論圖書驗收工作

摘 要：闡述圖書驗收的重要性，及圖書驗收的圖書加工，手工驗收和上機驗收三個步驟。介紹了普通圖書與特殊圖書的驗收技巧，指出驗收人員應有的自身素質與專業素質，并提出具體改進的建議。

關鍵字：圖書驗收；技巧；質量

Discuss the book inspection

Lin Linwen

Guangzhou Library

Abstract： It talks around the importance of book inspection， and books processing， inspection by hand and by computer three steps. Introduced the book inspection skill of ordinary books and special books， and points out the quality and profession of the inspection personnel， finally puts forward suggestions for improving.

Keywords： book inspection；skill；quality

圖書驗收是指圖書館員參照圖書館館藏需求對到館新書進行檢查判斷，看新書是否符合本館要求，并決定是否收入館內，對決定收入館內的新書進行財產登記并核對訂書賬目的過程。具體的說是指對每一批到圖書館的新書， 對照供貨單位的配書清單和計算機存儲的訂購數據，逐一核對其書名、ISBN、著者、出版社、冊數、單價、總價等， 以此確保收進的每一本圖書都是本館所訂的， 然后，對決定收入的圖書進行財產登記的過程。[1]圖書驗收是圖書加工流程中一項承上啟下的工作， 是圖書館藏書建設的基礎。凡是到館的圖書均要經過驗收后才能進行分類編目， 圖書驗收工作的速度直接影響著分類編目工作的進程， 影響著新書入庫與讀者見面的時間。因此， 只有圖書驗收工作運轉高效， 才能使圖書快速周轉， 圖書驗收工作的嚴謹與否會直接影響館藏新書質量，而其開展的快慢也會影響到新書的上架流通時間及時典藏入庫， 迅速傳遞給廣大讀者。

1 驗收步驟

圖書的驗收并不是一個特別困難的工作，但要過程繁瑣，基本上每個圖書館的驗收步驟都大徑相同，分為圖書加工，手工驗收，上機驗收三個步驟來進行。

1.1 圖書加工

圖書館加工包括把圖書蓋上本館館章、埋磁條、貼條碼加RFID等粗加工業務。這項粗加工環節技術含量不高，很多圖書館都直接把這個工作外包。有些圖書館則直接把這個工作交給書商，由書商按圖書館的要求來加工后再把圖書館運送給圖書館。在這步驟中，各圖書館都有自己具體的要求，如埋磁條必須隱蔽不能外漏，館章必須印在固定的某一頁，貼條形碼貼在封面不可擋住書名作者等重要文字，RFED必須貼在尾頁不可擋住書中文字。以廣州圖書館的編目加工細則為例，比如館藏章必須蓋在圖書第21頁左下處，要求蓋得清晰和端正；條形碼必須貼在封面離底部4厘米中間位置和末頁最上端中間處；書標要求貼書脊最下端并加貼保護膜；若遇到圖書配有光碟的必須把光碟裝入CD袋黏在圖書末頁等等。在驗收過程中，一旦發現圖書加工沒有達到這些固定的加工要求，就要讓書商及時做重新加工。

1.2 手工驗收

手工驗收工作并不要太多工作技巧最主要是要細心，跟圖書加工一樣，很多圖書館都把手工驗收工作外包了，不過手工驗收并不能交給書商，必須另外交給與購書無關的單位。手工驗收第一步是拆包核對每一批書的包數是不是和批號單上一致，然后核對每包圖書的冊數和種數并把同一種圖書的復本放在一起并裝車，如果同一種圖書的復本放于不同的地方， 會直接影響到上機驗收工作的效率。在手工驗收過程中，工作人員應細心的從拆包、清點、核對等每一步都要細致認真，盡量做到不出差錯。

1.3 上機驗收

利用電腦操作系統進行新書驗收工作，每個圖書館所用的圖書館驗收不一樣，有用匯文系統的，也有用ILAS或其他系統的。不管用哪種系統驗收，上機驗收要核對的項目包括檢驗書名、ISBN號、價格、出版版次、復本數是否與訂購記錄一致。驗收完畢后，要核對訂購匯總單，在確定驗收結果和訂購匯總單碼洋一致后，就可以將書移交編目人員。

2 圖書驗收的技巧

圖書驗收工作是一項看似操作簡單，實際卻非常繁瑣的工作。既要協助采購人員嚴把圖書質量關，順利地完成采購任務，又要及時地把驗收好的圖書交給編目人員。因此，在驗收過程中要有側重點，要掌握驗收技巧，這樣才能高效高速高質量的完成圖書驗收工作。

2.1 驗收操作系統的參數設置

以ILAS為例，在驗收之前，按跟書的批號單設置系統中的驗收批號，采訪幣制，經費來源，文獻來源，驗收數量，驗收分配等。這些參數設置正確后，在驗收過程中就不需要重復輸入，只有當復本發生變化和館藏不一致時才需要修改。

