數字化技術在房地產檔案管理中的運用

張齊磊+潘海燕

【摘要】基于當前網絡化和信息化快速發展，檔案管理數字化已經成為目前檔案管理的必然趨勢，而房地產行業，隨時要掌控時代的脈搏，最大限度使用數字化技術去發展房地產檔案管理，從而達到的房地產檔案現代化管理的目標，讓企業可以長期穩定良好的發展。因此，本文重點闡述了數字化技術在房地產檔案管理中的運用，旨在給房地產檔案管理數字化轉變提供一定的參考和幫助。

【關鍵詞】數字化技術；房地產；檔案管理

以往房地產檔案管理的手段主要是采取手工處理，不僅工作效率不高，同時檔案實體在自然和人為條件下存在較多缺點。例如，比較容易損壞和毀壞，同時修復起來難度較大，信息沒有辦法得到共享。這種管理方式明顯已經不適合當前發展，無法滿足時代對于房地產檔案管理提出的需求。

一、房地產檔案管理數字化遵循的原則

1.安全性。確保房產信息的安全程度是數字化管理必須要堅持的，也是最主要的原則。這里的安全指的就是，避免系統軟硬件受到人為或者自然的破壞。詳細地說就是避免房地產檔案的丟失和泄露。因此，房地產檔案管理工作人員一定要保證起安全性，將制度和技術作為求點，科學設置使用者權限，同時一定要定期做好備份工作，經過不斷更新軟件系統，讓房地產檔案可以安全和長期的保存。

2.真實性。所有檔案的根本要求就是真實，針對一些不真實的信息應該及時的改正過來，防止給今后帶來不必要的麻煩。真實性并不是單純的觀念，也是一種水準，這是技術在管理制度上的反映。

3.簡便性。由以往的手工管理檔案變成利用計算機系統進行的數字化檔案管理，當中一個特別主要的原因就是數字化檔案管理更加便利，可以通過簡單的操作進行查閱，在房地產檔案處理結束之后，不會受到時間或者是地點方面的約束，使用者能夠對于相應的信息快速的讀取，并且還能夠一份檔案多個人一起瀏覽，同時不會造成任何影響。

4.可讀性。這里所說的可讀性原則，指的是房地產檔案通過保存和傳送以及壓縮等操作之后均可以以一種可讀的方式傳輸，同時確保內容的真實性與完整性。這也是房地產檔案能夠存在和儲存的前提，若沒有辦法確保房地產檔案具有可讀性，那么房地產檔案將會失去自身存在的價值。

二、房地產檔案管理運用數字化技術的策略

1.加強相關人才培養。首先對于檔案管理的負責人知識構造進行相應的調整，培養一支擁有較強檔案管理思想和概念的高素質專業新型數字化技術人才退隊，從而方便對于多種類型專業設備維護和維修以及升級工作的進行，推動專業設施的正常運行。并且，通過對工作人員數字化技術知識的培訓，時期對于數字化檔案管理有關的知識具有更加全面的理解和掌握，從而不斷加強管理工作者的業務水平，推動數字化技術的應用與構建。

2.強化檔案資源標準監理正規體系。只有確保房地產檔案信息的完整性和標準型，才能夠更好地將數字化技術應用其中，從而達到數字化管理的目標，充分發揮其作用。并且話應該確保房地產檔案管理準則的統一性，從而將其價值最大限度地發揮出來，否則部分不正規的檔案管理將會對房地產數字化檔案管理構建以及發展造成極其不利的影響和限制。

3.構建完善的數據系統。檔案數據庫的構建屬于數字化技術運用特別主要的成果，但是想要確保整個系統資料功能完善，這樣才可以給管理負責人提供更加方便快捷的服務。首先開發系統的工作人員把大量的房地產檔案儲存到數據庫當中，并且也重新錄入之前檔案資源，同時針對具體檔案改變和增減及時的更新和拓展數據庫的信息，確保檔案的完整和真實程度。除此之外，在有關部門制定相應決策的過程中，整個數據系統也可以給其提供具有較強真實性和全面性的信息，當作依據，從而推動有關政府部門提供更加優質的服務。還應該在這個數據系統當中構建檔案目錄數據庫，實際上就是檔案的編目，采取分層分級的方法對于檔案目錄進行管理，這樣使檔案管理查詢工作的進行更加方便，讓管理工作條理更加清晰。要求管理工作者必須要做好信息數據化的工作，保存好主要的檔案資源，在把其轉變數據化信息的過程中，還應該運用之前紙質檔案的方式將其儲存起來。

結束語

通過本文對數字化技術在房地產檔案管理中運用的進一步分析和闡述，使我們了解到以往房地產檔案管理的手段主要是采取手工處理，不僅工作效率不高，同時檔案實體在自然和人為條件下存在較多缺點。檔案管理數字化已經成為目前檔案管理的必然趨勢，而房地產行業，隨時要掌控時代的脈搏，最大限度使用數字化技術去發展房地產檔案管理，從而達到的房地產檔案現代化管理的目標，讓企業可以長期穩定良好的發展。因此，希望通過本文的闡述，能夠給房地產檔案管理運用數字化技術方面提供一定的參考和幫助。

【參考文獻】

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