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簡(jiǎn)析事業(yè)單位“三公”經(jīng)費(fèi)管理

2014-10-20 07:36:20朱秀紅
卷宗 2014年9期
關(guān)鍵詞:初探管理

朱秀紅

摘 要:“三公”經(jīng)費(fèi)公開對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,本文結(jié)合事業(yè)單位“三公”經(jīng)費(fèi)支出和管理的特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)行制度執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足進(jìn)行了分析,對(duì)如何構(gòu)建更加規(guī)范的事業(yè)單位“三公”經(jīng)費(fèi)公開制度及其對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理體制的影響等方面進(jìn)行初探,以期提高管理效益。

關(guān)鍵詞:“三公”經(jīng)費(fèi);管理;初探

“三公”經(jīng)費(fèi)是指政府工作人員公務(wù)用車、公務(wù)接待、因公出國(guó)(境)的經(jīng)費(fèi)支出,簡(jiǎn)稱“三公”。從2011年開始,按照國(guó)務(wù)院關(guān)于“三公”經(jīng)費(fèi)公開的要求,從中央到地方各級(jí)事業(yè)單位按照國(guó)家規(guī)定陸續(xù)公開“三公”經(jīng)費(fèi)年度預(yù)決算數(shù)據(jù)。從近兩年對(duì)外公布的“三公”經(jīng)費(fèi)支出情況來(lái)看,相對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān),事業(yè)單位因其職能性質(zhì)及其財(cái)務(wù)管理制度會(huì)計(jì)核算方法的差異,“三公”經(jīng)費(fèi)支出的范圍和內(nèi)容都有著諸多不同之處,有著事業(yè)單位獨(dú)有的特點(diǎn)。同時(shí),“三公”經(jīng)費(fèi)公開,對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理等方面的工作提出新的要求。現(xiàn)就事業(yè)單位在“三公”經(jīng)費(fèi)公開制度實(shí)行以來(lái)面臨的問(wèn)題、解決問(wèn)題的途徑、“三公”經(jīng)費(fèi)公開對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理財(cái)務(wù)管理的影響談一談自己的體會(huì)和思考。

1 三公經(jīng)費(fèi)公開所面臨的問(wèn)題

1.三公經(jīng)費(fèi)公開的經(jīng)費(fèi)來(lái)源范圍有局限。目前“三公”經(jīng)費(fèi)公開制只要求公開財(cái)政經(jīng)費(fèi)支出情況,非財(cái)政經(jīng)費(fèi)三公經(jīng)費(fèi)支出情況沒(méi)有公開,大大降低了“三公”經(jīng)費(fèi)公開和控制的意義。事業(yè)事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道多元,財(cái)政撥款僅是其中一部分,其余事業(yè)性收入、經(jīng)營(yíng)性收入、預(yù)算外收入等非財(cái)政撥款中,往往隱含著更大的“三公”經(jīng)費(fèi)支出空間。從財(cái)務(wù)支出和管理的角度來(lái)看,事業(yè)單位財(cái)政經(jīng)費(fèi)與非財(cái)政經(jīng)費(fèi)是一個(gè)會(huì)計(jì)主體發(fā)生的支出,“三公”經(jīng)費(fèi)公開也應(yīng)將非財(cái)政撥款開支一并納入統(tǒng)計(jì)范圍,不給“三公”經(jīng)費(fèi)在支出渠道上提供人為操控和調(diào)節(jié)的空間,成為一種數(shù)字游戲,在財(cái)政經(jīng)費(fèi)與非財(cái)政經(jīng)費(fèi)中隨意地調(diào)節(jié)。

2.三公經(jīng)費(fèi)公開的內(nèi)容及解釋沒(méi)有具體的規(guī)定。一些事業(yè)單位“三公”經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單模糊,難以讓社會(huì)公眾了解和解讀。同屬事業(yè)單位中行業(yè)特點(diǎn)工作性質(zhì)的不同決定各自“三公”經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)存在巨大的差異,這就需要細(xì)化“三公”經(jīng)費(fèi)的內(nèi)容,應(yīng)明確每一筆花銷的數(shù)額,解釋每一筆花銷的用途;應(yīng)區(qū)分單位管理類“三公”支出和業(yè)務(wù)類“三公”支出的不同分類列支;不但要看支出數(shù)額,還要看支出績(jī)效,以利于公眾判斷支出的合理性。應(yīng)出臺(tái)“三公”經(jīng)費(fèi)公開具體的規(guī)定,細(xì)化“三公”經(jīng)費(fèi)公開的格式、范圍、內(nèi)容、程度,如對(duì)于出國(guó)費(fèi)披露單位年度出國(guó)具體團(tuán)組數(shù)、人員數(shù),有具體項(xiàng)目預(yù)算占多少,有批文有邀請(qǐng)函的正規(guī)出國(guó)活動(dòng)占多少,其他單位自主安排的占多少,便于社會(huì)公眾解讀該事業(yè)單位一年出國(guó)費(fèi)用的正當(dāng)合理性。對(duì)于公務(wù)用車費(fèi)披露單位車輛定編數(shù)量、車輛保有數(shù)量及型號(hào),便于公眾了解車輛單位的車輛是否超編超配置,提供車輛年度行駛里程、總里程和車輛綜合使用年限,便于公眾考核車輛費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)維修費(fèi)、燃油費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)及其它費(fèi)用進(jìn)行分項(xiàng)考核,分析車輛更新的合理性,不合理的原因究竟在哪一塊費(fèi)用上。

