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淺談民辦高職圖書(shū)館館藏建設(shè)和讀者借閱需求的關(guān)系

2014-10-08 20:41:29陳金梅
教育教學(xué)論壇 2014年8期

陳金梅

摘要:本文對(duì)鐘山職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館2010—2012年中文圖書(shū)利用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,闡述了讀者閱讀傾向與館藏建設(shè)的關(guān)系,并提出了滿足讀者閱讀需求傾向的館藏建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞:館藏建設(shè);借閱需求;文獻(xiàn)利用

中圖分類號(hào):G251 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)08-0169-02

圖書(shū)館管理的主要職能是使圖書(shū)館的資源與讀者的需求最適當(dāng)、最有序地結(jié)合起來(lái),并確保讀者的需求能最大限度地獲得滿足,館藏資源得到充分利用。本文通過(guò)對(duì)本館2010—2012年度紙質(zhì)文獻(xiàn)的入藏情況及讀者借閱需求的統(tǒng)計(jì)與分析,以求找出適合本館讀者需求的最佳藏書(shū)結(jié)構(gòu)模式,進(jìn)一步調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),使之更加科學(xué)、合理、有利于文獻(xiàn)資源利用率的提高。鐘山職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所民辦高職院校,現(xiàn)有藝術(shù)學(xué)院、經(jīng)管學(xué)院等6個(gè)系院,其中藝術(shù)設(shè)計(jì)、會(huì)審、老年服務(wù)與管理是學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科。截止2012年底,學(xué)校圖書(shū)館中文藏書(shū)刊28萬(wàn)冊(cè)。

一、2010—2012年館藏中文圖書(shū)入藏調(diào)整情況分析

圖書(shū)入藏是圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的重要環(huán)節(jié),入藏質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響到館藏資源的質(zhì)量和讀者對(duì)館藏文獻(xiàn)的利用效率。只有通過(guò)對(duì)入藏圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)分析與比較,才能進(jìn)行科學(xué)、合理的整體結(jié)構(gòu)調(diào)整,建立一個(gè)以社會(huì)需求、讀者變化為調(diào)節(jié)手段的動(dòng)態(tài)運(yùn)行機(jī)制,形成一個(gè)適應(yīng)變化、良性循環(huán)的館藏結(jié)構(gòu)體系。

1.從表1看出三年來(lái)本館入藏前十位排位的前后順序變化,表明了隨著社會(huì)發(fā)展的需要、學(xué)科建設(shè)的發(fā)展、新專業(yè)的開(kāi)設(shè)及讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的利用需求的變化,給圖書(shū)館的藏書(shū)體系帶來(lái)的影響,館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整始終處于動(dòng)態(tài)之中。前十位中F、H、J、T、K屬于專業(yè)用書(shū),B、C、D、G屬于基礎(chǔ)用書(shū),I類屬于消遣休閑類圖書(shū)。2010年學(xué)院新開(kāi)設(shè)了老年服務(wù)管理專業(yè),從2010年開(kāi)始加大了對(duì)R類衛(wèi)生醫(yī)藥方面的書(shū)籍采購(gòu)速度,從2010年入藏1.79%上升到2012年入藏2.58%,并且在以后的文獻(xiàn)采訪中會(huì)重點(diǎn)傾向R類的采購(gòu),以保證新開(kāi)設(shè)專業(yè)的教學(xué)需要與學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。T類涉及學(xué)校的多個(gè)主要專業(yè),以保證教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的需要。F、J所涉及的專業(yè)一直以來(lái)都是學(xué)校的重點(diǎn)建設(shè)專業(yè),圖書(shū)入藏量每年基本保持穩(wěn)定。

2.通過(guò)調(diào)查、分析、研究三年來(lái)藏書(shū)結(jié)構(gòu)是否合理并對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。每年的年終編目部門(mén)對(duì)館藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)和文獻(xiàn)更新情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,了解入藏文獻(xiàn)在各館藏地的分布情況和入藏文獻(xiàn)的更新速度,作為館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的一個(gè)重要依據(jù)。流通部門(mén)對(duì)文獻(xiàn)的利用情況和讀者借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,對(duì)讀者的借閱情況進(jìn)行分析、研究,了解讀者對(duì)各類文獻(xiàn)的需求,有針對(duì)性的調(diào)整館藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu),使圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)更科學(xué)化,合理化,有利于提高文獻(xiàn)的利用率。

