馬新福
摘 要:隨著互聯網技術的飛速發展,我國的企業管理信息化程度不斷提高,新的企業成本管理在Oracle ERP的管理與規范下,為企業發展提供更完善的數據資源與更企業實際的成本管理服務。本文主要針對Oracle ERP在成本管理中的應用進行分析,探討企業中如何最大限度發揮Oracle ERP的成本管理作用,對企業內外部的資源進行合理規劃與整合,更好的推動企業的發展。
關鍵詞:Oracle ERP;實施應用;企業成本;成本管理;應用分析
隨著我國社會主義市場經濟體制的建立完善,在改革開放程度的不斷深化下,我國的企業面臨更加激烈的市場競爭,只有積極做好企業的成本管理工作,依據企業的實際情況進行任務管理與分析,才能增強企業的競爭力,提高企業的管理效率,創造更多的企業產值。Oracle ERP作為一款新型的企業綜合管理軟件,在企業成本管理方面發揮了重要作用。
一、Oracle ERP的定義與發展階段分析
Oracle ERP是一種新型的企業綜合型管理軟件,以基礎供需鏈為根本,借助核心MRPII技術進行企業各項內容與項目的整合與規范,在原有MRPII的管理基礎上進行了管理范圍的擴展,將客戶的硬性需求與企業內部的管理活動、供應商的制造資源進行整合與關聯,在發展與完善中,得到企業的一致好評。
Oracle ERP大體經歷了三個發展階段,最初的階段是時段式的MRP階段。始于上世紀六十年代,是庫存訂貨計劃的雛形,在七十年代逐漸發展完善,針對企業的生產計劃進行有序的物資需求管理。其次是閉環式的MRP階段,在上世紀七十年代末期出現,是一款典型的生產計劃與控制管理系統,充分考慮客戶與企業需求,實現了企業計劃與控制系統的一體化。
二、Oracle ERP實施在成本管理中的應用分析
1.采購成本的控制與管理
Oracle ERP在進行成本管理時首先進行的是采購成本的管理與控制。采購成本管理貫穿與企業采購的全過程,采購內容主要是生產原材料的采購。借助Oracle ERP將整個采購過程進行信息化、透明化、制度化管理,借助計算機網絡系統,將不同供應商的信息整合在一起,利用計算機技術實現同一產品的供應報價信息調取。與此同時,提供不同供應商的同一產品質量分析,交由企業的質監部門及供應部門進行質量檢驗與供需分析。在保證產品原料質量的基礎上,將企業的采購成本降低到最小,做好企業采購成本的控制與管理。
2.生產成本的管理與控制
在進行生產時,首先要保證廢品率的范圍,設定合理的廢品率,以此為基礎進行生產成本的控制。假設在生產中廢品率在規定范圍內,被認為沒有問題,一旦超出,就要追究生產責任,進行成本計劃的修改與制定。在對生產成本進行控制的過程中,注意“跑冒滴漏”。我們以煙臺汽車廠為例進行說明。其在進行生產時,由生產部門依據生產計劃到原料倉庫領取原料進行安裝生產,在生產中剩下的廢氣原料要進行反庫儲存。在實際生產中部分工人會選取一些汽車坐墊輔助自己休息,導致坐墊變臟變舊,不能反庫,造成了資源浪費。這就是企業生產成本控制不到位的體現。在采用Oracle ERP后,對生產的各個環節制定了詳細的物料管理清單,對于將要生產的產品及需要的原料進行了整合與明細,生產過程中嚴禁出現物料的浪費,一定程度上對生產成本進行了合理調控與管理。
3.對企業倉儲成本的管理與控制
企業如果對倉庫進行合理的管理,一方面可以提高企業倉庫的利用率,另一方面可以實現企業倉庫成本的管理與控制。新型的Oracle ERP系統的核心就是企業物料的需求時間,地點及數量控制。在倉庫成本管理中,針對企業生產不需要原材料的情況也進行了分析與研究,借助Oracle ERP將企業的生產節拍與節奏,對企業生產的環節進行了合理銜接。在進行倉庫管理時,對產品、半成品及原材料要進行統一規劃與管理,在Oracle ERP手段的調控下,實現合理的企業倉庫控制。
4.企業銷售成本的控制與管理
在Oracle ERP系統中,也針對銷售成本進行了規劃管理,將銷售成本的確認與實物的交付進行連接,只有當實物完成交付后,確保實物風險真正轉移后,才開具對應的銷售發票,依據實物交付情況進行銷售成本的控制是Oracle ERP系統與傳統銷售管理模式最大的區別。
5.資金成本的管理與控制
所謂的資金管理成本控制是企業籌集與使用資金的細節的控制與管理。傳統的資金管理對產品的購進情況往往是粗略估算的,需要資金提前完成銀行的調取。在引入了Oracle ERP系統后,對于原材料的入庫時間及入庫情況進行提前精細估算,減少銀行的利息支付,幫助企業清晰的知道自己的各項支出費用,實現真正的工序化管理,企業的管理程度更細,資金需求更精確,減少企業資金的不合理占用與挪用,最大限度降低企業的資金成本。
三、結束語
作為一種新型的企業成本管理系統,Oracle ERP最大限度地簡化了企業的成本管理工序,對企業運營的各個環節進行成本把關,保證企業成本控制在合理范圍內。但是我們也應該看到,Oracle ERP只是基于一定管理思想下的程序實現方法,并不能解決企業發展過程中的任何成本問題,需要在下一階段不斷研制創新,推動更科學、合理的成本管理系統的出現,更好的推動企業的發展。
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