2.2 通過ISBN號檢索圖書

ISBN是檢索圖書的最常用方法，在系統設置中選擇 “按ISBN 檢索時自動加-”， 輸入ISBN 號時就不需額外輸入“-”， 比較便捷迅速。現在很多圖書館都會用CCD來輔助輸入ISBN檢索圖書，這樣既節省了時間又保證了ISBN輸入的準確性。輸入ISBN后如果無法檢索到圖書，就要用書名行進檢索，檢索到圖書后，要將010字段中ISBN號更改正確。如果遇到圖書是印刷版次或精裝軟裝版而有新的ISBN號，經過核對圖書版權頁確定圖書為復本后，應加一條新ISBN號的010字段，以便后面工作人員可以通過ISBN號快速找到圖書。

2.3 多卷圖書的驗收方法

多卷書也就是套書，比普通圖書驗收步驟稍微多了些。一般圖書只是單冊出版，而多卷圖書會分為各種冊數，有些分為上下冊，有些會為幾冊、十幾冊甚至更多。多卷書一般都是版式、書型、裝幀一致， 有的整套冠以一個ISBN 號和總價，不注明單冊價。[2]這類多卷書，必須在010字段@d價格后面用小括號標明共有的冊數，在200字段用@h或@e等方式顯示出各分冊的區別。在參數設置窗口卷數項輸入相應的數字，并跟改流通價格和采訪價格。遇到多卷圖書時驗收人員要更為細心，如果忘記在參數設置窗口輸入圖書相應的卷數，會導致后面對賬對不上。endprint

2.4 非正常采購圖書的驗收

非正常采購圖書指不是經過采訪系統的訂單，沒有征訂號的一類圖書，如捐贈圖書等。[3]此類圖書驗收的流程比普通圖書要繁瑣些，需要驗收人員，更細心更認真注意細節。在設置驗收參數上， 要與采購圖書區分開。贈書會出現一些特殊讀物，如政府內部資料、贈書者自己出的非正式出版圖書、展覽比賽的參考資料裝影成冊等。這類讀物是非正式出版讀物，沒有ISBN號也沒有價格，驗收人員必須在對應字段中標明，并且在館藏分配中尋找相應的館藏或分為閱覽本。在公共圖書館中非正式出版物不提供外借的，驗收人員應尋找合適的館藏地點進行分配。

2.5 驗收對賬技巧

圖書驗收工作量大，在驗收后若賬目不對，對賬是很花時間的工作，所以掌握好的對賬方法，對節省驗收工作時間有很大的輔助作用。當系統統計匯總的賬目與訂購單給出的賬目不一致時，先在系統中導出此批驗收明細，明細應包括書名、ISBN號、復本數量、碼洋，然后通過采訪人員拿到訂購圖書電子單明細，將這兩個明細分別按ISBN排序，并將兩個表復制到同一個EXCEL表中，最后利用EXCEL表的減法功能用前一個表減去后一個表的數量或碼洋，得到兩個明細表中的數量或碼洋的異同，從而找到了有誤差或差錯的圖書。

3 確保驗收人員素質

3.1 保證驗收人員自身素質

圖書驗收是圖書館一項十分重要的工作，圖書驗收人員自身必須具有良好的思想素質和職業道德，要有“讀者第一，服務至上”的理念，要有熱愛圖書館工作和熱忱為讀者服務的精神，不能因為驗收工作繁瑣叫苦叫累，不能在驗收工作過程偷懶散漫。驗收人員應具備責任心、細心、耐心。

3.2 提高驗收人員專業素質

驗收人員應具備比較全面的專業知識和了解館藏結構及讀者需要等業務素質。掌握圖書館學領域的文獻學、版本學、分類編目學等知識。[4]了解《中圖法》五版和驗收人員所在圖書館的《圖書分類細則》。要有意識有目的地通過專業培訓，繼續教育學習， 閱讀專業圖書， 聽相關講座等方式不斷提高專業素質。同事間可開展會議交流，對于驗收中出現的難題，常會導致錯誤的情況共同探討，互相交換更好的驗收技巧。另外驗收人員應掌握計算機和網絡基礎知識，熟悉驗收操作系統功能和EXCEL的運用，這樣對于提高圖書驗收效率有著很大的作用。

4 結束語

在精神文明大力發展的現今，圖書館得到了更多的重視，有了更多的讀者，購書經費也在政府的支持下不斷增多。購書經費的增多無疑是對采編部門的考驗，是對圖書驗收崗位的考驗，一個優秀的驗收人員，應該有專業的業務水平，掌握好驗收技巧，用耐心細致負責的態度認真完成每一本書的驗收，建設好圖書館館藏資源。

參考文獻

[1]徐美蘭.中文圖書驗收的幾點心得體會[J].內蒙古科技與經濟，2007，（6）：120～122.

[2]潘德鳳.充分利用ILAS_功能提高圖書驗收質量與效率[J].農業圖書情報學刊，2009.（1）88～90.

[3]夏詠梅.細節決定成敗[J].河北科技圖苑，2008，（11）第21 卷第6期.

[4]吳朝英. 書商發書常見問題與圖書館圖書驗收工作的思考[J].情報探索，2011（9）：99-100

作者簡介

林麗文（1984-），女，本科，初級職稱，廣州圖書館。endprint