二、讀者借閱前10名圖書(shū)情況分析

1.讀者對(duì)各學(xué)科文獻(xiàn)的需求是隨著社會(huì)需求、本院教學(xué)專業(yè)設(shè)置的調(diào)整、教學(xué)改革進(jìn)程的要求而變化的。據(jù)圖書(shū)館讀者借閱前10名圖書(shū)情況統(tǒng)計(jì)分析,2010年所列前10類圖書(shū)的借閱量為96.07%,2011年所列前10類圖書(shū)的借閱量為95.75%,2012年所列前10類圖書(shū)的借閱量為95.96%,三年平均外借量為95.92%。這充分說(shuō)明了圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)的采訪決策基本上滿足了讀者借閱的需求,從而有利于圖書(shū)館借閱率的提高。

2.本院圖書(shū)館2010—2012年紙質(zhì)圖書(shū)借閱前10名類別依次為I、J、H、T、K、F、B、G、C、O,說(shuō)明讀者對(duì)各類圖書(shū)的外借量持續(xù)保持穩(wěn)定。文學(xué)類的外借量始終位于首位,且借閱比遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于第2名J類23%,這充分說(shuō)明了高職類學(xué)生對(duì)娛樂(lè)休閑類圖書(shū)的需求比較高。在所列讀者借閱前10名圖書(shū)中,社會(huì)科學(xué)類占8位,自然科學(xué)類占2位,從中反映出本院以文科專業(yè)為主的辦校特色,以及學(xué)生對(duì)語(yǔ)言類,經(jīng)濟(jì)類、計(jì)算機(jī)類方面知識(shí)的需求,揭示了本院讀者文獻(xiàn)需求的傾向,在以后文獻(xiàn)采訪過(guò)程中應(yīng)加大此類圖書(shū)的采訪力度。專業(yè)類圖書(shū)中,藝術(shù)類圖書(shū)借閱量逐年上升并居首位(除文學(xué)外),表明該類圖書(shū)已成為最主要的專業(yè)用書(shū),多年來(lái)具有穩(wěn)定的讀者群體,也體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)特色。調(diào)查顯示,完成學(xué)業(yè)和學(xué)以致用是當(dāng)代大學(xué)生最主要的閱讀目的,因此教學(xué)參考類圖書(shū)和各類考證類的圖書(shū)比較熱門(mén),幾乎一入館就流通,采訪工作應(yīng)適當(dāng)關(guān)注此類圖書(shū)。

3.三年間,盡管每年的借閱量不同且差距逐年增大,但這10類圖書(shū)的百分比卻大體接近;借閱比例排序雖略有變化,但一直集中在這10個(gè)類目上,這些數(shù)據(jù)完全可以作為圖書(shū)館采購(gòu)、補(bǔ)充、調(diào)整文獻(xiàn)資源的重要依據(jù)。

三、滿足讀者借閱需求的策略

1.圖書(shū)館文獻(xiàn)資源采訪部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,建立由各系院學(xué)科帶頭人,圖書(shū)館采訪負(fù)責(zé)人共同組成的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作小組。在此基礎(chǔ)上,開(kāi)展一系列的活動(dòng)。如我館每年開(kāi)展的讀者座談會(huì),請(qǐng)各系院的老師和學(xué)生代表,征求他們對(duì)圖書(shū)館的意見(jiàn)和建議,了解各系院對(duì)文獻(xiàn)資源的需求情況。同時(shí),圖書(shū)館的采訪人員應(yīng)深入到各系院,參加系院的教學(xué)會(huì)議,傾聽(tīng)任課教師們的意見(jiàn)和建議,了解教學(xué)第一線的文獻(xiàn)需求情況,使采訪工作做到有的放矢;請(qǐng)各系院的專業(yè)帶頭人進(jìn)行書(shū)目圈定,以及邀請(qǐng)他們到圖書(shū)采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)等。

