淺析高校教學(xué)檔案建設(shè)

[摘 要] 本文分析了教學(xué)檔案在高校發(fā)展中的重要作用，在此基礎(chǔ)上，提出了加強(qiáng)高校教學(xué)檔案建設(shè)的對(duì)策建議，以期為高校教學(xué)檔案管理工作提供參考和借鑒。

[關(guān)鍵詞] 高校；教學(xué)檔案；建設(shè)

教學(xué)檔案是高校在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料。它是高校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分。教學(xué)檔案建設(shè)是高校檔案工作的主體和核心，教學(xué)檔案建設(shè)對(duì)高校的教學(xué)工作與發(fā)展有著重要的意義。因此，加強(qiáng)高校教學(xué)檔案建設(shè)是推進(jìn)高校發(fā)展的需要。

一、教學(xué)檔案的作用

教學(xué)檔案是衡量高校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是高校教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的重要依據(jù)，是教育教學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)。教學(xué)檔案對(duì)高校教學(xué)計(jì)劃的設(shè)計(jì)和改革起參考作用。教學(xué)檔案是教師在起教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的，反映了教學(xué)過程的全貌，因此教學(xué)計(jì)劃的設(shè)計(jì)和改革，可依據(jù)教學(xué)檔案中的有關(guān)教學(xué)活動(dòng)的記錄，制定更為實(shí)際的教學(xué)工作計(jì)劃，以達(dá)到最終目的。

二、對(duì)高校教學(xué)檔案建設(shè)的建議

1、構(gòu)建科學(xué)的管理制度和管理體系

目前，大部分高校的教學(xué)檔案都是在《檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》的指導(dǎo)下，結(jié)合自身實(shí)際情況，實(shí)施的二級(jí)管理。在二級(jí)管理的環(huán)境下，高校檔案館要進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，進(jìn)一步理順檔案管理部門與教務(wù)處、教學(xué)院系等部門在教學(xué)檔案管理各環(huán)節(jié)中的關(guān)系與職責(zé)，建立以校檔案館為主體、教務(wù)處和教學(xué)院系等部門配合的高校教學(xué)檔案資源建設(shè)管理體制，變教學(xué)檔案的“多頭管理、分散保管”為校檔案館引導(dǎo)下的“集中統(tǒng)一”管理，最大限度地優(yōu)化配置教學(xué)檔案資源。

2、增強(qiáng)檔案工作意識(shí)

要通過多種途徑的宣傳，使教師員工認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案的重要性，使廣大教師能自覺做好教學(xué)檔案的歸檔工作。教學(xué)院系的領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案建設(shè)，把檔案工作納入到院系教學(xué)工作計(jì)劃中，增加投入，改善檔案保管條件，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問題。校檔案館對(duì)院系的教學(xué)檔案工作要加強(qiáng)監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并列入學(xué)校檔案工作的考評(píng)范圍，以促進(jìn)教學(xué)院系檔案工作的健康發(fā)展，更好地發(fā)揮教學(xué)檔案的作用。

3、加快推進(jìn)教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)

數(shù)字化教學(xué)檔案建立起來之后，可借助校園網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建設(shè)網(wǎng)上教學(xué)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)，以方便檔案的查詢，提高檔案的利用率，從而滿足師生們的需要。

4、穩(wěn)定檔案隊(duì)伍，提高管理人員職業(yè)素質(zhì)

目前高校教學(xué)檔案管理隊(duì)伍存在著檔案人員變動(dòng)頻繁、業(yè)務(wù)生疏、專業(yè)知識(shí)薄弱等問題，因此，高校一方面要重視教學(xué)檔案人員的配備，使檔案人員隊(duì)伍保持相對(duì)穩(wěn)定，關(guān)心支持他們做好工作，提高他們的地位和待遇，另一方面，要提高檔案人員的素質(zhì)，包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高他們的檔案意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)教學(xué)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。這樣才能確保教學(xué)檔案在面向教學(xué)、科研，面向未來的服務(wù)工作中發(fā)揮更大的作用。

5、明確教學(xué)檔案的歸檔范圍

教學(xué)工作的復(fù)雜性決定了教學(xué)檔案的復(fù)雜性。由于教學(xué)活動(dòng)以學(xué)年劃分，因此教學(xué)檔案應(yīng)該以學(xué)年為限進(jìn)行分類，教學(xué)檔案不同于其他類型的檔案，它具有很強(qiáng)的專業(yè)性、多樣性、系統(tǒng)性、連續(xù)性，根據(jù)性質(zhì)、內(nèi)容和特點(diǎn)進(jìn)行分類，教學(xué)檔案的收集范圍大致可以分為以下幾類：

招生管理類：上級(jí)有關(guān)招生工作的文件材料、招生計(jì)劃、招生規(guī)定、生源計(jì)劃；招生宣傳文件、招生宣傳材料、招生工作總結(jié)。

學(xué)籍管理類：新生錄取材料及新生名冊(cè)、新生入學(xué)登記表、學(xué)生學(xué)籍卡片、學(xué)生成績(jī)總冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)（轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、延長(zhǎng)學(xué)制）的材料、學(xué)生受獎(jiǎng)勵(lì)和受處分的相關(guān)文件材料。

實(shí)踐教學(xué)類：各專業(yè)課程建設(shè)要求及安排、各專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃和教學(xué)大綱、各類教學(xué)會(huì)議記錄、各學(xué)期全校總課表、教學(xué)周歷、課程試題庫(kù)、典型教案、教學(xué)日志、實(shí)踐教學(xué)工作總結(jié)等。

專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類：主要包括學(xué)校各部門的相關(guān)文件，有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、評(píng)估、審批的材料、專業(yè)建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備器材統(tǒng)計(jì)及申請(qǐng)材料。

學(xué)位管理類：上級(jí)有關(guān)學(xué)位工作的文件材料、本校學(xué)位授予工作條例、學(xué)年學(xué)位授予工作的計(jì)劃及總結(jié)、學(xué)位委員會(huì)成員、學(xué)位委員會(huì)會(huì)議記錄；本科生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文、碩士研究生優(yōu)秀學(xué)位論文及評(píng)審材料。

畢業(yè)生信息管理類：畢業(yè)生的畢業(yè)證與報(bào)到證存根、畢業(yè)證與報(bào)到證簽領(lǐng)單、畢業(yè)生信息反饋材料等。

教學(xué)綜合管理類：主要包括上級(jí)部門有關(guān)教學(xué)活動(dòng)的文件材料、教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估材料、教職工花名冊(cè)及基本信息、教師培訓(xùn)、出國(guó)進(jìn)修的材料、校企聯(lián)合辦學(xué)材料、高校與國(guó)外高校的合作辦學(xué)材料。

三、結(jié)語

教學(xué)檔案建設(shè)是高校工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)檔案在高校教學(xué)工作與發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用，在管理制度、管理體系、人員配備等多個(gè)方面給與其保障，同時(shí)，增強(qiáng)全校教職工的檔案意識(shí)，加快推進(jìn)教學(xué)檔案數(shù)字化，提高檔案的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，使教學(xué)檔案在高校的發(fā)展中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

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作者簡(jiǎn)介：陳?。?985—），女，河南省駐馬店人，助理館員，碩士學(xué)歷。研究方向：檔案管理。