林建華
摘要:企業(yè)的發(fā)展離不開財務系統(tǒng),而財務系統(tǒng)要想發(fā)展就必須有完善的控制體系。本文先介紹內部財務控制的基本涵義,以及構建控制體系的作用,指出現(xiàn)今企業(yè)內部財務方面存在的問題,最后提出策略,加強企業(yè)內部財務控制。
關鍵詞:企業(yè)內部財務控制 構建體系 策略探討
自從改革開放起來,國家放寬了很多政策,隨之而衍生了很多企業(yè),這些企業(yè)經過了幾十年的發(fā)展,已經形成了獨具特色的管理方法,而企業(yè)的發(fā)展也離不開財務系統(tǒng)的有效控制,由此可見,企業(yè)內部財務控制體系對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用。但是,雖然企業(yè)已經開始重視財務系統(tǒng),但是針對財務部門而言,其管理方式和控制策略還存在很多問題,很多制度都不夠完善,使得企業(yè)在發(fā)展中依然存在財務風險,這就要求企業(yè)必須加強財務內部財務控制體系,從而提升財務部門水平。
一、內部財務控制的基本涵義
所謂內部財務控制,其本質上就是對財務部門的一項工作進行監(jiān)督和約束,通過有條理的規(guī)范工作人員操作,從而確保員工的工作準確性,同時結合一些先進的技術和方法,對整個財務部門進行整體控制,以達到財務系統(tǒng)運轉正常的目的。
現(xiàn)今,很多企業(yè)都設有單獨且控制體系較為完善的財務部門,財務部門的工作直接關系著企業(yè)的興衰存亡,是企業(yè)發(fā)展的核心部門,而在財務部門,做好內部財務控制工作,就等于變相的做好了企業(yè)的控制工作,只有完善的管理,才能讓企業(yè)向著更好的方向發(fā)展,只有財務部門做好資金控制,才能為企業(yè)的決策提供依據(jù),從而促進企業(yè)前進和發(fā)展。
二、構建內部財務控制體系的作用意義
隨著國家經濟的快速發(fā)展,很多企業(yè)也隨著經濟的浪潮不斷壯大和前進,使得企業(yè)取得了較為可觀的經濟效益,企業(yè)實現(xiàn)了發(fā)展,最主要的功勞莫過于企業(yè)內部財務控制,企業(yè)財務部門的工作決定著企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展趨勢,因此,內部財務控制就是整個企業(yè)的核心組成,這也是為什么一些大企業(yè),其財務部門的設置更為健全的主要原因,如果企業(yè)缺失內部財務控制體系,那么企業(yè)的發(fā)展將混亂不堪,毫無成效。由此可見,內部財務控制對企業(yè)而言有著非常重要的作用。財務通過合理控制企業(yè)的資金,包括經濟支出和收入等,使得企業(yè)每一項決策更為安全,風險系數(shù)更低,從而讓企業(yè)獲得較大的經濟利潤,所以,企業(yè)不容忽視內部財務控制體系。
三、現(xiàn)階段企業(yè)內部財務控制存在的問題
雖然企業(yè)的發(fā)展速度非常快,但是其內部財務控制卻沒有隨著發(fā)展的步伐而前進,很多企業(yè)的內部財務控制都存在或多或少的問題,其控制策略也存在很多不足之處,這些都需要企業(yè)引起足夠的重視。
(一)工作人員水平參差不齊
很多企業(yè)財務部門的工作人員水平有很大差別,其工作能力也是參差不齊,有的員工雖然是經驗豐富,但是如今的企業(yè),是需要引進很多先進的技術,以提升工作效率,但是這部分員工缺乏這些技術的掌握,使得工作能力逐漸下降;還有的員工雖然知識水平較高,但是缺乏財務部門工作經驗,也會造成工作效率低下,錯誤百出的狀態(tài)。這樣的員工在很多企業(yè)都普遍存在,也是企業(yè)財務部門控制不足的一點,應該予以重視。
(二)財務控制策略不夠完善
很多企業(yè)的財務部門都存在一些弊端,尤其在財務控制策略方面,略顯不足。有的企業(yè)財務控制策略雖然較為全面,但是缺少細致措施,都是一些條框規(guī)定,使得很多工作無法具體管理和控制,經常發(fā)生一些紕漏;還有的企業(yè)在財務控制策略方面顯著存在不足,缺少很多規(guī)定,控制措施也存在弊端,造成財務部門管理混亂,員工工作狀態(tài)不積極,控制手段也缺少執(zhí)行力。這樣的財務控制策略是無法確保財務部門正常工作的,更加無法有效控制好企業(yè)的財務運轉,難免會因為控制不善,造成企業(yè)或大或小的經濟損失。
四、構建完善體系、加強企業(yè)內部財務控制
財務部門掌握著企業(yè)的命脈,控制著企業(yè)發(fā)展的決定權,因此,必須要構建完善的內部財務控制體系,制定合理且人性化的控制措施,確保人員失誤率低,工作效率高,從而為企業(yè)提供強而有力的財務支持。
(一)平衡工作人員能力、提升實際工作效率
企業(yè)應該確保工作人員具有符合工作需求的水平,尤其是財務部門的工作人員,更要具備較強的工作能力,才能確保工作的準確性。針對只有工作經驗,缺乏理論知識的工作人員,企業(yè)應該定期對這部分員工進行理論知識講解或者培訓的工作,從企業(yè)內部加強員工的知識水平,提高其綜合工作能力;同時,對于理論知識豐富,卻缺乏工作經驗的新員工,企業(yè)就要讓老員工來帶動新員工,傳授給他們財務部門的工作經驗,既可以拉近員工之間的團結關系,又可以互相借鑒,彼此成長,共同提高工作能力,從而提升工作效率。
(二)完善財務控制策略、提高財務控制水平
企業(yè)應該建立完善的財務控制策略,制定一些更為具體和豐富的措施,確保財務部門工作更為準確和實效。對于缺乏具體財務控制措施的企業(yè),應該根據(jù)財務部門的實際情況,結合企業(yè)的發(fā)展狀態(tài),制定出條例清晰,涉及面廣泛,又富含具體措施的控制條例,確保這種制度可以有效監(jiān)督工作人員,又可以控制好財務部門;同時,企業(yè)在發(fā)展時,也要讓內部財務控制體系隨著企業(yè)的發(fā)展而改革,迎合當今的時代發(fā)展需求,使得財務部門與企業(yè)齊頭并進,這樣,才能確保內部財務控制可以發(fā)揮其作用,更好的為企業(yè)服務。
五、結束語
綜上所述,只有采取有效措施,構建完善的內部財務控制體系,才能實現(xiàn)企業(yè)更為穩(wěn)定的發(fā)展。內部財務控制一方面可以有效監(jiān)督企業(yè)的發(fā)展方向是否正確,另一方面還可以為企業(yè)提供大量的可靠數(shù)據(jù),作為企業(yè)發(fā)展的基礎。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)長久的發(fā)展,要想確保企業(yè)每一項決策都準確無誤,就必須要重視其內部財務控制體系,通過財務控制,全面的管理企業(yè)的資金運轉,為企業(yè)創(chuàng)造經濟利潤,降低或者規(guī)避風險,促進企業(yè)得到更多有意義的發(fā)展。
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