2.讀者借閱需求是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的需求目標(biāo)。讀者借閱需求調(diào)研就是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的主要手段。建立一個(gè)長(zhǎng)效的調(diào)研機(jī)制,做到定期、定時(shí)、定責(zé)、定人開(kāi)展調(diào)研,并設(shè)計(jì)一套能及時(shí)、科學(xué)、便捷地獲取讀者借閱信息分析的技術(shù)方法和保障措施,為文獻(xiàn)采訪、組織提供現(xiàn)時(shí)的讀者需求信息。例如我館目前開(kāi)展的每?jī)蓚€(gè)月一次的“服務(wù)之星”評(píng)比活動(dòng),雖然活動(dòng)的目的是評(píng)選優(yōu)秀的服務(wù)人員,但是可以通過(guò)這項(xiàng)活動(dòng),借助問(wèn)卷調(diào)查方式,開(kāi)展讀者借閱需求的調(diào)研工作,通過(guò)對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),進(jìn)而掌握讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需求情況,從而有針對(duì)性的進(jìn)行文獻(xiàn)采訪工作。

3.始終堅(jiān)持“服務(wù)至上、讀者為本”的服務(wù)理念,提高服務(wù)質(zhì)量。我館開(kāi)展的具體措施有:延長(zhǎng)圖書(shū)借閱開(kāi)放時(shí)間,每周達(dá)80小時(shí)以上,每遇到學(xué)生考試期間,還會(huì)再加開(kāi)借閱時(shí)間,方便學(xué)生查閱資料,利用圖書(shū)館的資源和環(huán)境;應(yīng)學(xué)生的要求,增加學(xué)生借閱圖書(shū)的冊(cè)數(shù),以提高圖書(shū)的利用率;設(shè)置新書(shū)推薦和熱門(mén)圖書(shū)推薦,方便讀者利用文獻(xiàn);每年結(jié)合“世界讀書(shū)日”,舉辦一系列的讀書(shū)活動(dòng),如辨論賽、知識(shí)競(jìng)賽、征文比賽等,以培養(yǎng)學(xué)生的閱讀素養(yǎng)和興趣。通過(guò)不斷完善服務(wù),來(lái)滿足讀者的借閱需求。

文獻(xiàn)館藏是圖書(shū)館的核心和靈魂,圖書(shū)館的大量工作都是圍繞著館藏建設(shè)開(kāi)展,新的圖書(shū)不斷進(jìn)館,失去價(jià)值的圖書(shū)被剔除,圖書(shū)館的館藏體系始終處于不斷調(diào)整、吐故納新的過(guò)程中。高職圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)分析合理調(diào)整館藏資源,做到“書(shū)盡其用”,使每種文獻(xiàn)都有其讀者,才能使圖書(shū)館的館藏體系始終保持健康和活力。

參考文獻(xiàn):

[1]朱小寧.高職院校圖書(shū)館館藏資源的合理調(diào)整[J].圖書(shū)館雜志,2010,(7):48-52.

[2]莊雷,湯誠(chéng).高校讀者借閱傾向?qū)︷^藏建設(shè)的影響[J].圖書(shū)館雜志,2010,(1):20-23.endprint

摘要:本文對(duì)鐘山職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館2010—2012年中文圖書(shū)利用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,闡述了讀者閱讀傾向與館藏建設(shè)的關(guān)系,并提出了滿足讀者閱讀需求傾向的館藏建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞:館藏建設(shè);借閱需求;文獻(xiàn)利用

中圖分類號(hào):G251 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)08-0169-02

圖書(shū)館管理的主要職能是使圖書(shū)館的資源與讀者的需求最適當(dāng)、最有序地結(jié)合起來(lái),并確保讀者的需求能最大限度地獲得滿足,館藏資源得到充分利用。本文通過(guò)對(duì)本館2010—2012年度紙質(zhì)文獻(xiàn)的入藏情況及讀者借閱需求的統(tǒng)計(jì)與分析,以求找出適合本館讀者需求的最佳藏書(shū)結(jié)構(gòu)模式,進(jìn)一步調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),使之更加科學(xué)、合理、有利于文獻(xiàn)資源利用率的提高。鐘山職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所民辦高職院校,現(xiàn)有藝術(shù)學(xué)院、經(jīng)管學(xué)院等6個(gè)系院,其中藝術(shù)設(shè)計(jì)、會(huì)審、老年服務(wù)與管理是學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科。截止2012年底,學(xué)校圖書(shū)館中文藏書(shū)刊28萬(wàn)冊(cè)。

