淺談教務管理系統的功能模塊設計

徐林娟

摘要：本論文分析了教務管理系統的研究背景，根據常用的教務管理系統功能劃分多個模塊，并分別介紹了教務管理系統的各個模塊的具體功能。

關鍵詞：教務管理系統；功能模塊

中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）10-0014-02

目前市場上各種各樣的教務管理系統層出不窮，但是真正滿足自己院校需求的并不多。怎樣使教務管理系統更好地適應學校教務管理的實際需求，設計合理功能模塊實現現代教學管理科學化，是作為一個教務管理系統維護和使用者需思考的問題，也是選擇該課題的動機所在。

系統開發前期，需進行功能模塊設計。

教務管理工作是一項復雜的工作，所涉及的環節眾多，信息量大，責任性強。因此，根據實際需求，教務管理系統的功能架構分為系統管理、學籍管理、成績管理、教師管理和教務計劃管理。

一、系統管理

“系統管理”是系統管理員進行實時監控系統運行的有效手段，是用于維護教務系統正常運行的基本數據庫，主要包括“用戶賬戶管理”和“系統維護”等內容。具體功能：對用戶的操作權限進行分配；對用戶的注冊信息進行管理，保證這個系統基本數據內容的一致性；對系統各項控制參數進行設置，保證系統正常運行；查看、維護系統日志；對系統的數據進行備份、還原。

二、學籍管理

學籍管理是針對學生基本信息的管理，是整個教務信息的基礎信息之一。在校學生的學籍管理包括：

1.新生管理。新生報到前，系統管理員要根據招生辦招生情況，將新生的信息導入到新生數據庫中，并進行以下處理：①綜合考慮新生所報專業、高考分數、考生來源、性別因素，對新生進行合理的分班；②根據新生所屬院系、專業、班級等因素，系統對報到的學生指定一個學號。新生報到時，做好新生的注冊，并做好新生報到情況的統計。新生報到后，教務管理員要完成學生招生信息的導入工作，包括學生姓名、性別、民族、生日、出生地、政治面貌、所在系部、專業、班級、學制、身份證號、照片、個人特長、家庭地址、聯系方式等信息。最后，新生的基本信息經過錄入、更正、確認后，就可將其導入到學籍庫中，成為本校的正式學生。

2.學籍信息管理。學生信息的相關數據可以批量導入到學籍庫中，所需學生信息的相關數據也可從學籍庫中導出；實現對各個學生學籍信息包括學生學號、姓名、性別、班級、民族、出生日期、政治面貌、家庭地址、聯系方式、照片等內容進行錄入、刪除、修改等；支持批量修改部分學籍信息，包括班級、政治面貌、是否有學籍、入學日期、畢業日期等。

3.學籍異動。實現學生學籍異動管理，如休學、復學、退學、留級、學業警示等。

4.獎懲管理。實現對學生在校期間的各種獲獎或違紀等的錄入。

5.畢業管理。學生畢業相關工作包括：①設置畢業規定：修滿畢業規定的課程數目、畢業學分，完成畢業設計及答辯工作，達到畢業要求的計算機、外語及職業技能水平；有記過、處分、警告等記錄的，記錄次數多于一定數目的，酌情推遲畢業時間；未出現欠學費現象。②判斷畢業生畢業情況：根據設定好的畢業規定，系統智能地判斷畢業生能否順利畢業或提前畢業。③統計畢業生情況：為每屆畢業學生建好畢業存檔庫，由班級輔導員將畢業生的學生成績單、實習鑒定表、畢業論文、計算機等級證書、外語水平等級證書、職業技能相關證書進行電子歸檔。在學生畢業后的一年中，做好畢業學生跟蹤調查，統計畢業生就業率。

三、成績管理

成績管理則是學生在校區間學習成果的反映，是教務管理工作的核心數據之一，也是評價審核學生能否畢業的重要依據。主要包括教師在網上錄入必修課、選修課成績，教務處錄入英語四級、英語六級，系統生成成績單（學期各學科成績統計、學生學分績點計算），查詢學生成績等。其中，教師具有錄入所教學生成績和查詢所教學生成績的權限。教務管理人員具有修改教師錄入成績錯誤的權限。學生具有查詢自己成績的權限。

