ERP對我國企業會計財務管理的影響探析

殷洪娟

摘 要：隨著社會的不斷發展和企業管理水平的不斷提高，我國企業內部對于財務會計管理也越來越重視，目前已經成為了促進企業發展的重要內容之一。ERP也就是企業信息管理系統，是目前較為先進的財務會計管理方法，是一種較為超期的全方位管理手段，對提高我國財務會計水平有重要意義。本文從實際出發，簡單介紹了ERP系統對我國企業會計財務管理的影響以及在應用中出現的問題。

關鍵詞：ERP；會計財務管理；問題；影響

目前國內很多企業都已經引入了ERP，對于我國企業會計財務管理中的ERP來說，最主要的作用還是優化內部的經營管理模式，使現有的會計財務管理制度更加規范，同時使企業內部的信息和數據可以實現統一，真正實現資源和信息的一體化。恰當合理的應用ERP系統可以幫助企業提高管理水平進而提高企業的經濟效益，因而明確現階段ERP對企業的影響和意義以及在應用過程中出現的問題就顯得十分重要。

一、ERP對企業會計財務管理的意義

企業會計和財務管理的主要目的就是對企業資源的使用情況進行分析，并提出結論性意見，而ERP的主要內容就是對資源進行計劃和管理。和傳統的管理方法相比，采用ERP對企業資源進行管理可以實現將企業的人力、物力和財力的有效配置，使資源利用率達到最大。傳統的會計財務管理過程中，由于管理人員不能將生產、運行、銷售過程中所消耗的資源進行全面的分析和及時的處理，因而使管理出現漏洞。而采用ERP進行管理，可以通過對資源的利用情況的改善而實現管理效率的最大化。企業的規模越大，ERP的重要意義就能更明顯的表現出來。合理應用ERP技術對企業的效益可以歸結成以下幾方面：第一方面，規范企業內部的資源管理水平，使企業內部的資源管理更為系統、全面；第二方面，幫助提高企業的經濟效益和生產效益；第三方面，有效解決了傳統的會計財務管理中存在的各種問題，使企業的財務風險降低，幫助營造一個氣氛良好的企業內部環境。

二、目前應用ERP在我國會計財務管理過程中出現的問題

在我國，很多企業都引入了ERP來協助管理，實踐表明，雖然應用ERP取得了一定的成績，但是仍然存在很多問題。這些問題可以歸結成以下幾方面：第一方面，由于企業本身的財務管理中存在的問題，使得ERP的效果不能明顯表現出來；第二方面，容易造成企業的財務控制缺失的風險；第三方面，由于管理人員素質參差不齊而造成的ERP應用問題；第四方面，并沒有實現全面利用ERP的功能而造成的問題。

（1）由于企業本身的財務管理中存在的問題，使得ERP的效果不能明顯表現出來

目前，ERP的主要應用還是要依靠現有的企業會計財務管理的特點，是對現有的內部資源信息進行整合，是管理過程更加規范，財務會計信息的準確性和及時性得以保障。然而，由于目前的企業財務會計管理水平中存在的各種漏洞，使得財務信息失真、失效的現象頻繁發生，這些現象使得在應用ERP系統時無法保證系統獲取的信息的真實性和有效性，因而在使用中出現問題。

（2）容易造成企業的財務控制缺失的風險

ERP的使用，可以影響目前的運營方式和管理方法，使資源達到最大限度的利用，然而對于企業來說，并不是資源利用越充分，對企業的效益影響就越好的。企業要保證有充足的資源儲備和資金流，因而對于資源不僅僅要管理更是要控制。而采用ERP更多的是管理，這樣就很容易造成財物控制風險的增加。

（3）由于管理人員素質參差不齊而造成的ERP應用問題

采用傳統的會計財務管理方法進行管理時，涉及到的管理人員數量較多，因而雖然可能出現由于管理人員素質參差不齊而造成的各種問題，但是可以通過規范制度來減少，或者通過檢查來發現問題的根源。然而，采用ERP技術需要的系統操作或者維護人員的數量較少，并且對管理人員的依賴性程度增加，這樣就很容易出現由于管理人員的問題而造成的信息失真，或者管理不當而造成的信息不全面等問題。

（4）沒有實現全面利用ERP的功能而造成的問題

由于ERP的功能不僅僅體現在規范企也會計財務管理方面，其最終的目的是構建一個規范化的企業信息系統，然而，由于我國企業家對ERP的認識不全面等問題，使得ERP的整體功能不能得到應用，而是局限于某一或某些特定功能的應用，這樣，就使得在ERP的使用過程中由于整體程度不高而造成各種問題。

三、ERP對我國企業財務會計的影響

ERP的即時性、集成性和其他特性使得ERP對我國企業的會計財務管理有著重要的正面影響。ERP對會計財務管理的影響主要表現在以下三方面：第一方面，有助于實現市場信息的即時收集和整理；第二方面，有助于實現企業內部信息的完整、統一；第三方面，有助于企業的長遠發展。

（1）有助于實現市場信息的即時收集和整理

企業的會計和財務管理人員每天要收集大量的信息，并且只有及時掌握了這些信息，才能做進一步的財務分析和財務評價工作。市場上的信息瞬息萬變而ERP對于及時收集信息有著重要的意義。由于ERP系統本身就具備高效的信息收集和信息管理統計的功能，因而在企業財務會計中應用ERP可以幫助企業及時準確的掌握市場信息，并作出即時判斷。在競爭日益激烈的現代社會，傳統的信息收集方法已經不能適應企業的要求，因而使用ERP對于全面、即時的收集信息顯得十分必要。通過運用ERP可以實現經濟效益的最大化，使企業的風險被最大限度的規避。

（2）有助于實現企業內部信息的完整、統一

通過對ERP系統的有效使用，企業對于市場上瞬息萬變的信息可以即時掌握，并且企業收集到的相關的市場信息可以實現最真實、最完整的實現。ERP系統自身的統計分析功能可以在很大程度上減少原本的企業財務會計人員的工作量，使企業的會計、財務人員可以有更多的時間投入到相關的管理工作當中，使財務管理的效率得到提高。同時，ERP的信息處理功能對企業的財務預算也有幫助，可以使預算更加精確，更加容易控制。

（3）有助于企業的長遠發展

ERP系統是目前較為先進的信息管理系統之一，企業想要實現長遠發展就要不斷改善現有的技術水平，引入更為先進的管理理念。因而在企業會計財務管理中應用ERP可以幫助企業實現用發展的眼光看世界。ERP系統將多種現代化建設信息聯系在一起的功能以及系統自帶的信息收集和整理功能也可以幫助企業做好財務預測工作，幫助企業做好未來的規劃工作。企業會計財務管理工作過程中，充分利用ERP的數據處理功能。可以增強企業的數據處理能力，使企業能夠更好的應對市場上各種問題。

四、結語

市場是不斷變化的，同時市場競爭也是日趨激烈的，在這種環境下，企業要生存，要發展就要充分引入更為先進的管理理念和管理方法。目前ERP在我國企業中的主要應用是在會計財務管理方向，因而，相關的管理人員和研究人員要不斷完善自身的知識水平，通過對ERP系統的合理利用，使企業的財務風險降到最低，使企業可以及時掌握第一手的信息來預測未來市場的發展情況，使企業可以實現長遠發展。

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