配供應、各分部分項的工期和整個工程的總工期等。
第二,組織實施編制的進度計劃。編制審核完成的施工進度計劃必須嚴格執行,提前確保人力、物資、資金等就位,以便確保進度計劃的順利實施。如果執行的過程中,出現了問題,要及時的修正和更新進度計劃,采取合理的技術個組織措施,以防造成影響進度的事件發生。
第三,保持與業主的良好溝通。在施工的過程中,業主可能會提出如:趕工、加快指令、變更指令等要求,隨時跟蹤施工進度計劃,以便對業主的要求作出反應和安排,從而保證施工進度管理計劃的順利進行。另外,注意分包單位的工作和進度,隨時監督,隨時協調,實行統一監管。
2 工程項目進度管理的影響因素
2.1 建設單位因素。建設單位在項目前期處在一個重要的位置,對工程項目進度的影響重大,主要有四方面的表現:(1)建設資金不到位,如果建設項目的資金無法按期到位,那么施工所需的材料、機械、勞動力就無法按時進入施工現場,自然會將工期拖后,影響整體的進度管理;(2)建設手續不全。項目開工之前諸如:規劃許可證、施工許可證、用地許可證等有關證件都必須齊全,才能進行施工。如果證件手續不全就開工,中途必然會出現各種事件比如:執法部門要求停工整頓等,這樣施工進度必然受到影響;(3)施工條件不具備。施工現場的準備對項目進度的影響也是十分大的,不然交叉作業就會出現混亂,進而影響進度管理;(4)設計意圖不清楚,完整的設計圖紙是施工的有利依據,如果設計圖紙不明確,施工中會出現各種意料之外的事件,這必然會影響進度管理計劃。
2.2 勘察設計單位因素。勘察設計單位對建筑工程項目的實施有著重要的作用,它的勘察資料是否準確、設計內容是否完整直接影響工程項目的進度管理。若施工前對地質的勘探不明確或者對土質的性質了解不詳細,地基的承載力計算就會存在失誤,最終會導致整個工程項目無法實現。若設計工作人員對設計的規范不能熟知,設計圖紙又如何來滿足項目的施工要求,項目的完成從屬無稽之談。
2.3 施工單位因素。開發商的設想需要施工單位賦予行動去完成,必然施工單位對項目進度管理的影響很大。具體(1)如果在施工階段缺乏工程所需的材料、設備和人力,也就是沒有提前進入施工現場,急用的時候才去采購,一方面造成人力的浪費,一方面拖延了項目的進度;(2)項目進度管理是一個動態的過程,并不是開始編制好就一層不變,要隨時查看進度計劃的進行程度并且根據實際需要隨時進行完善和調整;(3)施工單位要注重提升自身的技術實力,超出自身資質范圍的工程盡量不要承攬以免影響進度管理。
2.4 監理單位因素。建立單位的主要作用是進行監督和檢查,如果自身能力不足或者自身素質不夠,項目的預先控制力達不到要求,與施工單位相互包庇,這些都直接影響工程的進度管理。
2.5 其他方面因素。其他方面主要是指自然環境、社會環境等產生的不可預料的事件如大風、大雨、大雪等自然災害;臨時停水、停電、斷路;重大政治活動、社會活動、節假日、市容整頓、交通道路的限制;復雜的地質工程條件;地下埋藏文物的保護;洪水、地震、臺風等不可抗力等都會影響工程項目的進度管理。
3 工程項目進度管理措施
3.1 建立一個優秀的項目管理團隊。建立一個優秀的項目管理團隊對能否如期、優質、可控的完成工程項目是至關重要的。優秀的管理團隊不僅可以確保進度管理的良好實施,而且可以確保質量、控制成本,為企業創造更多的價值。當前社會的競爭追根究底是人才的競爭,因此項目經理的選擇也是至關重要的,如何充分調配人力,人盡其才,如何加強團隊協作能力,培養團隊精神等都需要項目經理去實現,同時加強團隊成員的素質提升,相互配合共同順利完成項目的實施。另外,制定合理的獎懲制度和考核體系,不斷激勵員工的士氣,充分調動工作的積極性和熱情。
3.2 注重科學合理進度計劃的編制。中標以后編制的項目進度計劃以及實施對整個工程項目來說相當重要,它是合理安排進度的一個主要依據。編制計劃時要注重資料的收集,尤其是與實際工程相符或者相似的工程進度資料,同時注重本身工程的特點和性質,不能全部照搬,要核查它的適用性,并進行適當的調整,盡量做到編制的科學合理。
3.3 進度管理遵循預控為主、跟蹤檢查為輔的原則。現場進行進度管理的實施,同時進行進行跟蹤、檢查、對比、分析、協調和控制。盡量減少事后補救和調整施工進度計劃,側重現場協調和預見預警的控制。
3.4 所有相關單位加強協調合作。工程項目的完成并不是只需要建設單位、施工單位等獨立完成就可以,需要他們之間的協調配合。施工總承包單位以免和業主簽訂直接工程承包合同,需要對業主負責;一面與分包商、供應商等簽訂相應合同,負責整個項目進度的管理。各方站在自己的角度考慮,為自己單位謀取利益,施工過程中必然會產生沖突和矛盾,這就需要施工總承包商協調各方利益的關系,加強各方交流合作,相互配合,以便減少沖突,達到共贏的目的。
4 結語
我國目前還沒有一個統一的平臺實現各方的合作管理,缺乏先進的科學技術手段和計算機管理軟件,與國際先進水平還有很大差距。因此在今后的項目建設工程中,加強管理水平的提升,引進先進技術科學的進度管理方法,為企業與國際接軌創設有利條件。
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