3.三公經(jīng)費(fèi)預(yù)決算數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)行部門預(yù)決算基本支出部分編制口徑基本一致,預(yù)算決算數(shù)據(jù)具有可比性,但項(xiàng)目支出預(yù)算部分無(wú)具體支出科目明細(xì),項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)反映在項(xiàng)目文本中且預(yù)算科目與決算報(bào)表支出科目不一致,給項(xiàng)目支出預(yù)決算統(tǒng)計(jì)對(duì)比分析帶來(lái)很大的困難。事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目及會(huì)計(jì)核算體系既具有行政單位預(yù)算制的特點(diǎn),也具有企業(yè)成本核算制的特點(diǎn),“三公”經(jīng)費(fèi)是根據(jù)部門決算中相關(guān)經(jīng)濟(jì)科目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來(lái)的,部門決算又是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)填報(bào)的。“三公”經(jīng)費(fèi)的概念不明確,口徑和標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法不統(tǒng)一造成統(tǒng)計(jì)結(jié)果的差異化。應(yīng)建立起統(tǒng)一規(guī)范的對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)“三公”經(jīng)費(fèi)、部門決算和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)三者之間的對(duì)接,規(guī)定“三公”經(jīng)費(fèi)中公務(wù)用車購(gòu)置及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、因公出國(guó)(境)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)與具體的預(yù)決算支出科目、具體的會(huì)計(jì)核算科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,確保“三公”經(jīng)費(fèi)有據(jù)可依,有據(jù)可查。

2 改進(jìn)措施

1.三公經(jīng)費(fèi)總量控制的預(yù)算管理辦法需要改進(jìn)。從事業(yè)單位“三公”經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出情況看,除公務(wù)接待費(fèi)部分這一項(xiàng)非剛性支出可以采取總量控制,逐級(jí)分解的方式加以控制外,公車費(fèi)用和出國(guó)費(fèi)用不考慮實(shí)際需求,采取定額指標(biāo),不得突破上年指標(biāo)的方式不可取。眾所周知,我國(guó)財(cái)政預(yù)決算是由基本支出和項(xiàng)目支出構(gòu)成,基本支出一般安排人頭費(fèi)、運(yùn)行費(fèi)等常規(guī)性支出,財(cái)政經(jīng)費(fèi)及非財(cái)政經(jīng)費(fèi)均可以安排支出,但項(xiàng)目支出是依據(jù)項(xiàng)目管理部門批準(zhǔn)后的項(xiàng)目任務(wù)書和預(yù)算實(shí)施,全額由國(guó)家財(cái)政資金安排,其中用于出國(guó)的費(fèi)用、車輛購(gòu)置運(yùn)行的費(fèi)用支出具有一定的剛性,如受制于“三公”經(jīng)費(fèi)總量控制目標(biāo)的限制,往往造成項(xiàng)目難以完成或者難以按期完成,一些正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)不得不壓縮或被后延,影響到業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展,項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果與批復(fù)項(xiàng)目預(yù)算不符,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余也給項(xiàng)目驗(yàn)收造成影響。科學(xué)的控制方法應(yīng)是對(duì)于基本支出中的“三公”經(jīng)費(fèi)規(guī)模依據(jù)基本支出預(yù)算總額人員編制數(shù)核定“三公”經(jīng)費(fèi)的規(guī)模和比例,對(duì)于項(xiàng)目支出中的“三公”經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格按照項(xiàng)目批復(fù)預(yù)算執(zhí)行。

