葛巍 方劍華
摘要:隨著國網(wǎng)公司財(cái)務(wù)集約化管理進(jìn)一步深化,對財(cái)務(wù)部門在工程項(xiàng)目管理中提出了更高的要求,本文通過在電網(wǎng)項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核實(shí)踐和思考,結(jié)合管理現(xiàn)狀,探討財(cái)務(wù)部門在項(xiàng)目審核過程中的審核內(nèi)容和機(jī)制,研究財(cái)務(wù)部門在項(xiàng)目管理中如何更好地參與項(xiàng)目前期管理,與預(yù)算管理的銜接,同時解決項(xiàng)目管理中的一些后發(fā)問題,達(dá)到業(yè)財(cái)協(xié)同的目的。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)項(xiàng)目 財(cái)務(wù)審核 財(cái)務(wù)管理
一、項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核的背景
(一)項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核介紹
項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核,是指財(cái)務(wù)部門在項(xiàng)目管理過程的前期,參與對項(xiàng)目可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目建議書進(jìn)行審核,主要是對建設(shè)項(xiàng)目投資估算、經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)等內(nèi)容進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部門通過項(xiàng)目的前期審核,可使項(xiàng)目投資估算和經(jīng)濟(jì)效益的計(jì)算更具有客觀性和可靠性,為項(xiàng)目投資決策、預(yù)算管理提供充分依據(jù),有利于對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)管理和監(jiān)督,從而提高工程投資的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。
(二)提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的需求
國網(wǎng)公司財(cái)務(wù)集約化管理進(jìn)一步深化,對財(cái)務(wù)部門在工程項(xiàng)目管理中提出了更高的要求,同時目前在項(xiàng)目管理中存在的一些后發(fā)問題,如比較突出的資本性項(xiàng)目和成本性項(xiàng)目的混淆問題,因前期立項(xiàng)不準(zhǔn),導(dǎo)致后期項(xiàng)目管理和核算不規(guī)范,因此財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司《工程財(cái)務(wù)管理辦法》及相關(guān)的管理流程,結(jié)合公司項(xiàng)目的實(shí)際管理情況,研究財(cái)務(wù)部門在項(xiàng)目管理中如何更好地參與項(xiàng)目前期管理,解決項(xiàng)目管理中的一些后發(fā)問題,達(dá)到業(yè)財(cái)協(xié)同。
(三)提高項(xiàng)目預(yù)算管理的需求
按照公司全面預(yù)算閉環(huán)管理的要求,需要提高項(xiàng)目預(yù)算精確程度,從而提高預(yù)算管理水平。財(cái)務(wù)部門參與項(xiàng)目前期審核,能夠了解項(xiàng)目投資內(nèi)容和總額等情況及項(xiàng)目實(shí)施時間安排情況,為準(zhǔn)確編制項(xiàng)目支出預(yù)算和現(xiàn)金流預(yù)算提供了必要的條件。
二、項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核的目的和意義
(一)項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核的目的
近年來,公司大力加強(qiáng)項(xiàng)目管控,不斷深化項(xiàng)目資金一體化管理要求,項(xiàng)目預(yù)算閉環(huán)管理體系初步構(gòu)建。公司財(cái)務(wù)部門在項(xiàng)目預(yù)算事中過程監(jiān)控、事后考核評價(jià)方面作用發(fā)揮較好,但由于缺乏明確具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),在項(xiàng)目事前財(cái)務(wù)管控方面尚待提升。
開展財(cái)務(wù)審核的目的在于,一是健全項(xiàng)目合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),夯實(shí)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),從項(xiàng)目源頭上解決支出混淆列支的問題,確保資金支出依法合規(guī);二是探索建立項(xiàng)目財(cái)務(wù)審核機(jī)制,保證工作有效開展,加快構(gòu)建定位明確、分工有序、管控有力的項(xiàng)目財(cái)務(wù)審核管理機(jī)制。
通過調(diào)查項(xiàng)目前期管理流程,提出財(cái)務(wù)參與項(xiàng)目前期的審核機(jī)制方案;通過調(diào)查項(xiàng)目前期資料,提出財(cái)務(wù)在項(xiàng)目管理的前期應(yīng)該審核的范圍、審核的主要內(nèi)容、審核的原則、審核標(biāo)準(zhǔn)及要點(diǎn)。
(二)財(cái)務(wù)審核的意義
提升項(xiàng)目事前財(cái)務(wù)管控能力。目前財(cái)務(wù)人員在參與項(xiàng)目前期審核缺乏明確具體的操作規(guī)則和審核標(biāo)準(zhǔn),因此通過應(yīng)用財(cái)務(wù)審核研究的結(jié)果,指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員更好地參與項(xiàng)目前期審核,提升項(xiàng)目事前財(cái)務(wù)管控能力。
