淺談施工中監理的信息管理

文建生

摘 要：作為建設施工中重要的一項管理模式的信息管理，監理信息管理涉及到信息的收集、信息傳輸、信息貯存、信息加工等各個環節，而對各個環節的管理進行提高對建設施工監理工作有著非常重要的作用。本文對于施工中監理信息管理的研究是從三個方面著手的，第一部分主要是圍繞著信息管理的相關內容展開了論述，第二部分對信息管理當中所存在的問題進行了探究，第三部分提出了如何做好監理信息管理工作的措施和建議。

關鍵詞：監理；信息管理；施工；建設工程

科學技術不斷進步的今天， 信息時代也隨之而來。監理的信息管理對整個建設工程來說是一項至關重要的內容，該工作的開展是以工程的設計方案、工程的施工進度、投資情況等為基本性材料的。做好信息管理工作不僅能夠確保工程監理工作的順利開展，同時還能夠直接的反映出監理的實效。

一、施工中監理信息管理的相關內容

（一）信息管理的范圍。（1）監理信息檔案的建檔是在所有的文件辦理結束之后，依據檔案的類型、檔案所顯示的特征開展種類的劃分和整理工作。（2）監理信息資料對于整個建設工程來說是工程原始記錄的保存，其完好性對于監理工作的查詢提供依據，同時還是工程進行驗收的基本依據。并且是在工程施工當中唯一能夠準確的反映工程現場的有效文件，具體的反映內容包括施工工藝種類、施工方式和方法、施工的過程。做好監理信息工作，把好資料收集、審核、整理關，對于監理工作的順利開展是十分有利的，同時還能夠對監理工作的有效開展起到促進的作用，故從這一層面上來講，監理信息管理在整個建設工程項目當中的作用是不可替代的。（3）這里面所說的監理文件不僅包含有上下級來往文件、工程的設計文件、決策相關文件，還包括各相關單位的來往文件。（4）在信息管理當中的計算機輔助資料是指在利用計算機進行以上信息處理的同時所進行的相關資料和信息的補充部分。

（二）信息管理的作用。對于信息管理的作用，筆者認為可以將其劃分為兩個方面，一個方面其作用是能夠對工程監理質量提高基礎性以及重要性的依據，另外其還能夠為日后工程項目的檢驗和查證提供依據。

（1）監理信息的資料涉及到監理規劃的具體制定、監理實施的各項細則性的內容、監理圖紙、監理工作實施的方法、工程相關的報告、各項監理相關的會議紀要等等，范圍較廣，涵蓋了監理工作的各個環節，所以其管理的詳細性和完整性直接決定了監理工作的質量好壞。（2）建設單位所保存的信息管理資料是設計到整個工程的所有環節的，所有其所要保存的資料應該是比施工單位的更加詳細和完整，包括投招標資料、圖紙設計資料、施工當中的資料等等內容。在這其中施工中的監理信息管理資料獲得的主要方式是抽樣檢查以及平行檢查。這些資料都利于審計部門開展后續的審計工作。

二、施工中監理信息管理的所存在的問題

（1）信息管理手段方面所存在的問題：在施工當中所開展的監理信息管理目前很多單位使用的還是人工進行填寫，人工傳遞的方式進行的，這樣過分的依賴人工的信息管理很容易就會出現人為性的填寫錯誤，主要是填寫不規范、填寫的效率相對低，這些缺點都和建設監理的規范性要求不符合。（2）信息技術應用管理的水平較低：很多的監理單位雖然都是使用計算機進行辦公，但是對網絡信息技術的應用都是比較初級的，仍舊停留在計劃的編制階段，沒有將其應用到計劃的監督、調整等方面當中。同時在工程的成本控制、質量管理、安全管理方面的管理水平也是比較低的，沒有充分開發利用現代信息技術的巨大潛力。

