監理投標有效管理方法初探

高淑微

摘 要：有效的投標管理是監理公司做好經營管理的重要方式。隨著工程項目的增多，以及監理公開投標活動的越來越普及，監理公司要想實現可持續發展，就需要以科學的方法管理投標工作，掌握好投標技巧。

關鍵詞：監理公司；投標工作；管理方法

當前，監理公司的投標標準有國家法律作為依據，但相關的條文規定不夠詳細，很多投標細節工作沒有規定清楚，導致投標管理工作不規范，監理市場競爭失序。[1]隨著監理市場競爭越來越激烈，監理公司要想在競爭中獲得先機，乃至在困境中脫穎而出，就必須切實做好投標管理工作，抓住投標管理重點，實施有效的投標管理，以完善的管理機制在投標工作中占據主動地位。本文結合監理工作特點和有效管理實踐，從規范管理體系、培養職業素質、確立投標策略等方面，對推行和實施有效的投標管理進行提煉總結。

一、突出系統性、關聯性和資源的局限性，建設規范的制度體系

監理公司投標管理成功的關鍵主要在于做好以下幾個方面的工作：第一，監理公司要根據自身的經營特點，從發展規劃著手，充分考慮監理工作各環節的系統性和關聯程度，比如市場活動調查、投標資料、表格編制等，都要做到前后能實現相互順利銜接。同時要顧及公司資源配置特別是人力資源的配置程度，保障投標管理工作不出紕漏。第二，監理公司應該將管理中不符合實際的拋開，以便于避免制度變得空洞而不規范。針對投標工作制定一些責任約束制度，通過績效獎勵加強員工考核，以此建立完善的監理公司投標管理體系。同時，要注重維護公司榮譽，提高自身社會影響力，做強經濟實力，做好社會公共關系協調。第三，監理公司應該建立完善的投標管理系統，在制度上和執行程序上，最大限度地讓監理公司自身的投標管理工作更有規劃性、目標性，以指導投標工作順利開展。

二、培養落實好投標人員的職業素質

人才是公司最重要的財富。監理公司投標人員的職業素養會給公司帶來良好的經營效益。社會化大生產和精細化分工環境中，監理公司的員工素養尤為重要。投標工作者的能力對監理公司在監理市場的競爭有極大的影響。所以，建設一支業務素質高、工作能力強、職業品德高尚的投標工作隊伍，既是監理公司的投標管理的基礎保障，又是監理公司長期重視人才管理的必然結果。監理公司應該正確認識投標管理中的投入產出關系，為投標工作人員創造一個積極向上的工作氛圍。努力通過人性化的經營管理，從經濟、商務、計算機等專業中尋找高素質復合型人才，為公司培養出投標管理能力出眾、決策能力優秀的投標經營管理人才。只有這樣，才能讓監理公司的投標經營管理政策有效執行下去，并引導員工成為社會公共關系良好、遵紀守法、對投標合同運用熟練，對監理公司投標規劃認識深刻的投標管理人才。這樣的人才隊伍，將會大大提升監理公司的投標能力。

三、科學分析投標策略，提高標的和人力資源的匹配程度

監理公司在投標競爭中對投標策略的科學運用，直接關系到投標成敗。成功投標要著重做好三個方面的工作：一是建立決策信息網絡。對國家政策方針、立法規制、競爭對手信息、標的物信息等資料進行采集分類，以增加投標工作的指導性和針對性，為監理公司在投標活動中明確目標和方向；二是做好項目跟蹤。在投標過程中，監理公司應該認真掌握項目審批進程，對投標前期階段的各環節進程進行科學分析，全面了解項目法人，把握好項目技術特點，爭取在投標時做到有的放矢，增加中標幾率；三是編制高質量的投標文件。投標文件是監理公司實力和水平的體現，是中標成功與否的關鍵。有些單位的投標文件編寫質量低，很難符合招標單位的要求，因此對于監理公司來說，要想提高中標率，就必須編制出質量很高的投標文件。具體來說，需要對工程項目的重難點有清楚的掌握，認真踏勘現場，研讀招標文件，準確領悟招標單位的意圖，在編寫監理大綱時，應找到難點，以獨特而科學的分析打動招標單位。在投標文件中，監理單位應該準確、全面、真實地反映自身的綜合實力，并附上相關證明材料，對監理項目擬派人員的工作簡歷、資質要真實的反映，而且監理項目擬派人員搭配需要合理，特別是項目總監的選定要慎重，根據項目情況，選定有類似業績的總監。并讓總監參與標書編制。針對有些要求總監答辯的項目，選定答辯能力強的總監，必要時還要針對項目情況對總監進行培訓。給招標單位留下良好的印象。[2]還有一點值得注意的是，投標文件的包裝應該規范化，因為投標文件的印刷和包裝能夠讓本單位的管理水平充分體現出來。有些投標人對標書的包裝和管理并沒有太重視，這樣很容易給招標單位留下不好的印象，最終影響投標工作。因此，監理公司在投標管理中，必須要做好工作經驗的積累和總結，不管規范投標管理工作，科學分析投標策略，最終才能提高中標率。

四、結語

隨著市場經濟發展的不斷成熟，工程項目監理的法律法規日益健全。對于監理公司來說，做好投標管理工作，已經成為關系公司生存發展的大事，必須格外重視，將之當做頭等大事來抓，這樣才能讓監理公司更好地立足于監理市場。

參考文獻：

[1] 齊軍.監理企業投標失敗的原因分析[J].建設監理.2014，3

（177）：47

[2] 余科林.建設工程監理投標過程及其管理要點[J].技術與市場.2011（18）：77endprint