地勘單位會(huì)計(jì)電算化管理中存在的問題及對(duì)策

楊梅

摘要：隨著世界經(jīng)濟(jì)越來越快的發(fā)展，地勘單位會(huì)計(jì)電算化管理過程中衍生出的問題也越來越多，其根本的原因是在于會(huì)計(jì)人員不能同時(shí)精通管理和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù) ，因此對(duì)軟件的熟練操作、管理能力的逐步提高、會(huì)計(jì)核算能力這三者之間的有效整合是各位會(huì)計(jì)人員的發(fā)展目標(biāo)。要想在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中取得領(lǐng)先地位，地勘單位就必須分析會(huì)計(jì)電算化管理過程中存在的問題并且要迅速的制定對(duì)策。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘探單位；會(huì)計(jì)電算化的管理；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F234文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1005-913X（2014）07-0165-01

一、地勘單位會(huì)計(jì)電算化管理的現(xiàn)狀分析

地勘單位為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，也逐步推行了會(huì)計(jì)電算化。在發(fā)展的過程中，不斷的發(fā)現(xiàn)新的問題并且加以改正。在此過程中，加強(qiáng)信息流通，計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新，財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)是必不可少的。

地勘單位財(cái)務(wù)管理工作中的普遍特性主要有：會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)量大、會(huì)計(jì)人員學(xué)歷逐漸升高、財(cái)務(wù)軟件種類繁多、工作效率要求高、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析準(zhǔn)確性高和工作任務(wù)按時(shí)完成 。地勘行業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中面臨的威脅加劇，若是能夠及時(shí)采取有效的措施，積極完善各項(xiàng)政策制度，就能長(zhǎng)久不衰。

二、在會(huì)計(jì)電算化管理中地勘單位容易出現(xiàn)的問題

（一）企業(yè)法人的財(cái)產(chǎn)權(quán)不受重視

創(chuàng)辦地勘單位的企業(yè)是在依附于原有企業(yè)之上而建立的，導(dǎo)致在實(shí)際管理過程中沒有明顯的界限，許多事業(yè)單位行事獨(dú)斷，但是沒有真正的盡到職責(zé)，忽視法人的合法財(cái)產(chǎn)權(quán)，各種糾紛不斷，矛盾重重。

（二）會(huì)計(jì)崗位設(shè)置不科學(xué)，人員結(jié)構(gòu)分布不合理

許多會(huì)計(jì)人員由于公司人數(shù)不足而身兼數(shù)職，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員不能面面俱到，工作效率大大降低。另外，在地勘單位工作的會(huì)計(jì)人員的崗位過于僵硬缺乏靈活性，始終只在自己的崗位上發(fā)展，非常熟悉自己的本職工作，導(dǎo)致在其他方面有所欠缺。除此之外，一些公司的新人雖然有基礎(chǔ)理論知識(shí)，但是對(duì)公司財(cái)務(wù)軟件的操作和認(rèn)識(shí)存在不足之處。

（三）事業(yè)單位成員理財(cái)意識(shí)不足

經(jīng)常會(huì)受到傳統(tǒng)的管理理念的影響，導(dǎo)致企業(yè)從低層到高層沒有形成全面的理財(cái)觀念。認(rèn)為財(cái)務(wù)管理等相關(guān)方面的財(cái)務(wù)工作都是財(cái)務(wù)部門及其財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注的事情，與公司其他部門完全不相關(guān)。這種觀念會(huì)導(dǎo)致地勘單位內(nèi)工作效率降低，運(yùn)營(yíng)效率下降。

（四）會(huì)計(jì)電算化的制度與相關(guān)條例不夠健全

許多地勘單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員沒有設(shè)置操作權(quán)限，會(huì)計(jì)電算化操作人員密碼保密性不強(qiáng)，例如越權(quán)使用和數(shù)據(jù)被修改時(shí)有發(fā)生， 由于沒有解決企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化后的人員工作任務(wù)的變化問題，導(dǎo)致一些會(huì)計(jì)電算化人員職責(zé)不明，對(duì)自己的崗位職能認(rèn)識(shí)不清；會(huì)計(jì)電算化管理人員在信息系統(tǒng)上的調(diào)整不足， 缺乏有效性和協(xié)調(diào)性。