三、做好施工中監理信息管理工作的具體措施

要想讓信息管理能夠充分的發揮作用，筆者根據以上兩點施工中監理信息管理所面臨的問題提出了具體的解決措施，只有保證監理信息管理能夠達到最佳的效果，才能夠確保其最好的發揮出為建設工程保駕護航的作用，才能夠為整個監理工作提供好服務。

（一）建立完善信息管理系統的組織架構。 信息管理不管對于企業，還是對于監理工作來說都是非常重要的。而要想使整個監理信息管理工作能夠有序的開展，首先要做到的就是建立完善信息管理系統的組織架構，具體的內容主要有以下幾個方面：（1）建立統一編碼；（2）輸入和輸出進行規范和統一；（3）建立完善的信息流程；（4）注重基層數據的收集和傳遞；（5）進行合理的人物分工；（6）建立數據保護制度，確保信息安全、完整和一致性

（二）開發和引進建設工程信息管理系統軟件。建設工程當中所涉及的項目管理軟件是比較多的，所以在開發和引進建設工程信息管理系統軟件方面要從以下幾個方面來著手：（1）統一規劃，分布實施；（2）開發團隊的合理構成；（3）注重開發方法和工具的選擇。這有做到以上三點才能保證所使用的工程信息管理系統軟件和整個監理項目、整個建設工程相匹配。

（三）建立建設工程信息管理系統的硬件平臺。（1）注重相關硬件性能的可靠性：硬件平臺對于整個信息管理工作來說起著關鍵的作用，所以其硬件性能必須是安全、可靠的，只有可靠性上去了，才能使信息管理的穩定性能提高。（2）采用高性能的網絡硬件平臺：現代信息技術在監理信息管理當中的應用已經逐漸的增多，并可應用到的領域也是比較寬泛的。計算機的具體應用可以從兩個方面來論述：首先可以利用網絡信息技術作為監理相互進行信息交流的平臺：現今，建設工程項目一般規模相對都是比較大的，參與到其中的單位和人員相對也比較多，文件、資料需要進行傳輸的、需要進行交流的信息量也是比較大的，所以這時候現代網絡技術就能夠起到簡化工作流程、利于相互溝通的橋梁作用。有關資料可以在相關單位之間進行資源共享，資料可以利用一些網絡交流軟件進行傳輸。當然這些功能對于信息管理工作的網絡信息技術應用都是最為淺顯的，監理單位在互聯網的基礎上開發出信息管理系統，比如互聯網項目信息管理等，實現對信息以及濟源的共享。同時還應該盡快的開發出能夠對整個監理項目有效管理的軟件，比如進行工程進度管理、工程質量管理、工程成本管理等方面的軟件。其次計算機輔助進行工程監理信息管理，對于監理工作效率的提高、質量的提高都是比較高效和全面的。所以建立起一套完整的監理信息電子管理系統是非常必要的，這套系統首先需要的是能夠將計算機的技術對施工流程、施工設計、施工質量等信息管理資料進行自動的分類、歸檔管理，管理者需要做的是及時的將相關信息和文檔錄入系統，同時還需要對發包人的要求進行編號歸檔。這些在電子信息管理系統之下開展的監理信息管理工作的條理性是比較強的，同時查找資料也相對比較方便。

總結： 監理信息管理工作開展的情況中最為重要的是將信息傳遞到最終開展工作的人手中，也就是將信息傳遞到監理工程師的手中。現在信息技術的重要性也被更多的監理工程企業認識到，并且也在不斷的尋求著能夠改善的措施。要想破解信息管理手段落后、信息管理應用不足這兩個問題，應該從建立完善信息管理系統的組織架構、開發和引進建設工程信息管理系統軟件、建立建設工程信息管理系統的硬件平臺三個方面來解決。但是建設工程是比較復雜的，所以保持監理信息管理的有效性，對建設工程的監理工作做到嚴格的把控，提高整個監理的質量，對監理信息管理工作的改進也應該是不斷發展的，隨時發現問題隨進進行改進。

參考文獻：

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[2] 周靜，楊振興.淺談如何做好工程監理工作中的信息管理.河南建材.2011年第1期：85-86