高效工作，勇于創新

陳輝

摘 要：企業發展能否突破瓶頸，能否成功轉型。需要每一位員工高效工作，在最短的時間完成工作；同時也需要勇于創新，不能長期按傳統正常的方式來做，要創新，不僅僅是技術創新，更重要的是業務模式、工作方式的創新，特別是管理創新。高效工作和勇于創新是相輔相成，相互住進的關系，要想高效工作就必須勇于創新，突破常規思維，同時創新又可推動高效工作。一個企業要想持續發展壯大，必須要有一個高效工作、勇于創新的團隊，這樣的企業才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

關鍵詞：高效工作；勇于創新；持續發展壯大；關鍵所在

企業發展能否突破瓶頸，能否成功轉型。需要每一位員工高效工作，在最短的時間完成工作；同時也需要勇于創新，不能長期按傳統正常的方式來做，要創新，不僅僅是技術創新，更重要的是業務模式、工作方式的創新，特別是管理創新。

員工高效工作、勇于創新是支撐一個企業持續發展壯大的關鍵所在。

一、高效工作

貨幣資金具有“時間價值”，今天的1元錢和1年以后的1元錢在價值上是不等的，我們平常說“時間就是金錢”；任何一項工作成果都具有“時效性”，同樣都具有“時間價值”。

財務報表如無法按時報出，公司領導無法及時掌握企業的財務信息，從而進行及時有效的戰略、策略調整；研發新產品無法按期推出，錯過了最佳時間；工廠無法按時交貨；客戶反饋的問題，遲遲得不到解決……，也許你有一千個理由，一萬個理由，雖然你最終完成了工作，但拖后腿使你的工作成果“價值”大打折扣。

市場競爭如同賽馬，就是跟時間賽跑，誰能沖在最前面，誰就贏。企業的每一個員工都要時時刻刻問問自己“我的工作按時完成了嗎？完成時間還可以提前嗎？”。

要想按時或提前完成工作，高效工作，以下幾點必須牢記：

（一）企業主要領導的時間是最寶貴的、主要領導布置的工作一定要以最快的速度去完成。企業主要領導的時間最寶貴，抽出時間直接給你布置工作，是對你的考驗、更重要的是對你的信任，這種機會不是誰都擁有、不是永遠都有，就看你能不能把握了。筆者有個中學同學當兵出身，沒讀過大學，沒多少專業知識，從保安做起現已是一大型企業總裁助理、企業主要領導的得力助手，我們都驚訝他能做到今天的位子。其實沒別的，企業總裁每次叫他，他都會大聲吼道“到！”，同時像百米沖刺般到達企業總裁面前，企業總裁布置的工作無論多難，都會提前完成。筆者曾經有個同事，給她布置工作，她都會來一句“我現在很忙”，拖拖拉拉的，說好什么時候要完成的，催她她還不耐煩，也不主動匯報，期限到了，當沒事一樣。最后，沒辦法，我只能告訴她“你的崗位工作被調整了！”。

換位思考一下，你是企業主要領導，你會重用哪一個？你不能得到重用，甚至連飯碗都沒能保住，能怪他人嗎？

（二）作為下屬，一定要及時地、主動地、虛心地匯報工作進展。接到一項任務，不能自己一直“埋頭苦干”，工作中一定要及時主動虛心匯報，匯報的信息可以是你解決問題的方法、碰到的難題、工作計劃和工作成果等等。也許你的上級有更好的解決辦法或者說對你的方法肯定；也許你的難題在上級眼里根本不是難題；你的工作計劃獲得認可，即使到最后未能完成任務，或者中途終止該任務減少公司損失，上級也不會怪你；上級知道你最后的工作成果來之不易，是你付出努力的結果。

碰到難題，自己在那“苦想”，不向他人求助，也不主動及時虛心向上級匯報，白白浪費了時間，最后期限到了，結果完不成任務，你的主管還以為你完成得不錯，等著你的勝利成果……

作為下屬，必須及時主動虛心匯報工作進展，企業是一個團隊，任何一個環節出了問題，都會影響整個企業的正常運行，有困難大家一起面對。

（三）作為上級主管，要懂得充分授權，充分調動每一位下屬的工作積極性。事必躬親會使自己疲憊不堪，且永遠也做不完。很多事務性的工作完全可授權下屬去完成，自己更多的是指導、監督、檢查。特別是剛畢業不久的年輕人，只要他是上進肯學、肯吃苦、勤快，腦子不是太笨的那種，我們完全可以多派些任務給他，幫助他成長。這樣既可把自己解放出來，同時更多的是給年輕人鍛煉的機會，調動年輕人的工作積極性。

作為上級主管，是企業的指揮者、組織者，要懂得充分授權，充分調動每位下屬的工作積極性以提高工作效率。

（四）要想高效工作，必須積極思考。以前我們做學生的時候習慣在書本上去找“標準”答案，但在我們的工作過程中，很多問題其實是沒有標準答案的，沒有最好，只有更好；許多工作都具開創性，需要我們創造性地設計。不管是研發、銷售還是生產，甚至像財務這種“死板”的工作都要不斷創新，給企業主要領導發的財務報表，如果千年一成不變，沒有改進，企業主要領導想要的數據，你每次都告訴他“做不出”……

