高職教務管理信息系統設計及應用

羅果

x摘 要：近年來，隨著高職院校招生規模的不斷擴大，學生的信息管理量也隨之不斷上升，數量的增多逐漸帶動起了管理難度的增加，傳統的手動檔案管理方式已經不能夠滿足當今學校中對于學生檔案管理的需求了，為了將高職院校中的各式各樣的教務管理活動井然有序的組織起來，就需要對學校中的教師、學生、財產等進行有條理的管理。本文就針對高職教務管理信息系統的現狀進行了分析，從而探討了高職教務管理信息系統的設計與具體實行。

關鍵詞：高職教務管理；信息系統；設計及應用

中圖分類號：G718.5 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2014）17-027-02

教務管理信息系統的建立，主要是對學校內的教師，學生的學習生活，以及學生的課程進行高科技、信息化的管理。它可以運用客戶端，將數據庫中學生的信息以及各種課程信息訪問數據庫，進而實現科學化的管理。它能夠有效的管理學校中的大小事務，針對學生的日常生活，幫助教師更加準確的了解學生的學習狀況。下面，就讓我們對高職院校教務系統的進行詳細的分析與講解。

一、教務信息管理系統需求的分析

1、由于當今社會對教育的重視程度，學校內每天都會有很多的人員流動，包括新生登記，以及老生畢業。與此同時，每天還會有一些特殊情況的學生，例如病假、退學等。他們離校都需要有教務處的工作人員進行相關的記錄，但是由于人工記錄，難免會出現遺漏與疏忽的狀況，會給教務處的工作帶來很大的不便，這就急需一種方法來解決這種狀況。

2、由于社會的影響，學校內的教師也會出現變動的現象，例如一些新教師的上崗，以及老教師的退休，這些有都需要教務處的工作人員的記錄；學校中的其他部門仍然會出現人事調動的狀況，這些都是教務處人員的工作，隨著這些棘手的工作數量的上升，教務處的工作人員也希望找到一個簡單快捷的方法進行人員的統計與記錄。

3、由于學生與班級是密不可分的，但是由于每年新生的加入以及老生的離開，班級就會出現很多的變化，這些就需要教務處的工作人員做一些詳細的工作與統計，以保證每個班級的信息都能夠準確，但是由于學校內的班級較多，這就增加了這一項工作的難度，一個有效的管理工具就被眾位工作人員所期待。

4、在學校的管理工作中，課程的管理尤為重要，學校每個學期都會開設很多種不同的課程，有公選課，也有必修課，這些大部分是由學生自己來選，但是如果進行人工手動選課的話，會出現很大的麻煩，如果能夠建立一個電子平臺，可以由學生自己動手操作，那就會使很多難題都迎刃而解了。與此同時，每學期期末的期末成績查詢，也可以在這個網站上得知，這會帶來很大的便利。這個平臺更加有助于教師在每學期期末對學生的成績的統計與總結，這樣一個有效的教學工具，能夠為學生與教師帶來很大的便利。

5、由于教務處的工作人員每天都會處理很多的信息，長期的積累，使這些信息變得數不勝數，如果那一天出現什么失火、發大水的現象，這些信息都會付之一炬，教務處工作人員的心血也會隨之東流，所以，如果能有一個信息系統對這些信息進行備份與歸納，就會使這些潛在的隱患徹底消失，減少了工作人員的后顧之憂。

二、高職教務信息管理系統的設計與應用

1、通知管理模塊

學校每天都會有很多的信息需要通知，但是由于學校內的人數很多，如果每天都是由工作人員進行面對面的通知的話，不僅會浪費大部分的時間，有的學生甚至還沒收到信息，活動就已經結束了，為了解決這類問題，信息系統中設有專門的通知管理板塊，在這個主頁中會顯示近一周以來的重要信息，學生每次登陸自己的信息系統的時候就會看到這些信息，與此同時，這個版塊中還存在著添加、查詢、與修改的功能，學生要對某一個信息進行查詢，就可以輸入關鍵字，信息就會自動彈出，非常方便，操作也非常簡單，大大減少了教務處工作人員的工作量，同時還為學生與教師帶來了便捷，保證了信息的完整傳達與及時告知。

