開發檔案信息資源為經濟建設服務

張麗輝

摘 要：本文就開發和利用檔案信息資源為經濟建設服務的問題，進行了有益的探討，為檔案工作者提供了可以借鑒的理論。

關鍵詞：檔案信息；經濟建設；服務

隨著社會科學和科學技術的飛速發展，檔案工作已從一個靜止的封閉系統，轉向成為一個動態的開放系統。在新時期如何利用檔案信息資源服從并服務于經濟建設，如何緊緊圍繞經濟建設這個中心，在建立社會主義市場經濟的情況下，多方位的開發利用檔案信息資源，充分發揮檔案工作的經濟效益和社會效益都是擺在我們檔案工作者面前的一項重要任務。

1 強化服務意識，是開發利用檔案信息資源的關鍵

檔案是一種可開發和利用的信息資源，檔案工作者必須更新觀念，從不適應新情況的舊傳統、舊觀念中解放出來，積極創新，把滿足現狀，求穩怕險的觀念轉換成敢問敢干，開拓進取的觀念，把就檔案論檔案單純的業務觀念轉換成密切注視改革開放和經濟建設發展的新情況，為經濟建設和社會全面進步服務的觀念，把一般接待查檔的利用觀點，換成積極開展檔案信息拭目以待開發咨詢服務，為經濟建設和各項工作服務的觀念；把不大重視經濟效益的觀念，換成既重視社會效益又重視經濟效益的觀念。在更廣泛的范圍和更新層次開發利用檔案信息資源，為經濟建設工作服務創造條件。檔案信息資源是經過人們解釋了的數據和資料的總和，是從人類社會實踐活動中形成的文件資料中提取的有實用價值的那一部分內容，我們應該采取積極主動的辦法，多渠道地及時準確地把這一部分內容提供出來，把檔案的潛在能量通過開發利用發揮出來，為社會建設和經濟發展服務。

2 明確的開發途徑，是利用檔案信息資源的前提條件

檔案部門要躋身于經濟建設的主戰場，首先要開發庫存的各類檔案信息，類似于工廠將原材料加工成半成品和成品。并對于經濟價值和市場走勢進行評估和預測，寫出較客觀，較詳細的報告書。然后，與政府職能部門溝通協商，從改革開放、利于經濟建設的角度出發，制定一套政策規定。最后，以自己的獨家貨而進入市場，參與整體的經濟運行，向社會主義市場經濟體系表現自身價值，并以引增加部門的經濟實力，以求事業單位獲得部分企業效益。雄厚的檔案信息資源來源于門類齊全，結構合理的檔案載體之中，如同采礦一樣儲量豐富，開采礦量才大，檔案信息資源不僅是為今天的現實需要服務，也是為明天的現實需要備足“糧草”，轉變觀念面向經濟建設主戰場，緊貼經濟建設，凡涉及經濟建設和改革開放的檔案資料，要優先接收，優先提供利用。檔案工作有著得天獨厚的優勢，它信息量大、領域廣泛，同時能迅速獲取中央及各級政府的政策及研究的新動向，經濟建設發展戰略的新思想。強化信息工作，面向市場經濟，適應市場經濟，開拓新的服務領域，才能使檔案充滿新的生機和活力，更好地為國民經濟主戰場服務。開拓新的服務領域，改變舊的服務方式，主要有以下三點：

1、在服務思想上，由過去的政治服務為主轉向經濟建設為主，由主要服務于歷史研究轉向主要服務于當前工作。

2、在服務方式上，由過去的“坐等調卷”的被致力服務轉向“面向社會、多方聯系”的主動服務。

3、在服務工具上，由過去的檢索工具單一、不系統、不配套、平行重復，轉向逐步建立一個形式統一、內容穩定、功能健全的檢索系統，以滿足不同角度、不同方面利用檔案的需要，使檔案工作具有開拓，更好為市場經濟服務。

3 強化管理，是實現檔案信息的開發利用的必要手段

滿足經濟建設工作的需要，是通過強化開發利用渠道來實現的。檔案信息的開發和利用工作是檔案工作的立足點和出發點。搞好主動服務，又是搞好利用工作的重點和難點。為了更好地開發利用檔案信息資源，為經濟建設服務，我們必須緊密結合本單位的工作實際，運用現代化的管理的理論、方法和技術、注重本單位管理工作經驗，闡明本單位管理工作中帶有規律性的問題，做好以下幾方面工作：

1、編研史料，系統服務。要依據經濟建設工作的性質及特點，確定不同主題的匯編材料，從不同渠道挖掘檔案的信息資源，提供準確可靠的數字和數據，保證領導決策不失誤。將檔案信息引入決策，是決策科學化的一項重要內容。以檔案資料為依據，既是開展工作的依據，又是科學化決策的基礎。

2、學好理論，超前服務。學好開發檔案信息的技術和標準，不斷增強為經濟建設工作服務的自覺性，不是一件隨意就可做到的事情，而是要通過實際工作不斷地探索、積累和總結，拿出一套行之有效地科學的方法，如果不從實際出發，閉門造車，開發出的資源無價值或價值不大，既浪費時間、也達不到為經濟建設工作服務的目的。檔案信息是我們工作中不可缺少的重要依據和憑證。充分地利用好它，可以保證我們在經濟建設工作中少走彎路，可以更好地了解獲取，指導現實，預測未來。

3、管理體制要由封閉轉向開放。信息論的奠基人申農認為：“信息量越大，減少不定性的作用也越大”。只有收集到齊全的檔案資料，極大地豐富信息寶庫，通過有效地的信息加工、信息儲存、信息檢索等工作，使檔案管理條理化、系統化，才能及時、準確地把檔案提供出來，為經濟建設工作服務。信息的流通是通過利用者的需求和檔案工作人員的提供而實現的。服務工作是實現流通開放的中心環節。

總之，檔案信息資源的價值作用，是否得到真正地發揮，完全取決于自身是否適應時代的變化。檔案的信息資源要想適應經濟建設工作的發展，必須更新觀念、大膽改革、勇于創新，開展多形式、多渠道、多層次的開發利用工作，加強服務手段，提高服務質量，使檔案信息資源在經濟建設工作中發揮積極地作用。endprint