出版社圖書成本管理存在問題及分析

李霄姝

摘 要：在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的一切管理活動包括成本管理在內(nèi)，都應以市場為導向。出版社以社會效益為最高準則，社會效益與經(jīng)濟效益相統(tǒng)一，既生產(chǎn)物質(zhì)產(chǎn)品又生產(chǎn)精神產(chǎn)品，更應以市場為導向進行成本管理，即市場化的成本管理。探索出符合市場經(jīng)濟體制要求，建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要的企業(yè)成本管理新思維，開拓出版社成本管理的新局面。

關鍵詞：圖書成本；必要性；問題；措施

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）24-0147-02

一、出版社加強圖書成本管理的必要性

（一）圖書成本與出版社效益密切相關

在市場經(jīng)濟條件下，出版社已成為企業(yè)法人，實行獨立核算、自負盈虧，企業(yè)的盈虧與全社職工的切身利益密切相關，而企業(yè)的效益又與出版物的經(jīng)濟效益密切相關，出版物的利潤與其成本高低有著直接關系，而成本的高低又取決于成本的管理水平如何。因此，出版社要想取得更大的經(jīng)濟效益，就必須在出版物的成本上狠下功夫。

（二）圖書成本居高不下，制約著出版社的圖書走向市場

近幾年，出版社部分圖書成本居高不下，讀者面對昂貴的圖書望而生畏，其結(jié)果是嚴重地制約了圖書的出版和銷售，以致出現(xiàn)當前出版社普遍面臨的“三難”問題，即出版難，賣書難，買書難。圖書成本高是影響“三難”的主要原因之一。只有加強圖書成本管理，出版社才能走向市場，出版物才能推向市場。

（三）成本管理方法的滯后性不能適應現(xiàn)代化企業(yè)成本管理的要求

出版社對于一些費用開支，待轉(zhuǎn)到財務部門報銷的單據(jù)已是事后監(jiān)督，事后的審核，這種反映和監(jiān)督，一是在支出的合理性上，財務部門和部門領導及經(jīng)辦人之間容易產(chǎn)生矛盾。二是不利于財務人員執(zhí)行各項制度和有關政策，限制財務人員的職能作用。另外，出版社的成本管理方法還存著思維的誤區(qū)，應改進成本管理方法，以實現(xiàn)出版社成本管理的現(xiàn)代化、科學化和制度化。

二、出版社成本管理存在的主要問題

（一）沒有處理好圖書印數(shù)和銷售數(shù)量與圖書成本之間的關系

在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，成本習性按與業(yè)務量的關系可分為固定成本與變動成本。固定成本屬于維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營條件的成本，如企業(yè)的管理費用。就出版社而言的固定成本，除了管理費用外，還包括圖書的制版費和按字數(shù)支付的稿費。在業(yè)務量相關的范圍內(nèi)，其成本總額與業(yè)務量關系不大而保持相應不變。這樣，只要提高圖書印量就可以降低每冊圖書分擔的固定成本，因而圖書印量越大，每冊圖書成本越低，在銷售量不變的情況下，企業(yè)的利潤就越高。這就是全國大多數(shù)出版社長期以來偏愛產(chǎn)量不注重銷售量的主要原因所在。這種只追求圖書成本最低化的傾向，導致了出版社一些圖書不顧市場需求，片面提高圖書產(chǎn)量，降低圖書成本，從而將生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移到大量未銷售出去的庫存圖書上，人為地提高了已銷圖書的利潤，造成巨大的潛虧。