加強(qiáng)項(xiàng)目支出源頭管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)融合。開展和實(shí)施項(xiàng)目財(cái)務(wù)審核工作,是加強(qiáng)項(xiàng)目支出源頭管理,有效落實(shí)財(cái)務(wù)集約化管理“集約、精益、全面、統(tǒng)籌”的核心理念,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)融合,推動財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型的重要手段。
部門通過參與項(xiàng)目可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目建議書的審核,會簽可行性研究報(bào)告批復(fù),通過對工程項(xiàng)目可行性研究報(bào)告中的經(jīng)濟(jì)效益、工程成本和預(yù)算管理相銜接等方面審核,強(qiáng)化工程投資的效益引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資“有效益、控成本、可持續(xù)”的目標(biāo);財(cái)務(wù)部門通過參與項(xiàng)目的審核,對項(xiàng)目立項(xiàng)分類、項(xiàng)目支出內(nèi)容進(jìn)行審核,避免項(xiàng)目后發(fā)問題;財(cái)務(wù)部門通過參與項(xiàng)目的審核,提高項(xiàng)目支出預(yù)算和現(xiàn)金流預(yù)算編制的準(zhǔn)確度。
三、電網(wǎng)項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核的發(fā)展
2003年,為了提高電網(wǎng)工程項(xiàng)目投資決策水平,完善電力建設(shè)投資決策機(jī)制,避免無效投資,國家電網(wǎng)公司印發(fā)了《國家電網(wǎng)公司投資管理暫行規(guī)定》(國家電網(wǎng)計(jì)(2003)355號),要求投資項(xiàng)目,必須符合國家的法律法規(guī)和產(chǎn)業(yè)政策;必須符合國家電網(wǎng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,必須有市場、有效益,達(dá)到合理投資收益。資金使用必須納入公司預(yù)算。
項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核發(fā)展的限制。首先,缺乏專門針對電網(wǎng)工程項(xiàng)目適用的經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)指標(biāo)體系。一方面由于一直以來電網(wǎng)公司將電網(wǎng)工程項(xiàng)目的安全性和可靠性放在第一位,電網(wǎng)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益處于從屬地位,國家電網(wǎng)公司關(guān)于經(jīng)濟(jì)效益的指標(biāo)多為一般企業(yè)中常用經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),針對性不強(qiáng);另一方面由于部分電網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)的目的是出于電網(wǎng)安全性的考慮,相關(guān)的經(jīng)濟(jì)效益不高,因此使得對電網(wǎng)工程項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益評價(jià)失去了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)和理論基礎(chǔ)。其次,輸變電網(wǎng)絡(luò)的連接性使得衡量單一電網(wǎng)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益存在較大難度。由于很多電網(wǎng)工程項(xiàng)目不獨(dú)立產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,而是由多個電網(wǎng)工程項(xiàng)目共同產(chǎn)生的,很難對其自身產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行準(zhǔn)確評價(jià)。
電網(wǎng)項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)評價(jià)的實(shí)施情況。近年來國家電網(wǎng)公司對電網(wǎng)工程項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)評審雖有一定的開展,但仍然處于起步摸索階段,電網(wǎng)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)前期評價(jià)還不具有統(tǒng)一的審核規(guī)則,不能很好地指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員參與項(xiàng)目前期審核過程中。
四、項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核研究思路和方法
本課題以項(xiàng)目預(yù)算閉環(huán)管理為指導(dǎo)思想,遵循財(cái)務(wù)相關(guān)性、實(shí)用性、易操作性和適度前瞻性的原則,以項(xiàng)目可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目建議書為研究對象,完善建立項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)評審規(guī)則。具體研究思路如下:
