實驗耗材集約與分散相結合管理模式的探索

郭瑩瑩，馬文淵，申 達，李丘林

（清華大學深圳研究生院實驗實踐教學中心，廣東深圳 518055）

實驗耗材集約與分散相結合管理模式的探索

郭瑩瑩，馬文淵，申 達，李丘林

（清華大學深圳研究生院實驗實踐教學中心，廣東深圳 518055）

介紹了清華大學深圳研究生院實驗實踐教學中心的教學特點以及經費耗材管理現狀。針對購買實驗耗材的隨意性、存儲不規范、重復購買等問題，提出實驗耗材集約化與分散化相結合的管理模式。描述了采購、分配、存儲等環節的具體操作方法和管理原則。實驗耗材的集中與分散相結合的管理方式，實現了優化資源配置，保障了實驗項目順利進行，為清華大學深圳研究生院的實驗教學可持續發展奠定了良好基礎。

實驗耗材；集約化管理；分散化管理；高校實驗室

清華大學深圳研究生院實驗實踐教學中心是本院實踐教育的管理歸口單位。中心職責之一是搭建多學科實驗平臺，管理并優化實驗課程體系。中心堅持以育人為目標，努力培養學生實踐能力、創新能力和提高教學質量，深化實驗教學改革，貫徹我院“學科交叉，創新創業”的辦學理念，進一步強化“國際化、創業型、復合式”的育人特點，不斷深化人才培養模式。實驗教學是培養全日制工程碩士的一個重要環節，目的是提高學生的專業基礎能力以及創新能力。中心的服務對象包括生命與健康、能源與環境、先進制造、信息科學與技術、物流與交通以及社會科學與管理六大學部，覆蓋生物醫學工程、生命學科、先進制造、水環境、能源材料、集成電路、通信、計算機應用、現代物流、藝術設計等相關專業。隨著中心規模的擴大，實驗教學資金投入的增加，資源的合理配置直接關系到實驗教學的運行以及效果［1］。實驗耗材的采購與庫存管理是實驗教學工作順利開展的重要保障。尤其在資源有限、實驗室不斷擴充的情況下，合理調配資源顯得特別重要。

根據中心多學科交叉的實驗教學特點，本文提出一種適用于研究生院多學科實驗平臺的實驗中心集約化與分散化相結合的耗材管理模式。這種模式更能優化配置資源，更有利于實驗教學和科研項目的開展。

1 實驗耗材采購與管理的主要問題

實驗實踐教學中心在實驗耗材采購與管理方面已作出很大改進，但是仍存在以下主要問題。

（1）耗材購買隨意性大，經費資源分配不合理。當實驗教師進行實驗教學或科研實驗需要耗材時，一般是自行購買。這種購買方式隨意性大，一般也沒有“貨比三家”的選擇過程，使購買的耗材性價比不高。由于缺乏嚴格的管理與控制，使有限的經費不能最大化發揮作用，可能會造成部分實驗項目因經費短缺而削減實驗內容或者刪除實驗項目。

（2）耗材存儲不規范，存在安全隱患。由于清華大學深圳研究生院的實驗項目增多，也不斷出現新的研究領域和新的實驗方法，所以耗材種類也在不斷增加。但是，教學實驗室內可存儲耗材的場所有限，容易造成耗材交叉污染和浪費。有些化學品耗材具有危險特性，如果存放不規范，將存在較大的安全隱患［2］。

（3）庫存管理不嚴，耗材重復購買。由于沒有集中的庫存管理，實驗教師購買耗材前沒有檢查庫存，可能重復采購；另外，有些耗材的包裝規格較大，而一個實驗項目所需量很少，剩余的耗材也很容易被遺忘；有些實驗耗材由于存放時間過長，已經不適合用于實驗，影響實驗項目進行。

2 集約化與分散化相結合耗材管理模式的構建背景

2.1 集約化與分散化的概念構想

集約化管理是指集合人力、物力、財力等要素統一配置，以節儉、約束、高效為價值取向，從而降低成本、高效管理，獲得可持續競爭優勢［3－4］。本文運用集約化管理的理念，通過對各教學實驗室實驗耗材的采購、存儲、調配進行集中管理，使資源合理配置。考慮到教學實驗室的類別多、學科覆蓋面廣，過于集中的管理會影響實驗項目的運行效率，因而在集中管理的模式下，在局部適當放權于學部，融入相對分散的耗材分權管理模式［5］，達到資源與效率的同步優化。

2.2 特點分析

（1）由于清華大學深圳研究生院學科專業方向較多，涉及很多基礎性強和專業性強的實驗耗材。如果耗材完全統一購置，會影響耗材的專用性和有效使用率［6］；但如果完全由各實驗室自理，又會出現購買耗材的隨意性增大，降低性價比。耗材經費的分配不合理，還會導致缺少經費的實驗室削減實驗項目。

