現代項目管理在科技項目中的應用

摘要：科技項目管理是對以項目形式進行的科學研究活動的全過程管理，是一種典型的高層次知識管理實踐活動。文章對中國科技項目中存在的問題以及科技項目的基本屬性等進行了研究，對提高科技項目管理水平、促進科技創新有一定幫助。

關鍵詞：科技項目；現代項目管理；科學研究；全過程管理

中圖分類號：TU712 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）28-0171-02

1 現代項目管理

隨著我國經濟的迅速發展，項目管理的發展基本分為兩個階段：一是傳統的項目管理階段，這個階段的項目管理還不夠充分，二是現代項目管理階段，而這一階段，項目管理得到了發展，涵蓋的內容范圍也擴大了，九大知識范疇包括綜合管理、范圍管理、人力資源管理等等，項目管理將這九大知識范疇結合成為一個整體，這每個知識范疇又可以相互聯系，相互影響。

2 從現代項目管理的角度分析我國現代科技項目管理存在的問題

2.1 忽略對項目的全周期、系統性的管理

在現代科技項目實施的過程中，根據各個項目的特點建立詳細的實施計劃，并且對比之前制定的計劃與實際實施過程的偏差，這樣，在每一個環節結束后就應該結束這項工作，即使這項工作沒有全部結束，但是這個階段已經發展成熟，就應該交給相關負責人去管理。所以，我們已經知道，我國的科技項目對此不夠重視，科技管理人員以及科研人員過于關注了前期的評審等活動，而忽視了項目過程和驗收的管理，這樣也就弱化了對項目的及時停止。

2.2 缺乏節點控制，未能建立有效的項目監控機制

科技項目是復雜性極高的一個工作，這也就要求了在實踐過程中需要來自不同經歷、不同組織、不同管理部門的人員進行有機配合，來解決各個環節出現的不確定的問題，并對項目的質量、成本等進行有效的控制。但是，就目前我國國內的現狀來看，科技管理人員和科研人員對科技項目實施過程中的質量、進度等的控制并不重視，從而造成了項目不能按計劃完成，增加了項目的成本等不好的后果。

2.3 未能形成有效的項目組織模式

我國目前的科研機構的項目組織形式一般都是層次化組織和項目結構，但是其存在一定的弊端，這種組織形式會導致部門溝通不暢，各個部門相分離；而項目組織形式相比較要優于前者，雖然項目分離出來，但是項目技術人員以及管理人員還是各司其職，這樣也沒有造成人力資源的浪費。

2.4 缺乏風險防范意識，忽視了項目成果的知識產權管理

科技項目是一個風險性極高的項目，因其有許多不確定的因素會隨時發生，無法預估。目前我國并沒有對科技項目進行強化風險意識，沒有風險管理計劃，對項目的風險不夠重視，這樣很可能影響到科技項目的進程和結果，更嚴重的會造成科技項目的中途終止。在全球經濟一體化的今天，我國的科技項目已不再像從前被完全封閉起來了，更加放開科技項目，科技成果歸屬、轉移也不再是個要求回避的問題了。

3 科技項目運用現代項目管理的可行性與特殊性

項目的分類有很多種，現代管理模式如果引入到科技項目管理中，那么就屬于項目，因此，科技項目具有很多特性：獨特性或一次性，每個科技項目不是隨便就成立的，它都是要適應某個時期的需要才去創新的，這就說明了科技項目的獨特性特征，而每個項目并不是一直永遠的在進行，在科技項目實施達到了預期的成果，那么這個科技項目就會結束，所以說科技項目有其一次性不可持續的特征；目標明確性，縱觀我國的各個科技項目，我們能夠知道我們每個項目都有成立的明確目的，不是盲目進行研究的，例如：973計劃項目就是為了提高我國原始創新能力，為國民經濟建設和社會可持續提供科學支撐；漸進明細性，科技項目存在一定的風險，在實施過程中無法預測它的風險，不確定因素很多，所以要將預期所要達到的目標與實際情況進行對比，不斷地跟隨實際情況改變措施，不斷向要達到的目標靠近，將差距縮?。簧芷谛?，科技項目是一次性項目，有開始有結束，科技項目總共分為三個周期，但是其在每個周期所包含的內容是不同的；不確定性，由于科技項目的自身特點決定了科技項目的不確定因素太多，有來自技術的不確定性，也有來自科技自身的結果，因科技本身就是一個創新和創造的過程；約束性，科技項目對于技術的要求很高，所以需要周密計劃等步驟進行安排，也要有組織進行管理，對科技項目的各個環節，對風險的規避，對成本的控制等都要進行管理，這也是科技項目順利完成的基石。

科技項目不僅僅屬于項目，因其研究的廣泛性，它還具有許多其他領域的特征，科技項目管理對象的特殊性，科技項目的管理人員并不是所有人都可以承擔的，它對管理人員的要求是很高的。首先，管理人員都屬于知識型，而且他們都有很強的自我約束力，他們會為自己設置計劃，嚴格要求自己，不斷學習和鉆研；科技項目的知識管理，在科技項目實施過程中，知識起到了不可替代的作用，如果沒有知識也就沒有科技項目，而知識是無形的，不易量化的；科技項目人員的管理觀念，由于管理人員的主觀認為科技的開發本身就是創新型活動，應該放任科研人員，這樣才能發揮他們的創造性思維，但是這樣極其不利于科技項目的進步，科技管理人員要為科研創造一個良好的自由發揮的環境氛圍，但也不能疏于管理，這樣才能讓科技項目保質保量的進行，節約成本。

4 運用現代項目管理理論完善科技項目

4.1 完善科技項目評估體系

科技項目評估體系的建立是為了保障科技項目的每個環節都能夠有序進行的基礎，要首先建立專家信用評估機制，其次要建立以項目為導向的科技項目評估系統，不能以其發表的論文數量來衡量其成就，而要以其實際做了多少來衡量，不能盲目，要綜合評價。

4.2 建立科技項目動態監控機制

建立科技項目的動態監控機制可以很好地對科技項目的各個方面進行監控，能夠對于成本的投入、質量標準等進行嚴密監控，保證科技項目的順利進行，而且對于規避科技項目中的風險也有幫助；對于人員的管理，可以充分調動科研人員的積極性、創造性，從某種程度上也能規范科研人員的行為，使科研人員能夠在自己的崗位上各盡其能、各司其職；隨時監控科技項目的進度，對進度的監督可以使管理人員很好地把握住對科技項目的管理，掌握實際進度與計劃目標的差距等；對科技成本的控制，一項科技項目所需要的經費是非常大的，所以，對于資金的監控是必要的，使科研人員意識到這一點的重要性，這樣對科技項目的順利進行也是有推動作用的，從而優化科技項目的過程。

4.3 建立和完善科技項目的風險防范機制

要建立一套適應科技項目發展的風險防范機制，可以提高科技項目的成功率，因此，要加強風險管理意識，實現科技項目的每一過程都能夠減少風險的發生，將風險防范深入到整個過程當中，還要建立一個風險反饋的平臺，保證科技項目的有序進行；重視科研人員的風險管理，不僅僅要對科研人員進行培訓、考核等方面的管理，還要關注確定科研人員的流動原因，防止骨干科研人員跳槽引起的技術風險，建立管理人員的責任制，防止瀆職的發生。

參考文獻

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[3] 單偉，張慶普.基于隱性知識的高校核心競爭力分析[J].哈爾濱工業大學學報（社會科學版），2006，（1）.

作者簡介：敖斯斯（1989-），女，供職于新余市科學技術局科技合作促進中心。