信息管理系統中的通知管理模塊的具體工作流程如下：教務處的工作人員登陸教務信息系統，然后再進入信息管理的頁面，將信息進行添加與發布，再一次確認無誤后，進行最終的發布。具體的流程圖如下：

2、課程管理模塊

由于課程之多，學生的數量之龐大，班級的數量也很多，這就需要對課程進行合理的調整，避免班級與班級之間的課程沖突。在學生的實際選課過程中，首先需要查詢所選課程是否存在，如果存在，所選課程就會顯示出來，如果不存在的話，就需要進入選課界面進行選課，再確認一切工作都做好了的時候，就可以點確認鍵，以便完成最后的工作。

課程管理模塊主要流程是：管理員先登錄自己的信息系統，然后進入課程管理的主界面，找到選課的界面并打開，找到選取課程的相關信息，進行信息的核對，并進行選擇，確定沒有錯誤之后，再返回已經選好的課程界面內，檢查自己的課程是否選上。具體流程圖如下：

3、學生管理模塊

這個系統中的學習管理模塊，主要包括學生的具體信息：生源、所屬班級、宿舍以及學生學號等信息的修改、統計等。

（1）學生信息的錄入。設置一張招生信息表，將學生的基本信息，例如姓名、出生日期、民族、政治面貌、父母親聯系方式、家庭住址等。當這些信息輸入之后，就會自動生成學生的學號，以便學校今后對學生的統計與觀察。

（2）院系信息管理。教務處的工作人員要對學生的院系進行統計與管理，例如：院系的所在地、院系的具體位置、院系的發展歷史、院系的學生總數量等等，在對這些信息進行核對與總結之后，再將所有信息輸入到數據庫，以便日后工作的順利進行。

（3）專業信息管理。教務人員首先要確認學生的專業信息，專業成立的時間、專業中的人數、專業的就業狀況等信息，把這些信息核對準確之后，就可以將所有信息輸入到數據庫，以便日后的查詢以及管理。

參考文獻：

[1] 張 莉.王 強.趙文眈.董莉.SQL Server數據庫原理及應用教程.北京：清華大學出版社，2011.

[2] 耿宏運.陳戰林.趙宗福.鐘顯宏.Delphi 6組件大全.北京：電子工業出版社，2012

[3] 求是科技.Delphi 7數據庫開發技術與工程實踐.北京：人民郵電出版社，2011.

x摘 要：近年來，隨著高職院校招生規模的不斷擴大，學生的信息管理量也隨之不斷上升，數量的增多逐漸帶動起了管理難度的增加，傳統的手動檔案管理方式已經不能夠滿足當今學校中對于學生檔案管理的需求了，為了將高職院校中的各式各樣的教務管理活動井然有序的組織起來，就需要對學校中的教師、學生、財產等進行有條理的管理。本文就針對高職教務管理信息系統的現狀進行了分析，從而探討了高職教務管理信息系統的設計與具體實行。

關鍵詞：高職教務管理；信息系統；設計及應用

中圖分類號：G718.5 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2014）17-027-02

教務管理信息系統的建立，主要是對學校內的教師，學生的學習生活，以及學生的課程進行高科技、信息化的管理。它可以運用客戶端，將數據庫中學生的信息以及各種課程信息訪問數據庫，進而實現科學化的管理。它能夠有效的管理學校中的大小事務，針對學生的日常生活，幫助教師更加準確的了解學生的學習狀況。下面，就讓我們對高職院校教務系統的進行詳細的分析與講解。

