用友U8.72教學問題的探討

馮雯

摘 要：隨著現代社會信息化的發展，各行各業對熟練掌握信息化管理工具的人才的需求顯得越發迫切。多年來會計電算化專業的學生們在校學習期間就應該了解并操作一些財務軟件。但是簡單的財務軟件并不能滿足現在信息化的要求。用友ERP-U8 V8.72（以下簡稱U8.72），現在廣泛的被運用在會計電算化專業的教學中。

關鍵詞：用友U8.72；教學；探討

由于用友U8.72涵蓋了財務會計、供應鏈、生產制造、管理會計、人力資源、集團應用、決策支持、OA、網絡分銷、連鎖零售和企業應用集成等部分，所以本人在多年教學實踐中發現，學生實際操作過程中出現了一些問題值得我們去探究。通過本人的歸納與總結，提出解決辦法，希望能夠實現畢業生從學校到企業的無縫對接，更好地為企業輸送應用型人才。

1 用友U8.72在教學中存在的常見問題

（一）學生對ERP的認識不夠深入

會計電算化專業學生在學習財務軟件時，大多數都對ERP的認識不到位，只是認為學會建立賬套、懂得填制記賬憑證就是會操作財務軟件了。企業資源計劃或稱企業資源規劃簡稱ERP（Enterprise Resource Planning），由美國著名管理咨詢公司Gartner Group Inc于1990年提出來的，最初被定義為應用軟件，但迅速為全世界商業企業所接受，現已經發展成為現代企業管理理論之一。用友U8.72在教學中主要是通過財務會計、固定資產、應收應付、人力資源、供應鏈等幾個模塊對企業進行管理。

（二）建立與修改賬套操作不當

（1）建立賬套時首先沒有增加合適的操作員，導致建賬時沒有賬套主管。建賬的首要工作是進行崗位分工，而不是進行期初余額初始化，由于會計工作的性質與特點，如：不相容崗位分離、內部相互牽制，這就要求制單與審核、記賬不能為同一人，最常見的崗位分工是：系統管理員、制單員、審核員、記賬員。在以后的操作中以不同的身份和口令登陸財務軟件。

（2）建立賬套時選錯企業類型，導致某些業務不能啟用。學生在建立賬套操作時往往粗心，錯誤選擇企業類型，這將導致某些業務不能啟用。

（3）建立賬套時選錯啟用日期，導致賬套時間與教學內容中的時間不吻合。我們在教學中，很多學生不夠仔細，不修改賬套啟用日期而是默認為當前系統日期，導致與教學內容時間不符，甚至無法引入賬套。

（4）修改賬套時不使用賬套主管身份進行，無法修改賬套。

學生容易混淆了系統管理員與賬套主管的權限，系統管理員的工作是建賬、引入、輸出、設置用戶、角色、權限等，而賬套的修改、賬套的日常業務處理是由賬套主管完成的，所以，修改賬套時應以賬套主管的身份進入操作。

（三）科目設置中存在的常見問題

（1）學生在建賬過程中沒有選擇好會計制度，導致科目與學習內容不符，只能從頭再來。

（2）設置受控科目時，學生不熟悉業務導致學生受控科目設置存在較大問題。

（四）供應鏈操作存在的問題

（1）學生完成銷售業務或采購業務后處理后無法生成憑證。用友U8.72操作要求銷售業務要在按操作要求在銷售管理模塊形成銷售發票、最終要在應收款管理中審核銷售發票并生成記賬憑證。雖然很多學生知道流程但是操作時不知道如何審核發票從而也無法生成憑證。

（2）庫存管理與存貨核算的對賬、結賬問題。

供應鏈打開所有模塊以后，庫存管理和存貨核算就要求我們必須嚴格遵守操作。在教學過程中，很多學生不錄入期初庫存，不將數據傳遞到存貨核算模塊中導致期末對賬不平，不允許結賬。

（3）應收應付及銷售采購模塊的結賬問題。

學生在操作過程中容易出現重復填制單據的問題，在期末對銷售管理和采購管理模塊結完賬后，再對應收應付模塊結賬容易出現對賬不平不允許結賬的問題。

（五）固定資產模塊生成記賬憑證問題

固定資產模塊的操作相對較簡單，但是許多學生在遇到資產減少的情況后，生成的關于計提折舊的記賬憑證金額存在差別。

教學中學生還存在很多其他問題，但是以上歸納的問題都非常典型。

2 解決用友U8.72教學問題的方法

（一）在教學生操作前一定要給學生一定的時間來了解用友U8.72。為學生講解用友U8.72與用友T3等他們以前學習過的財務軟件的區別，讓學生為學習ERP做好心理準備。

（二）用友U8.72在建立賬套時一定要為學生做好演示，并強調一些關鍵的問題，如增加操作員、選擇好企業類型、必須有合適的賬套主管、系統啟用日期一定要選對等。不要讓學生養成不看演示自己埋頭做的習慣。如果學生在建立賬套過程中出現了問題，適時地教學生賬套修改的方法。一定要強調賬套主管才有修改賬套的權限。

（三）供應鏈是用友U8.72中最難的部分。很多教師在教學中甚至避開了供應鏈的教學。我認為學生學好供應鏈的操作對于他們在工業企業工作有很多好處，所以我們在教學中一定要先為學生講解工業企業的業務流程，再講供應鏈的操作。供應鏈中的四個模塊中，庫存管理模塊的期初數據一定要耐心錄完并對賬，及時查找問題。存貨核算一定要在庫存管理、銷售管理和采購管理操作正確的情況下才能夠生成期末核算與結轉成本的記賬憑證。

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