劉娜
摘要:云計算的降臨對企業會計信息化建設意義重大。目前,國內不少企業都開始嘗試運用云計算技術來降低企業的管理成本。云計算可以幫助企業用戶更方便快捷地進行財務應用部署,云計算對于企業而言,不僅是一個機遇,更多的是挑戰。
關鍵詞:云計算 云會計 會計信息化
近兩年云計算的發展呈風起云涌之勢,云計算已經最初的IT行業前沿精尖課題發展到目前已逐漸滲透到眾多行業,正在不斷推進信息化和工業化的深度融合。2013年9月22日,“云計算”正式劃歸為“十二五”規劃重點產業。云計算有助于企業以較少成本投入推進財務會計工作信息化,繼而全面實現企業信息化。
一、關于云計算
(一)云計算的概念
“云計算”(Cloud Computing)最初由美國谷歌公司提出,其主要內容是共享軟硬件資源和信息并按需提供給計算機和其他設備。
對于用戶來說,云計算系統把每一種數據通過網絡保存到遠端的云儲存平臺,與此同時,云計算系統也將處理數據的服務程序通過遠程的大規模云計算處理平臺進行,用戶可以根據實際需要通過定制或者租用的方式使用基于Web的軟件來完成所需要的工作 [1]。
(二)云計算的特點
云計算平臺會體現出各自不同的特點,一般情況下,云計算具有以下幾種特點。一、可擴展性,可以通過改進它來適應多種的需求,同時又可以保證基本結構的完好無損。二、易使用性,很容易配置和訪問已經管理服務。三、可伸縮性,已經部署的服務可以很容易的被撤銷。第四是規模的可變性服務的可計量,設計的組成部分可以無限改變其規模。
二、云計算在企業會計信息化中的應用模式
云計算環境下的會計工作,其實質上是運用云技術在互聯網上構建虛擬會計信息系統,從而完成企業的會計核算、會計管理等內容。“云會計”一詞由此衍生,云會計=云計算+會計。云會計是在不需要離線存儲和離線程序的前提下可以線上運行小額商業賬戶的基本模式。由于用戶可以從有網絡連接的任何地方訪問賬戶,故無需進行本地安裝。
云計算在企業會計信息化中的應用涉及網絡存儲基礎設施、提供計算能力的服務器、管理平臺、數據資源以及開展各種會計服務的應用軟件等,構建基于云計算的會計信息化需要三個層面的云化服務。
三、云計算在會計信息化建設中的優劣勢分析
(一)云計算在會計信息化建設中的優勢分析
企業把云計算應用到會計信息化的建設中,實際是把工作重心聚焦到了經營管理上,進一步把會計信息化的建設和服務外包,這一種云會計可以給企業帶去顯而易見的成本和效率以及競爭的優勢。企業只需要繳納相對低廉的月租費,不需為服務器等基礎設施費力。投資不用一次性到位,有效避免過多的占用營運費用,緩解了企業資金壓力。也不用考慮設施成本折舊,企業可及時獲得最新硬件平臺和穩固的軟件平臺以及業務運行的最佳解決方案。
云計算可為企業提供個性化服務。企業不但可以把有的業務流程和想法快速應用到相關管理軟件當中去,實現信息系統模塊的個性化定制;還能在需要運用新的會計處理辦法的時候,得到服務商的高效及時的告知服務,做到和會計準則一致。
云計算解決了大規模的并行計算數據分布存儲已經數據的實時備份等等問題,讓企業可以做到隨時隨地掌控財務核算,實現信息的同步共享,輕松實現會計信息移動管理做帳,異地辦公,財務人員可以隨時隨地的處理公司的賬務。
(二)云計算在會計信息化建設的劣勢分析
云計算是一把雙刃劍,在會計信息化建設的應用中還存在不足之處。首先是安全問題,安全性和隱私問題已經成為阻礙云計算發展并繼而制約企業會計信息化進程的一個重要瓶頸。由于云計算是在互聯網戒律之上完全建構,數據的處理和存儲都在遠程的云端上完成,在面臨嚴重的網絡攻擊時,用戶會面臨數據丟失和隱私泄露等風險。對于企業而言,財務的賬目和統計數據以及報表是企業單位的核心機密,不少企業對“云會計”持謹慎態度。
其次是個性化服務體系尚不完善。企業選用的“云會計”不在大,而在于技術和服務上上是否能夠滿足企業的個性需求,要看其是否能根據本企業的數據處理特點“化云為雨”,對企業進行“良性澆灌”。而目前根據企業特點量身定制技術和服務這一領域還尚處于起步階段。
最后是,當前國家相關政策法規還不夠健全,行業管制框架有所缺失,導致“云準備度”還遠遠不夠,直接影響了云計算在企業會計信息化建設工作的應用進程。
四、結束語
當前,只有政府和企業一起整合資源共同開放,優勢互補,這樣才能降低云計算平臺的開發難度和風險,節約開發的時間。完善云計算的功能服務,建立健全一個安全穩定的云計算體系,防止數據的泄露,保證在網絡的傳輸過程中數據的存儲系統的應用以及傳輸的高度安全性。另外,注重強化對云計算的服務的監管,以便于云計算在會計信息化建設中更好的為企業服務。政府可以制定針對于云計算的相關標準法規政策,提高云計算在中小企業當中的財務信息化的一個認同度和支持度,從而更好的促進云計算之下的在線財務推廣應用[4]。
參考文獻:
[1]許金葉.會計云計算:物聯網體系中“腦智能”[J].會計之友.2012,(8下):90—91
[2]趙婧.基于云計算的企業會計信息化應用探討[J].財會通訊.2012(7)
[3]丁璐.基于云計算的中小企業財務會計信息化探討[J].財會通訊.2011(3)
[4]吳勇毅.財務能否云計算[J].中國冶金報.2011(3):19---B04endprint