一、教務信息管理系統需求的分析

1、由于當今社會對教育的重視程度，學校內每天都會有很多的人員流動，包括新生登記，以及老生畢業。與此同時，每天還會有一些特殊情況的學生，例如病假、退學等。他們離校都需要有教務處的工作人員進行相關的記錄，但是由于人工記錄，難免會出現遺漏與疏忽的狀況，會給教務處的工作帶來很大的不便，這就急需一種方法來解決這種狀況。

2、由于社會的影響，學校內的教師也會出現變動的現象，例如一些新教師的上崗，以及老教師的退休，這些有都需要教務處的工作人員的記錄；學校中的其他部門仍然會出現人事調動的狀況，這些都是教務處人員的工作，隨著這些棘手的工作數量的上升，教務處的工作人員也希望找到一個簡單快捷的方法進行人員的統計與記錄。

3、由于學生與班級是密不可分的，但是由于每年新生的加入以及老生的離開，班級就會出現很多的變化，這些就需要教務處的工作人員做一些詳細的工作與統計，以保證每個班級的信息都能夠準確，但是由于學校內的班級較多，這就增加了這一項工作的難度，一個有效的管理工具就被眾位工作人員所期待。

4、在學校的管理工作中，課程的管理尤為重要，學校每個學期都會開設很多種不同的課程，有公選課，也有必修課，這些大部分是由學生自己來選，但是如果進行人工手動選課的話，會出現很大的麻煩，如果能夠建立一個電子平臺，可以由學生自己動手操作，那就會使很多難題都迎刃而解了。與此同時，每學期期末的期末成績查詢，也可以在這個網站上得知，這會帶來很大的便利。這個平臺更加有助于教師在每學期期末對學生的成績的統計與總結，這樣一個有效的教學工具，能夠為學生與教師帶來很大的便利。

5、由于教務處的工作人員每天都會處理很多的信息，長期的積累，使這些信息變得數不勝數，如果那一天出現什么失火、發大水的現象，這些信息都會付之一炬，教務處工作人員的心血也會隨之東流，所以，如果能有一個信息系統對這些信息進行備份與歸納，就會使這些潛在的隱患徹底消失，減少了工作人員的后顧之憂。

二、高職教務信息管理系統的設計與應用

1、通知管理模塊

學校每天都會有很多的信息需要通知，但是由于學校內的人數很多，如果每天都是由工作人員進行面對面的通知的話，不僅會浪費大部分的時間，有的學生甚至還沒收到信息，活動就已經結束了，為了解決這類問題，信息系統中設有專門的通知管理板塊，在這個主頁中會顯示近一周以來的重要信息，學生每次登陸自己的信息系統的時候就會看到這些信息，與此同時，這個版塊中還存在著添加、查詢、與修改的功能，學生要對某一個信息進行查詢，就可以輸入關鍵字，信息就會自動彈出，非常方便，操作也非常簡單，大大減少了教務處工作人員的工作量，同時還為學生與教師帶來了便捷，保證了信息的完整傳達與及時告知。

信息管理系統中的通知管理模塊的具體工作流程如下：教務處的工作人員登陸教務信息系統，然后再進入信息管理的頁面，將信息進行添加與發布，再一次確認無誤后，進行最終的發布。具體的流程圖如下：

2、課程管理模塊

由于課程之多，學生的數量之龐大，班級的數量也很多，這就需要對課程進行合理的調整，避免班級與班級之間的課程沖突。在學生的實際選課過程中，首先需要查詢所選課程是否存在，如果存在，所選課程就會顯示出來，如果不存在的話，就需要進入選課界面進行選課，再確認一切工作都做好了的時候，就可以點確認鍵，以便完成最后的工作。

課程管理模塊主要流程是：管理員先登錄自己的信息系統，然后進入課程管理的主界面，找到選課的界面并打開，找到選取課程的相關信息，進行信息的核對，并進行選擇，確定沒有錯誤之后，再返回已經選好的課程界面內，檢查自己的課程是否選上。具體流程圖如下：

