交通事業單位會計電算化實踐探究

毛江英

【摘要】隨著電子商務行業的發展速度逐漸加快，對事業單位的財務治理工作的開展造成一定的影響，使得會計管理環境、會計理論及會計信息產生改變，傳統會計體系已無法對新經濟體系下的會計體系得到適應。會計電算化能夠將事業單位的財務管理水平得到有效提升，通過對會計管理系統的加強及改進，促使也現階段的發展要求得到滿足。本文主要從交通事業單位會計電算化實踐進行了詳細論述。

【關鍵詞】交通事業單位；會計電算化；實踐

一、會計電算化對會計實踐造成的影響

隨著會計電算化的普及與推廣，不僅能夠實現會計工作的現代化發展，而且也能促使會計逐漸發展為制度化、規模化及標準化的效果。該過程的實施能夠將會計與會計工作改革及發展得到實現，同時該過程也能對觀念進行更新，從而推進現代化的管理。會計實踐受到會計電算化的影響主要包括以下幾方面：

1.將會計數據的處理方式進行改善

在原有手工作業下，完成會計核算工作是需要多個人共同進行的，而會計電算化的實施，只需將一張會計憑證進行輸入之后，即可自動通過會計電算化實現記賬、轉賬、匯總、報表及結算等工作。當出現大量且重復的業務時，會計電算化系統可以根據模式憑證對記賬憑證進行自動生成。在對較為復雜且具有較高時間性要求的會計核算工作來說，運用會計報表編制及移動平均法進行成本計算時，會計電算化系統能夠結合一定的程序，通過計算機實施頻繁的計算，對數據進行及時抽取，并輸入報表，使得原本復雜的會計核算轉變為簡單、迅速，進一步將會計資料的準確性進行大大提高。當會計電算化實現之后，運用計算機能夠進行手工操作中無法實現的極為復雜且精確的計算，促使會計核算工作向更深、更細的方向發展。

2.對財會人員的知識結構及工作職能進行改變

會計電算化的實施，要求會計人員不僅應掌握相應的專業知識，而且還應對計算機知識、信息、網絡及管理等多方面內容進行掌握，因此，會計電算化的運用能夠促使會計人員自身的知識結構得到提升，進一步將會計人員的整體素質得到改善。

3.對會計數據的修改技術及內部控制制度進行改革

會計電算化實施后，會無法適應手工操作下賬簿記錄中存在錯誤的畫線更正方式，則通過對權限進行修改、憑證沖銷和標志修改的方式進行改善，當記賬、審核及結賬之后出現的錯誤問題，可通過電算化系統試試反記賬、反結賬、反過賬及審核取消等方法進行操作。當手工條件下，以上方法的運用是無法得到實現的。當使用手工內部控制時，通常會對一部分進行保留，一部分實施更正，而另外一部分則會通過計算機程序的控制進行轉化。

4.重新定位會計本質

從以往的會計發展來看，人們認識的會計職能及本質始終是用于服務的工具。將會計工作劃分為純粹性的服務工作，并處于波動狀態。在較為落后的信息處理技術中是能夠被理解的，但是在現代化的科技改革中準備了足夠的技術條件作為會計改革的支持中是無法得到諒解的。隨著會計電算化的普及和應用，會計信息會逐漸向前臺發展，由于會計信息不僅僅真實反映出客觀事實，而且關鍵是能對人們的行為進行指導及控制。

5.對會計報表的內容進行重新定義

由于人工信息處理方式會對會計報表造成約束，通常在財務數據和相關說明中對手工會計報表進行制約，當實施會計電算化之后，能夠對會計信息的加工、收集、處理及應用的要求得到滿足，進一步將會計報表信息的內容在深度及廣度上進行擴展。

二、交通事業單位中會計電算化的應用現狀

作為一種趨勢，會計電算化在大部分地區都在普遍推廣，使其行政工作效率得到提升。其次，由于經濟社會發展的不平衡，造成各地會計電算化水平無法趨于一致，甚至出現在相同地區的不同部門中，由于存在不同的單位認識程度，促使會計電算化的應用程度也各不相同。

