固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

伍文勇++嚴(yán)澗++肖湘蓉

摘 要：許多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理完全區(qū)分來(lái)來(lái)，固定資產(chǎn)管理存在管理不規(guī)范等問題，其在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用沒能充分推動(dòng)二者的共同發(fā)展，沒能發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督、核算職能。對(duì)此，筆者結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出幾點(diǎn)對(duì)策，以期促進(jìn)固定資產(chǎn)管理更好應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；財(cái)務(wù)管理；核算；監(jiān)督

一、固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的可行性分析

固定資產(chǎn)管理的對(duì)象為固定資產(chǎn)，它也是企業(yè)資產(chǎn)，財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是資金，它是價(jià)值層面的企業(yè)資產(chǎn)，是企業(yè)資產(chǎn)中變現(xiàn)能力最強(qiáng)的一種。根據(jù)固定資產(chǎn)的折舊核算理念，固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的對(duì)象均成為資金，這為固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用奠定重要基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)的管理可分成三個(gè)主要環(huán)節(jié)：采購(gòu)、使用、價(jià)值轉(zhuǎn)移，而企業(yè)財(cái)務(wù)管理則經(jīng)歷采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售三個(gè)環(huán)節(jié)，因此，財(cái)務(wù)管理貫穿于固定資產(chǎn)的始終，將二者割裂開來(lái)不利于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，不利于構(gòu)建動(dòng)態(tài)化全面化的財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在控制方面，固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的最終對(duì)象為人，只有解決人的問題，方能實(shí)現(xiàn)有效管理。基于以上考慮，將固定資產(chǎn)管理應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中有利于提高管理效率，減少信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可比性，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題

（一）標(biāo)準(zhǔn)不一。固定資產(chǎn)管理涉及到的部門較多，技術(shù)要求高，且企業(yè)的固定資產(chǎn)存放位置多、種類繁多、價(jià)值較高，要實(shí)現(xiàn)高效管理，必須學(xué)會(huì)充分利用本企業(yè)的資源，將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，充分應(yīng)用財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督、核算等作用提高固定資產(chǎn)管理水平，也為財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)資料，提高財(cái)務(wù)管理效率。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)管理部門與申購(gòu)部門的判斷標(biāo)準(zhǔn)不一。如：根據(jù)《新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，固定資產(chǎn)為有形資產(chǎn)，是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租、經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)而存在的，其作用不是銷售，使用壽命超過一個(gè)年度。申購(gòu)部門將符合新準(zhǔn)則要求的固定資產(chǎn)不歸入到固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目中，將其歸類為期間費(fèi)用，這樣就與財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理發(fā)生沖突，申購(gòu)部門不提供固定資產(chǎn)的資產(chǎn)化報(bào)告，財(cái)務(wù)部門無(wú)法將其轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn)。

（二）重購(gòu)置、輕管理。嚴(yán)重的重購(gòu)置、輕管理思想使得企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在職權(quán)不分、產(chǎn)權(quán)不明等問題，極容易出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置、盲目購(gòu)置固定資產(chǎn)的情況，進(jìn)而影響到固定資產(chǎn)的管理，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本控制目標(biāo)也難以達(dá)成。

（三）忽略監(jiān)督、核算工作。財(cái)務(wù)部門在固定資產(chǎn)管理上具有良好的全過程監(jiān)督和會(huì)計(jì)核算作用，由于固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理存在許多不對(duì)口的地方，這使得財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督、核算功能發(fā)揮不出來(lái)，固定資產(chǎn)申購(gòu)時(shí)未考慮財(cái)務(wù)管理的事前監(jiān)督作用，在實(shí)際管理上又沒有按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理活動(dòng)，存在嚴(yán)重的職責(zé)不清、管理混亂問題。

三、對(duì)策

（一） 加強(qiáng)制度建設(shè)和流程建設(shè)。在固定資產(chǎn)的管理上，必須加強(qiáng)管理流程和制度建設(shè)，由上層領(lǐng)導(dǎo)簽署實(shí)施，由財(cái)務(wù)部門與申購(gòu)部門、項(xiàng)目部門、使用部門等部門共同完善管理制度和管理流程，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況發(fā)現(xiàn)制度缺陷和流程漏洞，不斷加強(qiáng)制度和流程建設(shè)。以規(guī)范化固定資產(chǎn)管理制度實(shí)現(xiàn)其規(guī)范化管理，使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理有章可循，逐步實(shí)現(xiàn)管理的公開化，提高固定資產(chǎn)管理效益，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價(jià)值。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)建設(shè)。固定資產(chǎn)管理應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理上，要實(shí)現(xiàn)二者的有機(jī)融合，必須加強(qiáng)人員建設(shè)，提高相關(guān)工作人員的理論知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能水平。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)補(bǔ)充其固定資產(chǎn)方面的知識(shí)和管理知識(shí)，通過各種專題培訓(xùn)活動(dòng)提高財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平，增強(qiáng)其固定資產(chǎn)管理意識(shí)，將財(cái)務(wù)管理與企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密結(jié)合起來(lái)，定期到生產(chǎn)線、基層去了解情況，確保固定資產(chǎn)管理、維修、保養(yǎng)的質(zhì)量，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價(jià)值。加強(qiáng)法律教育，使財(cái)務(wù)人員及時(shí)了解法律知識(shí)、政策知識(shí)，關(guān)注新規(guī)定，并通過豐富的知識(shí)修養(yǎng)、各項(xiàng)規(guī)定優(yōu)化企業(yè)的固定資產(chǎn)管理流程，發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞、隱患等，層層把關(guān)，確保固定資產(chǎn)管理制度、流程等的順利落實(shí)，到生產(chǎn)線深入了解固定資產(chǎn)的生產(chǎn)工藝等，更好做好其編號(hào)和歸類工作。利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、全面化跟蹤管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新情況、新問題，并在多個(gè)部門、不同專業(yè)背景人員的研討分析下采取相應(yīng)措施解決問題。在日常管理中，加強(qiáng)各部門的交流溝通，尤其提高相關(guān)固定資產(chǎn)使用人員的正確使用、維護(hù)固定資產(chǎn)的意識(shí)，使全體人員熟悉各類固定資產(chǎn)的操作細(xì)則，并在使用中按照細(xì)則的規(guī)定辦事。財(cái)務(wù)人員只有多到基層走動(dòng)，多學(xué)習(xí)更多固定資產(chǎn)的技術(shù)性知識(shí)，加深對(duì)生產(chǎn)流程的理解，方能更了解固定資產(chǎn)的使用情況，并做好其管理工作，確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。

（三）重視固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，不定期抽查固定資產(chǎn)的使用、管理維護(hù)等情況。根據(jù)規(guī)定，財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)使用部門、保管部門對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)必須至少一年一次，并及時(shí)作出盤點(diǎn)報(bào)告，通過審批后方可繼續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保固定資產(chǎn)的安全、完整，確保賬實(shí)相符，以免出現(xiàn)賬面資產(chǎn)大于實(shí)際資產(chǎn)問題。通過不定期的抽查，了解固定資產(chǎn)管理維護(hù)情況，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，從而提高固定資產(chǎn)管理意識(shí)，及時(shí)糾正業(yè)務(wù)差錯(cuò)，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 戴淄怡.財(cái)務(wù)部門在固定資產(chǎn)管理中的作用[J].工會(huì)論壇——山東省工會(huì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，18（4）：105-106.endprint