關鍵詞:高職院校;圖書館;文獻建設
摘要:文章對《全國高職高專院校圖書館建設指南》進行解讀,結合高職院校圖書館文獻建設實際情況,積極探索文獻建設的新途徑,并對《建設指南》提出相關建議,以更好地指導圖書館建設。
中圖分類號:G253文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2014)05-0030-03
收稿日期:2014-04-20
作者簡介:馬立(1966- ) ,蘇州經貿職業技術學院圖書館副研究館員。2011年12月,教育部高等學校圖書情報工作指導委員會高職高專工作組制定了《全國高職高專院校圖書館建設指南》(以下簡稱《建設指南》)。要求各高職高專院校加強本校圖書館的建設,各級教育行政主管部門也將對高職高專院校執行《建設指南》的情況加強督查,推動高職高專院校圖書館建設工作的發展和提升。
這對于高職院校圖書館來講是自2002年2月教育部頒布了《普通高等學校圖書館規程(修訂)》(以下簡稱《高規》)以來的又一個重要的指導性文件。《建設指南》是新形勢下《高規》在高職院校圖書館工作中的進一步細化,其中用了較大篇幅指導文獻資源建設,而對此進行研究分析將有助于高職院校圖書館文獻資源的規范化、科學化、信息化。
1文獻資源建設策略問題
文獻資源建設是圖書館的基礎性工作,他關系到圖書館的發展方向與定位。《建設指南》指出:“高職高專院校圖書館文獻資源建設應根據學校的發展目標和教學、科研及管理的需要,根據館藏基礎及地區或系統文獻資源布局,制定文獻資源發展政策,建成具有本校特色的館藏體系”。這點與《高規》中第三章第十條相一致,沒有變化。由于高職高專院校與本科院校在辦學目標、人才培養等方面有著本質的不同(見表1),因此,文獻建設策略結構也應有區別。但目前的情況是,有的圖書館沒有制定,如:文南生的《四川省高職院校圖書館文獻資源建設調查報告》一文中所述;有的高職院校圖書館直接沿用本科院校圖書館以學科為主的文獻資源結構模式,其結果造成既無法滿足高職院校對文獻信息專業性、應用性的需求,又產生實際使用中文獻不對口的尷尬,這就要求高職院校圖書館必須重視文獻建設政策制定,根據學校的辦學目標、定位、人才培養規格、學科建設、專業設置等要求來進行。表1高職高專院校與本科院校辦學目標、人才培養差異表
比較項目本科教育高職教育教育資源學校定位科學或工程教育、強調學科性以市場為導向,強調提高職業能力資源利用以自有資源為主要充分利用社會資源教育過程培養目標培養學術型、工程型人才培養生產一線實用型人才修業年限4~5年2~3年評價學生學術標準,解決問題能力突出職業技能和就業技能畢業標志學歷、學位證書學歷證書,操作技能證書政策一旦制定就必須嚴格執行,不應因采訪人員變動、經費的調整也有所變化,以確保資源的規模、數量、質量的穩步增長,從而形成高職院校各館的鮮明特色,同時還要分析文獻在教科研方面的利用情況,確保有限的資金得到科學合理的使用。從《建設指南》的總體要求來看,“文獻建設政策”很有可能被納入將來的評估指標。
2文獻采選方式多樣化
2.1加強高校圖書館與出版社的合作
高校圖書館要根據館藏特色和重點專業需求選擇出版社,每個出版社都具有一定的學科傾向性,以蘇州經貿職業技術學院圖書館為例,經濟類圖書往往選擇經濟類圖書核心出版社如:中國財政經濟出版社、東北財經大學出版社、中國金融出版社、經濟管理出版社等,這些出版社均是在經濟學科領域發展處于行業領先地位。紡織服裝則選擇中國紡織出版社,輕工出版社、東華大學出版社,計算機類圖書則選擇清華大學出版社、人民郵電出版社、電子工業出版社等占據計算機圖書半壁江山的核心出版社。高職院校圖書館可以與上述出版社建立聯系,及時提供新書信息。
2.2搞好圖書捐贈
目前圖書捐贈主要來源有:①出版社捐贈。主要是各大核心出版社,如:清華大學出版社、經濟科學出版社、中國財政經濟出版社等,這些出版社每年會捐書給各大高校,但高職高專院校較少。②基金會、協會捐贈。主要有“美國亞洲基金會”、“中美亞洲之橋基金會”和日本科學協會等捐贈外文原版書。質量較高,印刷良好。③教師捐贈。由本校教師捐贈的圖書主要是教職工的專著,很多高校圖書館成立本校教職工文庫,收集和陳列在校教職工專著,作為圖書館對外宣傳的一個窗口,集中展示學校的科研實力,提升專家學者的個人影響力。④學生捐贈。主要是畢業生捐贈的圖書,數量較大,品種一般為教材和教輔。
3加快數字資源建設
