淺談學校檔案管理存在問題及解決措施

高向前

【摘要】學校檔案管理工作作為一個重要的組成部分，往往卻沒有得到學校的領導部門的關注和重視。隨著信息技術時代的到來，學校檔案管理工作也面臨著更多的機遇和挑戰。學校的檔案管理工作應該立足本校的實際情況，針對性開展各類形式的檔案管理工作。本文筆者就當前學校檔案管理的情況，結合自身檔案管理的一下經驗，談談學校檔案管理中存在的一些問題和解決措施，希望對學習的檔案管理提供一下淺顯的幫助和參考。

【關鍵詞】學校檔案管理；問題；措施；信息技術；情況

一、前言

學校檔案是學校集體或個人在管理、教育教學和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料，它是真實、完整、系統地反映各項工作活動的特點和規律的歷史記錄，是學校一切工作的綜合反映，是體現全校教職工勞動和智慧的結晶。它既是一個學校長期教育教學活動中各個方面的實踐經驗的總結，又是促進學校在今后工作中揚長補短不斷繼續前進的重要條件。檔案是學校工作和教育教學活動的真實記錄和歷史反映，學校各部門在教育教學及其他各項工作中形成的各類檔案，應由學校檔案室集中統一管理。加強學校檔案的科學管理，逐步實現檔案管理工作的標準化、規范化、科學化和制度化。學校檔案室是學校的內設機構，由學校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務處具體領導。檔案室負責統一管理全校的黨群類、行政類、教育教學類、基建類、聲像類、設備類、榮譽實物類的所有檔案。檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進行咨詢服務。如學生的學籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調，提供出有益的和高效率的服務，使學生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。檔案工作是一項很平凡的工作，但看似平凡，卻是學校一項非常重要的基礎建設。檔案不僅保存著學校歷程的記憶和學校辦學成就的輝煌，而且，也承擔著為學校前進發展、規范管理、教育教學的推進提供保障和支撐的艱巨任務。

二、當前學校檔案管理的現狀

目前，在很多學校中，學校領導和檔案管理部門對于檔案管理的意識淡薄，存在一定的怠慢情緒，往往表現在工作熱情不高、創新意識缺乏、機制缺乏創新、工作內容一成不變、工作原則和職能執行不到位。部分的檔案從業人員，自身檔案管理專業素質和技能缺乏，很多檔案管理人員有很多其他教學人員兼職，不能做到工作內容專門性、針對性、客觀性、一致性。此外很多學校在檔案管理制度上缺乏統一的工作原則，管理模式僵化。

三、提高學校檔案管理成效的措施

1.強化思想認識，提高檔案認知

學校要強化學校檔案管理的思想認識，提高全校師生對于檔案管理的認知，鼓勵和引導他們為學校檔案管理工作提出建議和意見，推動學校檔案管理的健康持續發展。只用從思想上把檔案管理人員的認知提高，才能從行動上促進檔案管理人員落實檔案管理工作職責和職能。

2.落實學校檔案管理制度，創新檔案管理工作模式

作為學校要充分的落實檔案管理制度，用制度管人，用制度約束人，推動檔案管理工作的穩步推進。激發和鼓勵檔案管理工作人員創新工作模式，對于在工作中有突出表現的應給予肯定和獎勵，規范學校檔案管理工作流程，落實學校對于檔案管理的基本要求。

3.制定并落實科學的考核和評價制度

學校在檔案管理工作中，要科學的制定和落實考核和評價制度。要把學校檔案管理人員的工作內容、工作態度、職能表現、業務創新能力、檔案管理能力、服務精神等都納入到考核和評價制度中去，并且把考核的結果與職稱、晉升等關系到管理人員切身利益的事項聯系起來，全面的推動學校檔案管理穩步推進。在落實考察制度時，要切實轉變傳統過程中的評價模式，避免好的制度最后成為“花瓶”淪為形式主義。

結語、

近年來，隨著學校檔案管理工作的進一步開展和創新，對學校檔案管理工作提出了更高的要求。作為學校要充分的充實到學校檔案管理的重要性，切實從思想上轉變學校檔案管理的認識和理解，提高學習檔案管理的成效。此外還要充分的發揮檔案管理人員的主觀能動性，切實的鼓勵和引導他們創新學校檔案管理模式和工作方向。作為學校檔案管理人員，要切實的與時俱進，學習和參與各類檔案管理的業務和技能培訓，推動學校檔案管理工作的進一步落實。

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