淺析高校教學設備耗材采購管理工作

鐘芝蘭

摘 要：教學設備與耗材的采購是高校長期以來必不可少的工作，高效地進行教學設備與耗材的采購工作，才能確保高校的正常教學。本文將論述相關采購的管理工作，希望能通過科學化和現代化的管理措施來令設備與耗材的采購更高效、合理、規范，促進高校的硬件設施建設，間接提升我國高校的教學水平。

關鍵詞：高校；教學設備；教學耗材；采購管理

教學設備與教學耗材都是高校日常教學中不可缺少的教學用具，高校必須進行合理采購，一方面滿足教學需求，另一方面也提升自身的硬件設施水準。但舊有的采購管理方式無法適應新形勢下的采購工作，在管理體系、采購經驗、操作管理等各方面的缺陷與空白紛紛暴露出來，對采購質量與采購效率都造成了負面影響。各高校要認清這種情況，針對采購管理中的問題制訂相應的解決措施。

一、高校教學設備耗材的采購管理中存在的問題

1.教學設備的采購管理問題

高校所采購的教學設備往往具有大型、高額或大批量的特點，這使得相關的采購部門往往采用招投標的形式來進行教學設備的采購。這種方法雖然具有一定的便捷性和平衡作用，但在實際的實施中往往存在一定的缺陷，因為高校本身并非招投標的專門單位，在實際的采購管理中難免存在一定的問題。一方面，該種模式采購的設備通常都是大型的專業化教學設備，很難避免主觀的排斥性或傾向性，這種主觀意向增加了所購設備出現問題的可能性。另一方面，高校本身對招投標工作的管理不嚴，導致經常出現合同履行不力、評標不公等現象，降低了資金使用效率。

2.教學耗材的采購管理問題

教學耗材與普通教學設備的區別在于消耗量較大，而且需求具有連續性與長時性，所以其采購管理問題主要出在采購周期上。有些高校在采購耗材之前沒有實際考察和預估耗材的實際消耗速度，導致了采購周期過長或過短。如果采購周期過長，則部分教學必須的日用耗材會出現短缺，使日常教學出現停滯，如粉筆等；如果采購周期過短，則缺乏保管空間和保管措施的學校難以妥善保管多余的耗材，容易引起耗材的浪費或損壞。

二、高校教學設備耗材的采購管理中采取的措施

1.健全管理體系

（1）教學設備采購的管理體系。學校在采購大宗的教學設備之前必須要對采購計劃進行謹慎的論證，避免個人主觀意向帶來的失誤。同時訂立科學合理的招投標管理體系。在實際進行招投標時嚴格按照事先訂立的規范進行，具體來說，可以使用多種招投標方式，避免過于單一的招標方式引發的招標不合理的問題。另外，對相關人員和部門的責任要加以明確，這樣一來，既能監督合同的履行情況，也能令訂立的規定更容易得到落實。另外，校方在進行招標之前，要對參與的供貨方進行適當的審查和核對，確定其具有良好的信譽，這樣才能提高招投標效率。對供貨要求的各項細則也要事先加以公告，比如：是否需要原廠設備或原裝設備，設備的驗收地點，供貨方的供貨時間，供貨方需提供的設備明細參數，包括名稱、品牌、型號、規格、單價、數量、總金額、附件、說明書等。以上要求都應在招標開始之前詳細公布出來，避免管理方、采購方和供貨方三者之間的事后糾紛。

（2）教學耗材采購的管理體系。高?？梢詾楹牟牡牟少徑ｉT的輔助體系與事前考察制度。具體來說，相關管理人員要對每天、每周、每月、每學期的耗材使用情況進行詳細的記錄，根據這些記錄確定耗材的采購周期。需要注意的是，耗材的使用與消耗視耗材種類的不同與使用時期不同而有所區別，采購人員在確定采購周期時應該把這些因素考慮進去，對采購周期進行適時的調整，通過精確把握采購周期使采購管理得到優化。此外，耗材采購人員要注意與耗材的使用者加強交流與聯系，使用者也可以根據實際的使用需求與使用情況向采購者提供建議，避免耗材的缺乏或浪費。

2.強化人員培訓

在傳統的采購工作中，采購人員是由各個有采購需求的部門抽調的，由這些人組成采購小組，組長為采購部或者財務部的部門人員?？墒沁@些人員往往對采購管理的專業知識并不了解，這就導致采購質量與采購效率的低下。為了改變這種狀況，高校應通過采購部門或者設備耗材的管理部門來培養專門的采購人員，或者對舊有人員進行專業培訓。該項工作需要將培訓機制長期化、制度化，確保高校時刻都有專業采購人才可用，這樣才能提高采購小組的總體水平，令采購工作不至于出現空白和疏漏。另一方面，對教學設備來說，采購人才同樣可以負責后期針對維護保養的聯系工作；對教學耗材來說，采購人才也是制訂采購周期的重要參與者。

三、結語

教學設備與耗材的采購是高校建設的基礎工作之一，只有確保了高質、足量的設備與耗材才能令教學工作得到順利展開。高校的管理者要從管理體系、管理監督、管理人才三方面入手，制訂出完善、高效的管理體系和相關的人才培養機制，使采購管理工作能夠長時間、持續性地高效運作下去，為高校的未來發展作出貢獻。

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