（2）耗材的集中存儲可以節省實驗室空間。由于各實驗室面積有限，分散存儲容易造成耗材的不規范存放，耗材間還可能產生交叉污染。但是，有些實驗耗材需要特定的存放環境條件，對溫度、濕度等環境因素有很高要求，而中心不具備存儲所有的特殊耗材的環境條件，所以仍有部分實驗耗材要分散到各實驗室的適宜環境下存儲。

（3）剩余資源的統一配置。對于實驗剩余的、有一定庫存量的耗材，如果閑置、報廢，會造成資源的浪費［7］。中心可以及時調用給其他有需要的學部實驗室。

3 集約化與分散化結合的耗材管理模式構建

為使資源得到更好的運用，保障實驗項目的高效運行，針對研究生院的教學實驗室學科多樣性、實驗項目專業性等特點，構建了集約化與分散化相融合的實驗耗材管理模式。這種新的集約與分散相結合的管理模式，關鍵是在具體的操作過程中如何把握“度”，只有中心實行統一、嚴格的審核，才可以保障學部松散型管理的效果。

3.1 集約化與分散化相結合的實驗耗材采購模式

實驗耗材申購，首先要依照教學計劃、學生人數、庫存量等信息計算實驗用量，做好耗材的采購控制與管理。中心根據耗材用量核算原則審核實驗項目所需耗材，同時也必須依靠各實驗課教師的積極配合。

耗材申購流程具體步驟如下：

（1）每學期結束前，各實驗教師根據下一學期實驗課程需要開設的實驗項目，參考學生人數等過往數據計算實驗耗材量，提交申請；

（2）學部負責人審核，即由學部負責人匯總本學部的實驗課程耗材申報，審核實驗項目計劃的合理性，進行耗材供應廠商的選擇以及耗材數量的控制；

（3）中心集中審核實驗耗材申請經費，參考實驗室上報的實驗項目信息、庫存情況，根據實驗耗材量化管理模型［8－10］核查；

（4）通過審核后由各教學實驗室自行采購；

（5）供貨商在指定的時間內將采購的耗材送到教學實驗室，由負責申購的教師或者實驗室管理員驗收，核對無誤后，接收貨物并入庫。

在申購流程中，中心審核步驟是集約化管理的體現，是資源合理配置的關鍵。實驗耗材量化數學模型是耗材申購集約化的關鍵，它為融合學部的分散化耗材管理奠定了基礎。

3.2 實驗耗材量化數學模型

中心為了合理且有效地分配耗材經費，建立實驗耗材經費審核的數學模型。

假設某實驗課程中第i個實驗項目所耗費的耗材經費需求［8］為

式中，m為第i個實驗項目共消耗多少種耗材；

ri為第i個實驗項目學生人數；

pij為第i個實驗項目第j種耗材每個學生的用量；

tij為第i個實驗項目第j種耗材的實驗消耗系數。

整個實驗課程由i個實驗項目組成，所需的實驗耗材總經費為：

式中消耗系數t是關鍵的系數，根據具體實驗項目的專業方向決定消耗系數，對于一次性、專業性強的耗材，如激光頭，取t＝1.1；對于一次性、基礎性強的耗材，例如電子元器件，t取值1.5～2；對于可以重復使用兩輪或者三輪以上的耗材，例如容器，t取值0.2～0.5；對于試劑或者黏膠等類型的實驗耗材，t取值0.5～0.8。實驗中心的實驗耗材類別眾多，隨著每個學期的經驗的積累，消耗系數的選取不斷優化，達到最優化實驗經費配置。

3.3 集約化與分散化相結合的實驗耗材庫存管理模式

（1）實驗耗材到貨驗收，進行分類存儲；對于專業性強的耗材要分散存放于存儲環境適宜的各教學實驗室，對于基礎性強的耗材則由中心集中進行庫存；

（2）中心網站建立實驗耗材數據信息平臺，統一采集集中和分散存放的實驗耗材信息［11－12］，根據教師購置相關產品的情況隨時更新庫存產品的種類和數量；

（3）每學期實驗課程結束后，實驗課教師向中心結算所使用的耗材數量，中心根據實驗項目，學生人數等做好記錄，備份用作申購參考數據。

（4）運用網絡信息平臺進行實驗耗材剩余庫存的調配，讓有需要的實驗室或者有自主實驗項目的學生預約使用，避免資源浪費［13］。

4 管理模式的構建原則

4.1 服務性原則

實驗耗材是各學部實驗教學項目的重要物質基礎，中心加強對實驗耗材經費管理的目的是為研究生院實驗教學提供優良服務。因此，中心從管理模式上注重細化管理，從申購到庫存，再到使用結算，無論集中核查或是分散管理，都體現出服務于實驗教學和各學部科研項目的管理理念。實驗教師可以根據實驗項目的需要選擇適合的耗材，只要求所申請的耗材經費符合中心審核原則。整個實驗耗材申購和使用的工作流程運用集約化與分散化相結合的模式，就是為了盡量使實驗教師從繁瑣的行政事務中解脫出來，能更有效地推動實驗項目的進行，集中精力培養創新型人才。中心努力做好服務保障工作，希望保障每個進行和即將進行的實驗項目順利有效開展。

