陳方進
摘要:隨著我國社會主義市場經濟體制的轉變和經濟全球化的不斷發展,企業所面臨的市場競爭也越來越激烈。加強企業會計內控的主要方法:企業需樹立加強會計內控的意識,并不斷完善內控制度;強化風險管理意識;加大企業會計內部控制的執行力度;實現會計核算的自動化和財務軟件標準化。
關鍵詞:加強;企業會計;內控;方法
中圖分類號:F27文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)07-0154-01
在目前的經濟發展形式之下,企業的數量和規模正在不斷增加,企業發展所面臨的市場環境也日趨復雜,瞬息萬變,企業如何在這種環境下充分發揮自身的優勢,適應當今時代的發展需求,就需要企業加強內部控制,增強企業內部的協調性。
一、企業會計內控概述
(一)企業會計內控的概念
所謂企業會計內控,就是企業進行的一系列自我約束、規劃、評價、控制和調整的活動總稱,其主要目的就是為了保障企業會計信息的準確性,保證資金安全,并最終實現企業的經營目標。在激烈的市場競爭中,企業會計內控是提高企業工作效率的基礎性手段,也是提高企業核心競爭力的必然要求。
(二)加強企業會計內控的重要作用
首先,加強企業會計內控可以有效控制企業成本。企業經營的最終目標就是獲取最大化的經濟效益。其中,降低生產和投資成本就是一種最直接的方式。企業會計內控之所以能夠節約成本,就是因為企業能夠通過各種會計手段,對各項業務活動所需的資金狀況進行評估和預算,并能夠隨時根據實際的經營活動對預算進行調整,從而實現對企業成本的有效控制。
其次,加強企業會計內控有助于保障正常的社會主義市場經濟秩序,實現社會效益,促進國家的法制建設。因為企業通過會計內控,就能夠及時發現企業經營活動中存在漏洞和問題,尤其是徇私舞弊、假公濟私等活動,保障會計信息的準確性和完整性,認真貫徹落實國家的相關法律。
最后,加強企業會計內控能夠降低企業的財務風險,提升企業的核心競爭力,實現企業經營水平的整體提升和可持續發展。在社會主義市場經濟環境下,企業發展的機遇增多,但是出現風險的可能性也在增加。通過企業會計內控就可以有效預防這些風險帶來的財務危機。
二、企業會計內控的現狀分析
(一)企業管理者沒有充分認識到會計內控的重要作用
在我國社會主義市場經濟體制改革的時代背景之下,有很多企業管理者的管理思想還沒有轉變過來,缺乏企業作為獨立法人自負盈虧的觀念。這種傳統的管理思想已經不能適應企業現代化發展和管理的需求了,亟待創新,不斷加強企業會計的內部環境。但是,仍有一些企業管理者沒有充分認識到會計內控的重要作用,主要表現在兩方面:一方面,有的企業管理者對內部控制制度的理解過于簡單,認為它只是一種簡單的內部牽制制度。在這種錯位認識的影響下,企業在管理過程中就會出現諸多問題,例如各部門之間的權責劃分不明、人才激勵制度不完善、財務管理部門制約力欠缺等。另一方面,有的企業管理者過分關注對產品的成本控制,而忽視了其他經營環節的費用控制。例如經營費用和管理費用等,這就使得很多企業的內部控制管理存在誤區和盲點。
(二)企業會計內控中的風險管理制度有待完善
缺乏風險管理意識是目前企業內部控制存在的最大問題,也是加強企業內部控制最迫切需要解決的問題??v觀我國企業的內部控制,大部分企業都不注重風險管理,缺乏有效的風險評估和風險預警制度。而且,很多企業在進行風險投資時,并沒有經過嚴格的審查,使得企業投資的風險性大大增加。造成這些問題的根本原因就是企業缺乏完善的內部控制管理和風險管理,不能對企業的投資活動進行明確規定,很容易出現分工不明,相互推卸責任的現象,對企業發展帶來不良影響。
(三)會計信息的核算不準確,缺乏規范的內控環境