首先深入研究項(xiàng)目可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目建議書內(nèi)容,按照財(cái)務(wù)相關(guān)性原則,研究確定財(cái)務(wù)部門審核的范圍、內(nèi)容,根據(jù)易操作性原則確定各類項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)評價(jià)的內(nèi)容及指標(biāo),根據(jù)實(shí)用性原則建議財(cái)務(wù)部門除審核項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)外,還需關(guān)注哪些問題,在目前實(shí)際情況的基礎(chǔ)上用適度超前提出管理或?qū)徍说膬?nèi)容。endprint
同時按照國家電網(wǎng)公司綜合計(jì)劃管理辦法的要求,研究探討項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核機(jī)制,研究項(xiàng)目審核的組織情況、項(xiàng)目審核的流程以及財(cái)務(wù)審核的方式,解決財(cái)務(wù)如何更好地參與項(xiàng)目前期的審核的問題。
五、項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核的內(nèi)容
在上述研究思路的指引下,通過深入研究目前各類項(xiàng)目的可行研究報(bào)告或項(xiàng)目建議書的內(nèi)容,結(jié)合項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的要求,確定財(cái)務(wù)審核的內(nèi)容如下:
首先財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核項(xiàng)目在前期立項(xiàng)階段是否符合國家法律、法規(guī)、政策以及公司內(nèi)部管理制度等各項(xiàng)強(qiáng)制性財(cái)務(wù)管理規(guī)定要求,如項(xiàng)目分類是否準(zhǔn)確,是否準(zhǔn)確劃分資本性與成本性投入范圍等。我們稱之為項(xiàng)目合規(guī)性審核,這也是財(cái)務(wù)部門審核項(xiàng)目的第一重點(diǎn)。
其次財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核項(xiàng)目的投入產(chǎn)出水平及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)可行性。主要審核提交財(cái)務(wù)審核的項(xiàng)目在投入產(chǎn)出方面的經(jīng)濟(jì)可行性與成本開支的合理性,以及計(jì)算各類經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)所需參數(shù)的合理性,或通過歷史、市場數(shù)據(jù)分析判斷成本投入的合理性。我們稱之為項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性審核,這也是財(cái)務(wù)部門審核項(xiàng)目的第二重點(diǎn)。
財(cái)務(wù)部門參與項(xiàng)目審核主要是審核上述二項(xiàng)內(nèi)容,在重點(diǎn)審核上述二項(xiàng)內(nèi)容的同時,財(cái)務(wù)部門還應(yīng)關(guān)注項(xiàng)目的其他方面如:為保障財(cái)務(wù)審核工作的正常開展,提交財(cái)務(wù)審核的項(xiàng)目資料和數(shù)據(jù)是否充分、完整,是否清晰闡述和反映了項(xiàng)目的財(cái)務(wù)合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性;
同時財(cái)務(wù)部門結(jié)合自己的工作,從實(shí)用性角度出發(fā)開展項(xiàng)目預(yù)算編制銜接方面的審核,重點(diǎn)解決從投資計(jì)劃到項(xiàng)目支出預(yù)算、資金預(yù)算“最后一公里”的問題,在參與項(xiàng)目審查時同步解決項(xiàng)目預(yù)算編制問題。
綜上所述,財(cái)務(wù)部門參與項(xiàng)目前期審核主要從項(xiàng)目合規(guī)則性、經(jīng)濟(jì)性、資料完整性、項(xiàng)目內(nèi)容實(shí)用性等方面進(jìn)行審核。
六、具體項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核機(jī)制
基于目前財(cái)務(wù)參與項(xiàng)目前期的審核情況,我們主要從財(cái)務(wù)審核的操作性和財(cái)務(wù)審核成本等二個方面去研究具體項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核機(jī)制,研究項(xiàng)目審核的組織情況、項(xiàng)目審核的流程以及財(cái)務(wù)審核的方式,解決財(cái)務(wù)如何更好地參與項(xiàng)目前期的審核的問題。
(一)項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核的組織形式
項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核按審核時間組織形式分為日常審核和月度集中審核。日常審核是各單位項(xiàng)目需求部門按項(xiàng)目需求計(jì)劃在日常工作中提交項(xiàng)目前期資料,參與會審會簽的各專業(yè)部門作為一項(xiàng)日常工作進(jìn)行審核會簽。月度集中審核是各單位項(xiàng)目需求部門每月按期提交一批項(xiàng)目前期資料,由項(xiàng)目主管部門組織各專業(yè)部門專家進(jìn)行集中審核。
日常審核的特點(diǎn)是審核的項(xiàng)目分散在日常工作中,每天財(cái)務(wù)審核的項(xiàng)目數(shù)量不多,審核工作量比較平均,財(cái)務(wù)人員日常還可以兼顧其他工作;月度集中審核的特點(diǎn)是審核工作量比較集中,便于審核工作的安排。