一、2010—2012年館藏中文圖書(shū)入藏調(diào)整情況分析

圖書(shū)入藏是圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的重要環(huán)節(jié),入藏質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響到館藏資源的質(zhì)量和讀者對(duì)館藏文獻(xiàn)的利用效率。只有通過(guò)對(duì)入藏圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)分析與比較,才能進(jìn)行科學(xué)、合理的整體結(jié)構(gòu)調(diào)整,建立一個(gè)以社會(huì)需求、讀者變化為調(diào)節(jié)手段的動(dòng)態(tài)運(yùn)行機(jī)制,形成一個(gè)適應(yīng)變化、良性循環(huán)的館藏結(jié)構(gòu)體系。

1.從表1看出三年來(lái)本館入藏前十位排位的前后順序變化,表明了隨著社會(huì)發(fā)展的需要、學(xué)科建設(shè)的發(fā)展、新專業(yè)的開(kāi)設(shè)及讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的利用需求的變化,給圖書(shū)館的藏書(shū)體系帶來(lái)的影響,館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整始終處于動(dòng)態(tài)之中。前十位中F、H、J、T、K屬于專業(yè)用書(shū),B、C、D、G屬于基礎(chǔ)用書(shū),I類屬于消遣休閑類圖書(shū)。2010年學(xué)院新開(kāi)設(shè)了老年服務(wù)管理專業(yè),從2010年開(kāi)始加大了對(duì)R類衛(wèi)生醫(yī)藥方面的書(shū)籍采購(gòu)速度,從2010年入藏1.79%上升到2012年入藏2.58%,并且在以后的文獻(xiàn)采訪中會(huì)重點(diǎn)傾向R類的采購(gòu),以保證新開(kāi)設(shè)專業(yè)的教學(xué)需要與學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。T類涉及學(xué)校的多個(gè)主要專業(yè),以保證教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的需要。F、J所涉及的專業(yè)一直以來(lái)都是學(xué)校的重點(diǎn)建設(shè)專業(yè),圖書(shū)入藏量每年基本保持穩(wěn)定。

2.通過(guò)調(diào)查、分析、研究三年來(lái)藏書(shū)結(jié)構(gòu)是否合理并對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。每年的年終編目部門(mén)對(duì)館藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)和文獻(xiàn)更新情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,了解入藏文獻(xiàn)在各館藏地的分布情況和入藏文獻(xiàn)的更新速度,作為館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的一個(gè)重要依據(jù)。流通部門(mén)對(duì)文獻(xiàn)的利用情況和讀者借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,對(duì)讀者的借閱情況進(jìn)行分析、研究,了解讀者對(duì)各類文獻(xiàn)的需求,有針對(duì)性的調(diào)整館藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu),使圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)更科學(xué)化,合理化,有利于提高文獻(xiàn)的利用率。

二、讀者借閱前10名圖書(shū)情況分析

1.讀者對(duì)各學(xué)科文獻(xiàn)的需求是隨著社會(huì)需求、本院教學(xué)專業(yè)設(shè)置的調(diào)整、教學(xué)改革進(jìn)程的要求而變化的。據(jù)圖書(shū)館讀者借閱前10名圖書(shū)情況統(tǒng)計(jì)分析,2010年所列前10類圖書(shū)的借閱量為96.07%,2011年所列前10類圖書(shū)的借閱量為95.75%,2012年所列前10類圖書(shū)的借閱量為95.96%,三年平均外借量為95.92%。這充分說(shuō)明了圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)的采訪決策基本上滿足了讀者借閱的需求,從而有利于圖書(shū)館借閱率的提高。

