檔案信息為科研課題跟蹤服務的實踐與認識

摘 要：在當前的發展過程中，檔案信息的作用對于各個行業所起到的作用已經是愈來愈重要，尤其是在科研課題的研究過程中，都需要大量的檔案信息來進行支撐課題研究的科學性。所以對檔案信息加以充分的利用，這對于在科研管理的水平上有著比較重要的意義。本文主要就當前檔案信息跟蹤服務的涵義以及特點進行闡述，并對其實踐以及認識進行詳細的分析，希望能夠對這一領域的學術發展起到一定的促進作用。

關鍵詞：檔案信息；科研課題跟蹤；實踐認識

1.檔案信息跟蹤服務涵義及其特點分析

1.1 檔案信息跟蹤服務的涵義

在社會的不斷發展過程中，人們對于檔案信息的重視度愈來愈高，檔案信息的跟蹤服務也在當前的科研課題過程中得到了廣泛的應用。檔案信息的跟蹤服務也被稱為是定期服務以及定題服務，也就是根據用戶的需求來進行對口的服務，根據情報學家米哈伊洛夫在其著作《科學交流與情報學》書中對跟蹤服務的解釋說“在眾多的服務方式當中，最值得說明的就是定期情報服務，這一方式不僅是能夠滿足專家以及科學家對各自情報的需要，也是做研究課題時最為有效的手段”從這一論述中就可以發現，檔案信息的跟蹤服務對于科研課題的工作展開有著很大的促進作用，同時也是一種比較有效的方法[1]。

1.2 檔案信息跟蹤服務特點分析

在檔案信息的跟蹤服務自身有著比較顯著的特點，首先它是主動性服務，這主要就是因為檔案的工作人員對于科研課題研究要積極的參與到其中，為研究提供所需要的檔案信息，主動與項目小組聯絡。對于調查研究的信息動態以及編制的專題等主動的提供定題和定期的最新文獻信息的報告[2]。還有就是在針對性上較強，這一特點主要就是體現在對于檔案信息的定向，他是根據科研課題的方向來進行提供檔案信息的，在眾多的研究項目當中擇取比較重要的課題研究的內容，進行固定式的傳遞，將文獻信息的服務進行到底。檔案信息跟蹤服務的效益較高，這一特點主要是通過實踐來證明的，在近些年的檔案信息跟蹤服務過程中，有眾多的服務類型，而跟蹤服務的類型在效率以及效益上都比較的突出，為科研課題研究中的諸多難題都紛紛得到了解決，這些也都證明了檔案信息跟蹤服務的重要作用。

2.檔案信息服務方式的主要模式分析

2.1 傳統服務模式

在當前的檔案信息的服務方式最為主要的有傳統型服務模式以及智力型服務模式和機械型服務模式。首先從傳統型服務模式來看，它主要包含著檔案閱覽服務以及檔案外借服務和檔案展覽服務。

2.2 機械服務模式

而機械型服務模式主要有聯機服務以及復制服務，復制服務也就是通過對檔案進行復制，以此來給使用者提供的服務，聯機服務就是通過當前的計算機搜索來查找用戶所需要的檔案信息，以對話的形式來獲取。

2.3 智力服務模式

最后就是智力型的服務模式，它包含著情報服務以及跟蹤服務和證明服務等，在檔案信息的情報服務主要就是指在科研院校以及企事業單位正常經營過程中檔案是最為重要的情報來源之一，這一服務也是檔案的工作者在日常的工作中的比較重要的內容[3]。而跟蹤服務的方式在企業檔案的管理過程中用的比較廣泛，尤其是對于新產品的開發以及技術的引進和科研項目的相關研究等等，這一服務方式也通常是和情報服務相配合使用的，根據檔案信息的定題主要經過內容的確定以及跟蹤服務和效果反饋這幾個重要的步驟。