(二)項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核的方式
財(cái)務(wù)參與項(xiàng)目前期審核,配合項(xiàng)目主管部門做好項(xiàng)目方案經(jīng)濟(jì)比較和經(jīng)濟(jì)效益評估,向公司決策機(jī)構(gòu)提出財(cái)務(wù)建議,評審的組織和評審流程。
項(xiàng)目前期會審會簽的方式有集中式會審會簽和流轉(zhuǎn)式會審會簽。集中式的會審會簽是指由項(xiàng)目主管部門召集項(xiàng)目申請部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等專家到一起對項(xiàng)目進(jìn)行評審、討論,就項(xiàng)目提出各自己的意見,并將相關(guān)意見匯在一張意見表格中。流轉(zhuǎn)式會審會簽是指依托項(xiàng)目信息系統(tǒng)線上或線下按預(yù)先安排的專業(yè)審核順序流轉(zhuǎn)至各專業(yè)部門審核會簽,前一專業(yè)部門審核完成后流轉(zhuǎn)至后一專業(yè)部門的審核會簽。
集中式會審會簽的優(yōu)點(diǎn)在于各部門的專業(yè)在一起,充分溝通交流,能對項(xiàng)目了解的比較全面;能相對較快地完成單個項(xiàng)目評審,缺點(diǎn)是各部門專家時間有限,很難在同一時間召集在一起評審項(xiàng)目,具有一定的組織難度。
流轉(zhuǎn)式會審會簽的優(yōu)點(diǎn)在于能夠不需要集中召集各部門的專家在一起,能夠按預(yù)定的時間和順序較好地完成項(xiàng)目評審,相對節(jié)約各部門專家的時間或成本,缺點(diǎn)是評審過程中項(xiàng)目溝通不充分,導(dǎo)致信息反饋相對滯后。
財(cái)務(wù)審核可以自行審核和外委審核。自行審核需各單位安排有財(cái)務(wù)人員對項(xiàng)目進(jìn)行審核,外委審核是各單位通過委托內(nèi)、外部單位如經(jīng)研院、會計(jì)師事務(wù)所等進(jìn)行審核。
(三)項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核結(jié)果對項(xiàng)目整體評審結(jié)果的影響分析
財(cái)務(wù)對項(xiàng)目事前審核是項(xiàng)目前期評審的一項(xiàng)重要的工作,財(cái)務(wù)部門要結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況和投資發(fā)展能力,對電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃和年度投資計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)測算和評估,向公司決策機(jī)構(gòu)提出財(cái)務(wù)建議,確保公司投資能力與電網(wǎng)發(fā)展相適應(yīng),保障公司財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)健。同時財(cái)務(wù)部門作為專業(yè)部門之一參與項(xiàng)目會簽審核,其財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)性建議與其他專業(yè)部門對項(xiàng)目建設(shè)的安全性、供電可靠性、技術(shù)必要性、可行性等方面審核意見,作為會簽總體結(jié)果,財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)性建議是會簽總體結(jié)果的一部分建議,定性或按一定權(quán)重比例打分定量體現(xiàn)到評審結(jié)果中,所以財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)性評價(jià)對項(xiàng)目審核具有建議性不具有決定性。
(四)項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)審核機(jī)制選擇建議
綜合上述分析,財(cái)務(wù)參與項(xiàng)目前期審核可采用如下建議方案:一是采用日常申報(bào)、各專業(yè)部門流轉(zhuǎn)審核的方式;二是采用集中申報(bào)、各專業(yè)部門集中會審會簽的方式。同時還要考慮各單位財(cái)務(wù)人員配備情況。
七、應(yīng)用展望
財(cái)務(wù)部門參與項(xiàng)目前期審核,解決了項(xiàng)目前期管理財(cái)務(wù)缺位的問題,在財(cái)務(wù)審核的過程中,財(cái)務(wù)不僅關(guān)注項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性,同時還關(guān)注項(xiàng)目財(cái)務(wù)合規(guī)性,從源頭上避免了資本性項(xiàng)目和費(fèi)用性項(xiàng)目的混淆等問題,盡量從實(shí)際出發(fā)解決項(xiàng)目管理和核算中的一些后發(fā)問題。
財(cái)務(wù)部門參與項(xiàng)目前期審核,通過審核工程項(xiàng)目投資計(jì)劃與支出預(yù)算和現(xiàn)金流預(yù)算銜接,積累相應(yīng)的銜接經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),為編制年度項(xiàng)目預(yù)算做好準(zhǔn)備。
財(cái)務(wù)部門參與項(xiàng)目前期審核,通過模擬審核經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo),積累電網(wǎng)單一資產(chǎn)效益評價(jià)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),為后期資產(chǎn)全壽命管理積累經(jīng)濟(jì)性數(shù)據(jù)。
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