4.2 信息透明原則

中心實驗耗材的庫存情況、實驗項目的開展情況，都通過中心的網絡平臺公開。教師可以通過網絡查詢、監督實驗耗材的使用量，監督中心對實驗耗材經費的分配。有需求的教師也可以通過網絡平臺查詢所需耗材的庫存量，在新申購耗材時有效控制數量，避免重復采購，造成浪費。

不同學科的教師在進行交叉實驗項目時，可以參考本專業教師的實驗項目所需耗材量，把握自己實驗項目某種耗材的使用量，優化耗材經費的分配。信息透明是庫存集約化的重要表現，同時為學部的分散管理起了重要的監管重用。

4.3 優化效益原則

實驗耗材集約化與分散化相結合的模式，是在中心集中管理下，把實驗耗材的采購選擇權交給實驗教師，使實驗耗材的采購行為更為市場化、程序化、規范化，使實驗耗材有更好的性價比。在中心監管下，將耗材的使用權和存放權分散到各學部，提高實驗耗材的使用效益，注重實驗耗材資源效益，將對整個實驗教學資源優化配置有重要的影響。

4.4 學科交叉創新實驗項目原則

我院培養人才的目標是創新型復合人才，開發學科交叉創新型綜合實驗項目是中心發展的一項重點。中心通過各教學實驗室提供的設備資源建立公共實驗平臺，對耗材資源進行集約化管理，并將耗材信息公開。各專業可以通過這個平臺了解其他專業所使用的耗材，通過公開耗材信息，有利于教師跨專業選取實驗耗材，提高耗材采購的性價比，同時盤活中心的剩余庫存耗材，有利于大型綜合交叉實驗項目的順利進行。

5 結束語

集約化與分散化相結合的實驗耗材管理模式體現在實驗耗材采購管理中。集約化管理優化資源配置，分散化管理優化行政流程，同時促使實驗耗材的選擇更加市場化。中心在耗材管理方面建立程序與規范，嚴格審查，同時鼓勵實驗教師投入耗材采購管理之中，發揮其專業優勢，使耗材管理更適應于實驗教學，從單純的資源實用型轉為資源效益型。兩者相結合的模式也為中心推動交叉實驗項目做好平臺準備。集約化與分散化相結合的管理模式能使實驗耗材發揮更大的功用，為實驗教學順利運行提供了可靠的保障，大大提高實驗耗材的管理水平和運行效率。清華大學深圳研究生院實驗實踐教學中心對實驗耗材經費的使用提供了一種直接而有效的管理模式，這種模式應該繼續得到完善。

（References）

［1］王曉勇.淺談加強高校實驗室低值易耗品管理［J］.科技信息，2010（25）：572.

［2］騰利榮，孟慶繁.高等教學實驗室管理［M］.北京：科學出版社，2008.

［3］黃剛，張里.加強高校實驗集約化管理的理論與實踐探究［J］.重慶工學院院報，2006，20（8）：188.

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［6］吳兵，王喆.低值易耗品的超市化和信息化管理模式探索［J］.實驗技術與管理，2012，29（7）：205－208.

［7］李炎武，譚衛兵，陳小瑜.淺談加強實驗用低值易耗品的管理［J］.衛生職業教育，2006，24（4）：122－123.

［8］劉其濤，趙清濱，井西學，等.高校實驗教學耗材量化管理模式的研究與實踐［J］.實驗技術與管理，2011，28（10）：201－202.

［9］馬文權，劉晶晶，張旭.實驗教學用低值易耗品供應量化管理的思考［J］.天津中醫藥大學學報，2006，25（4）：244－245.

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［11］王承明，袁玉清.基于校園網的低值易耗品管理信息系統的設計與開發［J］.實驗室研究與探索，2005，24（12）：67－69.

［12］趙群.高校信息數據標準化與一體化［J］.中國科技財富，2008（12）：102.

［13］趙小虎.淺談高校低值易耗品的采購與管理［J］.中國現代教育裝備，2009（15）：13－15.

Exploration of the centralization and decentralization combined model for laboratory supplies management

Guo Yingying，Ma Wenyuan，Shen Da，Li Qiulin
（Teaching Center for Experimentation and Practice，Graduate School at Shenzhen，Tsinghua University，Shenzhen 518055，China）

This article introduces the features and current status of the Teaching Center for Experimentation and Practice，Tsinghua University，Shenzhen.Aiming at solving the problems such as unplanned，repeated purchase and disorder storage，a management mode with centralization and decentralization is proposed.The operation protocol and principles of the purchase，distribution and storage procedure are described.Highlighting the application of this mode could optimize resource allocation，improve project efficiency and set the foundation for long term development of the Teaching Center.

laboratory supplies；intensive management；decentralized management；laboratory in colleges and universities

G647

A

1002－4956（2014）1－0235－03

2013－05－16

郭瑩瑩（1980—），女，廣東廣州，碩士，工程師，研究方向外資實驗室建設與管理.

E－mail：guo.yingying＠sz.tsinghua.edu.cn