3、學生管理模塊

這個系統中的學習管理模塊，主要包括學生的具體信息：生源、所屬班級、宿舍以及學生學號等信息的修改、統計等。

（1）學生信息的錄入。設置一張招生信息表，將學生的基本信息，例如姓名、出生日期、民族、政治面貌、父母親聯系方式、家庭住址等。當這些信息輸入之后，就會自動生成學生的學號，以便學校今后對學生的統計與觀察。

（2）院系信息管理。教務處的工作人員要對學生的院系進行統計與管理，例如：院系的所在地、院系的具體位置、院系的發展歷史、院系的學生總數量等等，在對這些信息進行核對與總結之后，再將所有信息輸入到數據庫，以便日后工作的順利進行。

（3）專業信息管理。教務人員首先要確認學生的專業信息，專業成立的時間、專業中的人數、專業的就業狀況等信息，把這些信息核對準確之后，就可以將所有信息輸入到數據庫，以便日后的查詢以及管理。

參考文獻：

[1] 張 莉.王 強.趙文眈.董莉.SQL Server數據庫原理及應用教程.北京：清華大學出版社，2011.

[2] 耿宏運.陳戰林.趙宗福.鐘顯宏.Delphi 6組件大全.北京：電子工業出版社，2012

[3] 求是科技.Delphi 7數據庫開發技術與工程實踐.北京：人民郵電出版社，2011.

x摘 要：近年來，隨著高職院校招生規模的不斷擴大，學生的信息管理量也隨之不斷上升，數量的增多逐漸帶動起了管理難度的增加，傳統的手動檔案管理方式已經不能夠滿足當今學校中對于學生檔案管理的需求了，為了將高職院校中的各式各樣的教務管理活動井然有序的組織起來，就需要對學校中的教師、學生、財產等進行有條理的管理。本文就針對高職教務管理信息系統的現狀進行了分析，從而探討了高職教務管理信息系統的設計與具體實行。

關鍵詞：高職教務管理；信息系統；設計及應用

中圖分類號：G718.5 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2014）17-027-02

教務管理信息系統的建立，主要是對學校內的教師，學生的學習生活，以及學生的課程進行高科技、信息化的管理。它可以運用客戶端，將數據庫中學生的信息以及各種課程信息訪問數據庫，進而實現科學化的管理。它能夠有效的管理學校中的大小事務，針對學生的日常生活，幫助教師更加準確的了解學生的學習狀況。下面，就讓我們對高職院校教務系統的進行詳細的分析與講解。

一、教務信息管理系統需求的分析

1、由于當今社會對教育的重視程度，學校內每天都會有很多的人員流動，包括新生登記，以及老生畢業。與此同時，每天還會有一些特殊情況的學生，例如病假、退學等。他們離校都需要有教務處的工作人員進行相關的記錄，但是由于人工記錄，難免會出現遺漏與疏忽的狀況，會給教務處的工作帶來很大的不便，這就急需一種方法來解決這種狀況。

2、由于社會的影響，學校內的教師也會出現變動的現象，例如一些新教師的上崗，以及老教師的退休，這些有都需要教務處的工作人員的記錄；學校中的其他部門仍然會出現人事調動的狀況，這些都是教務處人員的工作，隨著這些棘手的工作數量的上升，教務處的工作人員也希望找到一個簡單快捷的方法進行人員的統計與記錄。

3、由于學生與班級是密不可分的，但是由于每年新生的加入以及老生的離開，班級就會出現很多的變化，這些就需要教務處的工作人員做一些詳細的工作與統計，以保證每個班級的信息都能夠準確，但是由于學校內的班級較多，這就增加了這一項工作的難度，一個有效的管理工具就被眾位工作人員所期待。

