企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

高晶

摘要：隨著信息化網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，信息技術(shù)滲入到了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，當(dāng)然對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理也有很大的影響。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理業(yè)務(wù)的核心，在信息化時(shí)代，為提高企業(yè)競爭力財(cái)務(wù)管理信息化成為必然。本文首先對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，同時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并針對(duì)問題提出相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化；問題；建議

中圖分類號(hào)：F235 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2014）08-0134-01

在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下，企業(yè)信息化進(jìn)程不斷加快。企業(yè)為達(dá)到利益最大化，就要采取先進(jìn)的管理方式。對(duì)于企業(yè)來說，如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，如何提高核心競爭力是一個(gè)重要問題。

一、財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)管理信息化涵義

1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)是現(xiàn)代信息技術(shù)。財(cái)務(wù)管理信息化的核心問題就是實(shí)現(xiàn)信息化，要實(shí)現(xiàn)信息化就需要現(xiàn)代的信息技術(shù)做輔助。信息技術(shù)是利用信息科學(xué)的相關(guān)知識(shí)來研究信息技術(shù)的統(tǒng)稱，包括信息的產(chǎn)生、檢測(cè)、變換、存儲(chǔ)、傳遞、處理、顯示通信等技術(shù)。

2.將財(cái)務(wù)信息資源作為重要的戰(zhàn)略資源。企業(yè)在競爭激烈的市場(chǎng)中要尋求一席之地，就要把握各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)財(cái)務(wù)作為企業(yè)的資金項(xiàng)目管理者，起到關(guān)鍵作用。企業(yè)的每一個(gè)項(xiàng)目都需要財(cái)務(wù)部門的參與，如資金預(yù)算、調(diào)度、分配等。因此企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源成為了重要的戰(zhàn)略資源。企業(yè)要充分利用財(cái)務(wù)信息資源，合理地安排資產(chǎn)，為企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化特點(diǎn)

1.完全集成化。所謂完全集成化，就是企業(yè)的內(nèi)外部、前后端之間的信息實(shí)現(xiàn)交互。信息的交互使得信息資源能夠及時(shí)、充分地得到利用。財(cái)務(wù)管理的最高層次是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，保證財(cái)務(wù)工作的高效化。

2.先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用。技術(shù)在不斷發(fā)展，為了順應(yīng)時(shí)代潮流，財(cái)務(wù)管理信息化也是融入了很多現(xiàn)代技術(shù)。可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理，可以制定統(tǒng)一的規(guī)定，減少財(cái)務(wù)管理的中間環(huán)節(jié)，加大管理力度，使資源集中起來，降低了管理風(fēng)險(xiǎn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

（一）數(shù)據(jù)的共享性沒有實(shí)現(xiàn)

數(shù)據(jù)的共享實(shí)現(xiàn)需要兩個(gè)基本要素：數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)采集的連續(xù)性。在我國，同一零件在不同產(chǎn)品中所用的編號(hào)是不一致的，甚至有些公司內(nèi)部的編號(hào)還會(huì)出現(xiàn)重復(fù)，這樣給數(shù)據(jù)的處理帶來很大的麻煩。另一方面，由于軟件的一些特點(diǎn)使得業(yè)務(wù)是連續(xù)的，但是數(shù)據(jù)的采集不是連續(xù)的，因此企業(yè)不能采取統(tǒng)一的核算和管理體系。因?yàn)閿?shù)據(jù)的處理環(huán)節(jié)較多，出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率也就增大，阻礙了數(shù)據(jù)的共享化。

（二）管理者觀念落后

在中國，企業(yè)家一般都比較保守，對(duì)新鮮事物的接受需要一定的時(shí)間。當(dāng)社會(huì)中各行各業(yè)都被信息化充斥時(shí)，企業(yè)的管理人員需要敏銳的觀察到變化，找準(zhǔn)契機(jī)。而現(xiàn)實(shí)是管理者們?cè)谶@方面觀念薄弱，不能跟上時(shí)代的步伐。

（三）相關(guān)制度不完善

在這里的制度不僅指企業(yè)內(nèi)部的制度，也包括國家出臺(tái)的相關(guān)政策。雖然社會(huì)已經(jīng)不如信息化時(shí)代，但是由于相關(guān)的制度不完善，企業(yè)無法找到一個(gè)合適的約束條件來進(jìn)行這項(xiàng)改革，制約了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

（四）軟件落后

財(cái)務(wù)管理信息化一個(gè)重要的保障就是好的管理軟件。但是由于目前國內(nèi)技術(shù)的落后，很多軟件都不能滿足企業(yè)的需求。國內(nèi)軟件開發(fā)范圍小、性能匱乏，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中，延緩了進(jìn)度。

（五）管理體制的制約

在國外，企業(yè)規(guī)模雖然龐大，但是其實(shí)行統(tǒng)一集中管理的制度，即使有很多的分公司，但是都共同擁有同一套制度，在推廣財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)也相對(duì)容易。而在國內(nèi)，企業(yè)多是采用分級(jí)法人制度，當(dāng)分公司、子公司較多時(shí)，制度也多樣化了，要推廣財(cái)務(wù)管理信息化就存在體制障礙。

三、對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建議

（一）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化及連續(xù)化

數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)信息化的重要過程，因此企業(yè)需要在內(nèi)部建議完善的數(shù)據(jù)體系，完善的代碼體系，同時(shí)國家在市場(chǎng)中也要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)及代碼體系。同時(shí)還要克服軟件本身缺陷，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的連續(xù)性，為財(cái)務(wù)管理信息化打好基礎(chǔ)。

（二）加強(qiáng)重視度并健全相關(guān)制度

首先管理者要意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，之后才能帶領(lǐng)公司完成這項(xiàng)改革，推廣并實(shí)施。由于財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性，因此還要健全相應(yīng)的制度，保證在實(shí)施過程中不會(huì)出現(xiàn)混亂。企業(yè)需要建立完善的內(nèi)控制度，保證財(cái)務(wù)的安全性。

（三）加快軟件開發(fā)

在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)，軟件可以說是一個(gè)硬件設(shè)施，硬件設(shè)施跟不上，何談發(fā)展。因此，軟件開發(fā)者要研究出能夠滿足企業(yè)需求的管理軟件，并且提供軟件維護(hù)。軟件開發(fā)者可以借鑒國外的相關(guān)產(chǎn)品，設(shè)計(jì)出更好的軟件。

（四）提高決策質(zhì)量和水平

要提高決策質(zhì)量和水平，可以從兩個(gè)方面入手，一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德教育，二是加強(qiáng)法制建設(shè)。財(cái)務(wù)管理人員直接與財(cái)務(wù)打交道，其必須具有良好的職業(yè)素質(zhì)，才可以保證財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)行。而法制是一種具有威懾力的手段，在行使過程中，要根據(jù)財(cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行相應(yīng)的限制。

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