煙草檔案工作管理如何實現“五化”

靳敏

隨著社會迅速發展，科學技術日新月異，煙草檔案管理的發展面臨著空前的機遇和嚴峻的挑戰。筆者結合煙草檔案管理工作的現狀,就述煙草檔案管理創新的必要性,提出煙草檔案管理創新的幾點建議，實現煙草檔案工作規范化，科學化，現代化，標準化和信息化。

1.煙草檔案管理創新的必要性和緊迫性

新時期新形勢下，煙草檔案管理創新是社會發展的和煙草檔案事業發展的必然趨勢，是高科技發展的必然結果。隨著現代科學技術的飛速發展，煙草檔案管理工作也應緊跟時代步伐，通過尋找科學的管理規律和成功的管理經驗，有效利用更多更有價值煙草檔案信息資源為社會發展提供高質量、高水平的服務，實現煙草檔案工作科學化、現代化、規范化，有力推動煙草檔案工作向更高層次邁進。煙草檔案是一種信息資源，煙草檔案的原始記錄性和知識信息性能夠滿足某個方面社會需求時就形成了煙草檔案的價值。煙草檔案是單位和業務工作的查考憑據，是科學研究的基礎和條件，是生產活動的參考依據。

社會的發展、科技的進步，對煙草檔案工作管理手段、管理方式提出了更高的要求。當前煙草檔案管理過程中存在的一些弊端，傳統的管理模式已難以適應社會發展的需求，存在著煙草檔案管理模式不新、管理科學化水平較低、煙草檔案管理現代化意識不強，煙草檔案管理資金短缺、硬件設備和技術落后、煙草檔案現代化的基礎工作差等問題，煙草檔案在手工檢索的途徑上做了大量的工作，造成了煙草檔案材料更新速度慢、整理歸納所需周期較長、編制檢索工具中出現求“多”不求“精”等現象。為此新時期煙草檔案管理工作的創新日顯緊迫，信息化、人性化、服務化的發展趨勢對當前的煙草檔案管理提出了新的挑戰，要求煙草檔案主管部門在管理手段、管理方式上區別于傳統煙草檔案管理，突破人工整理煙草檔案的局限，逐步實現煙草檔案管理現代化。

2.新時期煙草檔案管理創新的建議

思想觀念的創新。管理觀念的創新是煙草檔案管理的靈魂，是時代的要求，只有觀念創新，才能有管理創新和服務的創新。如果煙草檔案人員沒有創新的意識，就會影響煙草檔案管理現代化的進程，即使有一流的煙草檔案管理設施，也不能為社會提供高水平的信息資源服務。煙草檔案人員要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的觀念，建立與時代合拍的煙草檔案意識，切實改變過去煙草檔案重管理輕利用的思想觀念，實現煙草檔案被動式服務為主動式服務，將封閉式服務轉化為開放式服務，使煙草檔案工作更好地為經濟建設服務，適應經濟社會發展的需求。

人才的培養是管理創新的重要基礎。隨著社會的發展，高新技術為煙草檔案管理提供了物資基礎，計算機的應用對煙草檔案管理帶來了極大的便利，在現代煙草檔案管理工作中，不斷的實踐，開拓創新，來推動煙草檔案工作向更高層次邁進。首先是人才的培養是關鍵，要求我們不斷的加強煙草檔案管理人員的培訓力度，加強自身的素質培養，不僅具有良好得思想觀念、創新性的思維，并且擁有更多的專業知識，懂的更多的信息技術。煙草檔案管理人員不斷的學習豐富的專業知識，開闊視野，優化管理知識，優化知識結構，提高綜合文化素質，正確的運用科學化，規范化，現代化的煙草檔案管理的技能，做好新時期的煙草檔案管理工作。要敢于開拓，提出新方案，創新新理論，用新的管理方法和技巧，讓煙草檔案管理工作具有獨特性、新穎性、靈活性、潛在性等，為煙草事業提供更好的服務。

理論知識的創新。要建立健全煙草檔案管理模式，就應保證煙草檔案完整，安全，高效。這就要求我們煙草檔案管理者要與時俱進，樹立新的科學發展觀和工作態度，正確的掌握和應用現代科學的理論、方法、技術，在新的領域中探討、創新，讓傳統的人工管理方法與現在的科學信息方法相結合，改變過去的管理水平和管理手段的落后，運用當今的信息技術，真實的記載煙草檔案所記載的原始性，真實性，技術性，技術成果、減少傳統管理的煙草檔案的收集、分類、整理及保管，也不符合當今社會對信息化的需求，這就要求我們煙草檔案工作者，要具有現代的網絡信息技術，在這網絡中要吸納新知識，引進先進的科學理論觀念，還要遵守煙草檔案信息化的管理法制，

煙草檔案服務手段的創新。現在很多單位管理工作沒有很好得落實，根本上沒有意識到煙草檔案管理的重要性，要么會被某部門兼并，或被某職人員兼職。運用現代信息技術來解決煙草檔案管理的原始資料的長期保存和穩定。不斷的完善服務手段，用創新服務來滿足煙草檔案管理的需要。現有的服務手段，即不能完全的脫離老的煙草檔案管理的方法和經驗，又要逐漸的引導煙草檔案管理者正確的樹立新觀念，充分的運用現代化的工具，在學習產業化的年代，加強計算機技術在煙草檔案管理中的運用，加強網絡信息服務，增強煙草檔案管理的質量，使的煙草檔案管理信息得到充分的物暢其流，通過煙草檔案管理的服務化，多樣化，現代化，來滿足煙草檔案管理全方位的需求。

加大硬件設施建設。煙草檔案工作在發生著很大的變化，在現在的信息產業中，可以系統的完成文件起草、修改、刪減到定稿，通過檢索、打印、登記來匯集統計工作，使文件自然行成，運行、轉換等所有環節實現辦公自動化。實現裝備和技術的現代化，配備煙草檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備，運用這些設備來縮微煙草檔案資料，進行數字化，科學化處理及保存。為此，應加大現代信息化的投入，力爭更多的經費，加大硬件設施建設。煙草檔案部門要利用現代化的煙草檔案管理模式，挖掘各方面的潛力，發揮自己的專業水平來存儲大量的煙草檔案資源，有效的利用信息技術，來滿足社會各界的需要，并將這類煙草檔案管理轉化為經濟效益，通過這些信息技術廣泛運用，給煙草檔案工作注入新的活力和生機，創造出更為可觀的社會效益和社會價值，為煙草檔案工作現代化，信息化的繼續發展提供有力的保證。

總之，煙草檔案管理是項功在當下，利在千秋的大事，建立健全煙草檔案管理的創新思維，開展創新實踐的理念，對煙草檔案管理的現狀特點要求做到心中有數，端正思想，以積極的態度去創新去摸索，做到穩中有升，穩步前進，積累工作經驗，發現新問題，解決新問題，不斷地在這條道路上取得更優秀的成就，同時主動的推出新模式新方法，推動煙草檔案管理的事業不斷的發展。

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