（二）成本管理思維滯后

隨著出版發(fā)行體制的改革，圖書定價的管理放開。除中小學課本外，圖書定價由出版社自主管理。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)成為市場的主體，已由賣方市場變?yōu)橘I方市場，多種圖書價格要由市場決定。因此，圖書價格只有接受市場的檢驗，必須將成本建立在市場的基礎上，以市場為導向確定圖書成本。這就要求企業(yè)以競爭性的市場價格為基礎，根據(jù)企業(yè)的目標利潤，確定應達到的目標成本，以此為圖書成本水平，主動提出事先控制的目標。這就體現(xiàn)了成本管理的市場化。目標成本法是以市場為導向的成本管理思維。是競爭性的市場價格和企業(yè)目標利潤倒推出的目標成本，是逆向成本法，是將企業(yè)外部市場價格導入企業(yè)內(nèi)部成本管理，是一種先進的、動態(tài)的管理過程。目標成本法的創(chuàng)新與完善，對出版社具有現(xiàn)實意義，可惜沒有引起我們的重視和關注，說明我們成本管理市場化思維的淡化。

（三）忽視精神成本管理

關于精神管理一詞，出版社很少有人提及，事實早已存在，只不過許多人意識不到而已。它是指以人為本的成本管理，使精神變財富。因為企業(yè)職工精神狀態(tài)與積極性如何，直接影響和制約企業(yè)成本的高低。應該明白職工有敬業(yè)、愛業(yè)和創(chuàng)業(yè)的主人翁精神，團結(jié)互助，奮發(fā)進取精神，工作精益求精，不為名，不為利和無私奉獻的精神，少花錢，多辦事和艱苦創(chuàng)業(yè)精神等等，這些精神都與企業(yè)成本密切相關，是一種非常重要的無形資產(chǎn)，也是一種隱性成本管理因素。這種無價之寶，取之不盡，用之不竭。

三、加強出版社圖書成本管理的措施

（一）增強成本管理市場化思維，強化圖書成本管理意識

成本代表企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。它體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部投入與產(chǎn)出的對比關系。在市場經(jīng)濟條件下，成本所體現(xiàn)的效率只有通過市場的檢驗，才能轉(zhuǎn)化為效益。因此，成本管理必須樹立市場化的管理思維，來適應市場競爭的需要。另外，出版社的領導和財務人員，必須加強學習，提高圖書成本管理的意識，盡快建立適應社會主義市場經(jīng)濟的圖書成本管理機制，努力做到低成本、少投入、多產(chǎn)出、高效益，不斷提高出版社的經(jīng)濟效益，增強出版社的企業(yè)競爭能力。

（二）加大成本控制力度

如何加大成本控制力度，首先是縱向控制，即全過程的控制。按出版物的生產(chǎn)時間，成本控制可分為事前成本控制、事中成本控制、事后成本控制。

1.事前成本控制，即成本的預測和計劃管理，是指出版物在生產(chǎn)之前，確定出版物的目標成本，制訂計劃成本及規(guī)定成本限額，對影響出版物成本的各有關因素進行事前規(guī)劃、審核、監(jiān)督，是成本控制的重點。具體操作時應制定成本計劃，加強成本支出的計劃管理。財務部門應組織編輯部門、發(fā)行部門和其他行政部門編制成本費用支出計劃，把稿酬、印刷費、編校費、封面制版費等支出都納入計劃實行統(tǒng)一管理，會計人員按計劃監(jiān)督成本支出的時間和數(shù)量，按計劃批準支出的使用，并及時報告存在問題。

2.事中成本控制，即進行成本核算和成本分析，是指出版社在生產(chǎn)過程中監(jiān)督計劃成本、各項費用的執(zhí)行情況，對出版物成本的形成和偏離目標成本的差異進行日常控制，保證出版物按規(guī)定成本或低于計劃成本運作。要把對成本費用支出計劃和監(jiān)督納入日常的財務管理工作中，目的是防止計劃形同虛設，真正達到通過計劃加強成本管理的目的，在執(zhí)行計劃過程中要不斷根據(jù)變化修正計劃，然后根據(jù)計劃，隨時監(jiān)督成本費用支出情況，發(fā)現(xiàn)不合理或有問題的支出，分析原因，提出解決問題的建議。endprint