2.本院圖書(shū)館2010—2012年紙質(zhì)圖書(shū)借閱前10名類別依次為I、J、H、T、K、F、B、G、C、O,說(shuō)明讀者對(duì)各類圖書(shū)的外借量持續(xù)保持穩(wěn)定。文學(xué)類的外借量始終位于首位,且借閱比遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于第2名J類23%,這充分說(shuō)明了高職類學(xué)生對(duì)娛樂(lè)休閑類圖書(shū)的需求比較高。在所列讀者借閱前10名圖書(shū)中,社會(huì)科學(xué)類占8位,自然科學(xué)類占2位,從中反映出本院以文科專業(yè)為主的辦校特色,以及學(xué)生對(duì)語(yǔ)言類,經(jīng)濟(jì)類、計(jì)算機(jī)類方面知識(shí)的需求,揭示了本院讀者文獻(xiàn)需求的傾向,在以后文獻(xiàn)采訪過(guò)程中應(yīng)加大此類圖書(shū)的采訪力度。專業(yè)類圖書(shū)中,藝術(shù)類圖書(shū)借閱量逐年上升并居首位(除文學(xué)外),表明該類圖書(shū)已成為最主要的專業(yè)用書(shū),多年來(lái)具有穩(wěn)定的讀者群體,也體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)特色。調(diào)查顯示,完成學(xué)業(yè)和學(xué)以致用是當(dāng)代大學(xué)生最主要的閱讀目的,因此教學(xué)參考類圖書(shū)和各類考證類的圖書(shū)比較熱門(mén),幾乎一入館就流通,采訪工作應(yīng)適當(dāng)關(guān)注此類圖書(shū)。

3.三年間,盡管每年的借閱量不同且差距逐年增大,但這10類圖書(shū)的百分比卻大體接近;借閱比例排序雖略有變化,但一直集中在這10個(gè)類目上,這些數(shù)據(jù)完全可以作為圖書(shū)館采購(gòu)、補(bǔ)充、調(diào)整文獻(xiàn)資源的重要依據(jù)。

三、滿足讀者借閱需求的策略

1.圖書(shū)館文獻(xiàn)資源采訪部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,建立由各系院學(xué)科帶頭人,圖書(shū)館采訪負(fù)責(zé)人共同組成的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作小組。在此基礎(chǔ)上,開(kāi)展一系列的活動(dòng)。如我館每年開(kāi)展的讀者座談會(huì),請(qǐng)各系院的老師和學(xué)生代表,征求他們對(duì)圖書(shū)館的意見(jiàn)和建議,了解各系院對(duì)文獻(xiàn)資源的需求情況。同時(shí),圖書(shū)館的采訪人員應(yīng)深入到各系院,參加系院的教學(xué)會(huì)議,傾聽(tīng)任課教師們的意見(jiàn)和建議,了解教學(xué)第一線的文獻(xiàn)需求情況,使采訪工作做到有的放矢;請(qǐng)各系院的專業(yè)帶頭人進(jìn)行書(shū)目圈定,以及邀請(qǐng)他們到圖書(shū)采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)等。

2.讀者借閱需求是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的需求目標(biāo)。讀者借閱需求調(diào)研就是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的主要手段。建立一個(gè)長(zhǎng)效的調(diào)研機(jī)制,做到定期、定時(shí)、定責(zé)、定人開(kāi)展調(diào)研,并設(shè)計(jì)一套能及時(shí)、科學(xué)、便捷地獲取讀者借閱信息分析的技術(shù)方法和保障措施,為文獻(xiàn)采訪、組織提供現(xiàn)時(shí)的讀者需求信息。例如我館目前開(kāi)展的每?jī)蓚€(gè)月一次的“服務(wù)之星”評(píng)比活動(dòng),雖然活動(dòng)的目的是評(píng)選優(yōu)秀的服務(wù)人員,但是可以通過(guò)這項(xiàng)活動(dòng),借助問(wèn)卷調(diào)查方式,開(kāi)展讀者借閱需求的調(diào)研工作,通過(guò)對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),進(jìn)而掌握讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需求情況,從而有針對(duì)性的進(jìn)行文獻(xiàn)采訪工作。

3.始終堅(jiān)持“服務(wù)至上、讀者為本”的服務(wù)理念,提高服務(wù)質(zhì)量。我館開(kāi)展的具體措施有:延長(zhǎng)圖書(shū)借閱開(kāi)放時(shí)間,每周達(dá)80小時(shí)以上,每遇到學(xué)生考試期間,還會(huì)再加開(kāi)借閱時(shí)間,方便學(xué)生查閱資料,利用圖書(shū)館的資源和環(huán)境;應(yīng)學(xué)生的要求,增加學(xué)生借閱圖書(shū)的冊(cè)數(shù),以提高圖書(shū)的利用率;設(shè)置新書(shū)推薦和熱門(mén)圖書(shū)推薦,方便讀者利用文獻(xiàn);每年結(jié)合“世界讀書(shū)日”,舉辦一系列的讀書(shū)活動(dòng),如辨論賽、知識(shí)競(jìng)賽、征文比賽等,以培養(yǎng)學(xué)生的閱讀素養(yǎng)和興趣。通過(guò)不斷完善服務(wù),來(lái)滿足讀者的借閱需求。