3.檔案信息在科研課題研究中的實踐和認識分析

3.1 在課題論證環節的作用分析

課題論證使科研課題研究的首要環節，檔案信息跟蹤服務在這一環節中的實踐作用主要就需要檔案人員要開展信息跟蹤服務，將以往的研究科技成果的資料信息都匯集在一起，在經過了分析之后再進行加工，然后提供給研究人員，從而讓他們對這些相關的內容進行熟練的掌握。在對這些內容進行了詳細的研究分析之后來確定所擬項目要達到的市場目標以及技術水平等，進而來完成科研課題的論證工作。從這些程序看出，檔案信息的跟蹤服務對于研究者的思路有著有效的啟迪作用，方便于研究者能夠更好的進行科學性的研究[4]。舉例來說，在北京無線電技術研究所，研制DDSY12三相電子式預付費電度表課題的時候，這一階段檔案人員進行了跟蹤服務，在課題研究的具體情況下即使的向科研人員提供了課題研究的背景信息和相關的分析資料，這些前期的資料信息的提供對于研究者來說是非常重要的，最終幫助研究人員在實際的研究當中開拓了視野，選擇了投資少以及周期短有市場發展前景的預付費式電度表，最終獲得了較好的研究成果。

3.2 在課題研究環節的作用分析

這一環節是在整個的研究過程中有著創造性的階段，這也需要大量的檔案信息進行幫助支撐研究內容的準確性，所以要依賴于科技檔案信息。在檔案信息的跟蹤服務的實施過程中，能夠對研究者在比較難以解決的問題上打開思路，這樣就有效的避免了重復勞動的狀況發生。另外，在研究的過程中也通常需要最新的一些檔案信息來對研究的內容進行補充以及修正，從而來完善研究的內容以及方案，而跟蹤服務在這一方面就能夠得到有效的輔助作用。由此可以看到，檔案信息的跟蹤服務對于科研課題研究的準確性以及新鮮性都有著重要的保證，這也是對于課題研究的質量的重要保證。

3.3 在課題鑒定環節的作用分析

在這一重要的環節是對于研究成果的應用以及推廣的重要起點，也比較的重要，在研究的成果鑒定之前，就需要相關的檔案人員在課題研究需要的所有信息資料都要得到收集，在檔案的跟蹤服務方面要能夠積極的完成到位，要能夠在審查以及把關方面嚴格的進行，對于所歸檔的文件資料的質量要能夠得以確保。對于科研成果的堅定要能夠以實事求是的態度來對待，從而才能促進科技成果的完善以及水平的有效提高。

3.4 檔案信息在科研課題研究中的認識分析

根據以上的相關分析可以得到一些認識，對于檔案信息的跟蹤服務要能夠在思想觀念方面得到及時的更新，以更好的適應社會的發展，提高在這一領域的認識水平，要能夠充分的認識到對于檔案信息化建設的重要性，對于相關的檔案法律也要能夠得到有效的學習，增強這一層面的法律意識[5]。通過全新的觀念來對檔案信息跟蹤服務進行執行，并通過新型的檔案管理的信息系統來實現檔案管理的信息化。同時對于檔案科學的研究也要能夠加強，進行有序管理，充分的將理論指導的作用有效的發揮，不斷的將檔案信息跟蹤服務水平得到完善和提高。

4.結語

總而言之，對于檔案信息跟蹤服務在科研課題研究中的實踐要在社會的發展中不斷的進行完善，從當前的發展情況來看一些基層的科研機構還存在著很大的負擔，在檔案管理的工作方面面臨的問題還比較的嚴峻。故此，檔案人員要能夠通過持續的學習以及創新才能夠使得檔案的工作得到有效的發展，如此也才能夠使得檔案信息的跟蹤服務水平最大限度的得以提高。

參考文獻

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[2]方雯，汪好，沈芳，何琛，茆葉青.網絡環境下檔案咨詢服務現狀調查與分析——以江蘇省本科院校及市級檔案館網絡數據為例[J].檔案與建設，2014，（03）.

[3]喬君華.淺淡新農村檔案信息資源的共享[J].黑龍江檔案，2014，（03）.

[4]崔漪.簡議《教授專家名錄》的編寫——兼談檔案信息資源開發利用與編研[J].陜西檔案，2011，（06）.

作者簡介

丁芳（1973—），女，漢，山東省濟南市人，山東省交通規劃設計院，秘書，館員，本科，研究方向：檔案管理。