2.“三公”費(fèi)用支出預(yù)算的監(jiān)督考核機(jī)制應(yīng)該跟上。制度是否有效,關(guān)健在于落實(shí)。多年來(lái),社會(huì)公眾對(duì)控制“三公”經(jīng)費(fèi)的呼聲不斷,但效果甚微,究其原因主要是沒(méi)有建立完整的監(jiān)督考核機(jī)制。政府沒(méi)有建立統(tǒng)一的“三公”經(jīng)費(fèi)支出監(jiān)督考核標(biāo)準(zhǔn),各單位的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果是否超預(yù)算、是否缺乏監(jiān)督與獎(jiǎng)懲手段,導(dǎo)致“三公”經(jīng)費(fèi)支出和公開方面弄虛作假的現(xiàn)象屢有發(fā)生。2012年國(guó)家公布了《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》,對(duì)行政機(jī)關(guān)“三公”經(jīng)費(fèi)的規(guī)模和比例及定期公開做出了明確的規(guī)定,事業(yè)單位“三公”經(jīng)費(fèi)的管理、控制和公開統(tǒng)一的規(guī)范應(yīng)參照國(guó)家機(jī)關(guān)的管理規(guī)定及時(shí)跟上不能缺失。建立問(wèn)責(zé)制,明確責(zé)任人,對(duì)不依據(jù)法定要求和規(guī)定范圍、規(guī)定途徑、規(guī)定范圍公布“三公”經(jīng)費(fèi),在“三公”經(jīng)費(fèi)公開中弄虛作假的行為,嚴(yán)肅追究部門和責(zé)任人的責(zé)任。此外,發(fā)揮好社會(huì)監(jiān)督的作用,對(duì)于“三公”經(jīng)費(fèi)公開的公眾信息反饋體系和公眾信息評(píng)價(jià)體系的建設(shè)也應(yīng)作為“三公”經(jīng)費(fèi)監(jiān)督考核機(jī)制的重要組成部分。

3.三公經(jīng)費(fèi)公開應(yīng)致力于事業(yè)單位預(yù)算管理體制的整體改革。我國(guó)事業(yè)單位“三公”經(jīng)費(fèi)問(wèn)題的體制性原因主要有兩個(gè):一是財(cái)政預(yù)算制度,二是職務(wù)消費(fèi)制度。預(yù)算與決算兩張皮,預(yù)算執(zhí)行上的嚴(yán)肅性不夠,財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的制度性缺陷,以及根深蒂固的職務(wù)消費(fèi)觀念等都是導(dǎo)致“三公”問(wèn)題突出和嚴(yán)重的體制性根源。要從“三公”經(jīng)費(fèi)問(wèn)題的體制性原因中去尋找制度治理之策,盡快實(shí)現(xiàn)我國(guó)財(cái)政預(yù)算的全公開,且都公開到“項(xiàng)”級(jí)科目,那“三公”經(jīng)費(fèi)的單獨(dú)公開就不必要了,“三公”經(jīng)費(fèi)公開制度只能作為防范腐敗風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)渡性舉措。我國(guó)的預(yù)算制度一直帶有軟約束的特征,只要領(lǐng)導(dǎo)愿意批準(zhǔn),沒(méi)有預(yù)算也可以照樣支出。要從制度上真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算的嚴(yán)肅性,沒(méi)有預(yù)算就不能支出,對(duì)違反預(yù)算的行為堅(jiān)決查處決不姑息。制定合理的公務(wù)報(bào)銷制度,我國(guó)的公務(wù)報(bào)銷制度存有一些不合理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),衍生出一些中國(guó)特色的怪現(xiàn)象,例如下級(jí)單位附屬單位為上級(jí)單位負(fù)擔(dān)報(bào)銷費(fèi)用轉(zhuǎn)移隱藏“三公”支出,在這種情況下,就很難搞清楚一個(gè)單位的“三公”經(jīng)費(fèi)到底有多少。推行職務(wù)消費(fèi)制度改革,我國(guó)公車配備數(shù)量如此之大,經(jīng)費(fèi)支出如此之巨,很大程度上是由于我們一直實(shí)行的是落后的職務(wù)消費(fèi)制度,要改革在公車使用上實(shí)行的實(shí)物配給制,進(jìn)一步推進(jìn)規(guī)范市場(chǎng)化、貨幣化公務(wù)用車改革之路。

3 總結(jié)

從事業(yè)單位角度來(lái)講,“三公”經(jīng)費(fèi)公開只是一種手段,目的是為了強(qiáng)化其執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性,提高預(yù)算管理的水平,完善財(cái)政資金支出的控制措施,減少不必要的公務(wù)支出。“三公”經(jīng)費(fèi)公開,將經(jīng)費(fèi)支出置于全社會(huì)的監(jiān)督之下,提高了財(cái)務(wù)信息的透明度,成為事業(yè)單位預(yù)防和治理腐敗的重要舉措。總之,“三公”經(jīng)費(fèi)公開,必將推動(dòng)事業(yè)單位預(yù)算體制和事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革進(jìn)一步深化。

參考文獻(xiàn)

[1]《三公改革應(yīng)整體推動(dòng)》鐘聲

[2]《也談“三公消費(fèi)”》謝暉

[3]《“三公”之害猛于虎》康爾德

[4]《讓權(quán)力站在陽(yáng)光下》劉洪波

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