3.事后成本控制，即建立成本考核制度，是指在出版物生產(chǎn)過程結(jié)束之后，對已經(jīng)形成的成本費用進行綜合分析與考核。事后成本控制有助于分析研究成本差異發(fā)生的原因，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)存在問題，以便采取相應的對策。應采取的具體措施是：建立成本考核制度，落實責任。考核制度作為事后監(jiān)督的一種形式，對成本的發(fā)生情況進行監(jiān)督的同時，也形成了一個重擔兩人挑，人人身上有指標的局面，有效地控制圖書成本開支。具體做法是將圖書成本的控制指標責任到書，責任到人，責任到室。

其次是橫向控制，即全方位的成本控制。長期以來，在出版社中存在一種片面的認識，認為成本控制是財務部門的事，似乎與其他人員無關。實際上出版物成本是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中逐步形成的，是以不斷變化的數(shù)字形式在成本單上加以反映的。控制成本的工作，是出版社的一項重要工作內(nèi)容，是與領導、編輯、出版、發(fā)行、校對、財會和行政等所有部門，所有人員密切相關的事情。就出版社的現(xiàn)狀來看：編輯策劃的選題適銷對路，這就從源頭上降低了出版物的成本；生產(chǎn)部門（出版科、校對科等）要充分地了解紙張的市場價格，對印刷廠定期進行調(diào)研，不斷選擇質(zhì)量好價格低的印刷廠，千方百計壓縮支出，這就從生產(chǎn)環(huán)節(jié)中降低了出版物的成本；發(fā)行部門下大力氣擴大發(fā)行量，這就無形中降低了出版物的成本；行政部門雖然不是創(chuàng)利部門，但是壓縮不必要的開支減少費用，也間接的降低了出版物的成本。財務部門更是應該及時地進行成本的結(jié)賬、算賬工作，減少生產(chǎn)成本在產(chǎn)品的停留時間；合理地分攤編錄經(jīng)費，節(jié)約編輯費用支出；密切關注成本差異情況，設立生產(chǎn)成本警戒線，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)成本不合理的漲幅要及時匯報，充分發(fā)揮財務人員對成本核算的管理作用和監(jiān)督作用。因此，成本控制人人有責。

（三）正確認識和處理好成本和產(chǎn)量之間的關系

出版物是商品就必須遵循市場經(jīng)濟的規(guī)律，即出版物必須適銷對路，以銷定產(chǎn)。正如前面談到的，出版物的產(chǎn)量即印數(shù)越大，成本越低；反之，成本越高。而出版物的印數(shù)不是憑空設計的，而是由出版物市場約定的。適銷對路的出版物讀者歡迎，印數(shù)就大。出版企業(yè)的決策者，應根據(jù)圖書市場的需求情況，適當增加印數(shù)或及時正確的作出追加決策。相反，適銷不對路的出版物，讀者不買帳，印數(shù)就少，出版企業(yè)的決策者應謹慎從事，盡量少生產(chǎn)或者取消這類出版物的生產(chǎn)，把損失減少到最低限度。如果不按照市場經(jīng)濟規(guī)律辦事，盲目的生產(chǎn)、備貨，就會造成庫存積壓，印數(shù)越多，庫存積壓越大，經(jīng)濟損失也就越嚴重。印數(shù)的多少，主要取決于編輯策劃的選題是否適銷對路，有沒有生命力；其次是取決于發(fā)行力度是否到位。如果選題適銷對路，具有生命力，印數(shù)就多，經(jīng)濟效益就好。反之，則印數(shù)少，經(jīng)濟效益差。

（四）堅持以人為本的成本管理觀念

成本管理不言而喻是靠人來管理。人是成本管理中最積極、最活躍的因素。堅持以人為本的成本管理思維，其基本精神是：在企業(yè)的生產(chǎn)技術和經(jīng)營管理中發(fā)揮群眾的聰明才智，調(diào)動各方面的積極因素，群策群力，不斷提高企業(yè)包括成本管理的經(jīng)營管理水平。

參考文獻：

[1] 呂匡益.財務管理創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展的需要[J].出版經(jīng)濟，2001，（1）.

[2] 楊永志.淺議成本管理在出版行業(yè)中的應用[J].河北財會，2001，（5）.

[責任編輯 陳鳳雪]endprint