（五）電算化軟件版本偏低和使用范圍有限

軟件主要應(yīng)用在核算方面，其他方面應(yīng)用不足。 對(duì)于許多中小型單位而言，軟件購(gòu)買的費(fèi)用太高導(dǎo)致成本提高，操作方面缺乏經(jīng)驗(yàn)，需要專門的進(jìn)行技術(shù)訓(xùn)練。地勘單位不能夠合理有效的將這個(gè)軟件進(jìn)行運(yùn)用。單一的核算功能已經(jīng)不能滿足地質(zhì)勘探單位的發(fā)展，越來越多的業(yè)務(wù)數(shù)量，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求越來越高。

（六）在地勘單位存在著體制問題

在地勘單位的管理模式下，容易形成產(chǎn)權(quán)職責(zé)不分明，單位對(duì)自己的定位不清晰和準(zhǔn)確。在預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面防范措施不夠，相關(guān)方面的制度不夠健全和完善。

三、處理地勘單位會(huì)計(jì)電算化管理中問題的對(duì)策

（一）大力培養(yǎng)綜合性會(huì)計(jì)人才

地勘單位要增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)意識(shí)，提升專業(yè)技能，提高操作能力與軟件的維護(hù)能力。提高綜合素質(zhì)能力，在職業(yè)道德和法制方面一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。實(shí)際操作中要理論聯(lián)系實(shí)際，一切從實(shí)際出發(fā)，培訓(xùn)的內(nèi)容要具有顯示操作性和針對(duì)性。培訓(xùn)之后要安排相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)際操作，在此過程中發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。

（二）不斷建立和完善會(huì)計(jì)電算化制度和相關(guān)條例

地勘單位在電算化的使用過程中要明確操作人員的權(quán)限，要加強(qiáng)保密措施防止數(shù)據(jù)的流失與篡改。建立和健全會(huì)計(jì)電算化制度,保證電算化過程實(shí)施的有效性與保密性，防范于未然，減少不必要的損失，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的發(fā)展。

（三）時(shí)刻關(guān)注財(cái)務(wù)分析，健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制

地勘單位要及時(shí)了解國(guó)家的投資、金融、產(chǎn)業(yè)相關(guān)的政策變化，關(guān)注國(guó)家宏觀政策的新動(dòng)態(tài)。及時(shí)預(yù)測(cè)可能會(huì)產(chǎn)生的問題，采取適當(dāng)?shù)拇胧┘右越鉀Q。不僅如此，還需要分析財(cái)務(wù)指標(biāo)，通過財(cái)務(wù)分析使得自己能夠及時(shí)了解地勘單位的財(cái)務(wù)狀況，采取措施來防范風(fēng)險(xiǎn)，保證地勘單位目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

（四）充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化軟件核算和管理功能

地勘單位在購(gòu)買軟件的同時(shí)也要積極引進(jìn)熟練掌握地勘這個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)和管理的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員，根據(jù)地勘行業(yè)的特性，積極創(chuàng)新，開發(fā)出符合這個(gè)行業(yè)發(fā)展的個(gè)性化電算化軟件，從而促進(jìn)地勘行業(yè)更好更快的發(fā)展。

（五）增強(qiáng)人員的知識(shí)儲(chǔ)備，定期進(jìn)行培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流

地勘單位應(yīng)該在此過程中要緊緊圍繞著地勘單位會(huì)計(jì)原則、合同中易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)的控制、政府部門相關(guān)投資項(xiàng)目的審核、地勘單位內(nèi)部控制的規(guī)范程度、各級(jí)部門的績(jī)效考核等方面的內(nèi)容，來增加培訓(xùn)的趣味性，從而調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性，提高培訓(xùn)的效果。

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