4、在學校的管理工作中，課程的管理尤為重要，學校每個學期都會開設很多種不同的課程，有公選課，也有必修課，這些大部分是由學生自己來選，但是如果進行人工手動選課的話，會出現很大的麻煩，如果能夠建立一個電子平臺，可以由學生自己動手操作，那就會使很多難題都迎刃而解了。與此同時，每學期期末的期末成績查詢，也可以在這個網站上得知，這會帶來很大的便利。這個平臺更加有助于教師在每學期期末對學生的成績的統計與總結，這樣一個有效的教學工具，能夠為學生與教師帶來很大的便利。

5、由于教務處的工作人員每天都會處理很多的信息，長期的積累，使這些信息變得數不勝數，如果那一天出現什么失火、發大水的現象，這些信息都會付之一炬，教務處工作人員的心血也會隨之東流，所以，如果能有一個信息系統對這些信息進行備份與歸納，就會使這些潛在的隱患徹底消失，減少了工作人員的后顧之憂。

二、高職教務信息管理系統的設計與應用

1、通知管理模塊

學校每天都會有很多的信息需要通知，但是由于學校內的人數很多，如果每天都是由工作人員進行面對面的通知的話，不僅會浪費大部分的時間，有的學生甚至還沒收到信息，活動就已經結束了，為了解決這類問題，信息系統中設有專門的通知管理板塊，在這個主頁中會顯示近一周以來的重要信息，學生每次登陸自己的信息系統的時候就會看到這些信息，與此同時，這個版塊中還存在著添加、查詢、與修改的功能，學生要對某一個信息進行查詢，就可以輸入關鍵字，信息就會自動彈出，非常方便，操作也非常簡單，大大減少了教務處工作人員的工作量，同時還為學生與教師帶來了便捷，保證了信息的完整傳達與及時告知。

信息管理系統中的通知管理模塊的具體工作流程如下：教務處的工作人員登陸教務信息系統，然后再進入信息管理的頁面，將信息進行添加與發布，再一次確認無誤后，進行最終的發布。具體的流程圖如下：

2、課程管理模塊

由于課程之多，學生的數量之龐大，班級的數量也很多，這就需要對課程進行合理的調整，避免班級與班級之間的課程沖突。在學生的實際選課過程中，首先需要查詢所選課程是否存在，如果存在，所選課程就會顯示出來，如果不存在的話，就需要進入選課界面進行選課，再確認一切工作都做好了的時候，就可以點確認鍵，以便完成最后的工作。

課程管理模塊主要流程是：管理員先登錄自己的信息系統，然后進入課程管理的主界面，找到選課的界面并打開，找到選取課程的相關信息，進行信息的核對，并進行選擇，確定沒有錯誤之后，再返回已經選好的課程界面內，檢查自己的課程是否選上。具體流程圖如下：

3、學生管理模塊

這個系統中的學習管理模塊，主要包括學生的具體信息：生源、所屬班級、宿舍以及學生學號等信息的修改、統計等。

（1）學生信息的錄入。設置一張招生信息表，將學生的基本信息，例如姓名、出生日期、民族、政治面貌、父母親聯系方式、家庭住址等。當這些信息輸入之后，就會自動生成學生的學號，以便學校今后對學生的統計與觀察。

（2）院系信息管理。教務處的工作人員要對學生的院系進行統計與管理，例如：院系的所在地、院系的具體位置、院系的發展歷史、院系的學生總數量等等，在對這些信息進行核對與總結之后，再將所有信息輸入到數據庫，以便日后工作的順利進行。

（3）專業信息管理。教務人員首先要確認學生的專業信息，專業成立的時間、專業中的人數、專業的就業狀況等信息，把這些信息核對準確之后，就可以將所有信息輸入到數據庫，以便日后的查詢以及管理。

參考文獻：

[1] 張 莉.王 強.趙文眈.董莉.SQL Server數據庫原理及應用教程.北京：清華大學出版社，2011.

[2] 耿宏運.陳戰林.趙宗福.鐘顯宏.Delphi 6組件大全.北京：電子工業出版社，2012

[3] 求是科技.Delphi 7數據庫開發技術與工程實踐.北京：人民郵電出版社，2011.