文獻(xiàn)館藏是圖書(shū)館的核心和靈魂,圖書(shū)館的大量工作都是圍繞著館藏建設(shè)開(kāi)展,新的圖書(shū)不斷進(jìn)館,失去價(jià)值的圖書(shū)被剔除,圖書(shū)館的館藏體系始終處于不斷調(diào)整、吐故納新的過(guò)程中。高職圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)分析合理調(diào)整館藏資源,做到“書(shū)盡其用”,使每種文獻(xiàn)都有其讀者,才能使圖書(shū)館的館藏體系始終保持健康和活力。

參考文獻(xiàn):

[1]朱小寧.高職院校圖書(shū)館館藏資源的合理調(diào)整[J].圖書(shū)館雜志,2010,(7):48-52.

[2]莊雷,湯誠(chéng).高校讀者借閱傾向?qū)︷^藏建設(shè)的影響[J].圖書(shū)館雜志,2010,(1):20-23.endprint

摘要:本文對(duì)鐘山職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館2010—2012年中文圖書(shū)利用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,闡述了讀者閱讀傾向與館藏建設(shè)的關(guān)系,并提出了滿足讀者閱讀需求傾向的館藏建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞:館藏建設(shè);借閱需求;文獻(xiàn)利用

中圖分類號(hào):G251 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)08-0169-02

圖書(shū)館管理的主要職能是使圖書(shū)館的資源與讀者的需求最適當(dāng)、最有序地結(jié)合起來(lái),并確保讀者的需求能最大限度地獲得滿足,館藏資源得到充分利用。本文通過(guò)對(duì)本館2010—2012年度紙質(zhì)文獻(xiàn)的入藏情況及讀者借閱需求的統(tǒng)計(jì)與分析,以求找出適合本館讀者需求的最佳藏書(shū)結(jié)構(gòu)模式,進(jìn)一步調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),使之更加科學(xué)、合理、有利于文獻(xiàn)資源利用率的提高。鐘山職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所民辦高職院校,現(xiàn)有藝術(shù)學(xué)院、經(jīng)管學(xué)院等6個(gè)系院,其中藝術(shù)設(shè)計(jì)、會(huì)審、老年服務(wù)與管理是學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科。截止2012年底,學(xué)校圖書(shū)館中文藏書(shū)刊28萬(wàn)冊(cè)。

一、2010—2012年館藏中文圖書(shū)入藏調(diào)整情況分析

圖書(shū)入藏是圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的重要環(huán)節(jié),入藏質(zhì)量的優(yōu)劣,直接影響到館藏資源的質(zhì)量和讀者對(duì)館藏文獻(xiàn)的利用效率。只有通過(guò)對(duì)入藏圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)分析與比較,才能進(jìn)行科學(xué)、合理的整體結(jié)構(gòu)調(diào)整,建立一個(gè)以社會(huì)需求、讀者變化為調(diào)節(jié)手段的動(dòng)態(tài)運(yùn)行機(jī)制,形成一個(gè)適應(yīng)變化、良性循環(huán)的館藏結(jié)構(gòu)體系。

