新時代我國高等院校教務管理系統數字化建設研究

周紅娟 ZHOU Hong-juan；郭琪 GUO Qi

（石家莊郵電職業技術學院，石家莊050021）

1 我國高等院校數字化教務管理系統的設計

隨著信息網絡技術的發展和人們需求的不斷提高，高職院校的“數字化校園”建設越來越受到重視，數字化校園的建設對學校的管理思想、管理體制和管理方法會造成一定的沖擊，必然會引起管理組織結構的重組及優化，最終實現教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。但是目前很多高校的教學管理軟件系統的構建不近合理。不少院校都是委托校外某個公司來完成教學管理系統的程序設計與開發，教學管理部門本身并不參與或很少參與這個過程，這樣就導致系統使用者與程序開發人員的意圖不完全一致。也有院校僅僅投入資金建設管理軟硬件系統，忽視了教學管理系統，另外，教學管理隊伍整體素質有待進一步提高，對現有功能模塊的利用不夠充分，因此，高校教學數字化需要一個整體的解決方案。

2 高職院校要構建信息系統和優化流程

隨著社會教育的發展，我們知道創建數字化校園已經是普遍共識，因此，共享優質教學資源創建數字化校園是高職院校建設和發展的方向，高職院校要進一步建立和完善科學的教學綜合管理系統。教學綜合管理系統是計算機網絡、計算機軟件、信息化理論和教學管理相結合的必然產物，也是解決教學過程中復雜問題，進一步解放勞動力的必然趨勢。教學綜合管理系統代替工作人員處理大量的數據信息，既節省時間，又避免了人為的錯誤。使得大量重復、復雜的數據在短時間內得到處理，數據準確性高，真正做到高速高效。

高職院校要要實現教學管理的信息化，必須轉變教學管理職能，打破原有的制度，建立與之相適應的教學管理制度。需要在更新觀念的基礎上提高管理水平，優化教學管理隊伍、管理體制、運行機制，加強反饋與監督。教學管理部門增強服務意識，投入更多的時間和精力從事教學管理的調控工作，實現教學管理職能向服務傾斜。學校作為一個服務性機構面向學生提供優質的教學資源。要打破傳統的教學管理思想、管理體制、管理方法，對學校的管理工作帶來一定的沖擊，必然會引起管理方法和管理流程的重組和優化。在信息化的大背景下需要對現有的教學管理流程進行重新的審視。

3 我國高校數字化制度建設的作用和發展趨勢

校園信息化全面實現后，大學功能、范圍將得到自然擴展，使學校的教學、科研和管理突破傳統的概念，延伸其內涵，成為一個可以覆蓋網絡可達范圍的無圍墻的數字化校園，通過數字化校園建設目標的實現可以達到以下效果：

3.1 創造新的教育和工作模式，提高管理效率與效益信息化建設是一項系統工程，一定要做好整體規劃，避免無序建設；要循序漸進，分步實施，做到建設一個、應用一個、成熟一個，完善一個，逐步形成各類技術規范、建設規范和應用規范。特別在應用系統的建設上，要根據業務部門具體的情況進行建設，既要有整體的時間規劃，又不能在條件還不成熟時硬要上馬。另一方面，還要兼顧突發應用的情況，如果學校發展需要加強某些方面的應用，則要保證投入足夠的人力物力，優先發展急需的應用系統。

3.2 完善管理機制，健全相關制度 為了保障數字化校園建設得以順利進行，學校必須成立起專門的數字化建設管理機構。該機構應當由學校的領導和相關中層管理部門組成，按照先進的理念和明確的建設思路，對數字化校園進行統一規劃，組織實施，協調管理。該機構應當被賦予足夠的權力統領和協調學校其他各部門積極配合數字化校園的建設。同時高校應建立健全數字化校園建設的各項管理制度，以制度促進建設，以制度保障發展，以制度完善管理。

3.3 完善數字化校園運行服務體系 為了數字化校園的穩定運行，信息主管部門應做好用戶服務、技術支持、應用管理和系統管理四個方面的工作。用戶服務指直接為最終用戶提供問題解答、操作指導、密碼修改等服務；技術支持指為學校各部門提供軟、硬件系統運行過程中的技術指導與服務；應用管理指為保證信息系統的穩定、高效運行而相應應用系統進行的安裝、配置、優化、監視等運行維護工作；系統管理指設計、安裝、配置、優化、監視網絡、服務器及數據庫等基礎軟件系統，以及電子郵件、Web主頁、FTP等基本網絡服務系統的運行維護。該運行服務體系的形成將會明確數字化校園管理者的工作方向。

3.4 實現跨地域遠程教學與管理 數字化校園建設以信息資源與信息服務為核心內容，實現數字化的學習、教學、科研和管理，創建虛擬大學空間和數字化的生活空間，實現教學與管理的網絡化、遠程化、智能化，大大拓展了學校的概念，為學校的跨地域傳播知識和遠程業務管理提供了堅實的基礎保障。創建新型的學習環境，推進人才培養模式的改革，讓學生生活在一種準社會的實踐環境之中，從而為開發人的潛能和實施個性化培養創造條件。

3.5 科學組織、合理分類是資源庫高效使用的關鍵 由于資源提供者不同，導致上傳資源的形式不一、類別不一、質量不一。這就要求信息主管部門必須對海量的資源進行二次分類和組織，并通過數據挖掘等技術手段進行信息的整合，為用戶瀏覽和使用提供方便的目錄和搜索引擎。

4 結束語

數字信息化建設要從教學管理理念、教學管理隊伍素質、教學管理系統軟件、教學管理流程優化等各個方面全面進行建設。最終達到促進高職院校教學改革、提高教學質量的目標和提升學院教學管理內涵的目標，為我國教育事業和人們的工作學習生活做出杰出貢獻。

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