信息技術下中小企業財務管理優化芻議

唐智遠

摘 要：信息技術在中小企業的應用已經逐步深入，財務管理業務也因此得到效率和質量的提升，但其應用仍存在一些問題有待繼續完善。中小企業要想獲得可持續發展，就必須繼續借助信息技術在財務管理中的良好應用，并不斷解決好應用中出現的各種問題。

關鍵詞：信息技術；中小企業；財務管理；對策

一、信息技術與企業財務管理

由于信息技術的推廣，企業財務管理工作出現一些變化：管理目標已從獲得價值最大化變為最新經濟和知識信息獲取、優秀人才引進；財務分析重點變為信息資本價值評估、信息資本報告定期編制、企業主要經營管理信息披露；資本經營新任務變為傳統金融資本與信息資本比例構成、信息資產證劵化處理、非證券化信息資產和債務處理、信息資本中人力資本構成；風險管理中現代化方法應用；財務分配的核心變為信息資產，利潤分配必然考慮信息與知識。

二、信息技術下中小企業財務管理現狀分析

（一）管理方法和手段落后。目前中小企業內部仍然存在手工記賬，或雖然管理信息化了，但財務部門與其他業務部門的信息溝通與共享不夠，支持高層決策的信息共享和集成不能得到有效利用。

（二）管理基礎較弱。目前，中小企業存在會計基礎工作較弱、白條較多、財務管理較亂、內部監管不到位等問題。這說明：中小企業財務管理基礎過于薄弱，即使信息技術推廣下，財務管理的優化也難以推動企業發展。

（三）分析評價系統對無形資產處理不科學。信息技術的推廣，未來現金流量的處理不確定很大，凈現值法不能有效支持長期投資決策。而無形資產中以知識為基礎的專利權、商標權、信息所有權等分量加重，嚴重影響著企業效益，在財務管理分析評價系統中若不能準確反映這些將會影響管理人員利用無形資產做出決策。

（四）監控機制較差。中小企業大都缺乏有效的辦法對企業運營進行全過程監控，雖然有制度、計劃、預算、事中實時監控和事后審計，但都執行力度不夠。企業在資金管理上不科學，信息技術的應用使得單純的資產監管模式或報表考核模式己經不行。況且，許多中小企業的內部審計容易受企業領導左右，企業社會審計又受利益驅動走過場。這些必然制約企業發展和核心競爭力提高，降低企業信譽，增加財務和資金風險。

（五）信息化標準不合理。由于信息編碼標準不統一，信息的利用和整合不充分，中小企業的各種專項業務信息在企業內部被分割，不能有效共享和傳遞。企業與企業、企業與銀行、政府職能部門之間也缺乏統一標準，造成相互之間的信息搜集和傳遞障礙，不能滿足企業決策管理的需要。

三、信息技術下中小企業財務管理優化對策

（一）樹立財務管理核心地位的理念。信息技術環境下，中小企業，管理人員都應樹立六種新理念：財務管理核心觀；人本觀；信息資本和無形資產觀；風險理財觀；國際觀；信息觀。

（二）從資金、技術和人才上確保財務管理需求。中小企業要夯實財務管理的基礎，應該做到：技術上，要將財務管理信息化重點推進，逐步深入到向物流、生產、營銷和客戶關系管理等方面，逐步集成物流、資金流、信息流，讓業務和財務達統一。人才上，應廣泛吸引急需人才，強化財務人員培訓，實現人才的專用型和復合型結合；用人機制應與企業財務管理建設相適應，量才錄用；對財務管理的關鍵人才，要進行收入分配激勵。

（三）構建能反映知識資本價值財務管理評價體制。信息化環境下，中下企業更注重無形資產的投資。立足于全局和長遠，企業應對財務管理中忽視無形資產評價體系的內容進行調整，以優化人力資源結構和質量、增強企業創新和持續發展能力為基準，建立科學反映無形資產運行的決策指標系統。

（四）基于企業信息上的建立財務管理的協同與集成。中小企業應結合自身實際，建立財務管理的信息化，實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，保障企業預算、結算、監控等財務管理工作規范化、高效化，實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享，管理規范。在這種協同集中管理模式下，企業的經營活動全部納入信息化管理之中，各部門之間協作監督，信息可以共享和交流。在企業外部，通過網絡技術，核心企業與上下游企業緊密聯系，及時了解市場的動態并快速反映。

（五）信息化條件下降低財務管理的不確定性。面對全球化和信息化的沖擊，中小企業管理者和財務人員應樹立風險觀，善于發現企業經營中的各種不確定因素，防患于未然：資金的風險意識，有效資金管理并強化資金管理責任；生產經營過程中，不斷優化資源配置，強化成本控制。

（六）強化財務風險預警和監控。中小企業管理人員應多方收集各類企業內外情報，市場發展動態要及時把握，對企業運作進行全程監控，及時反饋信息，對異常情況進行反映和修正，將風險消除在萌芽狀態。同時，企業要積極培養高素質的財務管理人員。這種人員應能根據信息化要求，敏捷判斷財務風險，及時、準確發現和預測潛在風險，科學分析財務風險，提供企業決策支持。

參考文獻：

[1] 潘新元，信息化環境下施工企業財務管理研究，審計月刊，2008.7