1.從表1看出三年來(lái)本館入藏前十位排位的前后順序變化,表明了隨著社會(huì)發(fā)展的需要、學(xué)科建設(shè)的發(fā)展、新專業(yè)的開(kāi)設(shè)及讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的利用需求的變化,給圖書(shū)館的藏書(shū)體系帶來(lái)的影響,館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整始終處于動(dòng)態(tài)之中。前十位中F、H、J、T、K屬于專業(yè)用書(shū),B、C、D、G屬于基礎(chǔ)用書(shū),I類屬于消遣休閑類圖書(shū)。2010年學(xué)院新開(kāi)設(shè)了老年服務(wù)管理專業(yè),從2010年開(kāi)始加大了對(duì)R類衛(wèi)生醫(yī)藥方面的書(shū)籍采購(gòu)速度,從2010年入藏1.79%上升到2012年入藏2.58%,并且在以后的文獻(xiàn)采訪中會(huì)重點(diǎn)傾向R類的采購(gòu),以保證新開(kāi)設(shè)專業(yè)的教學(xué)需要與學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。T類涉及學(xué)校的多個(gè)主要專業(yè),以保證教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)的需要。F、J所涉及的專業(yè)一直以來(lái)都是學(xué)校的重點(diǎn)建設(shè)專業(yè),圖書(shū)入藏量每年基本保持穩(wěn)定。

2.通過(guò)調(diào)查、分析、研究三年來(lái)藏書(shū)結(jié)構(gòu)是否合理并對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。每年的年終編目部門(mén)對(duì)館藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)和文獻(xiàn)更新情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,了解入藏文獻(xiàn)在各館藏地的分布情況和入藏文獻(xiàn)的更新速度,作為館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的一個(gè)重要依據(jù)。流通部門(mén)對(duì)文獻(xiàn)的利用情況和讀者借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,對(duì)讀者的借閱情況進(jìn)行分析、研究,了解讀者對(duì)各類文獻(xiàn)的需求,有針對(duì)性的調(diào)整館藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu),使圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)更科學(xué)化,合理化,有利于提高文獻(xiàn)的利用率。

二、讀者借閱前10名圖書(shū)情況分析

1.讀者對(duì)各學(xué)科文獻(xiàn)的需求是隨著社會(huì)需求、本院教學(xué)專業(yè)設(shè)置的調(diào)整、教學(xué)改革進(jìn)程的要求而變化的。據(jù)圖書(shū)館讀者借閱前10名圖書(shū)情況統(tǒng)計(jì)分析,2010年所列前10類圖書(shū)的借閱量為96.07%,2011年所列前10類圖書(shū)的借閱量為95.75%,2012年所列前10類圖書(shū)的借閱量為95.96%,三年平均外借量為95.92%。這充分說(shuō)明了圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)的采訪決策基本上滿足了讀者借閱的需求,從而有利于圖書(shū)館借閱率的提高。

2.本院圖書(shū)館2010—2012年紙質(zhì)圖書(shū)借閱前10名類別依次為I、J、H、T、K、F、B、G、C、O,說(shuō)明讀者對(duì)各類圖書(shū)的外借量持續(xù)保持穩(wěn)定。文學(xué)類的外借量始終位于首位,且借閱比遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于第2名J類23%,這充分說(shuō)明了高職類學(xué)生對(duì)娛樂(lè)休閑類圖書(shū)的需求比較高。在所列讀者借閱前10名圖書(shū)中,社會(huì)科學(xué)類占8位,自然科學(xué)類占2位,從中反映出本院以文科專業(yè)為主的辦校特色,以及學(xué)生對(duì)語(yǔ)言類,經(jīng)濟(jì)類、計(jì)算機(jī)類方面知識(shí)的需求,揭示了本院讀者文獻(xiàn)需求的傾向,在以后文獻(xiàn)采訪過(guò)程中應(yīng)加大此類圖書(shū)的采訪力度。專業(yè)類圖書(shū)中,藝術(shù)類圖書(shū)借閱量逐年上升并居首位(除文學(xué)外),表明該類圖書(shū)已成為最主要的專業(yè)用書(shū),多年來(lái)具有穩(wěn)定的讀者群體,也體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)特色。調(diào)查顯示,完成學(xué)業(yè)和學(xué)以致用是當(dāng)代大學(xué)生最主要的閱讀目的,因此教學(xué)參考類圖書(shū)和各類考證類的圖書(shū)比較熱門(mén),幾乎一入館就流通,采訪工作應(yīng)適當(dāng)關(guān)注此類圖書(shū)。

3.三年間,盡管每年的借閱量不同且差距逐年增大,但這10類圖書(shū)的百分比卻大體接近;借閱比例排序雖略有變化,但一直集中在這10個(gè)類目上,這些數(shù)據(jù)完全可以作為圖書(shū)館采購(gòu)、補(bǔ)充、調(diào)整文獻(xiàn)資源的重要依據(jù)。