1.電算化中的區域化差異

現階段，會計電算化有一定的區域差異存在，即使在相同地區內也有不同的區別存在，例如某地區，市直單位基本實現財政支付的集中化，采用金算盤軟件對日常業務核算進行操作，促使市直單位的財務數據放賣弄有相同的核算方式存在，不僅對事業單位及財政部門的管理及統計提供便利，而且對核算部門的定期核算提供便利。其次，處理市直單位，其他地區也都存在單獨的核算中心，并有指定的核算軟件，這樣雖然能夠有效的在本區域內實施核算，但在全市范圍內進行操作時，仍有一定的銜接問題存在。

2.會計電算化的應用水平存在著一定的差異

事業單位的財務管理工作的實施相對簡單，主要對財政資金的支出流向進行真實反映，確保按照相關財政規定對財政資金進行使用。在該情況下，不同單位對會計電算化的應用水平也有一定的差異存在。一旦單位對會計電算化數據的挖掘以及管理等信息進行獲取，例如：和工作支出進行對比時，可以運用支出對比的方式，對業務的設置進行改進，進一步將行政工作效率得到提升。而有的單位運用會計電算化作為單純的電子記賬工具，未能將事業單位中會計電算化的作用得到深入發掘，使得會計電算化的輔助管理功能出現閑置。

3.會計從業人員存在參差不齊的水平

在交通事業單位中大多數會計人員都存在較為單一的日常業務，即便存在再好的會計軟件，也只能將其作為記賬工具進行設施，無法將其存在的其他功能進行合理利用。該問題上，對事業單位中會計電算化的深入發展造成制約。

三、交通事業單位會計電算化的實踐

1.對手工操作下的繁重勞動進行減輕，從而提升工作效率

部分事業單位的會計業務處理存在較大的單據數量及較多的會計科目，核算手續相對復雜，大多數都屬于重復性勞動，具有較低的工作效率存在。會計電算化實施后，技能將手工操作中存在的大量繁重勞動進行減輕，而且還能對計算機內存儲的會計資料進行隨時調閱及輸出報表，有一定的快捷性及便利性存在，促使會計核算工作達到更深及更細的發展，進一步將事業單位財務管理水平得到有效提升。

2.對單位財務管理的透明度得到增強

由于整個單位運用的財務系統存在統一性，能夠對單位內部各項財務信息進行快捷地匯總，促使在決策的過程中提供相關財務管理信息，使其事業單位的財務預算管理得到真實的反映。對單位財務管理的透明度進行增強，使相關管理人員能夠結合自身權限對相關財務管理信息進行便捷地獲取，適時進行財務分析，對財務管理中存在的不足及漏洞進行及時發覺，使單位內的實際運行狀況得到準確把握。

3.有利于財務內部控制的加強，從而實現管理的規范化

當會計電算化實現之后，事業單位能夠對財務數據的處理及業務流程的規范達到便捷化的操作，避免在數據處理中由于認為因素導致不對應及不統一的現象發生，將實際工作中標準的模糊性及職業判斷的主觀性進行減少，有利于將會計信息的可比性及客觀性得到增強，對單位控制業務流程提供便利。其次，會計電算化下應對管理功能的財務指標分析體制、成本核算以及資金供求預算等模塊進行運用，促使預算管理得到嚴格的實施，使得業務處理各環節的參照依據及考核標準得到最大可能的細化及明確，嚴格控制相關人員及工作，促使管理的規范化要求得以實現。

4.核算內容的細化，能夠使財務管理的需求得到滿足

對于交通等事業單位中存在較多的分支部分，明細分類核算作為一項極為瑣碎的工作但又無法取消。因此應得到有效應用。由于會計電算化軟件存在多級科目設定及快速分類統計功能，不僅能夠將部分明細賬進行清晰反映，而且還能算是預算管理，促使各部門的費用支出狀況得到有效了解。

四、結語

交通事業單位要想使會計電算化的優勢得到充分發揮，必須先在財務管理中會計電算化的積極作用得到充分把握，特別是其具備的預測功能，促使單位管理達到靈活性的目的，從而實現會計工作得到發展。

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