在職業教育中加強學生 Excel 文檔的實際操作應用能力

廖平原

【摘 要】Excel程序在日常生活及工作學習中應用越來越廣泛，天生的表格界面可極大地減少繪制表格的時間；數據計算與分析平臺集成了最優秀的數據計算與分析功能，只要需要和數據打交道，Excel則是首選。在職業中學，Excel屬計算機應用基礎里的一部分，不論什么專業，均要學習，學生必須要掌握其操作。所以我們要加強對高中學生的excel基本功的訓練。

【關鍵詞】Excel 教學 基礎訓練

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2014.05.055

如何檢測學生對Excel操作的掌握情況？通常是出一道題，用文字寫好要求，然后學生操作，看結果是否與要求一致，若課本上有樣文的，可對照樣文判斷正確與否。如果學生學習態度端正，自律較強，這樣的操作還算對付的過去。反之，學生就會敷衍了事，應付老師，到頭來沒有真正掌握操作方法。怎樣檢查學生的操作？如果要老師逐臺計算機檢查，工作量特大，且容易失誤（僅憑人眼觀看難免出錯）。如果能用計算機自動改卷，則客觀公正，大大提高工作效率，也發揮了現代化工具的作用。本人用VB+ACCESS編制了一個程序，可自動出題，自動改卷評分。

一、數據庫的設計

程序要自動出題、自動改卷，必須要有一個數據庫。程序中有自動出題，則應有題庫數據表；有自動改卷，則應有操作步驟、判斷正確與否及得分的數據表；有操作要求和樣文，則應有操作要求的數據表。所以要建立三個數據表，三個數據表要相關聯，怎樣聯系？以題號相互聯系。

1.存放考題的數據表。

存放考題內容的數據表就是在Excel工作表所有數據列的基礎上增加了一個題號字段。所以字段數要以庫中列數最多的題目為準。字段名直接就用列標，方便程序中提取數據。

2.操作要求數據表。

該數據表比較簡單，僅需三個字段，題號th、操作說明sm、存放樣文圖片（編輯完后的版面，幫助考生對照操作）tb；每道考題一條記錄。因操作說明的字符數難以確定，或許超出字符字段所能容納的最大數，所以這個字段的類型為備注型，存放圖像的字段采用二進制處理。

3.判斷操作是否正確的數據表。

該數據表是自動評價的核心。程序將對照本數據表所給的內容，比對考生完成的Excel數據表，給出成績。該表設計七個字段，th為題號，cz為操作類型（如設置字體、設置字號等），czrr為操作內容（如設宋體還是黑體、12號字還是14字等），sheet為工作表名（考題涉及多個工作表），hw1與hw2為工作表范圍字段（定位操作的范圍，因Excel操作均要在指定的單元格內），df為得分（為每步記分）。

本表的記錄輸入相當繁雜，而且要特別仔細，做法是，先用紙筆（或用Word或記事本）寫下各步驟，再寫入到Excel工作表中，檢查無錯誤后，然后復制粘貼至Access中。

下面再以高一計算機應用基礎教學反思：EXCEL基本操作為例，進行具體講解。

電子表格一課，是高一計算機應用基礎第四章的內容。雖然高中學生第一次接觸電子表格，但表格對學生來講，并不陌生，在日常生活中，使用表格的頻率是非常高的，比如價格表，課程表，學生成績表等等。因此，在上課之前，我用了上學期期末考試的學生成績表作為本節課的引入部分。當我在電腦上打開期末考試成績表，學生的興趣一下子就來，課堂頓時變得非常活躍，都睜大眼睛看著全班的成績。這一效果和我預先想的正好符合。因此開始介紹電子表格的概念和平時使用的范圍和作用。通過介紹電子表格，從而引入EXCEL軟件是處理電子表格的常用軟件。同時也介紹了EXCEL的各種版本及國內的CCED及WPS電子表格處理軟件，增強學生的愛國主義精神。

通過前面的介紹，提出本節課需要完成的任務（采用“任務驅動法”）。如何啟動EXCEL，建立新的工作薄，保存工作薄，以及最終要完成的任務——設計一個電子表格（在本節課中，我布置的任務是，設計本班這學期的課程表）。

在學習如何啟動EXCEL中，主要講解EXCEL圖標和其他軟件圖標的不同之處，以及圖標的由來，加深同學們對EXCEL的印象，同時，利用WORD與EXCEL的界面比較學習，讓學生更好的認識EXCEL。在這一部分，我重點講解了在EXCEL中，單元格的概念，行和列的標記，以及其他的常用工具欄和格式工具欄。對于建立和保存新工作簿，方法也和WORD相同，因此，我沒有詳細講解，而是通過恢復學生對WORD操作的記憶，來舉一反三，融合使用。當然，對于一些新的概念，還是必須要講的，比如，工作薄由工作表組成，一個工作薄可以包含255個工作表等。學生也對這些新鮮的知識樂此不疲。在講解最后一個內容——設計電子表格時，我通過演示如何在EXCEL中輸入課程表來講解這一部分內容，主要在乎讓學生更好的認識EXCEL，為接下來的上機實踐奠定基礎。

隨后，在上機實踐過程中，學生因為看了我的演示，因此完成的情況非常好，而且有一大部分同學通過對WORD的操作記憶，嘗試了對文字進行簡單的格式處理。這一點讓我感到很高興，學生的創造能力由此可見。但同時，也發現了不少問題，比如，個別同學因為沒有認真聽講，所以在完成的時候就顯得困難了。我的解決辦法是，讓他們請教已經完成的同學，通過觀看他們完成的作品及講解，達到一舉兩得的效果。

在這一堂課中，總的來說，課堂是活躍的，學習興趣是濃厚的，通過運用任務驅動法，學生的掌握情況也很令人滿意。但同時，我忽略了學生的個體差異性，在教學過程中，沒有及時的發現不認真的學生，而且，在時間把握上，還稍有不足（最后上機實踐的時候只有15分鐘左右）。

隨著信息時代的到來，信息技術的應用成為我們必備的技術之一，它對我們的生活和學習產生了深遠的影響。作為信息技術課教師，擔負著培養一代新人的重任，根據學科特點，探討行之有效的教學方法，提高課堂整體教學效率，是中學信息技術課所面臨的一個迫切而又艱巨的任務。現在，信息技術作為一門課程，應該從理論上充實，在課堂教學上把握。加強信息技術課堂教學，提高信息技術課堂效率，是學生掌握信息技術的保障。

總之，要提高中學信息技術課堂教學效率，應該加大課堂教學力度，認真把握每個教學環節，充分調動學生的學習積極性，努力挖掘學生的學習潛能，同時融入情感，了解學生的個性，使學生積極、樂觀的態度對待學習，從而，培養學生持久性學習的習慣，相信信息技術課的教學將會得到升華，將更好的促進基礎教育跨越式的發展。