四、教師管理

教師管理是對全校任課老師信息的管理，包括以下功能：

1.教師基本信息管理。教師的基本信息包括教師編號、姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、所在院系、學歷、學位、職稱、職務、個人簡歷、照片等內容。一般由教師本人錄入，教務管理人員和學生可進行查詢。

2.教師任課信息管理。教師任課信息包括教師姓名、任課專業、任課班級、所授課程、課程性質、所用教材、上課周時數、總時數、課程學分數等。一般由教務管理人員制定教學計劃時進行錄入，教師和學生可進行查詢。

3.教師變更信息管理。教師在工作中不可避免的會有一些信息的變動，如崗位調動、外出進修、退休等。變更的主要內容有變更原因、變更時間、變更去向等。一般由教務管理人員對變更信息進行錄入、刪除和修改。

4.評教管理。評教是指學生、同行、專家對教師每學期所授課程的教學效果進行的評價，以利于教師更好地提高教學質量。學生對老師的評教一般在學期末通過本系統進行，學生擁有對自己任課老師進行評估和查看評估結果的權限。同行評教，包括教師互評、院系領導對教師進行評估。同系教師進行評教后，擁有查看學生對自己評教結果、本系教師對自己評教結果的權限。院系領導擁有查看學生對自己的評教結果、本院系普通教師互評結果及自己對院系所有教師評教的權限。專家定期對教師進行評教，通過日常聽課、抽查教學記錄等手段，期末通過填表來進行來給出評教結果。專家只擁有查看專家對教師評教結果的權限。教務管理員對不同用戶的評教結果進行匯總，計算被評估對象的最終評教分數。

五、教務計劃管理

教務計劃管理是用來設置學校各年段各專業所要修的課程，作為學生選課和畢業審查的依據，由教務管理人員制定，錄入。選課管理是指教務管理人員按照教學計劃制定各專業學生所需修的課程，包括必須課和選修課。必修課是每個專業的學生必須學習的課程。選修課是學生在規定的指導原則內可自由選擇的課程。學校教務處確定各專業各年級的必修課課程表后，學生根據自己的課程表，在空余時間選擇選修課，學生選課完畢后，教務處將記錄學生的選課情況，并把學生名單提交給任課教師。排課管理是由教務管理人員根據教學計劃、任課教師、學生選課信息、教室資源、時間安排等因素，按照一定的排課原則和算法進行的課程安排。“排課選課管理”功能模塊用于根據教學計劃、教室資源、教師資源等，制定每學期的課程表。一般的排課系統操作流程如下：

1.系統配置：按照各專業人才培養方案學期的課程設置，定義本學年學期所開課程，并定義系統使用算法、上課地點類型以及生成教學任務書過程中的錄入、截止狀態。

2.基本信息收集：教室信息，上課時間。

3.錄入開課任務書：由各開課院系錄入開課任務書的信息。

4.預排課：由排課系統根據教學任務書定義課程信息進行自動排課。

5.手工排課：由排課的教務管理人員處理出現的特殊沖突情況。

6.排課結果調整：根據實際上課情況，考慮教學質量與教學效果，對需要調整的排課結果進行修改。

考務管理是由教務管理人員根據課表進行各學期的期末考試、補考的日程、考場、監考教師的安排，根據設定條件和學生成績統計生成補考名單，實現導出、打印功能。

高校教務管理的自動化是大勢所趨，勢在必行。隨著高校教育改革的繼續深化，高校管理愈來愈靈活，對教務管理系統的要求也越來越高。計算機技術、信息技術、網絡技術的日新月異也將為滿足這些要求提供可能。但由于能力和水平有限，本系統在開發及使用過程中必然會發現很多問題，需要進一步完善。

參考文獻：

[1]郭竑暉.高職院校教學管理系統設計與實現[D].中南大學碩士學位論文，2008.

[2]黃梯云.管理信息系統導論[M].北京：機械工業出版社，2007.