三、滿足讀者借閱需求的策略

1.圖書(shū)館文獻(xiàn)資源采訪部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,建立由各系院學(xué)科帶頭人,圖書(shū)館采訪負(fù)責(zé)人共同組成的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作小組。在此基礎(chǔ)上,開(kāi)展一系列的活動(dòng)。如我館每年開(kāi)展的讀者座談會(huì),請(qǐng)各系院的老師和學(xué)生代表,征求他們對(duì)圖書(shū)館的意見(jiàn)和建議,了解各系院對(duì)文獻(xiàn)資源的需求情況。同時(shí),圖書(shū)館的采訪人員應(yīng)深入到各系院,參加系院的教學(xué)會(huì)議,傾聽(tīng)任課教師們的意見(jiàn)和建議,了解教學(xué)第一線的文獻(xiàn)需求情況,使采訪工作做到有的放矢;請(qǐng)各系院的專業(yè)帶頭人進(jìn)行書(shū)目圈定,以及邀請(qǐng)他們到圖書(shū)采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)等。

2.讀者借閱需求是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的需求目標(biāo)。讀者借閱需求調(diào)研就是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的主要手段。建立一個(gè)長(zhǎng)效的調(diào)研機(jī)制,做到定期、定時(shí)、定責(zé)、定人開(kāi)展調(diào)研,并設(shè)計(jì)一套能及時(shí)、科學(xué)、便捷地獲取讀者借閱信息分析的技術(shù)方法和保障措施,為文獻(xiàn)采訪、組織提供現(xiàn)時(shí)的讀者需求信息。例如我館目前開(kāi)展的每?jī)蓚€(gè)月一次的“服務(wù)之星”評(píng)比活動(dòng),雖然活動(dòng)的目的是評(píng)選優(yōu)秀的服務(wù)人員,但是可以通過(guò)這項(xiàng)活動(dòng),借助問(wèn)卷調(diào)查方式,開(kāi)展讀者借閱需求的調(diào)研工作,通過(guò)對(duì)調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),進(jìn)而掌握讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需求情況,從而有針對(duì)性的進(jìn)行文獻(xiàn)采訪工作。

3.始終堅(jiān)持“服務(wù)至上、讀者為本”的服務(wù)理念,提高服務(wù)質(zhì)量。我館開(kāi)展的具體措施有:延長(zhǎng)圖書(shū)借閱開(kāi)放時(shí)間,每周達(dá)80小時(shí)以上,每遇到學(xué)生考試期間,還會(huì)再加開(kāi)借閱時(shí)間,方便學(xué)生查閱資料,利用圖書(shū)館的資源和環(huán)境;應(yīng)學(xué)生的要求,增加學(xué)生借閱圖書(shū)的冊(cè)數(shù),以提高圖書(shū)的利用率;設(shè)置新書(shū)推薦和熱門(mén)圖書(shū)推薦,方便讀者利用文獻(xiàn);每年結(jié)合“世界讀書(shū)日”,舉辦一系列的讀書(shū)活動(dòng),如辨論賽、知識(shí)競(jìng)賽、征文比賽等,以培養(yǎng)學(xué)生的閱讀素養(yǎng)和興趣。通過(guò)不斷完善服務(wù),來(lái)滿足讀者的借閱需求。

文獻(xiàn)館藏是圖書(shū)館的核心和靈魂,圖書(shū)館的大量工作都是圍繞著館藏建設(shè)開(kāi)展,新的圖書(shū)不斷進(jìn)館,失去價(jià)值的圖書(shū)被剔除,圖書(shū)館的館藏體系始終處于不斷調(diào)整、吐故納新的過(guò)程中。高職圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)分析合理調(diào)整館藏資源,做到“書(shū)盡其用”,使每種文獻(xiàn)都有其讀者,才能使圖書(shū)館的館藏體系始終保持健康和活力。

參考文獻(xiàn):

[1]朱小寧.高職院校圖書(shū)館館藏資源的合理調(diào)整[J].圖書(shū)館雜志,2010,(7):48-52.

[2]莊雷,湯誠(chéng).高校讀者借閱傾向?qū)︷^藏建設(shè)的影響[J].圖書(shū)館雜志,2010,(1):20-23.endprint

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