我們做每一件事都必須開動腦筋，積極思考，不要輕易說“不可能”、“做不到”，想辦法是成功者，找借口是失敗者。筆者有位同鄉大學剛畢業在企業從事內部審計工作，他的上司非常喜歡把EXCEL做合并單元格，要求內容相同的單元格必須做合并，他有次做全公司的固定資產專項審計，8萬多條數據，他用了兩天兩夜才趕出合并單元格后的數據，結果上交給新來的總經理，新來的總經理很討厭合并單元格，要求他恢復。他想呀想，自己已經兩天兩夜沒睡覺了，總不能又搞個兩天兩夜吧。于是他跑去財務部問成本經理，結果對方只使用幾秒鐘就幫他恢復。這件事對他感觸很深，于是他有空沒空就鉆研EXCEL，結果沒兩年他就成了全公司EXCEL的NO.1，現已是某大型企業集團的成本總監。

工作如賽跑，誰能以最短的時間沖到終點，誰就贏；每一位員工都以最短的時間完成了工作，企業就能沖到同行的最前面，企業就是同行業的領先者、領導者，企業就能持續發展壯大。

二、勇于創新

要想高效工作還必須勇于創新，突破常規思維。如何來推動企業管理的創新呢？筆者認為以下幾點必須把握：endprint

（一）管理要創新，觀念須先行。人如果重復地做一件事，久而久之，習慣成自然，要改變是非常非常難的，最根本的原因還是觀念。你看看不同年代出生的人的照片，90后、00后的新生代，照個相把舌頭吐出來，嘴張得大大的，還做出鬼臉來，俗稱“大頭照”。回溯到100多年前出生的人，譬如，我的奶奶，90多歲高齡的時候想給她老人家照個相，她堅決反對，“萬萬不得，照相會丟魂！”，直到離世的那一刻都未能說服她老人家留個照片。

想想我們這些每天都重復著一樣工作的人，特別是做財務的，做后勤管理的，如果一直按照之前的方式做，做的時間長了，要改變是何等的難。所以，管理要創新，觀念須先行。

（二）充分挖掘和發揮每一位員工的創新智慧，創新來自于企業的每一位員工。創新活動涉及到企業的每一個部門、每一個崗位、每一個人，創新活動來自于企業的每一位員工，特別是一線員工。對流程的改善，誰來提出？誰應最先提出？當然是最一線的員工，他們對業務最熟悉，最有發言權，但是創新改善方案是否可行，仍需再次借助多數人、不同層次人的智慧展開討論分析，最終應由相應的主管領導、企業主要領導作出決定。

一些企業很不重視員工的創新，他們只要求員工“聽話”，不允許或不鼓勵員工提出創新方法，只要求按部就班執行上級的指示，結果是員工創造性被抹殺。孰不知，企業中高層往往更加會從大的戰略來把握，但是日常瑣碎的細節革新還是需更低層次的執行者來提出，才更切實可行。

（三）建立支持和鼓勵員工創新的激勵機制。有壓力才有動力，我們要鼓勵員工創新，最關鍵是要將員工的創新活動跟他的“錢袋子”掛鉤，也就是將創新活動列入績效考核、折計比例員工與企業共同分享創新成效。考核、共享創新成效是一種導向，鼓勵什么，反對什么。改革績效考核方式，革新創新成效分配方式，充分調動每一位員工創新的熱情與積極性，促使每一位員工的創新能力不斷得到提升，為企業的持續發展壯大，永不停竭地、不斷地注入新的創新成果。

例如對財務部員工考核，可分專項工作和日常工作。員工不僅要完成日常工作，但僅僅按部就班地完成日常工作是遠遠不夠的，還需完成專項工作。因此，考核分日常工作（占60%-80%）和專項工作（占20%-40%），其中管理創新作為專項工作來考核，鼓勵員工發現問題并提出創新改善建議。如果一個員工僅僅就按部就班地完成了日常工作，提不出新的工作方法和設想，他的績效考核分數最多就是80分（100*80%）。

（四）持續業務流程改善。規范是管理創新的基礎；發現不了問題，就是最大的問題。年度審計工作滯后，最根本的原因還是基礎不規范，歷史欠賬太多。所以必須從最基礎流程入手來改善。如：研發費用核算改進、銷售收入確認所需原始單據梳理、客戶主數據的日常審核、采購合同的規范、每月核對成本與庫存數據、建立與客戶月度對賬制度……只有這些基礎工作做好了，流程通了，做起業務來才會順利。

我們進行流程改善首先是要對業務進行規范。但是這種規范不是一蹴而就的，業務流程的改善貫穿于企業發展的始終，不是靠發動一兩個改善專項活動就能夠完成的。改善的方案沒有最優，只有更優，某個方案在某段時間來說是最好的，但是也許經過幾個月后，情況有變化，又需要改善。

三、高效工作和勇于創新的關系

高效工作和勇于創新是相輔相成，相互促進的關系，要想高效工作必須勇于創新，突破常規思維，同時創新又可推動高效工作，它們兩者所導致出的最終結果是一致的——企業的持續發展壯大。

一個企業要想持續地發展壯大，必須要有一個高效工作、勇于創新的團隊，這樣的企業才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

福特公司創始人亨利·福特？說，“不創新，就滅亡”；創新魔法師李響說，“創新是企業持續壯大的唯一出路”？。創新關系到一個企業的持續發展壯大，每一位員工都必須開動腦筋，投入到持續不斷的創新活動中，才能推動企業變大變強，才能促使企業持續發展壯大、不斷晉級、不被淘汰、不被拋棄。

參考文獻：

[1] 張竺京.淺談企業管理方式的創新[J].經營管理者，2013，（24）.

[2] 閆美英，，余勁國.財務團隊績效考核與管理探討[J].商業經濟，2012，（11）.endprint