馬立:高職院校圖書館文獻建設之我見馬立:高職院校圖書館文獻建設之我見3.1對照《建設指南》,加快建設,實現共享
目前,高職院校圖書館都在加強數字資源建設,隨著自動化管理軟件的基本統一,各館的書目數據庫基本完成,支持聯合聯機目錄檢索,數據庫資源建設加快。筆者近期對江蘇省10所高職院校(含國家示范和省示范)的2012年電子資源引進、使用情況作了調查。結果如下:投入經費40萬元以上的有3所,20~25萬元的有3所, 16萬元的有3所,16萬元以下的1所;數據庫個數為平均15個(其中外文為兩個),最多的為22個,最少的為8個。這些數據表明江蘇高職院校圖書館電子資源的建設較前期有了較大進展,另外,據筆者調查每年各館購置電子資源經費比例也在逐年提高。透過數據對照《建設指南》,也看到了建設中普遍存在的一些問題。①各館資源重復嚴重。調研中發現知網、維普、超星等引進最多,幾乎各館都有,這說明各自為政的情況比較突出,忽視了各館數字資源的獨特性和需求類型,更何況維普和知網還存在著期刊收集上的重復性。②缺乏整體規劃,沒有從區域布局考慮。③使用率較低。筆者認為解決上述問題的關鍵是根據《建設指南》要求由教育主管部門制定統一的區域性規劃,各館在高校圖工委的指導下分工協作根據專業特色和資源優勢加快電子資源建設,形成各館特色,最終實現共享。
3.2強化資源使用培訓,服務師生讀者
隨著電子資源的不斷引進和自建庫的加強,數據庫使用量就成了比較關鍵的問題。根據筆者對江蘇高職院校圖書館電子資源使用情況調查顯示,2012年各館使用量高低不一,某些學校文獻年下載量超過30萬篇次,有的才3萬多篇次,這說明各館數字資源的使用培訓與宣傳存在差異。利用數字資源不僅需要掌握電腦與網絡知識, 還要懂得相應資源的使用方法, 包括其檢索的方法與途徑、瀏覽器的功能與應用、文獻的下載與打印等,所有這些都是應加強培訓的。
3.3根據《建設指南》要求,加快特色數據庫建設
《建設指南》明確提出:“圖書館應積極推動本館特色資源數字化,建立特色資源數據庫”。而從文南生的《四川省高職院校圖書館文獻資源建設調查報告》、蘇坤的《江蘇省高職院校圖書館數字化資源建設的調查研究》、李曙光的《吉林省高職高專院校圖書館文獻資源建設調查與分析》等研究成果和筆者的相關調查來看,高職院校圖書館自建的數據庫不多,究其原因主要是:①資金投入不足,技術人手較緊。②傳統觀念影響較深,紙質圖書與特色數據庫建設,存在厚此薄彼的現象。為此,轉變觀念、增加投入是關鍵。筆者認為高職院校圖書館應以學科專業特色為導向,以目前各校正在建設的教學特色數據庫為契機,抓住某個特色專業積極參與,使分散零亂的特色文獻資源得以系統化、有序化整理和深層次挖掘,將其轉變為數字化資源,從而以點帶面來推進高職院校圖書館特色數據庫建設。
4對指南的幾點建議
4.1文獻購置的經費問題
目前高職院校圖書館的文獻購置經費高低不一,有的圖書采購經費多達幾百萬元,有的少至幾十萬元,但《建設指南》中沒有明確規定,給圖書館建設帶來很多不確定性。
4.2電子資源折算問題
目前對電子圖書、數據庫等虛擬資源的統計要求不一,有的是參照一定要求折合成圖書冊數、有的是按照容量GB來計算,能否提出指導性的比例或折算辦法,統一規定,以便統計。
4.3資源建設共享的問題
目前,高職院校圖書館聯合目錄、文獻傳遞、館際互借已經實現,但更高層面上的合作共享與本科相比還有一定差距,主要表現在標準不統一、不規范。資源共享是趨勢,特別是在云環境下,建立統一的數據標準、數字化加工標準、數據交換標準等顯得十分必要。因此,建議在《建設指南》中增加相關內容,以便有一個統一的建設標準和依據。
4.4知識產權保護問題
數據庫建設往往涉及知識產權問題,《建設指南》中應有所提及,在文獻資源建設中的侵權問題較為突出,特別是數據庫建設方面,以規避法律風險和維護自身合法權利。
4.5執行力度的問題
《建設指南》頒布近兩年來,各地執行力度不夠,高職院校真正了解不多,筆者從CNKI數據庫檢索結果來看,沒有一篇相關研究成果,不禁使人對一個指導性文件的權威性、執行力產生懷疑,建議由相關行政主管部門加強執行情況的檢查、督促、指導。
5結語
《建設指南》的頒布具有指導性意義,為高職院校圖書館工作指明了方向。高職院校圖書館文獻建設必須按照《建設指南》中的相關精神,規范建設、注重特色、共建共享、多種載體文獻協調發展,更好地為教科研服務。
參考文獻:
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(編校:馬懷云)