陸佳君
摘 要:隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善,企業也數量不斷增多,發展日趨壯大。相繼建立而生的企業為國民經濟的發展和社會進步發揮了不可替代的作用。開放的市場經濟在給予企業重大的發展機遇和良好的發展契機下,也使得企業面臨著巨大的競爭,企業風險,尤其是法律風險日漸突出。如何規避企業在生產經營中的法律風險值得深思。本文從企業法律風險的成因入手,提出構建企業法律風險防范體系的對策,以期為我國的健康有序發展提供一些借鑒。
關鍵詞:企業;法律風險;防范
1 企業法律風險的成因分析
1.1 風險及其防范意識薄弱
密切關注和高度重視的思想意識是有效規避和防范風險以及正確化解的重要前提,但企業在經營活動中,思想層面的淡薄給風險以可乘之機,致使企業的長遠、健康發展面臨著一系列挑戰。
由于法律防范意識的薄弱,使得企業疏于對法律事務的投入,不僅沒有聘請顧問等專業法律人才,連員工的常規法律教育也是能省則省。依照國際慣例,企業要想有效防范法律風險,在法律事務方面的投入至少占據其銷售收入的18%,但我國企業的實際投入水平差之甚遠,有的企業連千分之一都不及。由此可見,企業總體的法律狀況令人堪憂。
1.2 企業經營決策機制不健全
建立健全企業的經驗決策機制是保證企業決策的民主化、科學化,盡力規避法律風險的重要保障。但在企業發展現實中,重大決策通常有董事長、總經理等高層領導拍板決定。應有的議事規則成為形式,民主決策與集體決策落空,不僅員工的參與權益被剝奪,缺乏共同商討的重要經營決策往往不盡合理。
這就使得企業在決策環節就注入了巨大的法律風險,隨著決策的運行和開展,風險會逐步暴露,成為企業的一顆定時炸彈。
1.3 法律法規及政策的變動
企業在生產經營活動中必須依據一定的法律進行,企業內部制度的建立也必須以不違背國家的法律法規為前提。這些在長期的發展中逐步成為企業的定勢行為,內化成企業的制度慣性。當國家的法律法規及政策發生變動時,企業很難做到及時的轉變和全面的適應。有時盡管原先的法律條款已經廢止,但企業由于信息更新不及時或對新政策抱以觀望態度等,仍沿用原先的法律法規和制度,從而與現有法律發生沖突。而這種情況一旦出現,鑒于法律的強制性和規范性,企業必將面臨嚴峻的法律風險。因而,國家法律法規及政策的變化也是企業法律風險產生的外在因素之一。
1.4 企業間的惡意競爭
參與競爭的企業大多能夠依照市場經濟的規則進行,但仍不排除一些企業為了挖掘人才和科技成果而采取惡意競爭的手段,利用競爭對手在法律方面的弱點和疏漏達成自身的目的。譬如,以高薪等誘人條件將競爭對手的人才挖到自身企業,并利用挖掘而來的人才獲取對方企業的客戶信息等商業機密;又譬如,對于競爭對手沒有注冊和申請專利的知識產權搶占注冊,致對手措手不及。知名企業的商標被注冊,網絡域名被強注等,這些在現實中不勝枚舉。因而,有企業間的惡性競爭所帶來的法律風險也是極其之大的。
2 構建企業法律風險防范體系的對策
2.1 強化法律風險防范意識
防范企業法律風險,思想要先行。企業的經營管理人員必須扭轉以往在法律風險方面淡漠的思想,將防范思想注入企業發展理念,并將其置于重要地位。在經營決策中,要嚴格遵循議事規則,落實民主決策和集體決策和科學決策的規定,悉心聽取法律專業人員的堅毅,避免“一言堂”現象的出現。同時,經營管理者在自身意識提高的基礎上還需強化對員工法律風險防范意識的培養,通過適宜的法律事務投入保證員工的法律常識和法律敏感度,盡可能規避法律風險的產生。
2.2 建立健全企業規章制度
健全的企業規則制定是嚴格規范和約束企業經營行為,確保企業經營安全的重要保障。因而,企業應立足自身發展實際,以國家法律法規為基石,在對市場競爭的內外部環境進行充分分析的基礎上制定了企業內部規章制度。
在企業規章制度中,要完善對事前預防、事中控制以及事后補救的規定,確保法律風險發生時企業有足夠的應對措施。與此同時,企業要及時關注國家法律法規和政策的變化,緊密追蹤市場動態,根據形勢所需及時調整和優化企業規章制度,從而促使企業與市場競爭保持一致的步伐,保證制度效果的最大化發揮,有效抵御企業法律風險。
2.3 強化企業內部監督機制
有效的內部監督機制是促進企業生產經營,加大企業對法律風險防范的重要環節。因而,企業要通過相互制約的監督機制和完善的考核機制規范企業的業務流程和決策程序,保證決策的科學化和有效化。
企業要嚴格落實責任制,明確各方職責,對于決策堅決做到落實到人,誰決策即需誰簽字,誰簽字就必須負責。在決策執行過程中,要時刻關注決策進度,保證決策按照既定的規范程序進行。真正做到事前預防、事中控制與事后控制相結合,最大化發揮對企業法律風險的防范作用。
2.4 加強知識產權和商業秘密的管理
企業必須加強對知識產權和商業秘密的管理,對于知識產權,一方面,企業要強化專利意識和品牌意識,避免知名品牌和產品被他人搶占;另一方面,企業在明確權利歸屬的同時建立健全登記保護制度,從專利申請、商標注冊和著作權登記三方面嚴格落實知識產權的管理措施。對于商業秘密,則需企業建立健全保密制度,對于屬于企業商業秘密范疇的內容嚴格對待,與掌握商業秘密的主體簽訂保密協議,并通過禁業競止條款防止因人員流失而造成的商業秘密外泄,盡可能避免企業因法律風險而遭受損失。
3 結語
對企業而言,法律風險難以避免,其對企業帶來的影響和損失極其之大。鑒于此,企業就應從現有的制度和體系方面進行深入分析,找出在企業經營活動中易使法律風險襲擊的漏洞,并通過一系列的合理措施,構建起堅強有力的企業法律風險防范體系,最大化地避免企業的法律風險,促使企業實現健康有序和長遠的發展。
參考文獻
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[2] 張凱,許麗英.企業法律風險防范機制探析[J].北方經貿.2011年(01)