要想保證內部控制制度的有效實施,必須要有良好的內控環境。內控環境會受到多種因素的影響,例如企業文化、對風險管理的認知水平、管理者的個人水平、企業員工的綜合素質、企業的組織結構等。但是從目前企業內部控制的實際情況來看,很多企業沒有正確理解內部環境的主要內容,所以使得內部控制缺乏有利的實施環境。同時,還有一些會計人員缺乏職業道德,為了獲取個人利益,偽造財務報表的相關信息,侵吞企業資產。另外,還有企業管理者為了達到盈虧需求,明確要求會計人員制作虛假報表,使得會計核算無法獲取真實有效的數據。
(四)缺乏有效的信息交流和溝通
隨著我國信息化時代的發展,企業也投入了大量的人力和財力進行了信息化建設,在促進企業內部控制取得重大成效的同時,也使企業的內部控制產生了一些新的問題,最顯著的就是個部門之間無法進行信息的有效交流和溝通。同時企業會計不熟悉相關技術,處理信息的方法比較簡單,獲取信息的方式單一、成本過高等因素都影響了企業會計內控的效果和質量,不利于企業競爭力的提升。
三、加強企業會計內控的主要方法
(一)企業要樹立加強會計內控的意識,并不斷完善企業的內控制度
一個科學、完善的企業內控制度是做好內控工作的前提條件。要建立完善的企業內控秩序,需要從以下幾點入手。其一,對會計內部控制的權利和義務進行明確規定,并和其他工作崗位的職能區別開來,在整個企業內部樹立加強會計內控的意識,為做好內控工作奠定堅實的思想基礎。其二,保證內控的各項措施能夠得到有效落實,并成立專門的執行領導工作組,全面負責會計人員資格審查和績效考核的工作。其三,加強外部審計的力度,使企業會計內控的制度體系更加完整。只有不斷完善企業會計的內部控制制度,才能保證會計信息的準確性,確保企業的資金安全,并維護其合法的投資效益。除此之外,企業會計內控制度的完善還能實現會計管理流程的規范化,不斷提升企業的核心競爭力,在激烈的市場競爭中獲得一席之地。
(二)強化風險管理意識,實現內控措施的具體化
第一步,調整企業的組織結構,并明確企業股東大會、監理會和董事會的權利和義務,實現三者的相互制衡。在此基礎上,實行獨立的董事會制度,并加強股東大會對管理層的監管力度。第二步,充分發揮財務部門的會計管理作用,在做好日常的會計信息核對工作之后,還要積極參與到企業的決策活動中來,加強對投資資金的安全性管理。第三步,明確規定資金的使用范圍,尤其是企業的短期投資、債權股票、基建項目的資金投入等方面,一定要做好詳細地規劃,使企業會計的內控管理和風險管理賬目能一目了然地呈現出來。
(三)加大企業會計內部控制的執行力度
大量的實際案例證明,很多企業之所以會出現財務管理失控,產生法律糾紛的主要原因就是企業的決策權過于集中所導致的,因為企業的最高領導并不在財務控制的范圍之內,所以沒有一個有效的機制來制約他們的行為。為了解決這一問題,企業在完善會計內控制度的同時,還要加大內控制度的執行力度,這樣才能有效規避企業決策所產生的風險,增強企業抵御風險的能力。要加大執行力度,可以從兩方面入手。一方面,將內控制度的執行情況納入到各部門績效考核的范圍之內,并在此過程中發現內控制度存在的問題。另一方面,對于執行力較強的部門和個人提出表揚,予以獎勵,并嚴懲執行不力者。
(四)實現會計核算的自動化和財務軟件標準化
創新會計核算的自動化,使企業穩步、健康發展,堅決杜絕假賬,保證會計信息的準確性,認真履行現行會計準則,按照規范要求完善會計核算制度,準確處理好企業營運中的賬務,保證會計信息的真實性和完整性。
綜上所述,隨著我國社會主義經濟市場化的程度不斷提升,企業中會計的內部控制在企業中所發揮的作用也越來越大,所以對它的關注度也在提高。企業要想在激烈的市場競爭中獲得生存和發展的空間,就必須對企業會計的內部控制引起足夠的重視,并不斷內控制度,才能提高企業的核心競爭力,實現經營效益的最大化。
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